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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Lübeck - Deutschland Schulbücher Lieferung von Schulbüchern für die Schulen der Hansestadt Lübeck
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025111000383576785 / 742393-2025
Veröffentlicht :
10.11.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
10.11.2025
Angebotsabgabe bis :
18.11.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
22111000 - Schulbücher
DEU-Lübeck: Deutschland Schulbücher Lieferung von Schulbüchern für
die Schulen der Hansestadt Lübeck

2025/S 216/2025 742393

Deutschland Schulbücher Lieferung von Schulbüchern für die Schulen der Hansestadt
Lübeck
OJ S 216/2025 10/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen -
Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
E-Mail: vergabewesen@luebeck.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Lieferung von Schulbüchern für die Schulen der Hansestadt Lübeck
Beschreibung: Lieferung von Schulbüchern für die Schulen der Hansestadt Lübeck
Kennung des Verfahrens: 22acc8ae-2eca-42dc-923b-f91e8accae56
Interne Kennung: 1.102.1-040/25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lübeck
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP# Als Höchstbetrag
für die Beschaffung von Schulbüchern je Los wird der doppelte geschätzte Auftragswert
festgelegt. xxxxxxxxxxxxxxxxxx Vergabekriterien des Verfahrens: I. Gewährung des Rabattes gem.
Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 3. Angebotsblatt Anl. 4b) II. Einhaltung der Lieferfristen 15
Kalendertage für den Hauptauftrag und 3 Werktage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag
verfügbar (Pos. 4. Angebotsblatt Anl.4b) III. Positive Erklärungen zu allen Serviceleistungen
(Pos. 5.-16. des Angebotsblatt Anl. 4b) Sofern die vorgenannten 3 Kriterien vollständig erfüllt
sind, gilt das Angebot als gleichwertig. Sollten mehrere geeignete und gleichwertige Angebote
vorliegen, ist beabsichtigt die Vergabeentscheidung im Losverfahren (in der Reihenfolge Los
1, 2, 3) zu treffen. Ein:e bereits bezuschlagte:r Bieter:in scheidet für das weitere Losverfahren
aus, sofern ausreichend Angebote eingegangen sind. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Hinweise: Fragen zu
den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über
das Vergabeportal, dort über den Bereich Kommunikation für dieses Vergabeverfahren. Da
auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den

Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass
sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu
erhalten. Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom
Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu
berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis
genommen zu haben. Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses
Portal. Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform
DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung
gewährleistet. Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über
den Bereich Kommunikation des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw.
Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt. Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle
geforderten Unterlagen beizufügen. Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135
Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Schulbücher für die Berufsschulen, Grundschulen und Förderzentren der Hansestadt
Lübeck
Beschreibung: Die Hansestadt Lübeck verfügt über 58 Schulen über das gesamte Stadtgebiet
verteilt und beabsichtigt, die Lieferung der Schulbücher für diese Schulen für das Schuljahr
2026/2027 bis 2027/2028 mit Option der Vertragsverlängerung für die Schuljahre 2028/2029
bzw. 2029/2030 zu vergeben.
Interne Kennung: 1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lübeck
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option der einmaligen Vertragsverlängerung für die
Schuljahre 2028/2029 und 2029/2030

5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Sommer/ Herbst 2027, im Falle der optionalen Verlängerung Sommer/ Herbst
2029
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung über die Firmenstruktur unter Nennung von Geschäftsführer:innen
und Gesellschafter:innen und Verbindungen/Verknüpfungen zu anderen Firmen (Mit dem
Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: Referenzliste mit folgenden Angaben (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): a. Kunden der letzten 3 Jahre mit Aufträgen in vergleichbarer
Größenordnung b. Auftragsumfang c. Ausführungszeitraum d. deutschsprechende
Ansprechpartner:innen und deren Telefonnummern

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Angaben zur Unternehmensgröße (Anzahl der ständigen Mitarbeiter:innen und
Aushilfen, Lieferfahrzeuge, Lagergröße usw.) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung darüber, mit welchen Mitteln und/oder Firmen die Auslieferung inkl.
Verbringung zur Verwendungsstelle des Hauptauftrages geplant ist (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): evtl. vorgesehene Nachunternehmer:innen sind zu benennen; eine vom
Nachunternehmer:in unterschriebene Erklärung, dass er für die Auftragsausführung zur
Verfügung steht, ist beizufügen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung, dass keine Liefersperren vorliegen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung):

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y6NYTEUTB4TP/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEUTB4TP

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEUTB4TP
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen
gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis

präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) ( mittels Eigenerklärung
vorzulegen) - Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges gemäß Anlage 6
( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zu den Russland-Sanktionen ( mittels
Eigenerklärung vorzulegen) - Bei Bieter:innengemeinschaften ( mittels Eigenerklärung
vorzulegen): - ein Verzeichnis der Arbeitsgemeinschaftsmitglieder mit Bezeichnung eines
bevollmächtigten Vertreters - eine von allen Arbeitsgemeinschaftsmitgliedern unterschriebene
Erklärung, dass a) alle Arbeitsgemeinschaftsmitglieder für die Gesamtschuld haften b) ein:e
bevollmächtigte:r Vertreter:in die Bieter:ingemeinschaft gegenüber der ausschreibenden Stelle
vertritt und insbesondere c) der:die bevollmächtigte Vertreter:in berechtigt ist, mit
uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen entgegen zu nehmen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3
sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich
hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: 1.102.3
Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Hansestadt
Lübeck - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste,
Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Schulbücher für die Gemeinschaftsschulen der Hansestadt Lübeck
Beschreibung: Die Hansestadt Lübeck verfügt über 58 Schulen über das gesamte Stadtgebiet
verteilt und beabsichtigt, die Lieferung der Schulbücher für diese Schulen für das Schuljahr
2026/2027 bis 2027/2028 mit Option der Vertragsverlängerung für die Schuljahre 2028/2029
bzw. 2029/2030 zu vergeben.
Interne Kennung: 2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lübeck
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option der einmaligen Vertragsverlängerung für die
Schuljahre 2028/2029 und 2029/2030

5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Sommer/ Herbst 2027, im Falle der optionalen Verlängerung Sommer/ Herbst
2029
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung über die Firmenstruktur unter Nennung von Geschäftsführer:innen
und Gesellschafter:innen und Verbindungen/Verknüpfungen zu anderen Firmen (Mit dem
Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Referenzliste mit folgenden Angaben (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): a. Kunden der letzten 3 Jahre mit Aufträgen in vergleichbarer
Größenordnung b. Auftragsumfang c. Ausführungszeitraum d. deutschsprechende
Ansprechpartner:innen und deren Telefonnummern

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Angaben zur Unternehmensgröße (Anzahl der ständigen Mitarbeiter:innen und
Aushilfen, Lieferfahrzeuge, Lagergröße usw.) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung darüber, mit welchen Mitteln und/oder Firmen die Auslieferung inkl.
Verbringung zur Verwendungsstelle des Hauptauftrages geplant ist (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): evtl. vorgesehene Nachunternehmer:innen sind zu benennen; eine vom
Nachunternehmer:in unterschriebene Erklärung, dass er für die Auftragsausführung zur
Verfügung steht, ist beizufügen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung, dass keine Liefersperren vorliegen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung):

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y6NYTEUTB4TP/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEUTB4TP

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEUTB4TP
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen
gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis
präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) ( mittels Eigenerklärung
vorzulegen) - Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges gemäß Anlage 6
( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zu den Russland-Sanktionen ( mittels
Eigenerklärung vorzulegen) - Bei Bieter:innengemeinschaften ( mittels Eigenerklärung
vorzulegen): - ein Verzeichnis der Arbeitsgemeinschaftsmitglieder mit Bezeichnung eines
bevollmächtigten Vertreters - eine von allen Arbeitsgemeinschaftsmitgliedern unterschriebene
Erklärung, dass a) alle Arbeitsgemeinschaftsmitglieder für die Gesamtschuld haften b) ein:e
bevollmächtigte:r Vertreter:in die Bieter:ingemeinschaft gegenüber der ausschreibenden Stelle
vertritt und insbesondere c) der:die bevollmächtigte Vertreter:in berechtigt ist, mit
uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen entgegen zu nehmen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3
sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich
hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: 1.102.3
Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Hansestadt
Lübeck - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste,
Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

5.1. Los: LOT-0003
Titel: Schulbücher für die Gymnasien der Hansestadt Lübeck
Beschreibung: Die Hansestadt Lübeck verfügt über 58 Schulen über das gesamte Stadtgebiet
verteilt und beabsichtigt, die Lieferung der Schulbücher für diese Schulen für das Schuljahr
2026/2027 bis 2027/2028 mit Option der Vertragsverlängerung für die Schuljahre 2028/2029
bzw. 2029/2030 zu vergeben.
Interne Kennung: 3

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lübeck
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option der einmaligen Vertragsverlängerung für die
Schuljahre 2028/2029 und 2029/2030

5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Sommer/ Herbst 2027, im Falle der optionalen Verlängerung Sommer/ Herbst
2029
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung über die Firmenstruktur unter Nennung von Geschäftsführer:innen
und Gesellschafter:innen und Verbindungen/Verknüpfungen zu anderen Firmen (Mit dem
Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Referenzliste mit folgenden Angaben (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): a. Kunden der letzten 3 Jahre mit Aufträgen in vergleichbarer
Größenordnung b. Auftragsumfang c. Ausführungszeitraum d. deutschsprechende
Ansprechpartner:innen und deren Telefonnummern

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Angaben zur Unternehmensgröße (Anzahl der ständigen Mitarbeiter:innen und
Aushilfen, Lieferfahrzeuge, Lagergröße usw.) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung darüber, mit welchen Mitteln und/oder Firmen die Auslieferung inkl.
Verbringung zur Verwendungsstelle des Hauptauftrages geplant ist (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): evtl. vorgesehene Nachunternehmer:innen sind zu benennen; eine vom
Nachunternehmer:in unterschriebene Erklärung, dass er für die Auftragsausführung zur
Verfügung steht, ist beizufügen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung, dass keine Liefersperren vorliegen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung):

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y6NYTEUTB4TP/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEUTB4TP

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEUTB4TP
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen
gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis
präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) ( mittels Eigenerklärung
vorzulegen) - Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges gemäß Anlage 6
( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zu den Russland-Sanktionen ( mittels
Eigenerklärung vorzulegen) - Bei Bieter:innengemeinschaften ( mittels Eigenerklärung
vorzulegen): - ein Verzeichnis der Arbeitsgemeinschaftsmitglieder mit Bezeichnung eines
bevollmächtigten Vertreters - eine von allen Arbeitsgemeinschaftsmitgliedern unterschriebene
Erklärung, dass a) alle Arbeitsgemeinschaftsmitglieder für die Gesamtschuld haften b) ein:e
bevollmächtigte:r Vertreter:in die Bieter:ingemeinschaft gegenüber der ausschreibenden Stelle
vertritt und insbesondere c) der:die bevollmächtigte Vertreter:in berechtigt ist, mit
uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen entgegen zu nehmen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3
sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich
hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: 1.102.3
Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Hansestadt
Lübeck - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste,
Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen -
Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Registrierungsnummer: DE 135082828
Postanschrift: Postfach
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23539
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabewesen@luebeck.de
Telefon: +49 4511227392
Internetadresse: http://www.luebeck.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Registrierungsnummer: keine Angaben
Postanschrift: Breite Straße 62
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23552
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bürgermeisterkanzlei
E-Mail: bgmkanzlei@luebeck.de
Telefon: +49 4511220
Internetadresse: http://www.luebeck.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
Internetadresse: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft
/vergabekammer/vergabekammer_node.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3659a3f9-d450-4a4c-ace1-
ed34adea00a6-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Aufgrund einer Bieterfrage werden die Vergabekriterien angepasst.

10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Wir passen die von Ihnen genannte Regelung an und ändern
den Text in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots unter den Vergabekriterien des
Verfahrens Punkt II. wie folgt ab: Einhaltung der Lieferfristen 15 Kalendertage für den
Hauptauftrag und 3 Werktage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar
Änderung der Auftragsunterlagen am: 07/11/2025

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 45af0368-8745-4727-8b98-c59686f9f7bb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/11/2025 11:25:09 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 216/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/11/2025

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEUTB4TP
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEUTB4TP/documents
https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer/vergabekammer_node.html
http://www.luebeck.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-742393-2025-DEU.txt

 
 
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