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Ausschreibung: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse - DE-Kiel
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Dokument Nr...: 91823-2021 (ID: 2021022309052292069)
Veröffentlicht: 23.02.2021
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  DE-Kiel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
   2021/S 37/2021 91823
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Der Präsident des Schleswig-Holsteinischen
   Landtages vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
   Postanschrift: Gartenstraße 6
   Ort: Kiel
   NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]florian.seelig@gmsh.de
   Telefon: +49 431 / 599-1479
   Fax: +49 431 / 599-1465
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.gmsh.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Schleswig-Holsteinischer Landtag
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Druckerzeugnisse für den Schleswig-Holsteinischen Landtag
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Schleswig-Holsteinische Landtag stellt im Rahmen seiner
   Öffentlichkeitsarbeit eine Vielzahl von Publikationen (Faltblätter,
   Broschüren und Handbücher) als Drucksachen zur Verfügung. Darüber
   hinaus werden Klappkarten, Visitenkarten, Ansteckschilder, Briefpapier
   und Briefumschläge benötigt. Zur Deckung dieses Bedarfes ist
   beabsichtigt einen Rahmenvertrag abzuschließen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Kiel
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Für jeden Druckauftrag erhält der Auftragnehmer grundsätzlich am ersten
   Werktag (bis 10 Uhr) nach der Auftragserteilung eine druckfähige
   PDF-Datei (Druckdaten).
   Die Auslieferung der Drucksachen erfolgt in der Regel spätestens am 4.
   Werktag nach der Auftragserteilung bis 15 Uhr (Ausnahme Klappkarten und
   Antwortkarten s. Leistungsbeschreibung). Drucksachen mit
   PUR-Klebebindung sind spätestens am 6. Werktag nach der
   Auftragserteilung bis 15 Uhr zu liefern.
   Die Lieferungen erfolgen frei Haus an den Dienstsitz des Auftraggebers
   (Düsternbrooker Weg 70, 24105 Kiel).
   Die Drucksachen sind jeweils handlich in Stülpkartons zu verpacken und
   von außen zu beschriften.
   Koordinierung und Absprachen mit dem Auftraggeber und der
   Design-Agentur des Auftraggebers sind in die Angebotspreise
   einzukalkulieren.
   Eine Abnahmepflicht besteht ausdrücklich nicht.
   Flexible Außendienstbetreuung (Reaktionszeit von max. einem Arbeitstag)
   vor Ort am Sitz des Auftraggebers. Ein fester Ansprechpartner wird für
   die gesamte Vertragslaufzeit benannt.
   Nähere Informationen zu den Publikationen des Schleswig-Holsteinischen
   Landtages finden Sie auf der folgenden Homepage unter:
   [10]http://www.landtag.ltsh.de/service/down/. Die Titel und Inhalte der
   Drucksachen in der Leistungsbeschreibung sind nur zur besseren
   Zuordnung zu bestehenden Drucksachen genannt. Sie können sich jederzeit
   ändern.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60
   Preis - Gewichtung: 40
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 15/05/2021
   Ende: 14/05/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr,
   sofern nicht der Auftraggeber mit einer Frist von 2 Monaten zum Ablauf
   des zweiten bzw. dritten Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung
   der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens dreimal, das heißt, eine
   Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (bis 14. Mai
   2025) hinaus erfolgt nicht.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1.Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
   oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
   Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2. Eigenerklärung, dass:
    Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und
   Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
   nachgekommen sind und
    keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
   3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den
   Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Druckerzeugnisse), die
   Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre
   (2018-2020).
   4. Erklärung, dass alle für den Betrieb notwendigen Versicherungen
   (Haftpflichtversicherungen, Vermögensschadenhaftpflichtversicherungen)
   bestehen und alle Prämien bezahlt sind.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   5. Angaben über aussagekräftige Referenzen, der in den letzten 3 Jahren
   (2018, 2019, 2020) erbrachten Leistungen (vergleichbar mit den
   ausgeschriebenen Druckerzeugnissen hinsichtlich Drucktechnik, Auflage
   und Weiterverarbeitung) mit Angabe des Auftragsvolumens, der
   Leistungszeit, der Auflagenstärke, sowie der öffentlichen oder privaten
   Auftraggeber und deren Ansprechpartner mit Telefonnummer und
   E-Mail-Adresse.
   Es ist auch zu beschreiben, welche Schwerpunkte, welche Auflagenstärke
   und welche Verarbeitungen die Druckaufträge hatten.
   6. Detaillierte Angaben inkl. Nachweise über Anzahl, Qualifikation und
   Erfahrungen des festen Ansprechpartners für die gesamte
   Vertragslaufzeit.
   7. Detaillierte Darstellung der technischer Ausstattung, die zur
   Leistungserbringung eingesetzt werden soll: Beschreibung über welche
   Druckmaschinen (Fabrikate/Bezeichnungen, Farbigkeit, Maschinenformat
   und sonstige Eigenschaften) der Betrieb verfügt, welche Drucktechniken
   Anwendung finden können und welche Ausstattung für die Verarbeitung der
   Druckerzeugnisse bereit gehalten wird.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften,
   soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. §
   4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit
   Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur
   Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 26/03/2021
   Ortszeit: 07:30
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 29/03/2021
   Ortszeit: 09:00
   Ort:
   Kiel
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten
   Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   2025
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
   Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
   Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
   stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [11]www.e-vergabe-sh.de zur
   Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018
   das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für
   die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
   elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
   [12]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation
   während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in
   elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin,
   dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
   [13]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend
   notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der
   e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
   Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser
   Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in
   Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und
   Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte
   Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
   Fragen zur Ausschreibung
   Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form
   bis spätestens 8. März 2021 an die GMSH, z.H. Herrn Florian Seelig
   (e-Vergabesystem oder E-Mail: [14]Florian.Seelig@gmsh.de) zu richten.
   Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem
   Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter [15]www.e-vergabe-sh.de
   unter der Ausschreibung einsehbar ist.
   Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
   1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max.
   4 DIN-A-4-Seiten),
   2. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine
   negativen Eintragungen enthält,
   3. Angebotsschreiben,
   4. Preisblatt,
   5. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen,
   6. ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens
   vor Zuschlagserteilung auf Verlangender Vergabestelle),
   7. Eigenerklärung, dass ein flexibler Außendienst mit einer
   Reaktionszeit von maximal einem Arbeitstag für Vor-Ort-Abstimmungen am
   Sitz des Auftraggebers zur Verfügung steht,
   8. Erstellung eines Konzepts zur Sicherstellung einer zuverlässigen und
   ordnungsgemäßen Auftragserfüllung für den Landtag: Erläuterung
   geplanter Maßnahmen und Vorkehrungen im Falle der Zuschlagserteilung,
   9. Darüber hinaus sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsportfolio
   vergleichbare aktuelle Muster /Arbeitsproben der folgenden Drucksachen:
   Handbuch, fremdsprachige Faltblätter, Einblicke in den Landtag
   Schleswig-Holstein, Broschüre Daten und Fakten, Broschüre Daten und
   Fakten Leichte Sprache, Minibuch Landesverfassung, Abends im
   Landeshaus, geprägtes Briefpapier, Briefumschläge einzureichen.
   (Vergleichbar hinsichtlich Drucktechnik, Produktart, Weiterverarbeitung
   gem. der Leistungsbeschreibung).
   Präqualifikation:
   Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit,
   Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung
   in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter
   Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich
   ([16]www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
   Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
   Bewertungsmatrix
   Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für
   die Angebote versandt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24105
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 431 / 988-4640
   Fax: +49 431 / 988-4702
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor
   Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine
   Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen
   Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein
   Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes
   gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines
   Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage
   nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB
   412
   Postanschrift: Knooper Weg 45
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 431599-1479
   Fax: +49 431599-1465
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/02/2021
References
   6. mailto:florian.seelig@gmsh.de?subject=TED
   7. http://www.gmsh.de/
   8. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   9. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/
  10. http://www.landtag.ltsh.de/service/down/
  11. http://www.e-vergabe-sh.de/
  12. http://www.e-vergabe-sh.de/
  13. http://www.e-vergabe-sh.de/
  14. mailto:Florian.Seelig@gmsh.de?subject=TED
  15. http://www.e-vergabe-sh.de/
  16. http://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/
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