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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Software-Wartung und -Reparatur Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025111400462390788 / 756005-2025
Veröffentlicht :
14.11.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
04.12.2025
Angebotsabgabe bis :
16.12.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72267000 - Software-Wartung und -Reparatur
DEU-Berlin: Deutschland Software-Wartung und -Reparatur Rahmenvertrag
für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen

2025/S 220/2025 756005

Deutschland Software-Wartung und -Reparatur Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit
Unterstützungsleistungen
OJ S 220/2025 14/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH
E-Mail: vergabestelle@gematik.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen
Beschreibung: Die gematik setzt seit 2017 das Dokumentenmanagementsystem des
Herstellers ELO Digital Office GmbH ( ELO GmbH ) aus Stuttgart ein. Die DMS Lösung ELO
ECM wird On-Premises als Kauflizenz (perpetual) mit laufender Wartung für 350 Named User
mit ELO Java und Web Client bei der gematik mit einigen Standard ELO-Zusatzmodulen und
gematik-spezifischen Anpassungen betrieben. Der Hersteller der Software-Lösung erbringt in
seinem Geschäftsmodell Pflege- und individuelle Weiterentwicklungsleistungen des Systems
nicht selbst, sondern arbeitet diesbezüglich mit Businesspartnern zusammen. Der derzeitige
Dienstleister hat neben der damaligen Systemeinführung auch Migrationsunterstützung bei
Softwareupdates, Support und Schulungen geleistet, sowie gematik-spezifische Anpassungen
erstellt, weiterentwickelt und gepflegt. Der diesen Leistungen zugrundeliegende Vertrag läuft
am 18.01.2026 aus.
Kennung des Verfahrens: a0cb2de0-fc3a-4bdc-be38-433c7db1b64f
Interne Kennung: 2025-0045
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet
und Hilfestellung

2.1.2. Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer kann seine Leistungen grundsätzlich remote
erbringen.

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53YTC546S5W# 1) Die gematik
führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher
Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der aufgelisteten Nachweise,
Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des
Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der angegebenen Internetseite zum Download
zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält
sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von
der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter
haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von
Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b
BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich
werden, sind Fragen ausschließlich über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine
Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am
Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch; 6)
Der Auftraggeber fordert mit dem Angebot unter anderem folgende Informationen: - Angaben
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c
AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG. - Angaben zum Nichtvorliegen von
unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen). -
Angaben zur Eintragung im Handelsregister. - Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen
im Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens
(sofern Sitz nicht in Deutschland). -Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die
Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben mit Angebotsabgabe sämtliche Mitglieder
der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten
Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu
bezeichnen ( - siehe Eignungsformblatt Anlage 04 Ziffer VI. und Bietergemeinschaftserklärung
(Anlage 05)). Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an
Unterauftragnehmer übertragen will - siehe Eignungsformblatt (Anlage 04 Ziffer VII.). Sofern
der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen,
deren Eignung er sich bedient, zu benennen - siehe Eignungsformblatt (Anlage 04 Ziffer VII.).
In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus
der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen
(Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage 06)). Für den Fall der Bildung einer
Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes
Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend
ausgefülltes Eignungsformblatt (Anlage 04) eingereicht werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem.
Anlage 04)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem.
Anlage 04)
Betrug: gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Korruption: gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gem. §§123, 124 GWB
(Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: gem. §§123, 124 GWB
(Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: gem.
§§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung
gem. Anlage 04)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem.
Anlage 04)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung
gem. Anlage 04)
Zahlungsunfähigkeit: gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gem. §§123, 124 GWB
(Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage
04)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gem.
§§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem.
Anlage 04)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gem.
§§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gem. §§123, 124
GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gem. §§123,
124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gem. §§123,
124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
gem. §§123, 124 GWB (Eigenerklärung gem. Anlage 04)

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen
Beschreibung: Da die gematik das Dokumentenmanagementsystem der ELO GmbH auch
über den 18.01.2026 hinaus einsetzen wird, sucht sie einen Dienstleister, der als
Businesspartner der ELO GmbH einerseits die laufende Wartung und den Support des bei der
gematik genutzten Systems inklusive der durch den bisherigen Dienstleister erstellten gematik-
spezifischen Anpassungen sowie andererseits - jeweils auf Anforderung des AG -
Migrationsunterstützung bei Updates erbringt, Software-Lizenzen/ ELO-Zusatzmodule
beschafft, aber gegebenenfalls auch weitere gematik-spezifische Anpassungen erstellt. Dazu
soll ein neuer Rahmenvertrag für die Laufzeit von zwei Jahren mit zwei
Verlängerungsoptionen für jeweils ein weiteres Jahr abgeschlossen werden.
Interne Kennung: 2025-0045

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2. Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer kann seine Leistungen grundsätzlich remote
erbringen.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat
eine feste Laufzeit bis 18.01.2028. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Optionsrecht zur
Verlängerung des Vertrages um zwei weitere Jahre für jeweils 12 Monate zu.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet
für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Industriehaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist
eine Industriehaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit
Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen.
Sofern eine entsprechende Industriehaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare
marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung
im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. In dem Zuge ist eine Erklärung eines
Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung
bereit ist, als Anlage beizufügen.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sofern eine
Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist
ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate
ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Unternehmensbezogene Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und
ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3
Jahren anzugeben. Eine Referenz ist insbesondere nur dann vergleichbar, wenn sie a) den
Support für eine ELO-Installation sowie b) die Erstellung und den Support für
kundenspezifische Anpassungen oder die Übernahme des Supports und die
Weiterentwicklung für von dritter Seite erstellte kundenspezifische Anpassungen umfasste. Ein
Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn der Vertragsabschluss in
diesem Zeitraum erfolgte und die vergleichbaren Leistungen mindestens schon 6 Monate beim
Referenzgeber unter dem jeweiligen Vertrag erbracht wurden. Der 3-Jahres-Zeitraum
beinhaltet dabei den Zeitraum 01.01.2022 bis zur Abgabe des Angebots.
Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren
nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind -
Auftragsvolumen: Mindestauftragswert pro Referenzprojekt 300.000 EUR (netto)

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatzangaben des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Umsatzangaben (netto) über die letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre des Unternehmens: Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht
Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen
jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatzangaben zu vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen
Leistungen - Verkauf, Support und Weiterentwicklung von ELO DMS Software - vergleichbar
sind. Mindestanforderung: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den
ausgeschriebenen Leistun-gen vergleichbar sind, muss in den Jahren 2022 bis 2024
mindestens 150.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.]

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Unternehmensbezogener Nachweis über die Partnerschaft mit dem Hersteller
ELO Digital Office (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es muss ein
unternehmensbezogener Nachweis über die Partnerschaft als ELO Business Partner mit dem
Software Hersteller ELO Digital Office nachgewiesen werden.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Industriehaftpflichtversicherung - Es ist eine Industriehaftpflichtversicherung
(oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher
und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen. Sofern eine entsprechende
Industriehaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch
nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung
abgeschlossen wird. In dem Zuge ist eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht,
dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, als Anlage beizufügen.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug - Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister
(oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder
vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des
Verfahrens, einzureichen.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatzangaben des Unternehmens - Umsatzangaben (netto) über die letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens: Ein Bestand des Unternehmens
seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre
bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen
Geschäftsjahre abzugeben.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatzangaben zu vergleichbaren Leistungen - Umsatz des Unternehmens
mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen - Verkauf, Support und
Weiterentwicklung von ELO DMS Software - vergleichbar sind. Mindestanforderung: Der
erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar
sind, muss in den Jahren 2022 bis 2024 mindestens 150.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Unternehmensbezogene Referenzprojekte - Es sind unternehmensbezogene
Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung
vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist
insbesondere nur dann vergleichbar, wenn sie a) den Support für eine ELO-Installation sowie
b) die Erstellung und den Support für kundenspezifische Anpassungen oder die Übernahme
des Supports und die Weiterentwicklung für von dritter Seite erstellte kundenspezifische
Anpassungen umfasste. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn
der Vertragsabschluss in diesem Zeitraum erfolgte und die vergleichbaren Leistungen
mindestens schon 6 Monate beim Referenzgeber unter dem jeweiligen Vertrag er-bracht
wurden. Der 3-Jahres-Zeitraum beinhaltet dabei den Zeitraum 01.01.2022 bis zur Abgabe des
Angebots. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den
letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleich-bar
sind - Auftragsvolumen: Mindestauftragswert pro Referenzprojekt 300.000 EUR (netto)

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Unternehmensbezogener Nachweis über die Partnerschaft mit dem Hersteller
ELO Digital Office - Der Nachweis ist durch ein entsprechendes Hersteller-Zertifikat (oder ein
vergleichbares Dokument, aus dem die ELO-Partnerschaft nachweislich hervorgeht) zu
erbringen und mit dem Angebot einzureichen.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y53YTC546S5W/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTC546S5W

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTC546S5W
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 27 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der
Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig -
nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum
Ausschluss des Angebots, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer
Nachforderung abgesehen wird.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/12/2025 12:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mindestanforderungen: 1) Es müssen 2
technische Fachkräfte verbindlich namentlich angegeben werden, die zur Leistungserbringung
eingesetzt werden. 2) Mindestens eine der technischen Fachkräfte muss eine mindestens 5-
jährige einschlägige Berufserfahrung (d.h. Berufserfahrung, die Support für das DMS System
ELO ECM Suite der ELO Digital Office GmbH, sowie die Erstellung, Anpassung oder
Wartung kundenspezifischer Erweiterungen der Standardsoftware umfasst) aufweisen. 3)
Jede technische Fachkraft muss mindestens ein aktuelles persönliches Referenzprojekt (aus
den letzten drei Jahren ) vorweisen können, das mit dem gegenständlichen Auftrag
vergleichbar ist. - Ein persönliches Referenzprojekt ist insbesondere nur dann vergleichbar,
wenn es a) den Support für eine ELO-Installation sowie b) die Erstellung und Support für
kundenspezifische Anpassungen oder die Übernahme des Supports und die
Weiterentwicklung für von dritter Seite erstellte kundenspezifische Anpassungen umfasste.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4.
Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein
Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer
eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen

Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden
ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem
Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2
GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations-
und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen
Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung
oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: gematik
GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: gematik GmbH

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH
Registrierungsnummer: HRB 96351
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsabteilung / Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@gematik.de
Telefon: +49 3040041-0
Fax: +49 30-40041111
Internetadresse: https://www.gematik.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fd004fc8-206e-46ca-bb57-1e0b60e66d26 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/11/2025 10:52:51 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 220/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/11/2025

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTC546S5W
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YTC546S5W/documents
https://www.gematik.de/
http://www.bundeskartellamt.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-756005-2025-DEU.txt

 
 
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