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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Köln
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 494206-2019 (ID: 2019102109185314932)
Veröffentlicht: 21.10.2019
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DE-Köln: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2019/S 203/2019 494206
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Köln 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Willy-Brandt-Platz 2
Köln
50679
Deutschland
Kontaktstelle(n): 302/12 Submissionsdienst
Telefon: +49 22122126-884
E-Mail: [1]dorothea.kreutz@stadt-koeln.de
Fax: +49 22122126-272
NUTS-Code: DEA23
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www-stadt-koeln.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4Z5/docum
ents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4Z5
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistung im Rahmen einer Medienbeobachtung, redaktionellen
Tätigkeit sowie der Bereitstellung eines Internetportals mit
Themendashboards
Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-0099-12-3
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Dienstleistung zur Sammlung und Aufbereitung von Presse- und
Medienerzeugnissen und Bereitstellung eines Internetportals mit
Themen-Dashboards zur Präsentation und Erweiterung durch Mitarbeitende
des Amtes für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Köln.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23
Hauptort der Ausführung:
Dienstleistung zur Sammlung und Aufbereitung von Presse- und
Medienerzeugnissen/Bereitstellung eines Internetportals mit
Themen-Dashboards zur Präsentation und Erweiterung durch Mitarbeitende
des A
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Amt für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Köln stellt der
kommunalen Verwaltungsführung, den Ratsmitgliedern und den Fraktionen
in den Bezirksvertretungen einen elektronischen Medienspiegel zur
Verfügung. Dieses Format findet sich in der Form in nur wenigen
Großstädten der Bundesrepublik wieder. Der Medienspiegel dient
ausschließlich der internen Information über relevante Berichte und
Artikel in lokalen, regionalen und überregionalen Print- und
Online-Medien.
Die Kommunikationslandschaft hat sich in den vergangenen Jahren stark
gewandelt. Parallel zur Entwicklung neuer Medien und online-Medien
nimmt die Wahrnehmung und Bedeutung von Social-media-Diensten wie
Facebook, Twitter, Instagram etc. zu.
Ziel der Ausschreibung ist es, die vorhandenen Leistungen entsprechend
zu erweitern.
Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen des Auftragnehmers:
Unterstützung bei der Medienbeobachtung von analogen und digitalen
Medien (auch digital verfügbar) montags bis freitags.
Unterstützung bei der Medienbeobachtung von analog verfügbaren Medien
(auch digital verfügbar) samstags, an Feiertagen und sonntags.
Unterstützung bei der Medienbeobachtung von TV-Sendern, Radiosendern
und Social Media an 7 Tagen die Woche.
Redaktionelle Auswahl und Erstellung des elektronischen Pressespiegels
samstags, an Feiertagen und situativ sonntags (nach Absprachen mit dem
Auftraggeber).
Die Leistungen werden über ein Internetportal mit themenorientierten
Dashboards des Auftragnehmers erbracht (Software as a Service).
Redaktionelle Auswahl und Bereitstellung von Online-Medien, Social
Media und Hörfunk/TV in Dashboard.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 340 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag 2 Mal um jeweils 12 Monate
zu verlängern. Er wird die Option jeweils 3 Monate vor dem jeweiligen
Vertragsende ausüben.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A
beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der
Angebotsfrist beantwortet.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz
über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe
öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz
Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen
beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen
beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten
Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und
Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als
öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die
Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
Aktueller Handelsregisterauszug (Nachweis über den Eintrag des
Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates
des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist). Der Auszug darf zum
Submissionstermin nicht älter als 3 Monate.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Aktuelle Bankerklärung; Bankerklärungen beinhalten Aussagen der
Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen
bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere
die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens
dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu
entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung
sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer
Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der
Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die
Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate
sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer
Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.
Bonitätsindex einer Wirtschaftsauskunftsdatei, diese Bestätigung darf
zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate sein. Hier wird
ebenfalls keine Eigenerklärung akzeptiert, da hier eine neutrale dritte
Person eine Wertung der Firma vornimmt und eine Vielzahl von
Informationen neben dem Bonitätsindex dort aufgeführt ist.
Bilanzen, vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten
beiden Jahre, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des
Unternehmens vorgeschrieben ist. Aus den bereits genannten Gründen ist
hier ist ebenfalls keine Eigenerklärung ausreichend. Sollte die Bilanz
des letzten Jahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug
aus dem Prüfungsbericht des/der Wirtschaftsprüfers/in aus, bei nicht
bilanzierungspflichtigen Unternehmen ist eine Gewinn- und
Verlustrechnung vorzulegen.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, das beteiligte
Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu
vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für
Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen, mindestens jedoch
in Höhe von 500 000,00 EUR, und zwar in Form einer aktuellen
Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf
zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate sein. Das Gesetz
schreibt eine aktuelle Bestätigung der Versicherung vor, insofern ist
auch hier eine Eigenerklärung nicht ausreichend. Sollte keine
Berufshaftpflichtversicherung vorliegen, so ist eine Absichtserklärung
einzureichen, dass diese im Fall einer Auftragsvergabe unverzüglich
abgeschlossen wird.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Referenzen: Referenzliste über mindestens 3 vergleichbare Projekte
innerhalb der letzten 3 Jahre mit den folgenden Angaben:
Auftraggeber mit Ansprechpartner, (Name, Telefon, Fax, E-Mail),
Projektbezeichnung, Projektzeitraum, finanzielles Projektvolumen.
Erklärung, dass sich der Bieter bereits seit mindestens 2 Jahren
Medienbeobachtung durchführt und Pressespiegel erstellt.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die Referenzen sind vergleichbar, wenn die ausgeschriebene Leistung in
ähnlichem Umfang erbracht wurde.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 25/11/2019
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 25/02/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25/11/2019
Ortszeit: 14:00
Ort:
Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY4Z5
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2-10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 221147-2120
E-Mail: [5]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 221147-2889
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln
nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist
bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind,
spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln,
der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages,
spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
EU
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/10/2019
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3. https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4Z5/documents
4. https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4Z5
5. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
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