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Titel :
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DEU-Jena - Deutschland Büchereimöbel Bibliotheksausstattung Campus Inselplatz TO 2
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025111401052692841 / 758192-2025
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Veröffentlicht :
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14.11.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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18.12.2026
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Angebotsabgabe bis :
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18.11.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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39155000 - Büchereimöbel
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DEU-Jena: Deutschland Büchereimöbel Bibliotheksausstattung Campus
Inselplatz TO 2
2025/S 220/2025 758192
Deutschland Büchereimöbel Bibliotheksausstattung Campus Inselplatz TO 2
OJ S 220/2025 14/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller Universität
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Bibliotheksausstattung Campus Inselplatz TO 2
Beschreibung: Bibliotheksausstattung - insbesondere Regale, Objektmöbel sowie
Sonderbaumöbel
Kennung des Verfahrens: e268a979-739c-4141-bcee-bb576f5e163e
Interne Kennung: EU-OV /2025-78a
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39155000 Büchereimöbel
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Jena Campus Inselplatz
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Der Angebotsausschluss erfolgt gemäß§§ 123, 124 GWB, §§ 56, 57 VgV
sowie Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff.
23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angebote, die die in der
Leistungsbeschreibung geforderten Mindestspezifikationen/-forderungen nicht erfüllen, werden
ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen. Zur ordnungsgemäßen Bearbeitung der
Ausschreibung sind schriftliche Erklärungen und Nach weise des Anbieters erforderlich. Auf
Kapitel 2.7.1 dieser Bekanntmachung wird zusätzlich hingewiesen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Bibliotheksausstattung Campus Inselplatz TO 2
Beschreibung: Bibliotheksausstattung - insbesondere Regale, Objektmöbel und
Sonderbaumöbel
Interne Kennung: EU-OV /2025-78a
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39155000 Büchereimöbel
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 18/12/2026
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der
Umweltverschmutzung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das
Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Nachweis vergleichbarer Referenzaufträge Zur Feststellung der technisch-
beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter drei (3) Referenzaufträge der letzten 5
Geschäftsjahre mit dem Angebot vorzulegen. Der jeweilige Referenzauftrag muss mit der im
vorliegenden Ausschreibungsverfahren zu vergebender Leistung inhaltlich und vom Umfang
mindestens vergleichbar sein. Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der
Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Die Referenzen müssen mindestens die folgenden
Angaben enthalten: Name des Unternehmens (Referenzgeber), Ansprechpartner beim
Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail) Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum /
Vertragslaufzeit Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: - Bescheinigung/Nachweis über eine bestehende
Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich der Angabe der Deckungssummen.
Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende
Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro
Schadensfall aufzuweisen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie sonstige
Schäden (inkl. Umwelt- und Bearbeitungsschäden): 3.000.000 Sollte die
Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen
oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter
verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen
bzw. abzuschließen. - Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre (ersatzweise
Geschäftsberichte der letzten drei Jahre). - weitere Anforderungen siehe Vergabeunterlagen
Anlage 5 Eigenerklärung zur Eignung
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtangebotspreis (netto; ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten,
wie z. B. Skonto): 100%
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=808200
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=808200
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Erfüllt das angebotene Produkt die Anforderungen der
Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung
/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen
Anlagen (Datenblätter, zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne
geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und
nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem
Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum
Wertungsausschluss des Angebotes. Eigenerklärungen: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage
5) Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 6) Eigenerklärung zu Artikel 5 k)
Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung
(EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 7) Eigenerklärung zum Thüringer
Vergabegesetz gemäß§ 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 8) Liegen die Erklärungen und Nachweise
innerhalb der benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen(§ 12a
ThürVgG).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/11/2025 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: 30 Tage Zahlungsziel, es sind keine Vorauszahlungen möglich
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Friedrich-Schiller Universität - Thüringer Landesverwaltungsamt -
Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationspflicht, Rügen und Nachprüfungen
Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt
werden sollen, in der von ihr in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen bestimmten
Form. Spätestens zehn Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss informiert die
Vergabestelle den/die unterlegenen Bieter über den Namen des Bieters, dessen Angebot
angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres
Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle
bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung /
Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind schriftlich zu übermitteln an:
Friedrich-Schiller-V niversität Jena Abteilung Einkauf 07743 Jena Zulässig sind
Beanstandungen und Rügen ausschließlich per E-Mail an: vergabestelle@uni-jena.de
Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen.
Rügen Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im
Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per E-Mail) an die Vergabestelle zu richten.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden
Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt(§ 160
Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der
Vergabekammer einreichen kann. Stelle für Nachprüfungsverfahren Zur Nachprüfung
behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen kann sich der Bieter an nachfolgende
Vergabekammer wenden: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Jorge-
Semprun-Platz 4 99423 Weimar Vorsorglich möchten wir auf die Kostenfolge nach§ 14 Abs. 5
ThürVgG für N achprüfungsverfahren hinweisen.
8. Organisationen
8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller Universität
Registrierungsnummer: DEI 50546536
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07743
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
Telefon: 000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9e236a7d-3baa-47e1-af1a-
2e8bfa5b36e3-05
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d9a41edb-553c-40d0-8adb-023642d8debb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/11/2025 15:34:13 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 220/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/11/2025
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=808200
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=808200
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-758192-2025-DEU.txt
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