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Ausschreibung: Markenstrategie, Corporate Design, Imagematerialien, Re-Design und Relaunch des Internetauftritts, Social Media Strategy - DE-Nürnberg
Dienstleistungen im Grafik-Design
Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Dokument Nr...: 883701-2020 (ID: 2020071014572342804)
Veröffentlicht: 10.07.2020
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  Markenstrategie, Corporate Design, Imagematerialien, Re-Design und Relaunch des Internetauftritts, Social Media
Strategy
Vergabestelle:
Internationale Akademie Nürnberger Prinzipien
admin@nurembergacademy.org
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Ausschreibung von Dienstleistungen und Beratungsleistungen:
Erarbeitung einer Brand Strategie / Markenstrategie;
Überarbeitung des Corporate Design, Erstellung von Imagematerialien;
Re-Design und Relaunch des Internetauftritts sowie
Erstellung einer Social Media Strategy
für die Internationale Akademie Nürnberger Prinzipien
Vorbemerkungen
Die im November 2014 vom Bund, dem Land Bayern und der Stadt Nürnberg gegründete
Internationale Akademie Nürnberger Prinzipien (IANP) ist eine Stiftung des bürgerlichen
Rechts mit Sitz am historischen Ort der Nürnberger Prozesse, dem Geburtsort des modernen
Völkerstrafrechts. Die Stiftung versteht sich als internationales und interdisziplinäres Forum
zu Fragen des Völkerstrafrechts. Sie veranstaltet internationale Konferenzen, betreibt
interdisziplinäre Forschung und arbeitet im Bereich der Aus- und Fortbildung für
Praktiker_innen im Völkerstrafrecht (insbes. für Richter_innen, Staatsanwälte_innen sowie
Verteidiger_innen, die in Konfliktstaaten und/oder bei regionalen und internationalen
Gerichten auf dem Gebiet des Völkerstrafrechts tätig sind).
Voraussichtlich im September 2020 wird die IANP in ihre endgültigen Büroräume im
Erdgeschoss des Ostflügels des Nürnberger Justizpalastes umziehen. Mit diesem Umzug ist die
Aufbauphase der IANP abgeschlossen.
Dieser Zeitpunkt ist ideal, um das Erscheinungsbild der IANP, das Corporate Design und den
Internetauftritt der Akademie zu überarbeiten und zu modernisieren, idealerweise bis Ende
2020. Hier hat seit der Zeit des Gründungsbüros, das im Jahre 2011 seine Arbeit aufgenommen
hatte, eine eher spontane Entwicklung und Weiterentwicklung stattgefunden. Jedoch sind in
dieser Zeit auch markenbildende Elemente, vor allem das Logo der IANP, entwickelt und
bekannt gemacht worden; insoweit soll Bewährtes, vor allem das Logo, erhalten bleiben und
in das zu entwickelnde Gesamtkonzept eingebunden werden.
Die Ausschreibung hat das Ziel, einen oder mehrere leistungsstarke Partner als Dienstleister
sowie als Berater für die folgenden Bereiche zu gewinnen:
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Los 1:
(Weiter-) Entwicklung des Corporate Design der IANP im Bereich von Korrespondenz,
Publikationen (vor allem Printpublikationen) und Neuerstellung von Imagematerialien
 Grundlagen wie Positionsbestimmung, Mitbewerberanalyse (z.B. NGOs, Institutionen,
Hochschulen) und erste, anwendungsbezogene Layoutskizzen zur Veranschaulichung
der Konzeptidee / visueller Strategie zum besseren Verständnis und zur Greifbarkeit
der Marke IANP;
 Graphische Präsentation der Akademie einschließlich Logo, Farben und Farbklima,
Typographie mit Gestaltungsrastern, eine Bilderwelt, Bilderweltauswahl, PR-Material,
Internetseite, PowerPoint-Vorlagen, Newsletter, mobile Displays, Werbeträger,
Bannerwerbung, sowie der Geschäftsausstattung (Briefpapier, Visitenkarten,
Mappen, Pressemeldungen, Stempel, Türschilder etc.);
 Erstellung eines Corporate-Design-Manuals auf der Basis des abgestimmten
Grundkonzepts als Grundlage für weitere Arbeiten;
 Print: Erstellung von Imagebroschüren und Flyern zu allgemeinen Werbezwecken in
deutscher, englischer und französischer Sprache sowie von Layouts für regelmäßig
erscheinende Publikationen der IANP (z. B. Konferenzberichte, Jahresberichte,
Unterrichtung der Gremien);
 Print: Erstellung einer Jubiläumspublikation (40 Seiten) zur Dokumentation der Arbeit
der ersten fünf Jahre der IANP (2014-2019) in deutscher und englischer Sprache
(Grunddesign, Korrekturphasen, Reinzeichnung, Druckvorlage, Web PDF)
 Abhängig vom Ergebnis der Beratung zu Los 3: Präsentation der IANP auf Twitter,
LinkedIn, Xing und weiteren für die Arbeit der IANP sinnvollen sozialen Medien
 weitere Aufgaben nach Absprache in diesen Bereichen.
Los 2:
Re-Design und technische Realisierung des Internetauftrittes der IANP
 Neuerstellung der Website der Akademie in deutscher und englischer Sprache in allen
Bereichen sowie einem statischen Basisangebot in französischer Sprache (mit der
Option weitere Sprachen zum Basisangebot hinzuzufügen) unter Berücksichtigung der
internationalen Zielgruppe, d.h. Konzept, Design mit Bezug auf das überarbeitete
Corporate Design der IANP, Usability, Programmierung; Die technische Umsetzung
wird nach Vergabe näher besprochen.
 Erarbeitung und Realisierung der Struktur, Funktionalitäten, SEO-Optimierung
(Sitemap, Keyword-Analyse, Usability-Prüfung), Auswahl und Integration des CMS,
Einbindung bereits vorhandener Informationen und Angebote, insbes. der bereits
betriebenen Datenbanken, Back-End Werkzeuge zur Pflege der Inhalte durch die
Mitarbeiter_innen der Akademie, User Manual;
 weitere Aufgaben im Bereich des Internetauftrittes nach Absprache.
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Los 3:
Entwicklung einer Performance Marketing / Social Media Strategie unter Einbeziehung der
Mitarbeiter_innen der IANP zur eigenständigen Weiterführung
 Erstellung eines Social Media Konzeptes für die IANP einschließlich einer Performance
Marketing Strategie für eine Non-Profit Einrichtung;
 Konzeption der digitalen Marke IANP, Auswahl von für die Arbeit der IANP sinnvollen
sozialen Medien z.B. Twitter, LinkedIn, YouTube, und anderen Plattformen, ggf.
Aufsetzen von Werbekonten, Mediaplan für 1 Jahr.
Die Vergabe des/der Aufträge erfolgt im Wege der öffentlichen Ausschreibung. Es wird
ausdrücklich zugelassen für alle drei Lose oder auch nur für ein oder zwei Lose anzubieten,
insoweit erfolgt keinerlei Einschränkung.
Angebotsabgabe
Die Angebotsabgabe hat schriftlich und in deutscher Sprache zu erfolgen. Jedes Angebot muss
eindeutig gekennzeichnet, mit Datum versehen und von einer dazu berechtigten Person
unterschrieben sein. Angebote von Bietergemeinschaften müssen von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft unterschrieben sein, es sei denn die Bietergemeinschaft bestimmt eine/n
Vertreter_in, der/die in ihrem Namen unterschreibt. Hierfür ist dem Angebot eine
entsprechende schriftliche Vollmacht  von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft
unterschrieben	beizulegen.
Ein Mini-CD-Guide (Farben, Schriften, Bilder, Bilder / Farbwelt) sowie eine erste Startseite der
Internetseite und der Twitterseite der IANP ist mit der Angebotsabgabe einzureichen (in
englischer Sprache).
Für sämtliche Lieferungen und Leistungen gehen unbegrenzte und alleinige Nutzungsrechte
für Produkte, Ideen und Designs auf die IANP über, zuzüglich Übergabe aller offenen Layout-
Daten (inklusive Dokumente und Bilder) nach Projektende.
Unvollständige oder nach der Frist eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt.
Für die Erstellung der Angebotsunterlagen wird keine Vergütung gewährt.
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Angebotspreise
Alle Angebotspreise sind in Euro anzugeben, die Mehrwertsteuer ist separat auszuweisen, der
Bruttogesamtpreis ist anzugeben.
Soweit möglich sollen die Dienstleistungen zum Festpreis angeboten werden. Sofern das nicht
möglich oder sinnvoll ist, sind die Preise pro Stunde anzugeben; in diesen Fällen ist der Bieter
verpflichtet, eine Schätzung des Zeitaufwandes und der beteiligten Personen (Seniors, Juniors,
Onlineexperte_in, etc.) für das jeweilige Produkt / die Dienstleistung vorzunehmen und auf
dieser Basis einen Angebotspreis und ein Gesamtbudget zu ermitteln.
Alle Preise sind auf einem Preisblatt zusammenzufassen, welches den Gesamtpreis pro Los
sowie die Preise für die in den Losen einzeln aufgeführten Leistungen bzw. Produkte
ausweisen.
Wertung der Angebote, Zuschlagskriterien
Die folgenden Kriterien (anteilige Gewichtung in Klammern in Prozent angegeben) bilden die
Grundlage der Zuschlagsentscheidung:
 Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter_innen, Qualität der
Referenzprojekte, Organisation des Anbieters, Kommunikation, Ressourcenplanung
und Abrechnung (insges. 15 %)
 Schriftliches Angebot / Konzept und Präsentation, inhaltlich präzise Umsetzung unter
Berücksichtigung der Aufgabenstellung, Schwerpunktsetzung und Überzeugungskraft,
technische Handhabbarkeit (insgesamt 45 %)
 Angebotspreis gemäß Preisblatt (in EUR brutto) (40 %)
Sonstige Hinweise
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.
Interessierte Bieter_innen können auf Anfrage die Anforderungen zu den Losen 1 (Corporate
Design) und/oder 2 (Internetseite) und Muster der bisher verwendeten markenbildenden
Elemente erhalten.
Angebotsfrist und Form
Angebote sind ausschließlich per E-Mail an die Adresse admin@nurembergacademy.org
einzureichen.
Die Angebotsfrist endet am 10.08.2020 um 24 Uhr MESZ.
Fragen können schriftlich per E-Mail an admin@nurembergacademy.org bis einschließlich
20.07.2020 gestellt werden. Antworten erhalten die Fragenstellenden gesammelt bis
23.07.2020. Eine zweite Fragerunde ist nicht vorgesehen.
Internationale Akademie Nürnberger Prinzipien
Egidienplatz 23
90403 Nürnberg
www.nurembergacademy.org
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Internationale-Akademie-Nuernberger-Prinzipien/2020/07/3482161.html
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