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Ausschreibung: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - DE-Schweinfurt
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dienstleistungen im Grafik-Design
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste
Museumsausstellungen
Dokument Nr...: 494447-2019 (ID: 2019102109222715204)
Veröffentlicht: 21.10.2019
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DE-Schweinfurt: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2019/S 203/2019 494447
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Schweinfurt
Markt 1
Schweinfurt
97421
Deutschland
Telefon: +49 9721/51-5265
E-Mail: [1]evergabe@schweinfurt.de
Fax: +49 9721/51-5269
NUTS-Code: DE262
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://my.vergabe.bayern.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabe.bayern.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/1/tenderId/183196
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://my.vergabe.bayern.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kulturforum Martin-Luther-Platz; Ausstellungsgestaltung
Referenznummer der Bekanntmachung: LV 53-2019
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Stadt Schweinfurt beabsichtigt die Neueinrichtung des Kulturforums
am Martin-Luther-Platz im Bereich der nördl. Innenstadt. Auf dem Areal
befinden sich 3 denkmalgeschützte Gebäude. Diese sollen mit einem
ergänzenden Neubau mit weitreichender Unterkellerung zu einem neuen
Ensemble verbunden werden.
Einer der Nutzungsschwerpunkte wird das neu zu gestaltende Stadtmuseum
im Gebäude der Alten Reichsvogtei sein. Weitere Nutzungsschwerpunkte
sind ein Aktionshaus für die Museumspädagogik sowie ein
Veranstaltungssaal für unterschiedlichste Aktivitäten und
Nutzergruppen.
Grundlage für die zu vergebenden Planungsleistungen ist der
Siegerentwurf aus dem vorherigen Architektenwettbewerb.
Nachfolgend beschriebene Planungsleistungen im Bereich
Ausstellungsgestaltung sind zur Beauftragung beabsichtigt:
Innenräumliche Gestaltung,
Lichtplanung,
Grafische Gestaltung,
Medienplanung.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71221000
71223000
71240000
79000000
79822500
92000000
92520000
92521100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE262
Hauptort der Ausführung:
Schweinfurt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Auftragsvergabe ist die Neugestaltung der
Dauerausstellung. Allerdings soll das Kulturforum ein einheitliches
Gesamtbild erhalten, weshalb neben der Einrichtung der Dauerausstellung
(Szenografie/ Licht/ Grafik/ Medien) auch die Einrichtung bzw.
Ausstattung des Foyers mit Empfang und Garderobe sowie der
Wechselausstellung wie auch die Einrichtung und Ausstattung der/des
Räume für Museumspädagogik/Aktionshauses Gegenstand zukünftiger zu
vergebenden Planungsleistungen sein werden. Weitere gestalterische
Leistungen, um ein einheitliches visuelles Erscheinungsbild zu erhalten
werden sein: Die Entwicklung eines Leitsystems für den gesamten
Gebäudekomplex mit öffentlichen und nicht-öffentlichen Bereichen wie
auch die Entwicklung eines überzeugenden Erscheinungsbildes mit einer
einprägsamen Wort-/Bildmarke und einem abgestimmten, dazugehörigen
Corporate Design, um den Ort Kulturforum in Schweinfurt und
überregional öffentlichkeitswirksam bewerben zu können.
Bewerbungen in Arbeitsgemeinschaften mit Nennung der vorgesehenen
Kooperationspartner und einem verantwortlichen Ansprechpartner sind
zugelassen.
Die neue Ausstellung soll den Besuchern einen Überblick über die
Schweinfurter Stadtgeschichte vermitteln, die sich unter Festlegung
thematischer Schwerpunkte vom Spätmittelalter bis in das 21.
Jahrhundert erstreckt;
Die neue Ausstellung soll der Heterogenität der Gesellschaft und damit
der Besucherschaft gerecht werden und ein spannendes kulturelles
Angebot für alle Besucherinnen und Besucher egal welcher Herkunft,
welchen Alters und welcher geistigen oder körperlichen Voraussetzungen
schaffen. Das Museum soll daher in einem ganzheitlichen Sinne
weitgehend barrierefrei und inklusiv konzipiert und gestaltet werden
und alle Sinne ansprechen.
Angestrebt wird eine lebendige und innovative Präsentation, die das
Interesse der unterschiedlichen Besuchergruppen an Stadtgeschichte
weckt (Besuchserlebnis);
Die Entwicklung und der Einsatz von AV-Medien und anderer
Aktivstationen sind wünschenswert, wo es inhaltlich und didaktisch
sinnvoll erscheint;
Die Gestaltung der Ausstellung soll die Historie des Gebäudes
berücksichtigen und einen einheitlichen Gesamteindruck vermitteln;
Die Entwicklung des gestalterischen Konzeptes soll in enger
Zusammenarbeit mit dem Ausstellungsteam der Stadt Schweinfurt und den
ausführenden (Hochbau-)Architekten erfolgen;
Die Alte Reichsvogtei wurde 1576/77 erbaut und steht heute unter
Denkmalschutz. Die neue Dauerausstellung wird sich über 2 Geschosse
erstrecken. Der Auftakt und das Ende der Dauerausstellung können bei
Bedarf im angegliederten Neubau sein, so dass über 2 Geschosse etwa
eine Gesamtfläche von ca. 700 m2 für die Dauerausstellung zur Verfügung
steht. Da die Fläche der Wechselausstellung mit ca. 160 m^2 eher gering
ausfällt und die Inhalte mit Bezug zum Hier und Heute und insbesondere
im Kontext der Lebenswelt der Schweinfurter präsentiert und zur
Diskussion gestellt werden, soll die Dauerausstellung
Gestaltungsspielraum für temporär wechselnde Interventionen
integrieren.
Nachfolgend beschriebene Planungsleistungen im Bereich
Ausstellungsgestaltung sind zur Beauftragung beabsichtigt:
Innenräumliche Gestaltung,
Lichtplanung,
Grafische Gestaltung,
Medienplanung.
Aufgeteilt jeweils in die Nutzungsbereiche gem. Anlage zum Vertrag:
Prolog,
Dauerpräsentation,
Aktiver Übergang.
Die Beauftragung der vertraglichen Stufen ist entsprechend der
Bereitstellung der Förder- und Finanzmittel beabsichtigt.
Termine:
Beginn direkt nach Abschluss VgV,
Planungszeitraum März 2020 bis ca. Ende 2022,
Abschluss Entwurfsplanung / Kostenberechnung bis Herbst 2020,
Ausführung bis Ende 2022,
Bauliche Fertigstellung bis Ende 2022,
Ausstellungseröffnung März 2023.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: 1. Lösungsvorschlag / Gewichtung: 45
Qualitätskriterium - Name: 2. Fachkunde und Qualifikation / Gewichtung:
10
Qualitätskriterium - Name: 3. Arbeitsweise, Projektorganisation und
Qualitätssicherung, Kommunikation / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: 4. Kosten und Terminsteuerung / Gewichtung:
15
Qualitätskriterium - Name: 5. Verfügbarkeit, Kapazitäten und Präsenz /
Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 15
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Befähigung zur Berufsausübung (Mindestkriterien / Formale
Ausschlussgründe) nach III.1.1),
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.1.2)
(max. Punktezahl: 10 Punkte),
Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3a) (max. Punktezahl: 45
Punkte),
Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3b) (max. Punktezahl: 66
Punkte),
Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3c) (max.
Punktezahl: 20 Punkte),
Technische Ausstattung nach III.1.3d) (max. Punktzahl: 5 Punkte).
Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe
der o. g. Kriterien zu insgesamt: 146 Punkten. Ein Muster der
detaillierten Wertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und der
Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Übrigen
gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der nächsten Vertragsstufe
sowie zusätzlicher Besonderer Leistungen nach II.2.4).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für den Zeitraum ab
Leistungsbeginn bis zur baulichen Fertigstellung und Übergabe der
Ausstellung an den Nutzer. Die tatsächliche Dauer ist abhängig von der
späteren Leistungserbringung und baulichen Umsetzung.
Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf
Mängelbeseitigung nach § 13 VOB/B.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
a) fristgerechter Eingang der Bewerbung über die vorgegebene
Vergabeplattform des Auftraggebers § 53 VgV (Ausschlusskriterium);
b) Wurde die Bewerbung digital auf der vorgegebenen Vergabeplattform
[6]www.vergabe.bayern.de / ITWO tender entsprechend den geforderten
MitteVGV §10) eingereicht? (Ausschlusskriterium);
c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht
vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50
VgV (Ausschlusskriterium);
Die EEE kann über den Link
([7]https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de)
Online ausgefüllt werden;
d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75
VgV;
e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen
nach § 43 VgV;
f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht;
g) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung,
Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und
Standorten, Handelsregisterauszug mit Aussage ob das Unternehmen ein
KMU ist?
h) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter
(Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter) berufen § 36/46 VgV, so ist
jeweils gesondert durch diese nachzuweisen (unter Verwendung der
Formblätter III.7, III.8, III.9 sofern zutreffend):
h.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe § 47 VgV;
h.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag bearbeitet
werden VgV § 46 (3) Nr. 10;
h.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis
g);
h.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
nach III.1.2).
i) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je
Mitglied anzugeben (unter Verwendung Formblatt III.9 sofern
zutreffend):
i.1) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil;
i.2) Erklärung zur Rechtsform;
i.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes
Mitglied;
i.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters;
i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied;
i.6) Organigramm zur Leistungserbringung;
i.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis g)
durch jedes Mitglied;
i.8) Nachweis der wirtschaftl. und finanziellen Leistungsfähigkeit nach
III.1.2) durch jedes Mitglied.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine
Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen
Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden
mindestens
1 500 000 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden)
ebenfalls mindestens 1 500 000 EUR beträgt.
Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung
im Versicherungsjahr).
Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert
werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen / zu erklären.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des
Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien
im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen
abgesichert sind.
Erklärung über den jährl. Umsatz des Bewerbers in EUR brutto für die
ausgeschriebene Dienstleistung Ausstellungsgestaltung (in Summe für die
einzelnen Teilleistungen wie unter II.2.4. beschrieben) der letzten 3
Geschäftsjahre.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
III.1.3.a) Personelle Qualifikation / Berufliche Leistungsfähigkeit:
Angabe der Zahl der Beschäftigten des Bewerbers im jährlichen Mittel
der letzten 3 Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung:
Führungskräfte (einschl. Projektleiter/innen),
sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne
Auszubildende).
Angabe Name, Qualifikation, fachl. Ausrichtung, Berufserfahrung,
Mitarbeit bei bis zu 2 vergl. Beispiel-referenzen der Personen, die die
geforderten Leistungen tatsächlich erbringen sollen, insbesondere:
der/s Projektleiters/in,
dessen Stellvertreter/in,
2 weitere Mitarbeiter/innen.
Für den Projektleiter/in ist die Erfahrung und Mitarbeit als
Projektleiter/in bei vergl. Projekten anzugeben.
Die berufliche Qualifikation muss insgesamt für die 4 Fachbereiche
(Innenraumgestaltung, Lichtplanung, grafische Gestaltung,
Medienplanung) nachgewiesen werden. Dabei ist ein Mehrfachnachweis
durch die angegebenen Mitarbeiter möglich. Der Nachweis ist je
Fachrichtung einzeln zu erbringen. Der/die Projektleiter/in muss als
Qualifikation ein Studium vergl. Dipl. Designer vorweisen.
Darstellung der Koordination mittels Organigramm der einzelnen
ausgelobten 4 Fachdisziplinen.
Bestätigung der Projektsprache Deutsch / Nachweis über die schriftliche
und mündliche Qualifikation bei Nicht-Deutschsprachigen Bewerbern.
III.1.3.b.) Referenzobjekte / Technische Leistungsfähigkeit:
Angabe / Beschreibung selbst erbrachter Leistungen bei insg. 2
Hauptreferenzen die mit den Planungsanforderungen der Aufgabe
Ausstellungsgestaltung vergleichbar sind.
1) Kulturhistorische Dauerausstellung;
2) Ausstellung mit vielfältigem Medieneinsatz.
Die Mehrfachnennung von Referenzen bei III.1.3.b.) ist grundsätzlich
möglich. Die geforderten inhaltlichen und fachlichen Nachweise sind je
Abfrage zu Referenz 1 und 2 vom Bewerber gesondert zu erbringen und zu
beschreiben.
Je Referenz sind anzugeben (Im Detail siehe Wertungsmatrix):
Projektname / kurze Projektbeschreibung in Wort / Bild mit
Erläuterung über die vergleichbare Komplexität der
Planungsanforderungen der Referenz mit der Aufgabenstellung der
besonderen Merkmale der Referenzen 1-2 wie gefordert,
Beschreibung der jeweiligen Art und Qualität sowie dem Inhalt der
Ausstellung,
Referenzgröße / Umfang / Kostenvolumen gesamt in Euro,
Zeitpunkt der Fertigstellung / Datum der Ausstellungseröffnung,
Bauherr / Auftraggeber (Anschrift, Name, Telefonnummer
Ansprechpartner),
Vertragsverhältnis zum Bauherrn (AG), z. B. direkter Vertragspartner,
Mitglied einer ARGE, oder Nachunternehmer, etc,
Projektleiter/in des Bewerbers,
Honorierung (Einordnung nach HOAI Parameter wie Zone und Satz und
Honorar in EUR, oder andere Honorierung der selbst erbrachten
Leistungen / getrennt für die zutreffenden Fachdisziplinen,
Projekttermine (z. B. Bearbeitungszeit, Planung, Bauausführung etc.),
Kurze Beschreibung und Angabe der selbst erbrachten
Planungsleistungen getrennt für die zutreffenden Fachdisziplinen (in
der Planungs- und Ausführungsphase) insb. bei noch nicht fertig
gestellten Vorhaben mit Angabe des aktuellen Leistungsstandes, bei
Projekten in ARGE oder mit/als NU Angabe der selbst erbrachten
Teilleistungen entspr. den eigenen Leistungen,
Vorlage eines aktuellen Referenz-/Bestätigungsschreiben des jew. AG
welches den tatsächl. Leistungsstand wiedergibt.
III.1.3.c.) Besondere technische Leistungsfähigkeit
Nennung und Beschreibung der besonderen Qualifikation / Erfahrungen bei
je 1 Ausstellungsreferenz vergleichbarer Komplexität der
Planungsanforderung zur Aufgabe, zum Nachweis:
Besondere Präsentationstechniken im Hinblick auf Heterogenität der
Exponatgruppen,
Ausstellung in historischen/denkmalgeschützten Gebäude.
(Fortsetzung nachfolgend unter Mindeststandards)
III.1.3.d.) technische Leistungsfähigkeit Ausstattung
Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und
Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbes. Hard-/Software,
Rechnerart etc).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Fortsetzung zu III.1.3.c.) Besondere technische Leistungsfähigkeit:
Ausstellung für heterogene Zielgruppe (Kinder, Schulklassen,
Familien, Migranten, Senioren),
Multisensorische Ausstellung nach dem 2-Sinne-Prinzip,
Ausstellung für Besucher/innen mit Einschränkungen,
Besonderer raumbildender Ausbau für Museumspädagogik / Aktionshaus,
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.
Bei III.1.3.c.) kann ein Referenzprojekt ein od. auch mehrere der
geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o. g. Angaben sind dann
gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben.
Mehrfachnennung zu den Referenzen bei III.1.3.b.) sind möglich bedürfen
jedoch der gesonderten Erläuterung.
Mindeststandards:
die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte für III.1.3a); III.1.3b)
und III.1.3c) hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom
Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer
Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend,
gewertet werden Referenzen nur wenn Inbetriebnahme /
Ausstellungseröffnung ab / nach dem 1.1.2010 erfolgte,
laufende Vorhaben werden für vollständig abgeschlossene
Leistungsphasen gewertet,
Abschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet,
wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die geforderten Angaben dürfen
dann nur diesen Abschnitt erfassen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen
Qualifikationen der Personen (Ingenieur) angeben, die für die
Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Gesetzliche Grundlagen bilden sofern anwendbar die Verordnung über die
Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI);
Die Bestimmungen über den Werkvertrag nach BGB.
Die Beauftragung und Realisierung der geplanten Planungs- und
Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung
abhängig.
Der Vertrag wird nach dem Mustervertrag einschl. Leistungsbeschreibung
geschlossen. Das Vertragsmuster kann den Vergabeunterlagen entnommen
werden.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/11/2019
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 11/12/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/06/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum
Download bereit unter [8]www.vergabe.bayern.de / ITWO tender (siehe
I.3.);
b) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Wertungsmatrix Stufe 1
vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung
ist eine schriftl. Aussage zu jedem Unterpunkt notwendig;
c) Ein formalisierter Bewerbungsbogen wird nicht ausgegeben bzw. ist
nicht erforderlich;
d) Der Bewerber wird gebeten bei Einsatz von Nachunternehmer, bzw.
Freien Mitarbeitern oder bei Bewerbung als Bietergemeinschaft die
Anlagen III.7, III.8. oder III.9. sofern zutreffend auszufüllen;
e) Es sind ausschließlich digitale Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die
Bewerbung ist digital über die Vergabeplattform
[9]www.vergabe.bayern.de / ITWO tender einzureichen;
f) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die
fristgerecht bei der e-Vergabe eingereicht wurden;
g) Auf der Vergabeplattform iTWO tender stehen bei der Abgabe Ihrer
Bewerbung mehrere Platzhalter für die von Ihnen einzureichenden
Dokumente zur Verfügung. Pro Platzhalter kann nur eine Datei
hochgeladen werden, d. h. Sie müssen ggfs. mehrere Dokumente zu einen
Gesamt-pdf-Dokument oder einer zip-Datei zusammenfassen. Falls Sie in
einen Platzhalter keine Datei hochladen, so bleibt dieser rot markiert;
Ihre Bewerbung können Sie aber trotzdem abgeben. Die Unterlagen sind
vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang
einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der
Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen;
h) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine
beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit
ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt,
dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird;
i) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist
nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten
Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert
werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den
verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen;
j) Es wurden noch keine Planungsleistungen zur Ausstellungsgestaltung
erbracht;
k) Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen
entnommen werden;
l) Der Auftraggeber beabsichtigt als Bestandteil des Angebotes in Stufe
2 nach § 76 Abs. 2 VgV die Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen für die
Planungsaufgabe abzufragen;
m) Die Bewerber welche zur Angebotsaufgabe aufgefordert werden,
erhalten hierzu weitere Detailinformationen einschl. weiterführende
Informationen zur Aufgabenstellung, zu den Bewertungskriterien und zur
Honorierung der Lösungsvorschläge nach § 77 VgV;
n) Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des
Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene
Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet
und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte
Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und
geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des
Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach
Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
Weitere Auskünfte zum Datenschutz sind unter dem Link einsehbar:
[10]https://www.schweinfurt.de/sonstiges/datenschutz/index.html.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Mittelfranken | Vergabekammer Nordbayern
Promenade 27
Ansbach
91511
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Stadt Schweinfurt
Markt 1
Schweinfurt
97421
Deutschland
Telefon: +49 9721/51-5265
Fax: +49 9721/51-5269
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/10/2019
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References
1. mailto:evergabe@schweinfurt.de?subject=TED
2. https://my.vergabe.bayern.de/
3. https://my.vergabe.bayern.de/
4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/183196
5. https://my.vergabe.bayern.de/
6. http://www.vergabe.bayern.de/
7. https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de
8. http://www.vergabe.bayern.de/
9. http://www.vergabe.bayern.de/
10. https://www.schweinfurt.de/sonstiges/datenschutz/index.html
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