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Ausschreibung: Datenbanksysteme - DE-Hannover
Datenbanksysteme
Finanzsystemsoftwarepaket
Dokument Nr...: 612286-2020 (ID: 2020121809224450621)
Veröffentlicht: 18.12.2020
*
  DE-Hannover: Datenbanksysteme
   2020/S 247/2020 612286
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover
   Postanschrift: Trammplatz 2
   Ort: Hannover
   NUTS-Code: DE929 Region Hannover
   Postleitzahl: 30159
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): 18.4 Zentrale Vergabe und Submission
   E-Mail: [6]18.4@hannover-stadt.de
   Telefon: +49 511-168-44082
   Fax: +49 511-168-40789
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.hannover.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lizenzerwerb SAP hana Datenbank, 3 rd Pary, Digital Access sowie
   Wandlung bestehender User Lizenzen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48610000 Datenbanksysteme
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beschaffung von:
   a) SAP hana Datenbank: Erwerb von Lizenzen für die SAP HANA runtime
   Edition als Voraussetzung für die Umstellung auf SAP S/4 HANA,
   b) NetWeaver Foundation für Third Party Applications: Mit Einführung
   des Verfahrens XSUITE für die elektronische Rechnungsbearbeitung,
   welches u. a. mit auf der SAP-Plattform Netweaver läuft, ist die
   Lizenzierung dieser erweiterten Nutzung der SAP-Technologie durch
   Fremdsoftware erforderlich,
   c) Digital Access: Mit Einführung des Verfahrens XSUITE für die
   elektronische Rechnungsbearbeitung, welches u. a. mit auf der
   SAP-Plattform Netweaver läuft, ist die Lizenzierung der indirekten
   Nutzung von SAP-Funktionalitäten für User erforderlich, welche keine
   SAP-Lizenz besitzen.
   d) Lizenz Wandlung: Aufgrund umfangreicherer Nutzung der
   Funktionalitäten des SAP Systems müssen 70 bestehende Userlizenzen vom
   Typ Employee in den höherwertigen Lizenztyp Professional umgewandelt
   werden.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 1 268 242.05 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE929 Region Hannover
   Hauptort der Ausführung:
   Hannover
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Beschaffung von:
   a) SAP hana Datenbank: Erwerb von Lizenzen für die SAP HANA runtime
   Edition als Voraussetzung für die Umstellung auf SAP S/4 HANA,
   b) NetWeaver Foundation für Third Party Applications: Mit Einführung
   des Verfahrens XSUITE für die elektronische Rechnungsbearbeitung,
   welches u. a. mit auf der SAP-Plattform Netweaver läuft, ist die
   Lizenzierung dieser erweiterten Nutzung der SAP-Technologie durch
   Fremdsoftware erforderlich,
   c) Digital Access: Mit Einführung des Verfahrens XSUITE für die
   elektronische Rechnungsbearbeitung, welches u. a. mit auf der
   SAP-Plattform Netweaver läuft, ist die Lizenzierung der indirekten
   Nutzung von SAP-Funktionalitäten für User erforderlich, welche keine
   SAP-Lizenz besitzen.
   d) Lizenz Wandlung: Aufgrund umfangreicherer Nutzung der
   Funktionalitäten des SAP Systems müssen 70 bestehende Userlizenzen vom
   Typ Employee in den höherwertigen Lizenztyp Professional umgewandelt
   werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Der Auftrag wird vorbehaltlich der Zustimmung der politischen Gremien
   erteilt.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum
   Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten
   aufgeführten Fälle)
     * Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
   Erläuterung:
   Begründung für das Alleinstellungsmerkmal für die Vergabe an atos GmbH:
   Die Landeshauptstadt Hannover setzt seit 2006 die
   betriebswirtschaftliche IT-Lösung SAP R/3 später ERP 6.0 für das
   Haushalts- und Kassenwesen (NKR) ein. Gleichzeitig wurde ein
   Steuerveranlagungsverfahren auf der technologischen SAP-Plattform
   eingeführt. Bis heute wurden aufgrund einer strategischen
   Systementscheidung weitere Anwendungsmöglichkeiten für die Bereiche
   Gebäudemanagement, Liegenschaftsverwaltung und Materialwirtschaft mit
   Einkauf, elektronische Rechnungsbearbeitung, zahlreiche Workflows und
   Eigenentwicklungen auf der SAP-Plattform realisiert.
   Seither arbeiten ca. 2 000 Beschäftigte der Landeshauptstadt Hannover
   mit diesem System.
   Für die bei der Landeshauptstadt Hannover vorhandene Installation ist
   in Vorbereitung auf die bevorstehende neue SAP-Version S/4 HANA der
   Umstieg auf die dafür technisch vorausgesetzte Datenbank SAP HANA
   erforderlich.
   Die Lizenzierung der unter b c und d aufgeführten Positionen ist
   aufgrund eines Compliance-Gaps nach einer Systemvermessung
   erforderlich.
   SAP lässt den First-Level-Support für die Installation der
   Landeshauptstadt Hannover durch den Vertriebspartner atos Information
   Technology GmbH ausführen. Seit 2017 muss dies über ein eigens beim
   Vertriebspartner betriebenes Portal erfolgen, über welches die
   Landeshauptstadt Hannover die Fehlermeldungen und Serviceanfragen
   erstellen muss.
   Die Lizenzen wurden bisher immer über atos im Rahmen des bestehenden
   Vertrags und den darin vereinbarten Nutzungsregeln der SAP bezogen.
   Zu der Beschaffung von SAP Standardsoftware und diesbezüglicher Pflege
   über SAP Vertriebspartner teilt SAP mit, dass für SAP Bestandskunden
   der Erwerb von SAP Software und deren Pflege über weitere SAP
   Vertriebspartner dann möglich ist, wenn die über diesen SAP
   Vertriebspartner erworbene SAP Software sowie dazu gehörige Pflege auf
   einer von der bereits bestehenden Installation kaufmännisch und
   technisch getrennten neuen Installation betrieben und genutzt wird.
   Diese technische und kommerzielle Trennung muss gewährleistet sein, da
   sonst eine sog. Mixed Landscape entstehen würde, welche nicht den
   zwischen der Landeshauptstadt Hannover und atos in Verbindung mit den
   Nutzungsregeln der SAP getroffenen vertraglichen Vereinbarungen
   entspricht.
   Da die zu lizensierenden Komponenten jedoch für die vorhandene
   SAP-Installation benötigt werden, ist eine solche kaufmännische und
   technische Trennung der Installation bei der Landeshauptstadt Hannover
   nicht möglich.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   14/12/2020
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Atos Information Technology GmbH
   Postanschrift: Am Studio 16
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE3 BERLIN
   Postleitzahl: 12489
   Land: Deutschland
   E-Mail: [8]witzgall@atos.net
   Telefon: +49 21139932180
   Internet-Adresse: [9]https://atos.net/en/
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 268 242.05 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Niedersächsischen
   Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
   Postanschrift: Auf der Hude 2
   Ort: Lüneburg
   Postleitzahl: 21339
   Land: Deutschland
   Fax: +49 4131152943
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Niedersächsischen
   Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
   Postanschrift: Auf der Hude 2
   Ort: Lüneburg
   Postleitzahl: 21339
   Land: Deutschland
   Fax: +49 4131152943
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Aufgrund dieser Bekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB kann der
   Auftraggeber nach Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen,
   gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung,
   den Vertrag mit dem Auftragnehmer schließen, ohne weiterhin dem Risiko
   nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB ausgesetzt zu sein, dass der öffentliche
   Auftrag von Anfang an unwirksam ist. Weiterhin gelten die Regelungen
   des § 160 GWB.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Personal
   und Organisation
   Postanschrift: Trammplatz 2
   Ort: Hannover
   Postleitzahl: 30159
   Land: Deutschland
   Fax: +49 511-168-40789
   Internet-Adresse: [10]www.hannover.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/12/2020
References
   6. mailto:18.4@hannover-stadt.de?subject=TED
   7. http://www.hannover.de/
   8. mailto:witzgall@atos.net?subject=TED
   9. https://atos.net/en/
  10. http://www.hannover.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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