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Ausschreibung: Büroautomatisierungsdienste - DE-Rheine
Büroautomatisierungsdienste
Dokumentenmanagement
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Dokument Nr...: 319304-2020 (ID: 2020070809103736589)
Veröffentlicht: 08.07.2020
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  DE-Rheine: Büroautomatisierungsdienste
   2020/S 130/2020 319304
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Rheine
   Postanschrift: Klosterstraße 14
   Ort: Rheine
   NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
   Postleitzahl: 48431
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]r.kettmann@rheine.de
   Telefon: +49 5971939437
   Fax: +49 59719398437
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://rheine.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6UYYFL/doc
   uments
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6UYYFL
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung von Baugenehmigungsakten
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/165
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72513000 Büroautomatisierungsdienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Digitalisierung von Bauakten.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 320 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72512000 Dokumentenmanagement
   75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
   Hauptort der Ausführung:
   48431 Rheine
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ca. 20 000 Hefter jährlich: Monatliche Abholung, Aufbereiten der
   Hefter, Scannen des Schriftguts, Erstellen der Multipage-PDF-Dateien
   und Übermittlung dieser an die Stadt Rheine, Vernichtung der Akten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 320 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/11/2020
   Ende: 31/10/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftrag wird über ein Jahr vergeben mit der Option der einmaligen
   Verlängerung um ein Jahr.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels
   Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz,
   keine Liquidation vor. (Eigenerklärung ..." liegt bei);
    Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels eigenerklärung
   vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern
   und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.
   Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, müssen auf besondere
   Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per
   aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der
   tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb beitragspflichtig ist)),
   sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das
   Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) innerhalb der gesetzten
   Frist nach Aufforderung belegen. (Eigenerklärung liegt bei);
    Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtsversicherung in
   folgender Höhe: 1 000 000,00 EUR.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als
   Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Nachunternehmen sind bereits
   mit der Abgabe des Angebots zu benennen.
   Referenzen:
   Dem Angebot ist eine Referenzliste (siehe Anlage LB2) beizufügen, aus
   der hervorgeht, dass seit 2016 bereits für mindestens 3 vergleichbare
   Projekte (Digitalisierung von (Bau-)Akten inkl. (Bau-)Plänen)
   durchgeführt wurden. Vergleichbar sind die Projekte nur dann, wenn die
   gescannten Akten in Umfang und Aufbau mind. vergleichbar sind
   (wechselseitiger Schriftverkehr und großformatige Pläne). In der
   Referenzliste sind die Namen der Verwaltungen, die Art der Maßnahmen
   und ein konkreter Ansprechpartner zu nennen. In der Referenzliste ist
   anzugeben, wenn die Leistungen durch Subunternehmen erbracht wurden.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU).
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/08/2020
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/10/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 18/08/2020
   Ortszeit: 11:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Sämtliche Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Portal
   Vergabemarktplatz Westfalen kostenlos zur Verfügung gestellt.
   Eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht.
   Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über
   den Kommunikationsbereich des Vergabeverfahrens im o. g. Portal für
   alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über
   diesen Kommunikationsweg einzureichen.
   Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und
   zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertoll finden Sie im
   Service Support Center von Cosinex unter
   [10]https://support.cosinex.de/
   Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6UYYFL
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
   Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
   Ort: Münster
   Postleitzahl: 48147
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 251411-3514
   Fax: +49 251411-2165
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Sofern ein Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
   erkannten wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb
   von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
   aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf
   der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in
   der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15
   Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   06/07/2020
References
   6. mailto:r.kettmann@rheine.de?subject=TED
   7. http://rheine.de/
   8. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6UYYFL/documents
   9. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6UYYFL
  10. https://support.cosinex.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de