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Ausschreibung: Postversand - DE-Berlin
Postversand
Erstellen von Adressenlisten, Postversand
Post- und Kurierdienste
Postdienste
Dokument Nr...: 496965-2019 (ID: 2019102209235517708)
Veröffentlicht: 22.10.2019
*
  DE-Berlin: Postversand
   2019/S 204/2019 496965
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
   Nationale Identifikationsnummer: DE300
   Postanschrift: Am Karlsbad11
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300
   Postleitzahl: 10785
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Dienste
   E-Mail: [1]beschaffung@visitberlin.de
   Fax: +49 3025002532
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://about.visitberlin.de/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDHBU/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDHBU
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Tourismusmarketingorganisation
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Tourismusmarketing
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Versanddienstleistung Lagerung, Konfektionierung, Hauspost,
   Messelogistik und weltweite Belieferung von Geschäftskunden
   Referenznummer der Bekanntmachung: D-0038/2019 - visitBerlin -
   Versanddienstleistung
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79571000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung
   einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zum Fulfillment
   (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung;
   Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich der Hauspost
   der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogistik (weltweit),
   Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und
   Inventurunterstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu
   schließen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79570000
   64100000
   64110000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin Tourismus & Kongress GmbH
   Karlsbad 11
   10785 Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung
   einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zum Fulfillment
   (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung;
   Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich der Hauspost
   der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogistik (weltweit),
   Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und
   Inventurunterstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu
   schließen.
   Aufgrund der auftragsspezifischen Anforderungen, um
   Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, kann eine Aufteilung in Fach-
   oder Mengenlose nicht erfolgen.
   Die Auftraggeberin übernimmt im Rahmen des ihr übertragenen
   Destinationsmarketings u. a. folgende Aufgaben:
    Teilnahme weltweit auf Messen und Kongressen,
    Vermittlung/Verkauf von Souvenirs, Eintrittskarten und Tickets für
   den öffentlichen Personennahverkehr an Endkunden und Händler.
   Für die Messeteilnahme ist es Zielsetzung der Auftraggeberin, dass die
   Frachtsendungen (Aufsteller, Messemöbel, Plakate, Technik etc.)
   rechtzeitig und unversehrt am Zielort ankommen und der Auftragnehmer
   auch kurzfristig Nachlieferungen oder den Rücktransport organisiert.
   Der Warenvertrieb erfolgt sowohl über den Onlineshop als auch in den
   Berlin Tourist Informationen (nachfolgend BTI") der Auftraggeberin.
   Die Produkte müssen daher in die BTIs geliefert werden und von dort bei
   Bedarf abgeholt werden. Insbesondere erwartet die Auftraggeberin, dass
   der Auftragnehmer bei auftretenden Engpässen kurzfristig benötigte
   Nachlieferungen im Umfang von ca. 10 Kartons innerhalb von maximal 2
   Stunden ab Anforderung im Stadtgebiet Berlin (einschließlich BTI am
   Flughafen Schönefeld) sicherstellt (Ausschlusskriterium Leistung).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 60 %
   Preis - Gewichtung: 40 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 2 200 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 24/02/2020
   Ende: 28/02/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit vom 24.2.2020-28.2.2024. Die
   Auftraggeberin behält sich das Recht vor (Option), den Rahmenvertag um
   2 Jahre bis zum 28.2.2026 zu verlängern. Die Entscheidung über eine
   Verlängerung erfolgt spätestens 3 Monate vor Ablauf der
   Vertragslaufzeit.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Fragen zu den Unterlagen einschließlich aller Anlagen sind
   ausschließlich in Textform über das dtvp bis spätestens 22.11.2019,
   12:00 Uhr zu richten. Die Auftraggeberin wird den Bietern die
   entsprechenden Auskünfte erteilen, wenn und soweit aus der
   Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich
   ist und die formalen Anforderungen gewahrt sind.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Erklärung über Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB,
    Erklärung über die Eintragung im Handelsregister.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung
   Der Bieter/die BG versichert, über eine Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 500
   000,00 EUR für Personen, Sach- und Vermögensschäden zu verfügen. Oder
   Der Bieter/die BG versichert, im Auftragsfall eine entsprechende
   Versicherung abzuschließen.
   Der Bieter muss als Mindestanforderung eine der oben genannten
   Anforderungen erfüllen. Der Nachweis der Versicherung ist unmittelbar
   nach Vertragsschluss vorzulegen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eigenerklärung zu Referenzen,
    Eigenerklärung Ansprechpartner.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    im Rahmen der Eigenerklärungen sind unter anderem mindestens 3
   vergleichbare Referenzaufträge zu benennen, die in den letzten 3 Jahren
   erbracht wurden (Mindestanforderung).
   Ein Referenzauftrag ist vergleichbar, wenn er folgende Anforderungen
   erfüllt:
    jährliches Auftragsvolumen: mindestens 300 000,00 EUR netto,
    der Auftrag umfasst inhaltlich zumindest folgende
   Auftragsbestandteile:
   Fullfilment, Versanddienstleistungen, Lagerung, Messelogistik.
    im Rahmen der Eigenerklärung Ansprechpartner ist folgendes gefordert:
   Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher). Bei
   Ansprechpartnern, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, ist die
   Niveaustufe* anzugeben und auf gesonderte Anforderung der
   Auftraggeberin ggf. Kopien der Zertifikate beizufügen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Eigenerklärung Qualifikation Personal:
   Ausbildungsstand/Kenntnisse (bitte angeben):
    qualifizierte Ausbildung im Bereich Logistik/Lagerhaltung oder über
   eine gleichwertige Ausbildung (Mindestanforderung),
    sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
   (Mindestanforderung).
   Ein Zertifikat ist auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin
   beizufügen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Aufgrund der Komplexität des Auftrags, die eine länger
   Einarbeitungszeit erfordert. Außerdem müssen Schnittstellen
   eingerichtet und ein besonderes Sicherheitkonzept entworfen und in den
   Lagerräumen umgesetzt werden.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [5]2015/S 198-359678
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 28/11/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/01/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 28/11/2019
   Ortszeit: 12:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Ausschließlich die Vergabestelle der Auftraggeberin.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Das Angebot muss bis zum 28.11.2019, 12:00 Uhr elektronisch über
   [6]http://www.dtvp.de/Center/ eingehen.
   Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, auf der Grundlage der
   Vergabeunterlagen ein verbindliches und zuschlagsfähiges Angebot zu
   erarbeiten und dieses form-, fristgerecht und verschlüsselt auf dem
   dafür vorgesehenen elektronischen Weg über die Plattform
   [7]https://www.dtvp.de einzureichen. Eine Einreichung des Angebots auf
   dem Postweg, auf anderem elektronischen Weg als über die Plattform
   [8]https://www.dtvp.de, insbesondere per unverschlüsselter E-Mail oder
   per Telefax ist unzulässig. Dasselbe gilt für eine Angebotsabgabe über
   die Nachrichtenfunktion der Plattform [9]https://www.dtvp.de
   (Kommunikation"). Ein Verstoß hiergegen führt zum Ausschluss des
   Angebots. Etwaige Ergänzungen, Änderungen oder Berichtigungen im
   Angebot sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist möglich und müssen in
   elektronischer Form über die Plattform [10]https://www.dtvp.de
   eingereicht werden. Angebote können auf diesem Weg auch bis zum Ablauf
   der Angebotsfrist zurückgenommen werden.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFDHBU
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
   Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein
   Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
   Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/10/2019
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References
   1. mailto:beschaffung@visitberlin.de?subject=TED
   2. https://about.visitberlin.de/
   3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDHBU/documents
   4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDHBU
   5. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:359678-2015:TEXT:DE:HTML
   6. http://www.dtvp.de/Center/
   7. https://www.dtvp.de/
   8. https://www.dtvp.de/
   9. https://www.dtvp.de/
  10. https://www.dtvp.de/
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