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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
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DEU-Hamburg: Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Microsoft Dynamics Business Central -Erbringung von Software-Pflege-, Hotline-, Upgrade-, Installations- und Beratungsleistungen sowie die Lieferung von Softwarelizenzen 2025/S 218/2025 749504 Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Microsoft Dynamics Business Central - Erbringung von Software-Pflege-, Hotline-, Upgrade-, Installations- und Beratungsleistungen sowie die Lieferung von Softwarelizenzen OJ S 218/2025 12/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: LOTTO Hamburg GmbH E-Mail: einkauf@lotto-hh.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Microsoft Dynamics Business Central - Erbringung von Software-Pflege-, Hotline-, Upgrade-, Installations- und Beratungsleistungen sowie die Lieferung von Softwarelizenzen Beschreibung: Die LOTTO Hamburg GmbH betreibt eine IT-Systemlandschaft, in der u. a. ein Enterprise Ressource Planning-System (nachfolgend ERP-System) betrieben wird. Hierfür wird das Produkt Microsoft Dynamics 365 Business Central (nachfolgend BC) des Herstellers Microsoft Corporation eingesetzt. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Softwarepflege- und Wartungsleistungen für diese Standardsoftware BC (wie z. B. Lieferung von Updates und Upgrades), Hotline-, Upgrade-, Installations-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie auch die Lieferung weiterer Softwarelizenzen bei Bedarf. Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 2 Jahren mit zwei Verlängerungsmöglichkeiten um jeweils ein Jahr geschlossen, so dass dieser eine maximale Vertragslaufzeit bis zu 4 Jahren umfassen kann. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus den Dokumenten Angebot und Leistungsbeschreibung. Kennung des Verfahrens: 0b81848b-22b5-41c8-9114-e5d6936367d0 Interne Kennung: VL-250267 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Korruption: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Betrug: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Zahlungsunfähigkeit: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: gemäß §§ 123-126, 128 GWB, des § 21 Arbeitnehmerentsendegesetzes; § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes; § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzes; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument Eignungsangaben mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer zu übermitteln. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Microsoft Dynamics Business Central - Erbringung von Software-Pflege-, Hotline-, Upgrade-, Installations- und Beratungsleistungen sowie die Lieferung von Softwarelizenzen Beschreibung: Die LOTTO Hamburg GmbH betreibt eine IT-Systemlandschaft, in der u. a. ein Enterprise Ressource Planning-System (nachfolgend ERP-System) betrieben wird. Hierfür wird das Produkt Microsoft Dynamics 365 Business Central (nachfolgend BC) des Herstellers Microsoft Corporation eingesetzt. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Softwarepflege- und Wartungsleistungen für diese Standardsoftware BC (wie z. B. Lieferung von Updates und Up-grades), Hotline-, Upgrade-, Installations-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie auch die Lieferung weiterer Softwarelizenzen bei Bedarf. Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 2 Jahren mit zwei Verlängerungsmöglichkeiten um jeweils ein Jahr geschlossen, so dass dieser eine maximale Vertragslaufzeit bis zu 4 Jahren umfassen kann. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere aus den Dokumenten Angebot und Leistungsbeschreibung. Interne Kennung: LOT-0001 VL-250267 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software Optionen: Beschreibung der Optionen: Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 1 Jahr, maximal um 2 Jahre 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 272 455,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Zur Prüfung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bieters dienen die Angaben in dem Dokument Eignungsangaben. Dort sind vom Bieter Angaben zur Eintragung im Handelsregister oder eines vergleichbaren Registers vorzunehmen. Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen seine Angaben in dem Dokument Eignungsangaben sowie ggf. im Falle einer Eignungsleihe im Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe). Dort sind vom Bieter bzw. ggf. vom Eignungsverleiher Erklärungen zum Umsatz im Bereich der Leistungen für ERP-Systeme in den letzten drei Geschäftsjahren (= Vorliegen eines Jahresabschlusses) (2022, 2023 und 2024) abzugeben. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen seine Angaben in dem Dokument Eignungsangaben sowie ggf. im Falle einer Eignungsleihe im Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe). Die LOTTO Hamburg GmbH fordert und erwartet Referenzen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter für die Erfüllung der nach dem Vertrag auszuführenden Leistungen technisch und beruflich geeignet ist. Der Bieter bzw. Eignungsverleiher benennt zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Referenzen, die nicht älter als 2023 sind und den ausgeschriebenen Leistungen möglichst nahe kommen. Vergleichbar sind Referenzen mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag insbesondere dann, wenn sie 1. die Durchführung von Upgradeleistungen, 2. Entwicklungsleistungen für Apps, 3. die Bereitstellung einer deutschsprachigen Hotline zum Gegenstand hatten. Zu 1.: Die Durchführung von Upgradeleistungen ist dann gegeben, wenn vom Bieter - mindestens jährlich wiederkehrend - Upgrades von Major Releases innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central vom Bieter durchgeführt wurden und dieses mindestens für die Funktionsbereiche Finanzen (innerhalb des BC-Software-Cores) sowie Personal (z. B. als NAPA3-App-Lösung) im Leistungsumfang der Upgradeleistungen enthalten waren. Zu 2: Die Durchführung von Entwicklungsleistungen für Apps wird angenommen, wenn kundenindividuelle Anpassungen aus dem Software-Core herausgelöst und als eigene App vom Bieter bereitgestellt oder eine eigene Branchenlösung entwickelt wurde. Zu 3: Die Bereitstellung einer deutschsprachigen Hotline ist dann gegeben, wenn die Hotline mit deutschsprachigem Personal zumindest montags bis freitags in der Zeit von 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr besetzt war, um Support gegenüber deutschsprachigen Kunden gewährleisten zu können. Die Eignung kann mit einer, sollte jedoch möglichst mit mehreren Referenzen nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu den jeweiligen Referenzen den Auftraggeber mit vollständigem Namen und Anschrift, den entsprechenden Ausführungszeitraum und die Branche, in der der Auftraggeber tätigt ist, zu benennen. Außerdem ist das Auftragsvolumen anzugeben. Sofern das Auftragsvolumen einer Geheimhaltungsvereinbarung zwischen dem Bewerber und dem Auftraggeber unterliegen sollte, kann der Bieter das Auftragsvolumen umschreiben und beispielsweise mit einem fünfstelligen Gesamtbetrag oder ca.-Angaben ausführen. Der Bieter hat ferner die ausgeführten Leistungen zu beschreiben und dabei darauf zu ach-ten, dass die geforderten Vergleichskriterien 1. bis 3. sich darin wiederfinden. Die Darstellung der Referenzen hat in den Tabellen in den grau unterlegten Feldern in Ziffer 3. c) aa) im Dokument Eignungsangaben bzw. im Falle der Eignungsleihe in Ziffer 3. b) aa) im Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe) zu erfolgen. Sollten die Tabellen nicht ausreichend sein, weil der Bieter bzw. der Eignungsverleiher weitere Referenzen benennen möchte oder weil der vorgegebene Platz in den einzelnen Zeilen nicht ausreichend sein sollte, hat er diese auf einem von ihm selbst erstellten Dokument anzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Dabei hat er die Darstellung der Referenzen aus dem Dokument Eignungsangaben bzw. Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe) zu übernehmen, so dass das von ihm erstellte Dokument dieselben Angaben erhält, die für eine Referenz aufzuführen sind. Die LOTTO Hamburg GmbH behält sich vor, sich vom Bieter bzw. Eignungsverleiher Ansprechpartner zu den eingereichten Referenzen benennen zu lassen, um die getätigten Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen seine Angaben in dem Dokument Eignungsangaben sowie ggf. im Falle einer Eignungsleihe im Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe). Vom Bieter bzw. ggf. vom Eignungsverleiher ist zu erklären, dass er Microsoft Business Partner ist. Die LOTTO Hamburg GmbH behält sich vor, diese vom Bieter bzw. Eignungsverleiher abzugebende Erklärung ggf. unter Zuhilfenahme des Herstellers Microsoft Corporation zu überprüfen. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen seine Angaben in dem Dokument Eignungsangaben sowie ggf. im Falle einer Eignungsleihe im Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe). Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher hat jeweils eine Eigenerklärung abzugeben, dass seine Lieferanten und Ansprechpartner die deutsche Sprache fließend sprechen sowie in Wort und Schrift verstehen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen seine Angaben in dem Dokument Eignungsangaben sowie ggf. im Falle einer Eignungsleihe im Dokument Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe). Vom Bieter bzw. ggf. vom Eignungsverleiher ist die durchschnittliche Anzahl des beschäftigten festen Personals jeweils für die Bereiche der Betreuung/Consulting für ERP-Systeme bzw. für die Entwicklung für ERP-Systeme in den Jahren 2023, 2024 und 2025 (bis 30.09.2025) anzugeben. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Der (Gesamt-)Angebotspreis wird über das Dokument Angebot ermittelt. Die Preisangaben sind in den entsprechend gelb markierten Positionen im Dokument Angebot vom Bieter einzutragen. Jede unter Ziffer 7. Preisangebot des Dokumentes Angebot angegebene Positionszeile ist dabei auszufüllen und mit einem entsprechenden Preis zu versehen. Der (Gesamt-)Angebotspreis entspricht dem Gesamtbruttoangebotspreis, der sich aus der Summe aller Gesamtpreise in netto aller Einzelpositionen errechnet. Die Gesamtpreise in netto aller Einzelpositionen ergeben sich aus den jeweiligen Einzelpreisen in netto multipliziert mit den in der Spalte Anzahl/Mengeneinheit festgelegten Mengenangaben. Zu dem sich ergebenden Gesamtnettopreis wird die Umsatzsteuer hinzugerechnet, so dass sich der Gesamtbruttoangebotspreis ergibt. Die von der LOTTO Hamburg GmbH ausschließlich zum Zwecke der Wertung angenommenen Mengen können dieser Tabelle im Preisangebot entnommen werden. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte)/(Angebotspreis (brutto)in ) =Quotientx10.000 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Leistungswertung: Die Leistungswertung ergibt sich aus der Summe der Wertungspunkte für die nachfolgend genannten Konzepte. Für die drei Konzepte zusammen, d.h. die Leistungswertung insgesamt, gilt: Ein Bieter kann darin höchstens insgesamt 70 Punkte erzielen. Der Bieter hat die folgenden Konzepte mit den entsprechenden Unterkriterien mit seinem Angebot einzureichen: 1. Personalkonzept mit den Unterkriterien Personal und Vertretung 2. Konzept zur Zusammenarbeit mit den Unterkriterien Produkte und Prozesse im Allgemeinen, Produkte und Prozesse im Speziellen, Fehler & Problem-Management und Anforderungsmanagement 3. Konzept zum Umstieg On-Premise-Variante zur Cloudvariante mit dem Unterkriterium Standardvorgehensweise Darin soll der Bieter jeweils in vollständigen Sätzen - sofern bei den einzelnen Konzepten nicht etwas anderes geregelt ist - ausführen, wie er im Rahmen der Zielsetzung des jeweiligen Konzepts und auf Grundlage der beschriebenen Aspekte die auftragsgegenständliche Leistung durchführen würde. Zu den einzelnen Konzepten ist in dem Dokument Anforderungen an die einzureichenden Konzepte aufgeführt, worauf es der LOTTO Hamburg GmbH dabei ankommt. Die Konzepte sind dem Angebot des Bieters gesondert auf einer eigenen erstellten Unterlage beizufügen. Jedes Unterkriterium kann mit 0 (= ungenügend), 2 (= mangelhaft), 4 (= ausreichend), 6 (= befriedigend), 8 (= gut) oder 10 (= sehr gut) Punkten bewertet werden. Die Summe der in den jeweiligen Unterkriterien erreichten Punkte ergibt die Punktzahl für das jeweilige Konzept. Für das Personalkonzept können maximal 20 Punkte, für das Konzept zur Zusammenarbeit maximal 40 Punkte und für das Konzept zum Umstieg On-Premise-Variante zur Cloudvariante maximal 10 Punkte erreicht werden. Nähere Ausführungen zur Punktevergabe ergeben sich aus dem Dokument Anforderungen an die einzureichenden Konzepte. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Als Formel ausgedrückt: (Leistungspunkte)/(Angebotspreis (brutto)in )=Quotientx10.000 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E88738657 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E88738657 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 25 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden, gem. § 56 Abs. 2 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 24/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), damit Bewerber bzw. Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Die LOTTO Hamburg GmbH weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen / Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der LOTTO Hamburg GmbH nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber LOTTO Hamburg GmbH gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der LOTTO Hamburg GmbH gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der LOTTO Hamburg GmbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt. Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: LOTTO Hamburg GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: LOTTO Hamburg GmbH Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE263266798 Abteilung: Einkauf Postanschrift: Überseering 4 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22297 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Kontaktperson: Einkauf E-Mail: einkauf@lotto-hh.de Telefon: +49 40 63205-0 Internetadresse: https://www.lotto-hh.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20 Postanschrift: Gänsemarkt 36 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20354 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de Telefon: +49 40 42823-1690 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cdc5dc8f-859e-4bd2-9a78- 98440d36f1d7-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 037a6b96-c6ba-4d55-8b8f-e24e3265c8fd - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/11/2025 15:09:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 218/2025 Datum der Veröffentlichung: 12/11/2025 Referenzen: https://www.lotto-hh.de https://www.subreport.de/E88738657 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-749504-2025-DEU.txt |
