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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-München
Softwarepaket und Informationssysteme
Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket
Dokument Nr...: 588385-2019 (ID: 2019121209071122778)
Veröffentlicht: 12.12.2019
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  DE-München: Softwarepaket und Informationssysteme
   2019/S 240/2019 588385
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Max Planck Digital Library
   Postanschrift: Amalienstraße 33
   Ort: München
   NUTS-Code: DE212
   Postleitzahl: 80799
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Software Licensing Group
   E-Mail: [6]soli@mpdl.mpg.de
   Telefon: +49 89909311123
   Fax: +49 89909311290
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.mpdl.mpg.de/
   Adresse des Beschafferprofils: [8]www.mpdl.mpg.de/beschaffung.html
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_De
   tails&TenderOID=54321-Tender-16edb234e63-7ef7438e030191c4
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]www.tender24.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Einrichtung des privaten Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forschung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Adobe 2019
   Referenznummer der Bekanntmachung: Az. 42255
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beschaffung von Adobe-Lizenzen (ETLA, CLP, VIP) mit dazugehörigen
   Pflege- und Supportleistungen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 2 200 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48320000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   Hauptort der Ausführung:
   Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
   Vertreten durch:
   Max Planck Digital Library
   Amalienstraße 33
   80799 München
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von
   Adobe-Lizenzen mit dazugehörigen Pflege- und Supportleistungen.
   Die MPG plant das auslaufende Enterprise Term License Agreement (ETLA)
   zum 1.2.2020 mit Adobe zu erneuern und hat deshalb Bedarf an einem
   Handelspartner, der die Bestellungen dieses Vertrags abwickeln und
   betreuen kann. Da in der MPG weiterhin CLP- und VIP-Lizenzen genutzt
   werden, sollten über diesen Distributor auch sämtliche Produkte dieser
   verschiedenen Lizenzmodelle bezogen werden können. Aus diesem Grund
   beabsichtigt die MPG, im Rahmen dieses offenen Verfahrens einen
   Auftragnehmer (AN) zu finden, der die MPG mit den entsprechenden
   Produkten versorgt.
   Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten
   zusammen:
    Verrechnung/ zeitl. befristete Überlassung in jeweils aktueller
   Version (inkl. Updates/Upgrades) von Adobe-Produkten zu Konditionen
   folgender mit Adobe abgeschlossenen Vereinbarungen:
    Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA),
    Adobe Value Incentive Plan (VIP),
    Verrechnung/ dauerhafte Überlassung mit Pflege (Überlassung neuer
   Programmstände/Updates/Upgrades) von Adobe-Produkten zu Konditionen
   folgender mit Adobe abgeschlossenen Vereinbarungen:
    Adobe Cumulative Licensing Programme (CLP).
   Ergänzende Leistungen:
    Anlaufstelle für Serviceanfragen per E-Mail und Telefon,
    True-up-Meldungen,
    Reporting/Statistiken.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 2 164 294.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/02/2020
   Ende: 31/01/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Unternehmensdarstellung
   Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:
    Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer,
   Gründungsjahr, Kontaktperson und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf.
   Internetadresse),
    Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens,
   eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d.
   der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition
   der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen
   [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36]),
    sowie  falls gegeben  die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw.
   Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist
   (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw.
   Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente),
    Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische
   Gliederung des Unternehmens.
   Berufs- und Handelsregistereintrag
   Der Bewerber hat zu erklären, dass er in einem Berufs- oder
   Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem
   der Bewerber niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine
   gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bewerber
   nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gefordert wird das
   Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:
    für Personen- Sach- und Vermögensschäden mindestens 2,5 Million EUR
   (zweifach maximiert),
   Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 Tabellenblatt
   03_Eignung_wirtschaftl_Leistung erklären, dass:
    er über eine entsprechende Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten
   Mindestversicherungssummen verfügt.
   Zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende
   Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice mit
   dem Angebot vorzulegen;
   Oder
    eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der
   Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine
   entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den
   vorgenannten Mindestversicherungssummen abschließen kann.
   Zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende
   Bestätigung der Versicherung oder Bescheinigung eines
   Versicherungsmaklers vorzulegen.
   Umsatzdarstellung zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen
   Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über den
   Gesamtjahresumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016-2018) abzugeben, sofern die
   entsprechenden Angaben verfügbar sind.
   Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Tabellenblatt
   03_Eignung_wirtschaftl_Leistung zu tätigen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Unternehmensreferenzen
   Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird
   vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit der
   hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Diese sind durch die
   Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte
   vergleichbare Leistungen von den Bietern nachzuweisen. Die
   dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters
   in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen
   Art belegen, d. h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem
   hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen,
   insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5.2 ausgeführten
   Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.
   Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die
   nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten 3 Jahren
   anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
    Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und
   Telefonnummern,
    Angaben zum Auftragszeitraum,
    aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter
   erbracht hat,
    Auftragsvolumen (Auftragswert oder -umfang).
   Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von
   dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils
   folgende Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren
   Nichtbeachtung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden):
    3 Referenzen, welche belegen, dass der Bieter über Erfahrungen in der
   Bereitstellung von Lizenzen über die Adobe Admin-Konsole in der
   Enterprise-Variante verfügt (EK-06-A).
   Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Referenz für mehrere
   Leistungsbereiche genannt werden kann, wenn in dem jeweiligen
   Referenzprojekt die entsprechenden Leistungen zum Nachweis der
   Erfahrungen für verschiedene Leistungsbereiche erbracht wurden. Es ist
   daher in jeder Referenz darauf hinzuweisen, welche Leistungsbereiche
   diese abdeckt.
   Die Referenzen müssen in den 3 Jahren vor der Bekanntmachung
   abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem
   genannten Termin liegen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung
   Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden).
   Der Bieter hat hierzu Anlage 5 Tabellenblatt
   04_Eignung_techn._Leistung zu verwenden und jede Referenz auf jeweils
   ca. einer (1) DIN A4-Seite darzustellen.
   Reseller-Berechtigung
   Der Bieter muss berechtigt sein, Lizenzen aus dem Adobe Enterprise
   Term License Agreement (ETLA) im EDU-Bereich anbieten zu können und
   das erforderliche Know-How haben, diese Produkte betreuen zu können.
   Nachgewiesen werden kann dies mit einem der folgenden Zertifikate
   (EK-07-A):
    Adobe Gold Certified Reseller with Education Specialisation,
    Adobe Platinum Certified Reseller with Education Specialisation,
    oder einer wirkungsgleichen Bescheinigung.
   Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Tabellenblatt
   04_Eignung_techn._Leistung zu tätigen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   Beschleunigtes Verfahren
   Begründung:
   Die Einhaltung der Frist für ein offenes Verfahren ist nicht möglich,
   da der aktuelle ETLA-Vertrag zum 31.1.2020 ausläuft und der mit
   genügend Vorlauf angeforderte Vertragsentwurf für die Nachfolgelösung
   erst seit kurzem vorliegt. Da eine Vergabe ohne Kenntnis des
   entsprechenden Dokuments nicht rechtssicher gewesen wäre, ist eine
   Fristverkürzung unabdingbar.
   Eine detaillierte Begründung ist in der Vergabeakte enthalten.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 03/01/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 03/01/2020
   Ortszeit: 12:15
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer
   Südbayern
   Postanschrift: Maximilianstraße 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
   nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
   Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist,
   bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf
   Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die
   Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der
   Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf
   elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf
   10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der
   Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des
   Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die
   Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die
   geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt
   wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen
   Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
   müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
   Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
   müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber
   dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   09/12/2019
References
   6. mailto:soli@mpdl.mpg.de?subject=TED
   7. http://www.mpdl.mpg.de/
   8. http://www.mpdl.mpg.de/beschaffung.html
   9. https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16edb234e63-7ef7438e030191c4
  10. http://www.tender24.de/
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