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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - Grafikleistungen Rahmenvertrag
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2021040811382477737 / 892123-2021
Veröffentlicht :
08.04.2021
Anforderung der Unterlagen bis :
17.05.2021
Angebotsabgabe bis :
17.05.2021
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79822500 - Dienstleistungen im Grafik-Design
Grafikleistungen Rahmenvertrag

Nr. 2021/ 03 Grafikleistungen Stadtmuseum Berlin
I. Vergabeunterlagen/ Aufforderung zur Angebotsabgabe
1.1. Vergabestelle:
Stiftung Stadtmuseum Berlin (SMB), Poststraße 13/14, 10178 Berlin
1.2. Vergabeunterlagen:
Alle relevanten Unterlagen zur Durchführung Vergabe finden Sie in unserer Cloud.
1.3. Cloud:
https://nextcloud.stadtmuseum.de/index.php/s/EMgLwieX3WkQeK7
1.3.1 Inhalt:
a. Ausschreibung inklusive der Leistungsbeschreibung
b. Dokument Frage/ Antworten, die im Vorfeld der Angebotsfrist auftreten (mündlich oder per E-Mail). Das Dokument wird
tagesaktuell bearbeitet. Sie sind angehalten, sich hier selbstständig zu informieren.
c. Eigenerklärungen gemäß Punkt 12.
d. Unterrichtung der Bewerber und Bieter nach erfolgter Zuschlagserteilung gemäß 46 UvgO.
1.4. Finanzierung:
Haushalt/ Drittmittel
2. Vergabeart:
Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb gemäß UVgO und den AV 55 LHO Berlin.
3. Ziel:
Ist der Abschluss eines Rahmenvertrags (RV) mit mindestens zwei Jahren Laufzeit bis zum Erreichen des EU-Schwellenwertes.
4. Ansprech-partner:
zu fachlichen Fragen:
Frau Reiffarth, Tel. (030) 24 002- 100, reiffarth@stadtmuseum.de
zu Fragen Vergaberecht:
Herr Benik, Tel. (030) 24 002- 151, benik@stadtmuseum.de
5. Art der Leistung:
Dienstleistung
6. Ort der Leistung:
Auftragnehmer
7. Aufteilung in Lose:
nein
8.1. Zulassung von Nebenangeboten:
nein
8.2. Angebotsabgabe:
Erfolgt als Gesamtangebot
8.3. Verfahrensablauf:
1. Verfahrensstufe
An dieser Ausschreibung kann eine unbestimmte Anzahl an Bewerbern teilnehmen. In der ersten Phase werden Service, Kreativität,
sowie die Kommunikation der Bewerber geprüft. Das erfolgt über die einzureichenden Unterlagen.
Es ist notwendig die folgenden Dokumente der formalen Bewerbung anzufügen:
Aktuelle Unternehmenspräsentation
Kurzbeschreibung der Kommunikationswege (einschließlich Nennung direkter Ansprechpartner und Vertretung)
Mindestens fünf Referenzbeispiele aus den letzten fünf Jahren im Kulturbereich
2. Verfahrensstufe
Es werden fünf Bewerber ausgewählt, bei denen die Kreativität und der Preis tiefergehend geprüft wird. Es wird darum
gebeten ein Kommunikationsprodukt innerhalb von 48 Stunden für das Stadtmuseum Berlin unter Einhaltung des Corporate Designs
zu gestalten und das Preisblatt auszufüllen. Daraufhin wird der Zuschlag für die Ausschreibung erteilt. Die vier nicht
ausgewählten Bewerber können eine Aufwandsrechnung von 250 brutto beim Stadtmuseum Berlin einreichen.
9.1. Angebotsfrist:
17.05.2021- 1. Verfahrensstufe
9.2. Zuschlagsfrist:
28.05.2021- 2. Verfahrensstufe
9.3. Bindefrist:
28.05.2021- 2. Verfahrensstufe
9.4. Ausführungsfrist:
01.06.2021
9.6. Folgeaufträge:
gemäß UVgO
10. Versand des Angebots:
Betreff: Nr. 2021/ 03 Grafikleistungen Stadtmuseum Berlin zwingend nur per E-Mail an: vergabe@stadtmuseum.de
11. Wesentliche Zahlungs- und Vertrags-bedingungen:
1. Die VOL/B wird Bestandteil der Vereinbarung nach der Zuschlagserteilung. Mit Abgabe eines Angebotes erkennen Sie diese an.
12. Neben-bestimmungen:
1. Folgende Nachweise werden erst nach Zuschlagserteilung verlangt. Die Einhaltung der Eigenerklärungen wird vorausgesetzt und
ist die Vorrausetzung zur Angebotsabgabe. Die Versendung aller Formulare und Eigenerklärungen erfolgt mit der
Zuschlagserteilung.
a. Wirt 314 P Mindestentgelt 12,50 brutto
b. Wirt 2140 P ILO-Kernarbeitsnormen
c. Wirt 2141 P Frauenförderung
d. Wirt 2143 P Benachteiligung
e. Wirt 2144 Kontrolle und Sanktionen
f. Korruptionsregister (durch Auftraggeber)
(selbst erbringen)
g. Auszug Gewerbezentralregister
h. Nachweis Berufshaftpflicht
i. Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbare Verfahren beantragt wurden
j. Erklärung Finanzamt, bei dem das Unternehmen gemeldet ist, dass die Zahlung von Steuern und Abgaben umfänglich erfüllt
wurden
k. Nachweis der Sozialversicherung, dass für alle Mitarbeiter des Unternehmens Sozialversicherungsbeiträge regelgerecht
abgeführt wurden (Jahr 2020 bzw. letzten 12 Monate)
12.1.
Alternativ zur Abgabe der Eigenerklärungen sind Sie beim Unternehmen-Leistungsverzeichnis des Landes Berlin gelistet
(ULV-Auskunft).Die Zugangsdaten (Bescheinigungsnummer und Zugangscode) bitte nachweisen. Ein Nachweis einer anderen
Vergabeplattform auf mind. Bundesebene wird anerkannt, hier Achtung auf Mindestlohn.
12.2.
Die Kosten zur Angebotsabgabe werden nicht übernommen.
12.3.
Es muss eine schriftliche Willenserklärung in Form einer Unterschrift auf der Teleskopie (Angebot bzw. Preisblatt) vorliegen.
13. Datenschutz:
Mit der Abgabe Ihrer Unterlagen und Nachweise stimmen Sie zu, dass SMB Zugang zu allen Unterlage erhält, mit denen eine
Eignungsprüfung ermöglicht werden kann. Diese Daten werden nur insoweit gespeichert und nur solange die aktuellen
gesetzlichen Vorschriften für Aufbewahrung dies zulassen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Darüber hinaus
verweisen wir auf die Datenschutzvorschriften auf unserer Website.
14. Auswahlkriterien
2.Verfahrensstufe:
50 % Preis
50 % Kreativität
II. Leistungsbeschreibung
1. Auftragsgegenstand und Ziele
Ziel des Auftrags ist die einheitliche Gestaltung der Online-, Print-, Werbe- und Ausstellungsprodukte des Stadtmuseums Berlin
(u. a. Einladungskarten, Postkarten, Flyer, kleinere Ausstellungselemente, Objekttexte, Newsletter, Merchandise Artikel,
Webseite, etc.) für dieStandorte und Projekteunter Berücksichtigung der bestehenden CD-Elemente. In den Häusern Märkisches
Museum, Museum Nikolaikirche, Museum Knoblauchhaus, Museum Ephraim-Palais und das Museumsdorf Düppel zeigt das Stadtmuseum
Berlin Ausstellungen zur Berliner Geschichte von den Anfängen bis heute. Diese werden in unterschiedlich zu gestalteten
Produkten vermittelt.
Ein zuverlässiger und kreativer Vertragspartner soll gewonnen werden, der die benötigten gestalteten Produkte zeitnah und
qualitativ hochwertig liefern kann. Besonders wichtig ist ein vertrauensvolles Arbeiten mit viel Flexibilität. Dabei muss vor
allem ein einheitliches, konsistentes Auftreten in allen Produkten im Mittelpunkt stehen, um die Einheitlichkeit zu
gewährleisten.
Ab Juni 2021 suchen wir für die Entwicklung und Umsetzung der begleitenden Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen eines bereits
bestehenden Corporate Designs ein multidisziplinäres Grafikstudio mit Expertise im Bereich
Ausstellungskommunikation/-gestaltung als auch in übergreifenden Gestaltungsbereichen, wünschenswert wären Erfahrungen im
inklusiven Gestaltungsbereich.
2. Übergeordnete Anforderungen
Dienstleistungen werden zu einem festen Preis pro Gestaltungsauftrag ausgeführt.
Die Ausführungsfristen werden vom Bedarfsträger nach Rücksprache mit dem Auftragnehmer festgelegt. Der Auftragnehmer
verpflichtet sich zur Einhaltung der vom Bedarfsträger vorgegebenen Auftragstermine. Abweichungen sind nur nach vorheriger
Rücksprache möglich.
Kurzfristige terminliche Ausrichtung auf Anforderungen der Kommunikation
Ein fester Ansprechpartner ist unbedingt notwendig und eine Vertretungsregelung bei Abwesenheit
Hohe Flexibilität bei sehr kurzfristigen Leistungsanforderungen (auch bei Änderungen und kleinteiligen Korrekturen)
Die Ausschreibung beinhaltet mindestens zwei Korrekturschleifen für jedes Produkt, die nicht extra angerechnet werden können
Jedes Produkt muss sollte bei den Produktionsprozessen begleitet werden und eine Druckabnahme gewährleistet werden
Die Übermittlung der zu gestalteten Produkte erfolgt per E-Mail (WeTransfer, Cloud, u.a.) in unterschiedlichen Formaten, je
nach Gestaltungsauftrag (eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet).
Jede Gestaltungsleistung wird durch einen Auftragsschein erteilt. Die Auftragsscheine der einzelnen Aufträge werden dem
Auftragnehmer per E-Mail gesendet.
III. Preisblatt
Rahmenvertrag Grafikleistungen Stadtmuseum Berlin
Bitte ausgefüllt, unterschrieben und mit Firmenstempel als Bestandteil Ihres Angebots beifügen!
Die angegebenen fiktiven Mengen in Spalte 4 entsprechen einer durchschnittlichen Schätzung für das mögliche
Gesamtauftragsvolumen von einem Jahr. Der Angebotspreis unten rechts wird zur Beurteilung Ihres Angebots zu Grunde gelegt. Im
Fall einer Beauftragung sind die genannten Mengen unverbindlich (optional auf Abruf und zeitlich gestreckt), jedoch die
genannten Einzelpreise (bitte in der Spalte 4 eintragen) verbindlich. Bitte gehen Sie bei Ihrer Kalkulation von den aktuellen
Gestaltungspreisen aus.
Nr.
Bezeichnung
Format (bisheriger Umfang)
Anzahl jährlich
(fiktiv, zur Gesamtpreisermittlung)
Gesamtpreis in Euro (brutto, inkl. USt.)
1.
Quartalsprogramm
44-seitiginkl. 4 Seiten Umschlag,Rückstichbindung, DINlang
4
Euro
2.
Halbjahresbroschüre
48-seitig, geheftet, A5
Print + Digital
2
Euro
3.
Programm-Leporello
12-seitig, DINlang
Print + Digital
6
Euro
4.
Programmflyer
(Museumsdorf Düppel)
6-seitig, Wickelfalz, DINlang
Print + Digital
2
Euro
5.
Standort-Flyer
8-seitig, verschiedene Falzarten, DINlang
Deutsch + Englisch
Print + Digital
1
Euro
6.
Ausstellungsflyer
10-seitig, Wickelfalz, DINlang
Print + Digital
3
Euro
7.
Vermittlungsflyer
(Rallye)
8-seitig, Altarfalz, DINlang
Print + Digital
1
Euro
8.
Vermittlungsbroschüre
(Museumsstunden)
28-seitig inkl. 4 Seiten Umschlag, Rückstichheftung,
Print + Digital
2
Euro
9.
Postkarte
2-seitig, DIN A6
Print + Digital
5
Euro
10.
Veranstaltungs- & Einladungskarte
2-seitig, DINlang
Print + Digital
25
Euro
11.
Veranstaltungsplakate
DIN A1, hoch (ohne Bildbearbeitung)
8
Euro
12.
Ausstellungsplakate
DIN A1, hoch + Bildbearbeitung
4
Euro
13.
Plakatadaptionen
auf div. Formate, DIN A0 / DIN A2 / CLP / 18/1 (hoch)
4
Euro
14.
Anzeigen Print
diverse Formate
(z.B.81 x 80 mm, 90 x 128 mm) + Adaptionen
50
Euro
15.
Anzeigen online
diverse Formate
(z.B. 548 x 200 px, 728 x 90 px)
20
Euro
16.
Aushänge
für Laserdruck optimiert, A4
6
Euro
17.
Journal
(Museumsdorf Düppel)
Paperback, ca. 129 Seiteninkl. 4 Seiten Umschlag
Format: 17 x 24 cm
1
Euro
18.
Newsletter Header
jpg/png, 1542 x 264 px
1
Euro
19.
Instagram Profilbild
jpg/png, 110 x 110 px
4
Euro
20.
Instagram Post
jpg/png, 1.080 x 1.080 px
40
Euro
21.
Instagram Story
jpg/png, 1.080 x 1.920 px
40
Euro
22.
Facebook Profilbild
jpg/png, 180 x 180 px
4
Euro
23.
Facebook Coverbild
jpg/png, 640 x 360 px
jpg/png, 820 x 312 px
4
Euro
24.
Facebook Feed Post
jpg/png, 1.200 x 1.200 px
jpg/png, 1.200 x 1.500 px
40
Euro
25.
Facebook Coverbild Event
jpg/png, 1.200 x 628 px
20
Euro
26.
Facebook Story
jpg/png, 1.080 x 1.920 px
40
Euro
27.
Twitter Coverbild
jpg/png, 1.500 x 500 px
4
Euro
28.
Twitter Profilbild
jpg/png, 400 x 400 px
4
Euro
29.
Twitter Post
jpg/png, 1.024 x 512 px
12
Euro
30.
Leuchtschrift
Buchstaben mit weißer, durchleuchtbarer Front
Format: 150 x 70 cm
+ Veranschaulichung für Montage
1
Euro
31.
Fahnen
(Märkisches Museum)
FlagTex 115g, alle Kante gesäumt
Format: 150 x 400 cm
3
Euro
32.
Fahnen
(Museum Ephraim-Palais)
PopUpDisplay matt inkl. Hohlsaum
50 x 317 cm + 63 x 317 cm
2
Euro
33.
Big Banner
(Märkisches Museum)
Mesh-Banner
Format: 208,5 x 300 cm
1
Euro
34.
Banner
(Museum Nikolaikirche)
PVC-Plane
520 x 150 cm
3
Euro
35.
Banner
(Museumsdorf Düppel)
PVC-Plane
150 x 150 cm
8
Euro
36.
Saisonschild Öffnungszeiten
(Museumsdorf Düppel)
AluDibond-Schild
50 x 24 cm
1
Euro
37.
Stelen
(Museum Nikolaikirche)
Glasstele mit Plotterschrift
50 x 220 cm
1
Euro
38.
Stelen
(Museum Ephraim-Palais)
2-seitig, Acrylglas mit Folien beklebt
60 x 190 cm
2
Euro
39.
Leuchtkästen
(Museum Knoblauchhaus)
Glastafeln mit Folien
70 x 150 cm
2
Euro
40.
Leuchtkästen
(Märkisches Museum)
Glastafeln mit Folien
74 x 237 cm
3
Euro
41.
LKW
Folienbeklebung
Seitenflächen: 145 x 200 cm
Rückseite: 187 x 34 cm
2
Euro
42.
Roll-Up
Hochformat, 100 x 220 cm
1
Euro
43.
Tickets
2-seitig, 152,8 x 82 mm
2
Euro
44.
Button
rund, Ø 55 mm
2
Euro
45.
Sticker
eckig, 4 x 4 cm
2
Euro
46.
Beutel
Motiv rund, Ø 70 mm
1
Euro
47.
Briefbogen-Template
Vorlage für interne Nutzung
1
Euro
48.
Powerpoint-Template
Vorlage für interne Nutzung
1
Euro
49.
Newsletter-Template
Vorlage für externen Versand
1
Euro
50.
Styleguide Logosetzung
Für Kooperationspartner und verschiedene Medien
1
Euro
51.
Styleguide Druckerzeugnisse
Interne Vorlagen
1
Euro
52.
Zur weiteren Verwendung überlassene offene PS- bzw. ID-Dateien
1
Euro
53.
Stundensatz für alle weiteren Arbeiten, die über pauschalierte Leistungen hinausgehen
100 Stunden
Euro
Euro (insgesamt)
Ort, Datum Unterschrift und Firmenstempel des Bieters

Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Stiftung-Stadtmuseum-Berlin/2021/04/3895228.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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