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Ausschreibung: Programmierung von Softwarepaketen - DE-Köln
Programmierung von Softwarepaketen
Dokument Nr...: 499646-2019 (ID: 2019102309243520929)
Veröffentlicht: 23.10.2019
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  DE-Köln: Programmierung von Softwarepaketen
   2019/S 205/2019 499646
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
   Postanschrift: Appellhofplatz 1
   Ort: Köln
   NUTS-Code: DEA23
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   E-Mail: [1]eu-verfahrenscenter@wdr.de
   Fax: +49 221220-5870
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.wdr.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDH9Z/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDH9Z
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Medien
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   IT-Dienstleistungen für die Medien-Archivsysteme der Abteilung
   Informationsmanagement
   Referenznummer der Bekanntmachung: ZE 2019-150-06
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72210000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   IT-Dienstleistungen für die Medien-Archivsysteme der Abteilung
   Informationsmanagement.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23
   Hauptort der Ausführung:
   Westdeutscher Rundfunk Köln Appellhofplatz 1 50667 Köln
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im WDR werden Medien-Archivanwendungen eingesetzt, um Programmvermögen
   aus Hörfunk, Fernsehen und Online langfristig archivieren, verwalten
   und für Produktionsprozesse wiederverwenden zu können. Zu den
   archivierten Inhalten gehören Sendungen und Beiträge, Hörspiele,
   Musiktitel sowie digitalisierte, sendungsbegleitende Texte.
   Beschreibende Metadaten werden in den Archiv-Metadatenbanken
   gespeichert, die Funktionalitäten zur Recherche und Pflege bieten.
   Zusätzlich gibt es die angeschlossenen Archiv- und Content Management
   Systeme, in denen die zugehörigen Essenzen gehalten werden. Diese sind
   optimiert auf die Erfordernisse zur Verwaltung von großen
   Filebeständen.
   Bei der Anwendung ARCHIMEDES, die heute im WDR zur Speicherung,
   Recherche und Pflege der Metadaten eingesetzt wird, handelt es sich um
   eine vollständige Eigenentwicklung auf Basis von SAP R/3. In den
   kommenden Jahren soll diese durch entsprechende ARD Anwendungen, die
   auf der Basis von Java (Java, JavaEE, Java Swing) entwickelt wurden,
   abgelöst werden.
   Der WDR benötigt Dienstleistungen zur Entwicklung, Anpassung und
   Instandhaltung/ Pflege des Systems ARCHIMEDES sowie zur Integration der
   neuen ARD Anwendungen. Hierzu gehören auch Leistungen zur Durchführung
   der in diesem Kontext notwendigen Migrationen, sowie Aufgaben im
   Umfeld:
   ? Betriebs- und produktionsbedingt notwendige Anpassungen und Aufgaben
   im Rahmen der Wartung und Softwarepflege (Programmierung)
   ? Konzeption und Erstellung von Migrationsprogrammen, Durchführung der
   Datenmigration, Umzug von Programmkomponenten und Schnittstellen (ggf.
   Neuerstellung)
   ? Pflege/ Instandhaltung der neuen Schnittstellen und vorgelagerten
   Komponenten zu den ARD Archivanwendungen, Integration neuer Releases
   der ARD Archivdatenbanken
   ? Analyse / Dokumentation bestehender Anwendungen sowie Fehlersuche und
   Fehlerbehebung
   ? Dokumentation (z. B. für Hotline)
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   Die oben genannten Dienstleistungen sind in zwei Aufgabenbereiche
   unterteilt:
   A1 Planung, Analyse, Konzeption und Entwicklungskoordinierung im Umfeld
   der WDR Medien-Archivanwendungen sowie Steuerung des Aufgabenbereiches
   A2
   A2 Anpassung, Entwicklung und Wartung bestehender Funktionalitäten,
   technische Unterstützung und Betreuung von Programmkomponenten und
   Schnittstellen hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2
   Jahren abgeschlossen werden, mit zweimaliger Verlängerungsoption um
   jeweils ein weiteres Jahr. Die Mindestumsatzpflicht für den WDR, wie
   auch eine Angabe zum voraussichtlichen Bedarf je Vertragsjahr, sind den
   Vergabeunterlagen zu entnehmen.
   Der Abruf von Leistungen erfolgt bedarfsgesteuert. Die Abrechnung
   erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. In der Regel erfolgt pro
   Aufgabenbereich jährlich ein Abruf für einen Leistungszeitraum von
   einem Jahr.
   Die angebotenen Stundenpreise sind für die Laufzeit des Rahmenvertrages
   inkl. der Verlängerungsoptionen als Festpreise für die zu erbringenden
   Dienstleistungen Festgeschrieben.
   Für die Leistungsbewertung haben die Bieter dem Angebot Angaben zu
   Personen beizufügen, welche die Anforderungen zur Erbringung der
   Dienstleistung sach- und fachgerecht erfüllen. Art und Umfang der
   Angaben ergibt sich aus Kapitel 7.
   Die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel
   6 enthalten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   2 x 1 Jahr
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder
   Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares
   Register eingetragen ist.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Betriebshaftpflichtversicherung
   Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende
   Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen
   abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich
   abschließen wird:
    Personenschäden 2 000 000,00 EUR
    Sachschäden 1 000 000,00 EUR
    allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR
   und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens
   einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung
   stehen.
   2) Umsatz des Unternehmens
   Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus
   Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen
   dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die
   letzten 3 Geschäftsjahre (2016 bis 2018 bzw. 2015 bis 2017, sofern die
   Umsatzzahlen aus 2018 noch nicht vorliegen), anzugeben.
   3) Unternehmensstruktur/ Betriebsstätte des Bieters
   Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst
   unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der
   Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche
   Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Dem Angebot ist mindestens eine geeignete Referenz über früher
   ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge der in den letzten
   höchstens 4 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen beizufügen.
   An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
    Vergleichbarkeit der Tätigkeit jeweils für Aufgabenbereich 1 und
   Aufgabenbereich 2,
    Vergleichbarkeit des Einsatzfeldes (Medienunternehmen) und
    Vergleichbarkeit des IT-Umfeldes (Medienarchivumfeld).
   Medienunternehmen meint hierbei: Unternehmen, die publizistische Medien
   (insbesondere Audio und Video) betreiben sowie Medien-Archivsysteme
   einsetzen.
   Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
    Name und Anschrift des Auftraggebers,
    Ausführung/ Leistungszeit,
    Auftragswert/ Umsatz in TEUR,
    Medienunternehmen (ja/ nein),
    Möglichst Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit
   Telefonnummer und Mailadresse,
    Beschreibung des Tätigkeitfeldes/ der Aufgaben im Rahmen der
   getätigten Dienstleistungen.
   Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der Anlage -
   Referenzen zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.
   Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die
   Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der
   Bieter hat in-sofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit
   der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
   Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern
   zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers
   zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den
   der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung
   erbringen soll.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 21/11/2019
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 22/11/2019
   Ortszeit: 08:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDH9Z
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
   Ort: Köln
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist,
   soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
   gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
   unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem WDR gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt
   werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer
   Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
   Ort: Köln
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   21/10/2019
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   2. http://www.wdr.de/
   3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDH9Z/documents
   4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDH9Z
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