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Ausschreibung: Deutschland Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium 2026 ff - DEU-Wiesbaden
Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Organisation von Messen und Ausstellungen
Dokument Nr...: 375579-2025 (ID: 2025061101010396805)
Veröffentlicht: 11.06.2025
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
und andere Dienstleistungen Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium
2026 ff
2025/S 110/2025 375579
Deutschland Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium 2026 ff
OJ S 110/2025 11/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium 2026 ff
Beschreibung: Agenturleistungen und Organisation
Kennung des Verfahrens: 7d232351-e71e-48b3-8aec-130cafc3893f
Interne Kennung: 2025-TWC-VgV-T
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere
Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Wiesbaden
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH hat die städtische
WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen
Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit
der WiBau zu führen. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in
Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische
Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail anvergabe@wibau-wiesbaden.de unter
Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen
abgewickelt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der
Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn
Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen
von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum
Verfahren verschickt. Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen
Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung
ausgeschlossen. Verwendung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen und alle
Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für
dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere
Zwecke ist nicht gestattet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten
Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium 2026 ff
Beschreibung: Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft
unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser
RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte
sowie für die Organisation zahlreicher Events im Stadtgebiet von Wiesbaden. Für das jährlich
stattfindende Straßenfest Theatrium in der Wiesbadener Innenstadt schreibt die WiCM die
Agentur- und Organisationsleistungen für die Jahre 2026 bis 2030 aus. Das Theatrium zählt
zu den publikumsstärksten Veranstaltungen im Stadtgebiet und verzeichnet jährlich rund
150.000 Besucherinnen und Besucher. Geboten wird ein mehrtägiges Kultur- und Straßenfest
mit Live-Musik auf mehreren Bühnen, einem vielfältigen gastronomischen Angebot, einem
Kunsthandwerkermarkt, Promotionsflächen sowie einem umfangreichen Kinder- und
Familienprogramm. Gegenstand der Ausschreibung sind sämtliche konzeptionellen,
organisatorischen und operativen Leistungen für die Durchführung des Festes. Dazu gehören
insbesondere die Akquise und Betreuung von Sponsoren und Werbepartnern, die
Koordination und Kommunikation mit Standbetreibern und Beschickern sowie die Entwicklung
des künstlerischen Programms. Der Auftragnehmer wirkt zudem an der Erstellung von Ablauf-,
Sicherheits- und Personalkonzepten mit, koordiniert die externen Dienstleister einschließlich
Sicherheits- und Ordnungsdienst und übernimmt die Steuerung des Veranstaltungsbetriebs
vor Ort. Der Aufbau, Betrieb und Abbau der Veranstaltung sind ebenso Bestandteil des
Leistungsbildes wie die Besetzung eines Orga-Büros zur Koordination aller Abläufe rund um
die Veranstaltung. Dabei ist die enge Abstimmung mit der Auftraggeberin ebenso erforderlich
wie die Zusammenarbeit mit Behörden und städtischen Ämtern zur Umsetzung aller
rechtlichen, organisatorischen und logistischen Anforderungen. Es gilt der Grundsatz einer
selbständig (d.h. in Eigenregie) zu erbringenden Dienstleistung. Dies beinhaltet auch die
Verantwortlichkeit des Dienstleisters im Sinne einer Gewährleistung. Es werden deshalb keine
Angebote angefragt, die eine Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG zum Inhalt haben. Bei
dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Dienstleistungsrahmenvertrag. Die
genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen dieser
Leistungsbeschreibung spezifiziert. Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf
Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig.
Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, den Preisblättern, dem
Mustervertrag sowie allen beiliegenden Anlagen und Unterlagen der Ausschreibung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79900000
Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages beträgt
zwei Jahre, beginnend voraussichtlich am 01.09.2025 oder 01.10.2025 bzw nach
Zuschlagserteilung und endendnach zwei Jahren. Es bestehen drei Optionen den Vertrag, um
jeweils ein Jahr zu verlängern. Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit fünf Jahre. Diese
Optionen stehen nur der AG zu. Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit
schriftlich gekündigt, so verlängert er sich automatisch, jeweils um ein weiteres Jahr zu den
zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. Der Auftragnehmer
hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem
Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten. Der
Auftragnehmer verpflichtet sich, seine Mitarbeiter, die für die vertragsgegenständlichen
Leistungen jeweils eingesetzt werden sollen, vor Einsatzbeginn einzuarbeiten. Die
Einweisungskosten gehen zu Lasten des Auftragnehmers.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Ergänzung zu Bedingungen für die Einreichung des Angebots -
Quelle der Auswahlkriterien : siehe Formblatt EK - Eignungskriterien der Vergabeunterlagen.
Ergänzung zu Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot im
Sinne von § 127 Abs. 1 GWB gemäß § 58 VgV unter Berücksichtigung folgender
Wertungskriterien erteilt: - Finanzielles Angebot: 80 % - Fachliches Angebot: 20 % Die
eingereichten Angebote werden entsprechend dieser Gewichtung zunächst je Einzelkriterium
und anschließend insgesamt bewertet. Bewertungsrahmen Für die Wertung wird folgender
Rahmen zugrunde gelegt: 1. Finanzielles Angebot - Gewichtung: 80 % - Maximal erreichbare
Punkte: 100 - Zusammensetzung: UK 1: Einzelpreise: max. 70 Punkte UK 2:
Stornierungsbedingungen: max. 30 Punkte - Maximal gewichtete Punkte: 80 2. Fachliches
Angebot - Gewichtung: 20 % - Maximal erreichbare Punkte: 100 - Zusammensetzung: UK 1:
Konzept zur Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsaspekte: max. 30 Punkte UK 2:
Projektteam: max. 70 Punkte - Maximal gewichtete Punkte: 20 Gesamt: - Gewichtung: 100 % -
Maximal erreichbare Punkte: 100 Maximal werden je Einzelkriterium 100 Punkte vergeben, die
dann mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert werden. Die so berechneten Punkte ergeben
die Gesamtpunktzahl des jeweiligen Angebots. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der
höchsten Gesamtpunktzahl. Für weitere Einzelheiten sowie die ausführliche Erläuterung zur
WWertung der Einzel sowie Unterkriterien wird auf Formblatt Zuschlagskriterien (Erläuterung
zu den Zuschlagskriterien) verwiesen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliches Angebot (UK 1: Konzept zur Weiterentwicklung der
Nachhaltigkeitsaspekte (30%), UK 2: Projektteam (70%))
Beschreibung: siehe Bekanntmachung zusätzliche Informationen sowie Formblatt
Erläuterung zu den Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Finanzielles Angebot (UK 1: Einzelpreise (70%), UK 2:
Stornierungsbedingungen(30%))
Beschreibung: siehe Bekanntmachung zusätzliche Informationen sowie Formblatt
Erläuterung zu den Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 80,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196e843f5e4-
42379011f16f528d
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist
entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen
und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom
weiteren Verfahren auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: Digital über die eHAD --- WiBau Gesellschaft mbH Konrad-Adenauer-Ring 11 65187
Wiesbaden
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Aufgrund von
Finanzierungsvereinbarungen der LHW wird die maximale Laufzeit auf fünf Jahre erweitert.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der
Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der
Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig.
(§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Registrierungsnummer: AG Wiesbaden, HRB 23970
Postanschrift: Kurhausplatz 1
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: WiBau GmbH
E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de
Telefon: +49 6112623930
Fax: +49 61126239319
Internetadresse: https://www.wibau-wiesbaden.de
Profil des Erwerbers: www.wibau-wiesbaden.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37acecba-1ac2-4d7a-98f5-806b2e4abce5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2025 19:56:14 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 110/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2025
Referenzen:
https://www.had.de
https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196e843f5e4-42379011f16f528d
https://www.wibau-wiesbaden.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-375579-2025-DEU.txt
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