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Ausschreibung: Dienstleistungen von Tontechnikern - DE-Oberammergau
Dienstleistungen von Tontechnikern
Dokument Nr...: 583181-2019 (ID: 2019121009101117466)
Veröffentlicht: 10.12.2019
*
  DE-Oberammergau: Dienstleistungen von Tontechnikern
   2019/S 238/2019 583181
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Oberammergau Eigenbetrieb Kultur
   Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 10
   Ort: Oberammergau
   NUTS-Code: DE21D
   Postleitzahl: 82487
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]walter.rutz@oberammergau.de
   Telefon: +49 88229498850
   Fax: +49 88229498856
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/df1e9015-4
   fe7-4119-a3ba-f996c04f7eef
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: Dornbach GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
   Postanschrift: Europaallee 5
   Ort: Saarbrücken
   NUTS-Code: DEC01
   Postleitzahl: 66113
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]legler@dornbach.de
   Telefon: +49 6818919746
   Fax: +49 6818919717
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/df1e9015-
   4fe7-4119-a3ba-f996c04f7eef
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [12]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Freizeit, Kultur und Religion
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschallung Passionsspiele Oberammergau 2020
   Referenznummer der Bekanntmachung: Beschallung Passion 2020
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   92370000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Auftragsgegenstand ist die Leihstellung einer mobilen
   Beschallungsanlage für die Passionsspiele in Oberammergau 2020. Darüber
   hinaus ist durch eine entsprechende Personalstärke und -qualifikation
   sicherzustellen, dass ein reibungsloser Betrieb der Anlage bzw. die
   Einhaltung des Auf- und Abbauplans zu jedem Zeitpunkt innerhalb des
   Produktionszeitraums gewährleistet ist.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92370000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE21D
   Hauptort der Ausführung:
   In den Vergabeunterlagen aufgeführt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Alle 10 Jahre finden in Oberammergau die weltbekannten Passionsspiele
   statt, die auf eine fast 400-jährige Tradition zurückblicken können. In
   einer mehrstündigen Aufführung werden dort von Oberammergauer
   Laiendarstellern die letzten 5 Tage im Leben Jesu nachgespielt.
   Aufführungsort ist das ca. 4 700 Zuschauer fassende Passionsspielhaus
   mit seiner ca. 40 m breiten Freiluftbühne. Es sind insgesamt 109
   Vorstellungen (inklusive der Probespiele und des Pressespiels) in der
   Zeit vom 7.5.2020 bis 4.10.2020 vorgesehen. Die Vorstellungen finden
   täglich außer Montags und Mittwochs statt. Der Auftraggeber behält sich
   ausdrücklich vor, weitere Spieltage anzusetzen, dies innerhalb und
   außerhalb des vorgenannten Zeitraums. Die Proben finden im Zeitraum vom
   16.4.2020 bis 6.5.2020 statt. Der Einbau der Anlage soll im Zeitraum
   vom 1.4.2020 bis 10.4.2020 erfolgen. Die technische Einrichtung und
   Einmessung sollte bis zum 15.4.2020 abgeschlossen sein. Der Abbau kann
   nach dem am 5.10.2020 stattfindenden Mitarbeiterfest beginnen und muss
   am 7.10.2020 abgeschlossen werden, da direkt im Anschluss eine
   Fremdveranstaltung im Passionsspielhaus vorgesehen ist. Bei der
   Personaldisposition ist sicherzustellen, dass Anzahl und Qualifikation
   des Personals vor Ort stets einen reibungslosen Betrieb gewährleisten
   und die abgestimmten Terminpläne eingehalten werden. Dies gilt für die
   gesamte Veranstaltungsbetreuung genauso wie für den termingerechten
   Auf-, Um- und Abbau. Für die Einmessung und Inbetriebnahme sowie die
   Betreuung und Einweisung der Künstler und Akteure muss geeignetes
   fachkundiges Personal gestellt werden. Eine detaillierte
   Personaldisposition ist bei Angebotsabgabe durch Ausfüllen der
   beigefügten Excelltabelle darzustellen. Die Passionsspiele bestehen aus
   Sprechtheaterteilen mit bis zu 800 Akteuren auf der Bühne, welche durch
   musikalische Zwischenspiele (Orchester, Chor und Solisten) umrahmt und
   gegliedert werden. Zur Verbesserung der Sprachqualität ist der Einsatz
   einer elektroakustischen Beschallungsanlage vorgesehen. Ziel der Anlage
   ist es eine mühelose Sprachverständlichkeit für alle Sitzplätze zu
   erreichen und gleichzeitig eine völlig natürliche Klangwahrnehmung
   sicherzustellen. Dazu ist die Verwendung von Funkmikrofonen für die
   Darsteller und eines Trackingsystems zur automatischen
   Positionsbestimmung vorgesehen, so dass eine qualitativ hochwertige,
   richtungsbezogene Mehrkanal Beschallung realisiert werden kann. Darüber
   hinaus soll die Anlage dazu dienen den Klang des im Orchestergraben
   spielenden Orchesters für die Zuschauer zu verbessern. Die Anlage soll
   einerseits die akustisch abschattende Wirkung des stark überdeckten und
   tiefen Grabens kompensieren und andererseits die Räumlichkeiten des
   Klanges von Orchester, Chor und Solisten im Zuhörerbereich erhöhen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2020
   Ende: 07/10/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Weitere Angaben finden sich in dem beigefügten LV sowie den weiteren
   Unterlagen. Bitte beachten Sie insbesondere die beigefügte
   Bewertungsmatrix.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die Bewerber werden aufgefordert, Informationen über ihr Unternehmen,
   dessen Tätigkeiten sowie ihre Zuverlässigkeit (Eignungsnachweise) zu
   übermitteln. Hierfür sind vorzulegen:
   a) Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Tätigkeit und zum
   Inhaber/Gesellschafter und zur Geschäftsführung;
   b) Für Personen-und Kapitalgesellschaften: ein aktueller
   Handelsregisterauszug (nicht älter als das Datum der Bekanntmachung);
   c) Die jüngsten 3 Geschäftsberichte des Unternehmens oder, sofern nicht
   vorhanden, die letzten 3 Jahresabschlüsse. Darüber hinaus hat der
   Bieter auf einem separaten Blatt mindestens 3 aussagekräftige
   Referenzen für die Durchführung von Aufträgen vorzulegen, die nach
   Größe, Komplexität und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag
   vergleichbar sind.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/01/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/03/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 17/01/2020
   Ortszeit: 12:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer
   Südbayern
   Postanschrift: Maximilianstraße 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Telefon: +49 8921762411
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
   Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
   (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
   Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
   spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
   einzureichen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   06/12/2019
References
   6. mailto:walter.rutz@oberammergau.de?subject=TED
   7. https://www.deutsche-evergabe.de/
   8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/df1e9015-4fe7-4119-a3ba-f996c04f7eef
   9. mailto:legler@dornbach.de?subject=TED
  10. https://www.deutsche-evergabe.de/
  11. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/df1e9015-4fe7-4119-a3ba-f996c04f7eef
  12. https://www.deutsche-evergabe.de/
  13. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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