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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Mannheim
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 171402-2021 (ID: 2021040609513574880)
Veröffentlicht: 06.04.2021
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  DE-Mannheim: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2021/S 66/2021 171402
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Würtemberg Amt Mannheim
   und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim
   Postanschrift: L 4, 4-6
   Ort: Mannheim
   NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
   Postleitzahl: 68161
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de
   Telefon: +49 6212923415
   Fax: +49 6212922070
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.vba-mannheim-und-heidelberg.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?fun
   ction=Detail&TWOID=54321-Tender-177253f32fd-32f0d7497fadf46e
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://vergabe.landbw.de/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvertrag Layout 2021
   Referenznummer der Bekanntmachung: 21-95004
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Rahmenvertrag Layout 2021.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
   Hauptort der Ausführung:
   SSG-Zentrale
   Schlossraum 22a
   76646 Bruchsal
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg öffnen,
   bewahren, vermitteln und vermarkten 62 historische Monumente im
   deutschen Südwesten. 2019 besuchten knapp 4 Mio. Menschen diese
   Originalschauplätze mit Kulturschätzen vom höchsten Rang: darunter
   Schloss Heidelberg, Schloss und Schlossgarten Schwetzingen, das
   Residenzschloss Ludwigsburg, Schloss und Schlossgarten Weikersheim,
   Weltkulturerbe Kloster Maulbronn, Kloster und Schloss Salem sowie die
   Festungsruine Hohentwiel.
   Die Staatlichen Schlösser und Gärten präsentieren sich ganzheitlich und
   optisch stringent in den unterschiedlichen Kommunikationskanälen der
   Öffentlichkeit und ihren Zielgruppen. Dazu gehören unter anderem
   vielfältige Publikationen, klassische Werbung, Messen,
   Promotion-Aktionen und die Kommunikation vor Ort. Dabei streben die
   Staatlichen Schlösser und Gärten nach Exzellenz und Effizienz bei hohem
   Kostenbewusstsein.
   Der Erfolg des Marketings lässt sich auch dadurch belegen, dass SSG mit
   der jetzigen Agentur seit 2016 mehrfach ausgezeichnet oder nominiert
   wurde (German Brand Award, German Design Award, Europäischen
   Kulturmarkenaward). Die Markenbekanntheit konnte von 13 % im Jahr 2011
   auf 34 % im Jahr 2016 gesteigert werden (Besucherbefragungen mit
   jeweils über 3 000 Befragten).
   Im Mittelpunkt der Regelkommunikation stehen immer die herausragenden
   Monumente mit ihrer authentischen Aura und ihrer vielfach
   überregionalen Bedeutung und das Besuchserlebnis, wenn die Mauern zu
   sprechen beginnen. Durch die veränderten Mediennutzungsgewohnheiten,
   sind die SSG offen für digitale Konzepte und möchten diese
   verwirklichen, um auch in der Zukunft relevant zu bleiben. Die SSG
   möchte möglichst viele Menschen aus dem In- und Ausland mit den
   kulturellen Leuchttürmen des Landes Baden-Württemberg in Kontakt
   bringen, zu Botschaftern und Wiederholungsbesuchern machen und auch
   sinn- und identifikationsstiftend wirken.
   Innerhalb dieser Ausschreibung suchen die Staatlichen Schlösser und
   Gärten Baden-Württemberg einen Auftragnehmer der in den kommenden vier
   Jahren folgende Kreativleistungen übernimmt:
    Printprodukte für den Besuchermarkt (ca. 157 verschiedene bestehende
   Flyer),
    Verschiedene Flyer und Plakate zu verschiedenen Themen und Projekten
   in allen Formaten, Umfängen, Falz- und Bindungsarten,
    Anzeigenmotive (Print- und Onlinemedien),
    Verschiedene Werbemittel (Plakate, Flyer, Folder, Einladungskarten,
   Antwortschreiben, Anzeigen als komplette Pakete mit einem Key Visual
   für z. B. Events/Ausstellungen),
    Messe- und Promotion- Bedarf (Grafiken zu den Wandelementen und
   Banner für die Messestände, Actionbar),
    Werbeartikel und Merchandising,
    Geschäftsausstattung (Schlosscard, Eintritts-, Gruß-, Post-, Frei-,
   Weihnachtskarte, Bonuscard, Mitarbeiterausweis, Namensschilder),
    Publikationen (Einbände der wissenschaftlichen Reihe, Kurzführer,
   Kunstführer),
    Presse (Pressewand, Pressemappe, Formular/E-Mail für
   Pressemitteilungen),
    Sonstiges (Optische Leitsysteme, Beschilderungskonzept, verschiedene
   Verkaufshilfen, Gebrauchsgegenstände),
    Einzelelemente (Piktogramme, Grafikelemente, sonstige Grafiken,
   Illustrationen, Maskottchen, Überblickskarte, Anfahrtsskizzen,
   Pläne/Grundrisse der Monumente und Räume, Quer- und Längsschnitte der
   Monumente, Gestaltungsrichtlinien für Partnerlogos),
    Einzelleistungen (Key Visual, Headline bzw. Werbeslogan, Texten,
   Bildrecherche, Fotoshooting).
   Voraussetzungen:
    Erreichbarkeit des Dienstleisters: Mo.-Fr. 8-18 Uhr (MEZ/MESZ),
    Reaktionszeiten des Dienstleisters: (bei Dringlichkeit) 2 Stunden per
   E-Mail/Telefon, innerhalb von 24 Stunden persönliches Treffen in der
   Zentrale in Bruchsal,
    Vertragssprache: Deutsch.
   Es handelt sich um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 2 002 500.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2021
   Ende: 31/07/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich
   das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
   Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in
   Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen
   wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit
   entsprechender Bescheinigung.
    Kopie der Gewerbeanmeldung / -erlaubnis,
    Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur
   gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten
   versichert sind,
    Kopie der gültigen Police einer
   Beruf-/Betriebshaftpflichtversicherung.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der
   letzten 3 Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen.
   Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Jahre.
   1. Eigenerklärung über Mindestgröße fester Mitarbeiter, die in der
   Agentur im Bereich von Kreativleistungen gestaltend oder kaufmännisch
   tätig sind;
   2. Eigenerklärung über den Umsatz im Bereich Kreativleistungen der
   letzten 3 Jahre;
   3. Eigenerklärung über eingesetztes Personal und verblindlich tätige
   Mitarbeiterzahl (Mitarbeiter in einem festen Arbeitsverhältnis) für den
   Kunden;
   4. Eigenerklärung über Mindestkapazität an festen Mitarbeitern, die den
   Kunden dauerthaft; betreuen: Qualifikation mit Lebenslauf, Angaben zu
   Betriebszugehörigkeit und Bildungsweg
   5. Referenzen zu Corporate Design-Projekten der letzten 5 Jahre aus dem
   Bereich Kultur oder Tourismus oder / öffentliche Auftraggeber /
   Ministerien in Form von Kurzexposés mit Bildern, kurzer Beschreibung
   und in digitaler und ausgedruckter Form;
   6. Referenzen zu Kampagnen der letzten 5 Jahre aus dem Bereich Kultur
   oder Tourismus oder / öffentliche Auftraggeber / Ministerien in Form
   von Kurzexposés mit Bildern, kurzer Beschreibung und in digitaler und
   ausgedruckter Form;
   7. Referenz über die Durchführung umfangreicher Layout- und
   Druckprojekte (mind. 20 Versionen) mit einem Kunden;
   8. Eigenerklärung über die Planung, Koordination und Betreuung von
   Fotoshootings mit mind. 4 Models;
   9. Nachweis über einen in den letzten 3 Jahren national oder
   international erworbenen Award im Bereich Design, Kommunikation oder
   Marketing aus dem Bereich Kultur oder Tourismus oder / öffentliche
   Auftraggeber / Ministerien wie z. B. Cannes Lions, Young Lions, German
   Brand Award, German Design Award, European Design Award, ADC Award,
   Europäischer Kulturmarkenaward, Red Dot Design Award, iF Design Award,
   Effie, Adam & Eva Award oder vergleichbar.
    Zu 1.: mindestens 10 Mitarbeiter,
    Zu 4.: 5 x Designer, 1 x Projektmanager/Kundenberater,
    Zu 5.: Referenzen zu mind. 3 Corporate Design Projekten,
    Zu 6.: Referenzen zu mind. 3 Kampagnen,
    Zu 7.: mind. 1 Projekt,
    Zu 8.: mind. 1 Fotoshooting,
    Zu 9.: mind. 1 erworbener Award.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Aktuelle Referenzliste über mindestens 3 Einzelleistungen der letzten 3
   Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit
   Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der
   Auftragssumme; des Ausführungszeitraums.
   1. Eigenerklärung über die Durchführung von Schulungen und Workshops im
   Bereich Markenentwicklung und Markenkommunikation für Kunden.
   Zu 1.: mindestens 1 Schulung/Workshop.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 03/05/2021
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/08/2021
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch
   Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte
   Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem
   Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt Eigenerklärung zur
   Eignung Liefer-/ Dienstleistungen (124LD) vorzulegen. Gelangt der
   Teilnahmeantrag/das Angebot in die engere Wahl, sind die
   Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der
   Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen genannten
   Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die
   übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]poststelle@rpk.bwl.de
   Telefon: +49 721 / 926-8730
   Fax: +49 721 / 926-3985
   Internet-Adresse: [11]https://rp.baden-wuerttemberg.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend
   § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2
   bleibt unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim
   und Heidelberg
   Postanschrift: L 4, 4-6
   Ort: Mannheim
   Postleitzahl: 68161
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de
   Telefon: +49 6212923415
   Fax: +49 6212922070
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   01/04/2021
References
   6. mailto:poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de?subject=TED
   7. http://www.vba-mannheim-und-heidelberg.de/
   8. https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-177253f32fd-32f0d7497fadf4
6e
   9. https://vergabe.landbw.de/
  10. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
  11. https://rp.baden-wuerttemberg.de/
  12. mailto:poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de?subject=TED
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