(1) Searching for "2020070709063232785" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Berlin
Softwarepaket und Informationssysteme
Branchenspezifisches Softwarepaket
Dokument Nr...: 315573-2020 (ID: 2020070709063232785)
Veröffentlicht: 07.07.2020
*
  DE-Berlin: Softwarepaket und Informationssysteme
   2020/S 129/2020 315573
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: BG Kliniken  Klinikverbund der gesetzlichen
   Unfallversicherung gGmbH
   Postanschrift: Leipziger Platz 1
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10117
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): BG Kliniken  Zentrale Vergabestelle
   E-Mail: [6]christoph.harms@bg-kliniken.de
   Fax: +49 30330960-222
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.bg-kliniken.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHDNRX/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHDNRX
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Kliniken und Einrichtungen der gesetzlichen Unfallversicherung
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Software-Lösung für Reha-Einrichtung der BG Ambulanz Bremen
   Referenznummer der Bekanntmachung: 41-20 (200)
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Mit mehr als 12 000 Mitarbeitern, rund 550 000 Patienten jährlich sind
   die BG Kliniken einer der größten Klinikverbünde in Deutschland. Für
   die BG Ambulanz Bremen beschafft die BG Kliniken  Klinikverbund der
   gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH ein EDV-System für ein Therapie-
   und Ressourcenplanungs- sowie Abrechnungssystem inkl. digitaler
   Abrechnungs-Kommunikation.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   BG Ambulanz Bremen
   Industriestr. 3
   28199 Bremen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ausgeschrieben wird eine Softwarelösung für die Dokumentation,
   Terminplanung und Abrechnung ambulanter Behandlungs- und
   Rehabilitationsmaßnahmen für die BG Ambulanz Bremen mit etwa 150
   Anwendern. Es muss berücksichtigt werden, dass die durchgangsärztliche
   Berichterstattung sowie die Abrechnung nach dem Regelwerk der DALE-UV
   durchgeführt werden kann. Mit der Software werden alle Dienstleistungen
   ausgeschrieben, die erforderlich sind, die Software für die Abnahme
   durch den Auftraggeber bereit zu stellen. So also insbesondere das
   Projektmanagement, die Organisationsgespräche und deren Dokumentation,
   die Konfiguration der Software, die Schulung der Anwender und
   Administratoren, die Begleitung des Echtbetriebs in den ersten Tagen,
   die Begleitung der ersten Leistungsabrechnung, sowie die Unterstützung
   des Auftraggebers im Abnahmeverfahren.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Laufzeit beschreibt nur die Mindestvertragslaufzeit der
   Support-Leistungen. Eine längere Vertragsdauer ist davon abhängig, ob
   einer der Vertragspartner von seinem Kündigungsrecht Gebrauch macht.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Der Auftraggeber wird max. 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für
   das weitere Verfahren auswählen. In Abhängigkeit der geforderten
   Eignung der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften können nach den unten
   genannten Maßstäben jedoch auch weniger Bewerber bzw.
   Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Der
   Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften
   in 2 Stufen vorgehen:
   1) Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages,
   2) Einhaltung der Mindestanforderungen,
   3) Überprüfung der Eignung der Bewerbers bzw. der
   Bewerbergemeinschaften, welche die Mindestanforderungen erfüllen.
   Der Auftraggeber wird die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden
   maximal 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auswählen, die die
   Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen (Ranking). Um das Ranking zu
   ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen anhand
   vergleichbarer Referenzen wie folgt bewerten:
   Bewertung Referenzen
   Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf
   Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil er
   allein oder gemeinsam mit den weiteren Unternehmen, die Teil einer
   Bewerbergemeinschaft sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und
   Größenordnung abgewickelt hat. Positiv bewertet wird unter anderem,
   wenn ein Bewerber mehrere vergleichbare Referenzen vorweisen kann. Bei
   der Bewertung der Referenzen werden dabei folgende Punkte besonders
   berücksichtigt:
    Krankenhaus/Gesundheitssektor/Reha-Einrichtung;
    Einführungsdauer;
    Einführungsaufwand;
    Anzahl der Abrechnungsfälle pro Monat;
    Laufzeit des Vertrages.
   Punktevergabe
   Die Punktevergabe erfolgt nach folgendem Maßstab: 10 Punkte:
   Hervorragende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 8
   Punkte: Sehr gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 6
   Punkte: Gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 4 Punkte:
   Mittelmäßige Darstellung mit Mängeln im Vergleich zur
   Leistungserwartung, 2 Punkte: In weiten Teilen mängelbehaftete
   Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 0 Punkte: Ungenügende
   Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung.
   Die Leistungserwartung wird im Übrigen daran bemessen, ob die Angaben
   des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft erwarten lassen, dass der
   Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage sein wird, das
   ausgeschriebene Projekt durchzuführen.
   Es werden nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe
   aufgefordert, die insgesamt eine Bewertung von mindestens 6 Punkten
   erhalten haben, so dass auch weniger als 5 Bewerber bzw.
   Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Eingenerklärung darüber, dass nachweislich keine Verfehlung begangen
   wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, und zwar
   bezogen auf zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB wie auch auf
   fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB;
    Eigenerklärung des Bieters über die Eintragung in ein Berufsregister;
    Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer
   anzugebenden Berufsgenossenschaft.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen
   betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter
   Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
   ausgeführten Leistungen;
   2. Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, dass eine aktuell
   gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche
   Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1,5 Mio.
   EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und
   Schadensfall besteht. Sofern kein entsprechender Versicherungsschutz
   vorliegt, müssen Bewerber mit dem Teilnahmeantrag erklären, im
   Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichender
   Deckungssumme abzuschließen. Ein entsprechender Nachweis ist vor
   Erteilung des Zuschlags vorlegen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Vorlage von Referenzen mit denen der Bewerber nachweist, dass er die im
   Leistungsgegenstand ausgeschriebene Software in den letzten 3 Jahren
   mindestens in 2 ambulante Reha-Einrichtungen vollständig eingeführt
   hat, die Reha-Einrichtungen im Echtbetrieb mit der Software arbeiten
   und die einzusetzende Software für das DALE-UV Verfahren zertifiziert
   ist.
   Übersicht über die Beschäftigten zur Bewertung des Verhältnisses der
   Mitarbeiterzahl zur Größe des Unternehmens sowie der Anzahl und
   Zusammensetzung der fachlichen Mitarbeiter gemäß Erklärung zur Eignung.
   Vorlage eines Konzepts über Beratungsleistungen für das Projekt:
   Beratung bei ambulanten Prozessen, der Befunddokumentation, der
   Therapie, der Leistungsdokumentation und der Ableitung in die
   Abrechnung.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Die Mindestvoraussetzungen gelten als erfüllt, wenn der Bewerber über
   seine Referenzen nachgewiesen hat, dass er die im Leistungsgegenstand
   ausgeschriebene Software in den letzten 3 Jahren mindestens in 2
   ambulante Reha-Einrichtungen vollständig eingeführt hat, die
   Reha-Einrichtungen im Echtbetrieb mit der Software arbeiten und die
   einzusetzende Software für das DALE-UV Verfahren zertifiziert ist.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   1. Tariftreueerklärung gemäße Vorlage in den Vergabeunterlagen,
   2. Abschluss einer Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 03/08/2020
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 03/09/2020
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Interessierte Unternehmen können sich anhand eines vom Auftraggeber
   vorgegebenen Teilnahmeantrags um Teilnahme am Verhandlungsverfahren
   bewerben. Das Teilnahmeformular wird ausschließlich elektronisch auf
   dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung
   von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den
   Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das
   Deutsche Vergabeportal DTVP. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist
   eine Registrierung erforderlich.
   2. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass die Unterlagen, die das
   Angebotsverfahren betreffen (Dokumente 2.01-2.08), lediglich
   Entwurfsfassungen darstellen. Die Änderung dieser Unterlagen bleibt
   vorbehalten. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden finale
   Fassungen übermittelt. Das Dokument 2.08 Anforderungskatalog wird nach
   Übersendung des Dokuments 1.11 Geheimhaltungserklärung zur Verfügung
   gestellt.
   3. Mehrfachbewerbungen eines Unternehmens als Einzelbewerber sowie als
   Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein
   Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung
   zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds.
   nur bei gleichwertiger Eignung erteilt wird. Entsprechendes gilt für
   einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein
   Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis
   seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.
   4. Die elektronische Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote muss über
   die Vergabeplattform DTVP so rechtzeitig erfolgen, dass die Erklärungen
   und Anlagen bis zum Ende der dafür gesetzten Fristen vollständig
   übermittelt worden sind. Dabei ist genügend Zeit für die Anmeldung des
   Bieters auf der Vergabeplattform und für den Übermittlungsvorgang
   einzuplanen.
   Die Bieter werden auf die Erläuterungen des Plattformbetreibers auf den
   Internetseiten für Bieter ([10]https://support.cosinex.de/unternehmen/)
   hingewiesen. Insbesondere sind die Hinweise über die Abgabe von
   elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten zu beachten. Diese
   fristgebundenen Erklärungen dürfen nicht über das z. B. für
   Bieterfragen genutzte Kommunikationstool eingereicht werden.
   5. Das Vergabeverfahren wird durch die Zentrale Vergabestelle der BG
   Kliniken  Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
   geführt. Soweit in dieser Bekanntmachung/Aufforderung nichts
   Abweichendes geregelt ist, wird die gesamte Bieterkommunikation
   einschließlich des Zuschlags über die
   Vergabeplattform DTVP abgewickelt, wobei die Textform einzuhalten ist.
   Der Auftraggeber wird dabei vertreten durch die Syndikusrechtsanwälte
   der BG Kliniken  Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung
   gGmbH, Bereich Recht/Zentrale Vergabestelle.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHDNRX
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
   Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
   Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag
   ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen
   Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
   (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß §
   135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung
   einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
   ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   03/07/2020
References
   6. mailto:christoph.harms@bg-kliniken.de?subject=TED
   7. http://www.bg-kliniken.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHDNRX/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHDNRX
  10. https://support.cosinex.de/unternehmen/
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de