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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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22000000 - Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
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DE-Kiel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 2021/S 37/2021 91823 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Der Präsident des Schleswig-Holsteinischen Landtages vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Postanschrift: Gartenstraße 6 Ort: Kiel NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 24103 Land: Deutschland E-Mail: [6]florian.seelig@gmsh.de Telefon: +49 431 / 599-1479 Fax: +49 431 / 599-1465 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.gmsh.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/ I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Schleswig-Holsteinischer Landtag Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Druckerzeugnisse für den Schleswig-Holsteinischen Landtag II.1.2)CPV-Code Hauptteil 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Der Schleswig-Holsteinische Landtag stellt im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit eine Vielzahl von Publikationen (Faltblätter, Broschüren und Handbücher) als Drucksachen zur Verfügung. Darüber hinaus werden Klappkarten, Visitenkarten, Ansteckschilder, Briefpapier und Briefumschläge benötigt. Zur Deckung dieses Bedarfes ist beabsichtigt einen Rahmenvertrag abzuschließen. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Kiel II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für jeden Druckauftrag erhält der Auftragnehmer grundsätzlich am ersten Werktag (bis 10 Uhr) nach der Auftragserteilung eine druckfähige PDF-Datei (Druckdaten). Die Auslieferung der Drucksachen erfolgt in der Regel spätestens am 4. Werktag nach der Auftragserteilung bis 15 Uhr (Ausnahme Klappkarten und Antwortkarten s. Leistungsbeschreibung). Drucksachen mit PUR-Klebebindung sind spätestens am 6. Werktag nach der Auftragserteilung bis 15 Uhr zu liefern. Die Lieferungen erfolgen frei Haus an den Dienstsitz des Auftraggebers (Düsternbrooker Weg 70, 24105 Kiel). Die Drucksachen sind jeweils handlich in Stülpkartons zu verpacken und von außen zu beschriften. Koordinierung und Absprachen mit dem Auftraggeber und der Design-Agentur des Auftraggebers sind in die Angebotspreise einzukalkulieren. Eine Abnahmepflicht besteht ausdrücklich nicht. Flexible Außendienstbetreuung (Reaktionszeit von max. einem Arbeitstag) vor Ort am Sitz des Auftraggebers. Ein fester Ansprechpartner wird für die gesamte Vertragslaufzeit benannt. Nähere Informationen zu den Publikationen des Schleswig-Holsteinischen Landtages finden Sie auf der folgenden Homepage unter: [10]http://www.landtag.ltsh.de/service/down/. Die Titel und Inhalte der Drucksachen in der Leistungsbeschreibung sind nur zur besseren Zuordnung zu bestehenden Drucksachen genannt. Sie können sich jederzeit ändern. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 15/05/2021 Ende: 14/05/2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der Auftraggeber mit einer Frist von 2 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens dreimal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (bis 14. Mai 2025) hinaus erfolgt nicht. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1.Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 2. Eigenerklärung, dass: Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. 3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Druckerzeugnisse), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2018-2020). 4. Erklärung, dass alle für den Betrieb notwendigen Versicherungen (Haftpflichtversicherungen, Vermögensschadenhaftpflichtversicherungen) bestehen und alle Prämien bezahlt sind. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 5. Angaben über aussagekräftige Referenzen, der in den letzten 3 Jahren (2018, 2019, 2020) erbrachten Leistungen (vergleichbar mit den ausgeschriebenen Druckerzeugnissen hinsichtlich Drucktechnik, Auflage und Weiterverarbeitung) mit Angabe des Auftragsvolumens, der Leistungszeit, der Auflagenstärke, sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber und deren Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Es ist auch zu beschreiben, welche Schwerpunkte, welche Auflagenstärke und welche Verarbeitungen die Druckaufträge hatten. 6. Detaillierte Angaben inkl. Nachweise über Anzahl, Qualifikation und Erfahrungen des festen Ansprechpartners für die gesamte Vertragslaufzeit. 7. Detaillierte Darstellung der technischer Ausstattung, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll: Beschreibung über welche Druckmaschinen (Fabrikate/Bezeichnungen, Farbigkeit, Maschinenformat und sonstige Eigenschaften) der Betrieb verfügt, welche Drucktechniken Anwendung finden können und welche Ausstattung für die Verarbeitung der Druckerzeugnisse bereit gehalten wird. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 26/03/2021 Ortszeit: 07:30 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2021 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 29/03/2021 Ortszeit: 09:00 Ort: Kiel Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025 VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3)Zusätzliche Angaben: Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [11]www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform [12]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: [13]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 8. März 2021 an die GMSH, z.H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem oder E-Mail: [14]Florian.Seelig@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter [15]www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist. Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten), 2. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält, 3. Angebotsschreiben, 4. Preisblatt, 5. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen, 6. ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangender Vergabestelle), 7. Eigenerklärung, dass ein flexibler Außendienst mit einer Reaktionszeit von maximal einem Arbeitstag für Vor-Ort-Abstimmungen am Sitz des Auftraggebers zur Verfügung steht, 8. Erstellung eines Konzepts zur Sicherstellung einer zuverlässigen und ordnungsgemäßen Auftragserfüllung für den Landtag: Erläuterung geplanter Maßnahmen und Vorkehrungen im Falle der Zuschlagserteilung, 9. Darüber hinaus sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsportfolio vergleichbare aktuelle Muster /Arbeitsproben der folgenden Drucksachen: Handbuch, fremdsprachige Faltblätter, Einblicke in den Landtag Schleswig-Holstein, Broschüre Daten und Fakten, Broschüre Daten und Fakten Leichte Sprache, Minibuch Landesverfassung, Abends im Landeshaus, geprägtes Briefpapier, Briefumschläge einzureichen. (Vergleichbar hinsichtlich Drucktechnik, Produktart, Weiterverarbeitung gem. der Leistungsbeschreibung). Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich ([16]www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. Bewertungsmatrix Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94 Ort: Kiel Postleitzahl: 24105 Land: Deutschland Telefon: +49 431 / 988-4640 Fax: +49 431 / 988-4702 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB) VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412 Postanschrift: Knooper Weg 45 Ort: Kiel Postleitzahl: 24103 Land: Deutschland Telefon: +49 431599-1479 Fax: +49 431599-1465 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18/02/2021 References 6. mailto:florian.seelig@gmsh.de?subject=TED 7. http://www.gmsh.de/ 8. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 9. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/ 10. http://www.landtag.ltsh.de/service/down/ 11. http://www.e-vergabe-sh.de/ 12. http://www.e-vergabe-sh.de/ 13. http://www.e-vergabe-sh.de/ 14. mailto:Florian.Seelig@gmsh.de?subject=TED 15. http://www.e-vergabe-sh.de/ 16. http://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/ |
