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Ausschreibung: HR-Software inkl. entsprechender Dienstleistungen - DE-Stuttgart
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Bereitstellung von Software
Dokument Nr...: 883563-2020 (ID: 2020070914174439715)
Veröffentlicht: 10.07.2020
*
  HR-Software inkl. entsprechender Dienstleistungen
88-2020-07: HR-Software inkl. entsprechender Dienstleistungen
 VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung IHK Region Stuttgart
Kontaktstelle Vergabestelle
Zu Händen Christina Wirth
Postanschrift Jägerstraße 30
Ort 70174 Stuttgart
Telefon 0711 2005-1463
Fax 0711 2005-601463
E-Mail ausschreibung@stuttgart.ihk.de
URL https://www.stuttgart.ihk24.de/ueber-uns/ausschreibungen-der-ihk-regionstuttgart-
674424
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY9YY9X
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY9YY9X/documents
Art und Umfang der Leistung
Mit vorliegender Ausschreibung wird eine Human-Ressources-Software inkl. entsprechender Dienstleistungen gesucht,
die als Software as a Service-Lösung angeboten werden soll. Die Software muss die Teilbereiche Gehaltsbuchhaltung,
Personalmanagement, Personalentwicklung, Ausbildung sowie Travelmanagement in digitaler Form abbilden können und
zudem den technischen Anforderungen der IHK Region Stuttgart entsprechen. Die detaillierten Infos finden Sie in den jeweiligen
Lastenheften. Ziel ist es eine Gesamtlösung für alle Personalprogramme mit möglichst wenig Schnittstellen zu finden und
Medienbrüche zu vermeiden.
An dieser Stelle möchten wir Sie insbesondere auf folgenden Punkt hinweisen:
- Gesucht wird eine Software, die alle in den Vergabeunterlagen geforderten Anforderungen insbesondere in Bezug auf die
Module erfüllt. Es muss in jedem Fall gewährleistet sein, dass eine modularweise Einführung möglich ist. Grund dafür ist,
dass die Module zeitversetzt eingeführt werden. Zuerst soll das Modul Gehaltsbuchhaltung eingeführt werden, gefolgt von der
Personalverwaltung/-management. Danach dann voraussichtlich das Modul Personalentwicklung. Die beiden Module Ausbildung
und Travelmanagement werden ggf. erst zu einem sehr späten Zeitpunkt oder eventuell sogar nicht benötigt. Diese beiden Module
sind deshalb auch als "Eventualpositionen" gekennzeichnet. Es besteht daher keine Garantie, dass die als Eventualpositionen
gekennzeichneten Module auch zwingend beim Auftragnehmer abgenommen werden müssen.
Vertragsstart ist der 01.01.2021. Die Software mit dem Modul "Gehaltsbuchhaltung" muss zwingend bis spätestens Dezember
2021 in der IHK Region Stuttgart ausgerollt sein (inklusive vorangegangener Erprobungsphase). Dieses Modul soll spätestens ab
diesem Zeitpunkt die Gehaltsbuchhaltungsprozesse stabil abwickeln. Denn die heute bestehende Gehaltsbuchhaltungssoftware
wird zum 31.12.2021 abgeschaltet.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung IHK Region Stuttgart
Postanschrift Jägerstraße 30
Ort 70174 Stuttgart
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
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88-2020-07: HR-Software inkl. entsprechender Dienstleistungen
 VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Vertragsstart ist der 01.01.2021. Die Software mit dem Modul
"Gehaltsbuchhaltung" muss zwingend bis spätestens Dezember 2021
in der IHK Region Stuttgart ausgerollt sein (inklusive vorangegangener
Erprobungsphase). Dieses Modul soll spätestens ab diesem Zeitpunkt die
Gehaltsbuchhaltungsprozesse stabil abwickeln. Denn die heute bestehende
Gehaltsbuchhaltungssoftware wird zum 31.12.2021 abgeschaltet.
Zuschlagskriterien
Siehe Vergabeunterlagen
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
a) Eintragung in Berufs- oder Handelsregister sowie Angabe zur Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
a) Angabe des Gesamtumsatzes innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre
b) Angabe zur Haftpflichtversicherung
c) Angaben zur Insolvenz/Liquidation des Unternehmens
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
a) Vorlage des Datenblattes "Kernkriterien"
Voraussetzung für die Teilnahme am Verfahren ist, dass das beigefügte Dokument "Kernkriterien" mit allgemeinen Fragen und
Angaben zur Software ausgefüllt und mit dem Teilnahmeantrag abgegeben wird.
b) Vorlage von 3 geeigneten Referenzen
Für den Gesamtauftrag sind 3 Referenzen vorzulegen, welche folgende Angaben enthalten:
- Beschreibung zum Leistungsinhalt/Komplexität des Projekts bzw. des Auftrags
- Umgesetzte Funktionalitäten im Projekt
- Projekt-/Auftragsvolumen in Euro
- Angabe der Personentage für die Umsetzung des Projekts (von Kick-Off bis zum Roll-Out)
- Zeitraum des Projekts (Angabe des Monats und des Jahres; Referenz sollte innerhalb eines Zeitraums vom 01.01.2015 bis heute
ausgeführt worden sein)
- Anzahl der Nutzer sowie der Lizenzen
- Art des Auftraggebers (öffentliche Einrichtung, etc.)
Bitte beachten Sie, dass nur 3 Referenzen bewertet werden. Sofern Sie Ihrem Teilnahmeantrag mehr als 3 Referenzen beifügen,
werden nur die Referenzen gewertet, die ausdrücklich vom Bewerber/Bieter zur Bewertung gekennzeichnet sind. Andernfalls
werden die ersten drei Referenzen nach der zeitlich chronologischen Upload-Reihenfolge über das Vergabeportal gewertet. Bei
Bewerber-/Bietergemeinschaften werden die Referenzen der Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieder zusammengerechnet.
Wichtiger datenschutzrechtlicher Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie aus datenschutzrechtlichen Gründen nur Kunden in die
Referenzliste aufnehmen dürfen, die Ihnen Ihre schriftliche Einwilligung dazu erklärt haben.
Das objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterium ist der Grad der auftragsbezogenen Eignung; konkret der
Vergleichbarkeit der Referenzen mit der von der IHK Region Stuttgart ausgeschriebenen Leistung. Die Vergleichbarkeit
wird insbesondere anhand der Kriterien Leistungsinhalt/Komplexität des Projekts/des Auftrags, Funktionalitäten, Projekt-/
Auftragsvolumen in Euro sowie Personentagen, Anzahl der Nutzer bzw. Lizenzen, Art des Auftraggebers festgelegt.
c) Vorstellung des Unternehmens:
- Angaben zur Unternehmensorganisation
Bitte stellen Sie insbesondere folgende Angaben dar:
o Firmenname und Hauptsitz des Unternehmens
o Unternehmensgröße (Anzahl der Mitarbeiter)
o Nennen Sie uns drei USPs Ihres Unternehmens
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 VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
- Angaben zum Leistungsspektrum:
Bitte beantworten Sie in dem Zusammenhang folgende Fragen:
o Welche Produkte/Produkt-Suite bieten Sie an?
o Seit wann sind die von Ihnen angebotenen Produkte/Produkt-Suite am Markt?
o Welche Module bieten Sie an?
o Welches der Module ist am längsten bzw. am kürzesten am Markt erhältlich und seit wann?
- Anzahl der Kundenunternehmen mit Angaben zur Mitarbeiteranzahl des größten sowie des kleinsten Kunden
- Durchschnittliche Kundengröße (Anzahl Mitarbeiter)
d) Angabe der Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich Beschäftigten
Sonstige
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach  123, 124 GWB
Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge 03.08.2020 um 12:00 Uhr
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXQ7YY9YY9X
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Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-ihk/2020/07/476.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de