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Ausschreibung: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme 1671-JR-Intranet Software - DEU-Berlin
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 375878-2025 (ID: 2025061101071297428)
Veröffentlicht: 11.06.2025
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DEU-Berlin: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
1671-JR-Intranet Software
2025/S 110/2025 375878
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme 1671-JR-Intranet Software
OJ S 110/2025 11/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: 1671-JR-Intranet Software
Beschreibung: Die BWI GmbH (im Folgenden BWI genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag
über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen (Subskription) und softwarenahe
Dienstleistungen für die Software Appspace SharePoint Intranet des Herstellers Appspace im
Wege eines Offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV zu vergeben. Der Vertrag wird mit
einer Laufzeit von bis zu 4 Jahren abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 3219f025-62f7-4d4f-b83d-242bea7795f4
Interne Kennung: 1671-JR-Intranet Software
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die
gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Korruption: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat
der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu
den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig
auszufüllen und zu unterschreiben.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die
gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig
auszufüllen und zu unterschreiben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig
auszufüllen und zu unterschreiben.
Betrugsbekämpfung: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125
GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125
GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte
Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Zahlungsunfähigkeit: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125
GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125
GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig
auszufüllen und zu unterschreiben.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte
Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter
die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zum Nichtvorliegen
von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte
Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die
gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte
Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die
gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig
auszufüllen und zu unterschreiben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß
§§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung
gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu
unterschreiben.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§
123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem.
§§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu
unterschreiben.
Entrichtung von Steuern: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und
125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124,
125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter
die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß
§§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung
gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu
unterschreiben.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: 1671-JR-Intranet Software
Beschreibung: Die geschätzte Menge ergibt sich aus Ziffer 5 des Rahmenvertrages
Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze .
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2 x 12 Monate
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zwei optionale Verlängerungen von jeweils einem
Jahr
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-
195d62274f8-332d367869ffe10b
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-
195d62274f8-332d367869ffe10b
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-
195d62274f8-332d367869ffe10b
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabeplattform.
bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-195d62274f8-332d367869ffe10b
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preisangaben
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195d62274f8-
332d367869ffe10b
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV /§ 22 Abs. 6 VSVgV
nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut
verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei
einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer
2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BWI GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BWI GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Registrierungsnummer: 992-80159-61
Postanschrift: Rudower Chaussee 13
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
Telefon: +49 22259880
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6642671e-4601-4f13-ac7d-
1e93442e5209-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer
Beschreibung: Fristverlängerung der Angebotsabgabe
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: be269b86-84d3-40d4-b689-ae5cd1b061d4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2025 10:40:21 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 110/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2025
Referenzen:
https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/
https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-195d62274f8-332d367869ffe10b
https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195d62274f8-332d367
869ffe10b
https://www.bundeskartellamt.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-375878-2025-DEU.txt
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