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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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42500000 - Kühl- und Lüftungseinrichtungen
45213210 - Kühlanlagen
50000000 - Reparatur- und Wartungsdienste
50730000 - Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
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DEU-Mainz: Deutschland Reparatur und Wartung von Kühlgruppen Überprüfung und Hygienereinigung Umluftkühlgeräte 2025/S 216/2025 742405 Deutschland Reparatur und Wartung von Kühlgruppen Überprüfung und Hygienereinigung Umluftkühlgeräte OJ S 216/2025 10/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz E-Mail: einkauf-technik-dl@unimedizin-mainz.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Überprüfung und Hygienereinigung Umluftkühlgeräte Beschreibung: Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz beabsichtigt die Überprüfung und Hygienereinigung an den dezentralen Umluftkühlgeräten und Sekundärluft-Kühlgeräten nach VDI 6022 in den Gebäuden auf dem Gelände der Universitätsmedizin zu vergeben. Die Leistungsmenge hierbei liegt jährlich bei circa 750 Stück. Die Überprüfung und Hygienereinigung der Umluftkühlgeräte muss vierteljährlich durchgeführt werden. Kennung des Verfahrens: 9028f911-6454-49c1-8b72-8be37c51f613 Interne Kennung: GBE-2025-0757 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen Zusätzliche Einstufung (cpv): 42500000 Kühl- und Lüftungseinrichtungen, 45213210 Kühlanlagen, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Langenbeckstraße 1 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55131 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 248 025,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPDYD8YNMX# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Überprüfung und Hygienereinigung Umluftkühlgeräte Beschreibung: Wiederkehrende Leistungen: Für die Erbringung der Leistungen sind die folgende Regelungen maßgebend: - einschlägigen DIN-Normen wie DIN 1946 T4 - VDI- Vorschriften, - technische Standards der UM - allgemein anerkannte Regeln der Technik - Anforderungen der Krankenhaushygiene - geltende gesetzliche und behördlichen Bestimmungen Für die Erbringung der Leistungen sind folgende Arbeitsschritte zu beachten: - Arbeitsgeräte auf Beschädigung prüfen. -Einrichten der Arbeitsstelle. - Schutzausrüstung: Mundschutz, Schutzbrille und Handschuhe. - Arbeitsbereich schützen (falls erforderlich mit Folie abdecken), ggf. Arbeitsumfeld reinigen. - Feststoffablagerungen von Sichtflächen entfernen und desinfizierend reinigen. - Innere zugängliche Luftleitungsflächen mit Staubsauger (HEPA Filter) säubern. - Ventilator auf Zustand und Laufgeräusche überprüfen. - Bedienteil vorher und nachher auf Funktion prüfen (Ein- und Ausschalten) - Desinfizierende Nassreinigung der Kondensatwanne (sofern zugänglich!) - Belagsfreie Trocknung der Oberflächen mit Mikrofasertuch. - UKG-Abdeckung wenn nötig von außen reinigen und desinfizieren. - UKG auf Verschmutzung, Beschädigung und Korrosion prüfen. - Luftfilter reinigen (regenerierbar) bzw. wechseln (werden von der UM bauseits gestellt). - Zugängliche luftberührte Teile des UKG reinigen und desinfizieren. Wärmetauscher (optisch) auf Dichtheit und Zustand prüfen und bei Bedarf reinigen. - Isolierungen auf Beschädigung prüfen (Sichtprüfung). - Zugängliche Kondensatwanne auf Dichtheit prüfen (z. B. Wasser einfüllen, um die Dichtheit zu kontrollieren). -Kondensatablauf und Kondensatpumpe auf Funktion prüfen und reinigen bzw. Kondensatwächter prüfen. - Meldung an den Geschäftsbereich Technik (Fachgruppenleiter oder dessen Vertreter). - Nach Hygienereinigung der UKG eine Abklatschprobe an der Ausblasblende nehmen und das Prüfergebnis dem Wartungsbericht beifügen. Einmalige Leistungen: Um die Wartungsarbeiten durchführen zu können, ist es erforderlich, an jedem Gerät durch den AN einen Reparaturschalter nachzurüsten. Der Preis in Euro pro Stück für die erstmalige Durchführung einschließlich der Nachrüstung des Reparaturschalters ist in Anlage 3-1 (Preisblatt) zu bepreisen. Dies beinhaltet die Nachverfolgung des Spannungsabgangs am Sicherungskasten, das Freischalten der Spannung, das Prüfen und nach erfolgtem Einbau des Reparaturschalters das Wiedereinschalten der Spannung. Diese Arbeiten dürfen nur von einer Elektrofachkraft durchgeführt werden unter Aufsicht der Haustechnik Elektroabteilung der UM. Bei der ersten Wartung wird ein Mitarbeiter der UM die ausführende Firma projektbegleitend in den Gebäuden betreuen und einweisen. Zusätzlich muss eine Inventarnummer auf dem Gerät aufgeklebt, manuell erfasst und in der Datenbank gespeichert werden. Luftfilter werden von der UM gestellt. Diese müssen vom AN spätestens sechs Wochen vor der geplanten Wartungsmaßnahme bei der UM beantragt werden. Der Auftragnehmer stellt für die vertraglich festgelegten Arbeiten die erforderlichen Maschinen, Geräte, Reinigungsmittel. Die Bestands- und Wartungsdokumentation geht nach Beendigung des Vertrages in den Besitz der UM. Sie ist auch während der Vertragslaufzeit jederzeit zugänglich zu machen, speziell nach Anforderung durch den AG. Die reguläre Abgabe der Dokumentation erfolgt quartalsweise. Die Arbeitsberichte der erbrachten Leistung müssen mindestens wöchentlich oder nach Aufforderung dem AG vorgelegt werden. Die Einreichung der Rechnung erfolgt nach erbrachter Leistung. Interne Kennung: GBE-2025-0757 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen Zusätzliche Einstufung (cpv): 42500000 Kühl- und Lüftungseinrichtungen, 45213210 Kühlanlagen, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Bitte beachten: Die Anzahl der Umluftkühlgeräte kann sich durch Umbaumaßnahmen beziehungsweise Umzüge der Universitätsmedizin Mainz während der Vertragslaufzeit verändern. Es können weitere Einsatzorte hinzukommen oder entfallen. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Langenbeckstraße 1 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55131 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag wird vom Start der Leistung, der genaue Termin wird in der Zuschlagserteilung mitgeteilt, für 2 Jahre geschlossen. Der Vertrag verlängert sich einmalig um zwei Jahre, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres durch den AG gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 4 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Nach Vertragsende wird der Auftrag voraussichtlich wieder ausgeschrieben. Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Angabe von mind. 2Referenzen vergleichbarer Art, aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die einzelnen Referenzprojekte sind so zu beschreiben, dass die Art und der Umfang der erbrachten Leistung, der Auftragswert und Auftragszeitraum deutlich werden. Zum Zwecke der Nachprüfung sind für die einzelnen Referenzen Ansprechpartner und Telefonnummern anzugeben. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden. Zwei Referenzen im Bereich Wartung und Hygienereinigung an den Umluftkühlgeräten der letzten drei Geschäftsjahre in deutschen Kliniken/Krankenhäusern. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder - standards Beschreibung: Die aktuellen Schulungsnachweise nach der VDI 6022 Kategorie A und B und für einen Desinfektor sind nachzuweisen. Darüber hinaus müssen die Servicemitarbeiter die Anforderung gemäß §5 MPBetreibV erfüllen. Bei einem Wechsel der Mitarbeiter sind die Nachweise der neuen Mitarbeiter unverzüglich und ohne Aufforderung an den Projekt- /Auftragsverantwortlichen zu übergeben. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Eine Kopie des gültigen Haftpflichtversicherungsscheins über 5 Millionen Deckungssumme ist nach Zuschlag der Fachabteilung einzureichen bzw. zuzusenden. Bei Wechsel des Versicherungsunternehmens, ist proaktiv die Kopie des neuen Versicherungsscheins bei der Fachabteilung einzureichen. Bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit gibt es keine Haftungsbegrenzung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Eigenerklärung zum Eintrag im Handelsregister, im Falle von Nachunternehmern, Eignungsanleihe und Bietergemeinschaften muss die Eigenerklärung ebenfalls ausgefüllt sein auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle können die Bestätigungen/Nachweise innerhalb einer festgelegten angemessenen Frist zur Vorlage gefordert werden 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: 100% Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge Zuschlagskriterium Zahl: 1,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite /notice/CXPDYD8YNMX/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Sollten sich bei der Angebotserstellung Rückfragen ergeben, so sind diese über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz über die Funktion Kommunikation an die Vergabestelle zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Ausschließlicher Kontaktpartner der Bieter für Fragen zum Vergabeverfahren und Auftragsinhalt ist der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YNMX 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice /CXPDYD8YNMX Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: In den Fällen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV behält er sich vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/12/2025 11:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Einhaltung der Vorgaben der §§ 2a - 5 des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz - Mitarbeiter die in der Universitätsmedizin eingesetzt werden müssen über die gesetzlich erforderlichen Impfnachweise nachweisen (z.Z. Masern - Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, die in Bezug auf die Ausschreibung Anwendung finden, in jeweils neuester Fassung Bieter verfügt über das nötige Fachpersonal, um die übertragenen Arbeiten sach- und fachgerecht auszuführen. Er bestätigt, dass mindestens ein Mitarbeiter eines jeweils eingesetzten Teams die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Einhaltung der Arbeitsschutzvereinbarung Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung ist grundsätzlich netto binnen 21 Tagen mit 3% Skonto oder 30 Tagen netto nach vollständiger und mängelfreier Lieferung bzw. Leistung sowie Einreichung einer prüffähigen Rechnung zu leisten. Zahlungen sind keine Anerkenntnisse. Dies gilt auch für Zahlungen aufgrund gemeinsamer Rechnungsprüfung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Rechnungen ohne Angabe der Bestell-Nr. und der SAP Material-Nr. des Auftraggebers kön-nen nicht bearbeitet werden. Teillieferungen berechtigen nicht zur Stellung von Teilrechnungen. Pro Bestellung wird nur eine Rechnung akzeptiert. Die Rechnungen sind grundsätzlich in Übereinstimmung mit der Bestellung aufzustellen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Registrierungsnummer: 07-HSJOGUUNIMZ01-93 Postanschrift: Langenbeckstraße 1 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55131 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Kontaktperson: Geschäftsbereich Einkauf E-Mail: einkauf-technik-dl@unimedizin-mainz.de Telefon: +49 6131-17-6021 Internetadresse: https://www.unimedizin-mainz.de/index.html Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05 Postanschrift: Stiftstraße 9 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55116 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 613116-2234 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5357bd2e-afdb-4530-91ee-cc826ca30391 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/11/2025 11:18:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 216/2025 Datum der Veröffentlichung: 10/11/2025 Referenzen: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YNMX https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YNMX/documents https://www.unimedizin-mainz.de/index.html http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-742405-2025-DEU.txt |
