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Ausschreibung: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport - DE-Stralsund
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Dokument Nr...: 558340-2020 (ID: 2020112009233995151)
Veröffentlicht: 20.11.2020
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  DE-Stralsund: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
   2020/S 227/2020 558340
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister,
   Zentrale Vergabestelle
   Postanschrift: Mühlenstr. 4-6
   Ort: Stralsund
   NUTS-Code: DE80L Vorpommern-Rügen
   Postleitzahl: 18439
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Andrea Herrmann
   E-Mail: [6]AHerrmann@stralsund.de
   Telefon: +49 3831252760
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.stralsund.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://portal.evergabemv.de/E62217591
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://portal.evergabemv.de/E62217591
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Vergabe Veranstaltung Wallensteintage Stralsund" an eine/n
   Veranstalter/in von 2021 bis 2024
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Hansestadt Stralsund sucht für die Jahre 2021 bis 2024 eine
   Veranstalterin/einen Veranstalter für die Konzeption, Planung,
   Organisation und Durchführung der historischen Wallensteintage
   Stralsund.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE80L Vorpommern-Rügen
   Hauptort der Ausführung:
   Hansestadt Stralsund
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Hanse- und Unesco-Welterbestadt Stralsund ist als größte Stadt in
   Vorpommern ein wirtschaftliches und touristisches Zentrum. Die Stadt
   ist durch ihre große Vielfalt an Kultur-, Freizeit- und
   Veranstaltungsangeboten geprägt. Dabei werden die
   Highlight-Veranstaltungen nicht nur von den Einwohnerinnen und
   Einwohnern der Hansestadt in Anspruch genommen, sondern auch von
   Touristen, Übernachtungs- und Tagesgästen aus dem In- und Ausland, in
   hohem Maße nachgefragt.
   Die Wallensteintage Stralsund sind eines der größten historischen
   Stadtfeste in Norddeutschland und das größte in Mecklenburg-Vorpommern.
   Dabei wird jährlich an vier Tagen im Juli der Abwehr der Belagerung der
   Stadt durch den kaiserlichen Feldherrn Wallenstein und seine Truppen
   und der Standhaftigkeit der Stralsunderinnen und Stralsunder im Jahr
   1628 gedacht. Jedes Jahr erleben mehrere zehntausend Gäste das
   historische Volksfest.
   Für die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung wird eine
   Veranstalterin/einen Veranstalter gesucht. Die Veranstalterleistung
   schließt Konzepte zur Flächennutzung, zur Ver-/Entsorgung und
   Nachhaltigkeit, zur Sicherheit, zum Infektionsschutz, zu
   Marketingmaßnahmen sowie die Planung und Umsetzung des Marktes
   (Händler-, Schausteller- und gastronomische Angebote), des
   (Bühnen-)Programms, des Erscheinungsbildes/der Dekoration mit ein.
   Am Ende des Vergabeverfahrens wird zwischen der Hansestadt Stralsund
   und der/dem ausgewählten Veranstalter/in ein Vertrag für vier Jahre von
   2021 bis 2024 geschlossen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch dann
   fortzusetzen, wenn nicht genügend geeignete Bewerber zur Verfügung
   stehen.
   Erfüllen mehrere Bewerber als die festgelegte Höchstzahl gleichermaßen
   die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl
   entsprechen der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die
   Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
   1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 Abs. 4 Nr.
   4 VgV) 1.2 Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit
   branchenüblichen Deckungssummen für Personen- und Sachschäden sowie
   Vermögensschäden  3 Pkt.
   2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) 2.1
   Unternehmerischer Erfahrungshorizont: Erfahrung als Anbieter der
   entsprechenden Dienstleistungen auf dem Markt  Max. 3 Pkt.
   2.2. Berufliche Erfahrungen der Veranstaltungsleiterin/des
   Veranstaltungsleiters  max. 3 Pkt.
   2.3. Vergleichbare Projekte: Erfahrung mit der Organisation von
   Veranstaltungen mit vergleichbaren Umfang, Budget und
   fachlich-inhaltlichem Hintergrund  max. 3 Pkt.
   Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen:
   [10]https://portal.evergabemv.deE62217591
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Vorlage eines Auszugs aus dem Berufsregister, Handels- bzw
   Partnerschaftsregister,
    Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§123, 124 GWB
   vorliegen.
   Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen:
   [11]https://portal.evergabemv.deE62217591
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Nachweis einer Haftpflichtversicherung (vgl. II.2.9) Detaillierte
   Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen:
   [12]https://portal.evergabemv.deE62217591
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    geeignete Referenzen (vgl. II.2.9)
   Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Die
   erteilten Auskünfte finden bei der Wertung der Referenzen
   Berücksichtigung,
    berufliche Erfahrung der Veranstaltungsleiterin/des
   Veranstaltungsleiters (vgl. II.2.9),
    unternehmerischer Erfahrungshorizont (vgl. II.2.9),
    Erklärung, ob Nachunternehmereinsatz oder Eignungsleihe beabsichtigt
   ist (gemäß Unterlagen Teilnahmewettbewerb).
   Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen:
   [13]https://portal.evergabemv.deE62217591
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen:
   [14]https://portal.evergabemv.deE62217591
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/11/2020
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 05/01/2021
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12/03/2021
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Hinweis zum Datenschutz:
   Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur
   Verfügung gestellte, auch personengebundene Informationen und Daten
   efasst., organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach
   Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen
   Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
   Erklärung zum Datenschutz unter der Adresse:
   [15]www.stralsund.de/datenschutz/
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern
   Postanschrift: Johannies-Stelling-Straße 14
   Ort: Schwerin
   Postleitzahl: 19053
   Land: Deutschland
   E-Mail: [16]Vergabekammer@wm.mv-regierung.de
   Telefon: +49 385-5885165
   Fax: +49 385-5884855817
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Vgl. § 134 Abs. 2 GWB vgl. § 160 Abs. 3 GWB.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister,
   rechtsamt
   Ort: Stralsund
   Postleitzahl: 18408
   Land: Deutschland
   E-Mail: [17]Rechtsamt@stralsund.de
   Telefon: +49 3831252324
   Fax: +49 3831252329
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/11/2020
References
   6. mailto:AHerrmann@stralsund.de?subject=TED
   7. http://www.stralsund.de/
   8. https://portal.evergabemv.de/E62217591
   9. https://portal.evergabemv.de/E62217591
  10. https://portal.evergabemv.deE62217591/
  11. https://portal.evergabemv.deE62217591/
  12. https://portal.evergabemv.deE62217591/
  13. https://portal.evergabemv.deE62217591/
  14. https://portal.evergabemv.deE62217591/
  15. http://www.stralsund.de/datenschutz/
  16. mailto:Vergabekammer@wm.mv-regierung.de?subject=TED
  17. mailto:Rechtsamt@stralsund.de?subject=TED
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