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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DE-Gelsenkirchen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2021/S 35/2021 88054 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen Postanschrift: Wildenbruchplatz 1 Ort: Gelsenkirchen NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 45888 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Strategischer Zentraleinkauf Herr Martin Funken E-Mail: [6]martin.funken@strassen.nrw.de Telefon: +49 209/3808-467 Fax: +49 211 / 87565-1219 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.strassen.nrw.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Straßenbau Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: 2021-018-SZE SAP SuccessFactors HXM Suite (Cloud-Services mit Verrechnung von Oprem-Lizenzen) II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Umstieg von SAP- Anwendungen/Komponenten (SAP E-Recruiting, SAP Veranstaltungsmanagement und SAP Personalentwicklung) in die cloudbasierte SAP SuccessFactors HXM Suite. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Umstieg von SAP- Anwendungen/Komponenten (SAP E-Recruiting, SAP Veranstaltungsmanagement und SAP Personalentwicklung) in die cloudbasierte SAP SuccessFactors HXM Suite. Dabei Stilllegung nicht mehr benötigter (onprem) Lizenzen gegen entsprechende Kostenreduzierung. II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: + nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen Erläuterung: Die Auftragsvergabe ist als Direktvergabe gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV gerechtfertigt: Der Auftraggeber (AG) verfolgt seit 2002 die Strategie, alle relevanten Daten aus den verschieden Bereichen aus einem geschlossenen System zu generieren. So hat man sich im Jahr 2002 dazu entschieden, dies mit den Komponenten der SAP durchzuführen. Entsprechende Lizenzierungsverträge wurden mit der SAP abgeschlossen. Im Laufe der Jahre wurden weitere Module der SAP angebunden. Aktuell sind einige Module der SAP im Einsatz, die von der SAP seit Jahren nicht mehr gehostet werden (z.B. E-Recruiting, Veranstaltungsmanagement etc.). Die Nachfolgelösung soll die bestehenden Komponenten der SAP ersetzen bzw. ergänzen und auch weiter ausbauen, so dass der AG die aktuellen Herausforderungen der Digitalisierung mit den integrierten Lösungen der SAP die notwendigen Schritte im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Landes NRW umsetzen kann. Das künftige System wird nur eine cloudbasierte Lösung anbieten. Da im Bereich Personalwesen personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Zertifizierung für die Betreiber einer solchen Cloud-Lösung ein entscheidendes Kriterium. Die SAP ist im Besitz der Zertifizierung nach dem Anforderungskatalog Cloud Computing (C5) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). In diesem Punkt besitzt die SAP ein Alleinstellungsmerkmal auf dem Markt u.a. im Bereich E-Recruiting. Außerdem muss der Betrieb der Cloud-Lösung laut BSI in einem Standort in Deutschland / Europa stattfinden. Auch dieses Kriterium von der SAP erfüllt. Die bestehenden Module E-Recruiting und Veranstaltungsmanagement werden über das Lizensierungsverfahren mit der SAP abgerechnet. Die anzuschaffende SAP SuccessFactors HXM Suite wird nicht mehr lizenzrechtlich abgerechnet, sondern Listenpreis je Mitarbeiter. Eine Stilllegung dieser vorhandenen Lizenzen und der damit verbundenen Wartungsreduzierung unter Anwendung der sogenannten Cloud Extension Policy ist nur direkt mit SAP umsetzbar: Bestehende Lizensierungsverträge können umgewandelt und auf eine andere SAP-Lösung angerechnet werden. Andernfalls könnten diese Lizenzen nicht ohne weiteres aufgekündigt werden. IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung: 15/02/2021 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co.KG Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7 Ort: Walldorf NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis Postleitzahl: 69190 Land: Deutschland Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Diese Bekanntmachung ist eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung im Sinne des § 135 Abs. 3 GWB. Das unter Ziffer V.2.1) genannte Datum ist das der Entscheidung über die geplante Auftragsvergabe. Der Zuschlag ist noch nicht erfolgt und soll 10 Kalendertage nach der Veröffentlichung erteilt werden. Bei den unter den Ziffern II.1.7 und V.2.4 genannten Werten handelt es sich nicht um den tatsächlichen Auftragswert. Die genaue Wertangabe gem. V.2.4) wurde mit 1,00 EUR angegeben, Der exakte Wert wird nicht offengelegt, weil es sich dabei nicht um eine gesetzliche Pflichtangabe handelt. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Ort: Münster Postleitzahl: 48147 Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§§ 155 ff. GWB) geregelt. Der Auftraggeber ist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verpflichtet, vor dem Zuschlag eine Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, einzuhalten, bevor er den Vertrag abschließt. Innerhalb dieser Zeit kann die Zuschlagsentscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, auf Antrag eines Betroffenen bei der zuständigen Vergabekammer Westfalen nachgeprüft werden. § 135 GWB lautet: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn: 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 15/02/2021 References 6. mailto:martin.funken@strassen.nrw.de?subject=TED 7. http://www.strassen.nrw.de/ |
