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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79822500 - Dienstleistungen im Grafik-Design
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Grafikleistungen Rahmenvertrag Nr. 2021/ 03 Grafikleistungen Stadtmuseum Berlin I. Vergabeunterlagen/ Aufforderung zur Angebotsabgabe 1.1. Vergabestelle: Stiftung Stadtmuseum Berlin (SMB), Poststraße 13/14, 10178 Berlin 1.2. Vergabeunterlagen: Alle relevanten Unterlagen zur Durchführung Vergabe finden Sie in unserer Cloud. 1.3. Cloud: https://nextcloud.stadtmuseum.de/index.php/s/EMgLwieX3WkQeK7 1.3.1 Inhalt: a. Ausschreibung inklusive der Leistungsbeschreibung b. Dokument Frage/ Antworten, die im Vorfeld der Angebotsfrist auftreten (mündlich oder per E-Mail). Das Dokument wird tagesaktuell bearbeitet. Sie sind angehalten, sich hier selbstständig zu informieren. c. Eigenerklärungen gemäß Punkt 12. d. Unterrichtung der Bewerber und Bieter nach erfolgter Zuschlagserteilung gemäß 46 UvgO. 1.4. Finanzierung: Haushalt/ Drittmittel 2. Vergabeart: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb gemäß UVgO und den AV 55 LHO Berlin. 3. Ziel: Ist der Abschluss eines Rahmenvertrags (RV) mit mindestens zwei Jahren Laufzeit bis zum Erreichen des EU-Schwellenwertes. 4. Ansprech-partner: zu fachlichen Fragen: Frau Reiffarth, Tel. (030) 24 002- 100, reiffarth@stadtmuseum.de zu Fragen Vergaberecht: Herr Benik, Tel. (030) 24 002- 151, benik@stadtmuseum.de 5. Art der Leistung: Dienstleistung 6. Ort der Leistung: Auftragnehmer 7. Aufteilung in Lose: nein 8.1. Zulassung von Nebenangeboten: nein 8.2. Angebotsabgabe: Erfolgt als Gesamtangebot 8.3. Verfahrensablauf: 1. Verfahrensstufe An dieser Ausschreibung kann eine unbestimmte Anzahl an Bewerbern teilnehmen. In der ersten Phase werden Service, Kreativität, sowie die Kommunikation der Bewerber geprüft. Das erfolgt über die einzureichenden Unterlagen. Es ist notwendig die folgenden Dokumente der formalen Bewerbung anzufügen: Aktuelle Unternehmenspräsentation Kurzbeschreibung der Kommunikationswege (einschließlich Nennung direkter Ansprechpartner und Vertretung) Mindestens fünf Referenzbeispiele aus den letzten fünf Jahren im Kulturbereich 2. Verfahrensstufe Es werden fünf Bewerber ausgewählt, bei denen die Kreativität und der Preis tiefergehend geprüft wird. Es wird darum gebeten ein Kommunikationsprodukt innerhalb von 48 Stunden für das Stadtmuseum Berlin unter Einhaltung des Corporate Designs zu gestalten und das Preisblatt auszufüllen. Daraufhin wird der Zuschlag für die Ausschreibung erteilt. Die vier nicht ausgewählten Bewerber können eine Aufwandsrechnung von 250 brutto beim Stadtmuseum Berlin einreichen. 9.1. Angebotsfrist: 17.05.2021- 1. Verfahrensstufe 9.2. Zuschlagsfrist: 28.05.2021- 2. Verfahrensstufe 9.3. Bindefrist: 28.05.2021- 2. Verfahrensstufe 9.4. Ausführungsfrist: 01.06.2021 9.6. Folgeaufträge: gemäß UVgO 10. Versand des Angebots: Betreff: Nr. 2021/ 03 Grafikleistungen Stadtmuseum Berlin zwingend nur per E-Mail an: vergabe@stadtmuseum.de 11. Wesentliche Zahlungs- und Vertrags-bedingungen: 1. Die VOL/B wird Bestandteil der Vereinbarung nach der Zuschlagserteilung. Mit Abgabe eines Angebotes erkennen Sie diese an. 12. Neben-bestimmungen: 1. Folgende Nachweise werden erst nach Zuschlagserteilung verlangt. Die Einhaltung der Eigenerklärungen wird vorausgesetzt und ist die Vorrausetzung zur Angebotsabgabe. Die Versendung aller Formulare und Eigenerklärungen erfolgt mit der Zuschlagserteilung. a. Wirt 314 P Mindestentgelt 12,50 brutto b. Wirt 2140 P ILO-Kernarbeitsnormen c. Wirt 2141 P Frauenförderung d. Wirt 2143 P Benachteiligung e. Wirt 2144 Kontrolle und Sanktionen f. Korruptionsregister (durch Auftraggeber) (selbst erbringen) g. Auszug Gewerbezentralregister h. Nachweis Berufshaftpflicht i. Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbare Verfahren beantragt wurden j. Erklärung Finanzamt, bei dem das Unternehmen gemeldet ist, dass die Zahlung von Steuern und Abgaben umfänglich erfüllt wurden k. Nachweis der Sozialversicherung, dass für alle Mitarbeiter des Unternehmens Sozialversicherungsbeiträge regelgerecht abgeführt wurden (Jahr 2020 bzw. letzten 12 Monate) 12.1. Alternativ zur Abgabe der Eigenerklärungen sind Sie beim Unternehmen-Leistungsverzeichnis des Landes Berlin gelistet (ULV-Auskunft).Die Zugangsdaten (Bescheinigungsnummer und Zugangscode) bitte nachweisen. Ein Nachweis einer anderen Vergabeplattform auf mind. Bundesebene wird anerkannt, hier Achtung auf Mindestlohn. 12.2. Die Kosten zur Angebotsabgabe werden nicht übernommen. 12.3. Es muss eine schriftliche Willenserklärung in Form einer Unterschrift auf der Teleskopie (Angebot bzw. Preisblatt) vorliegen. 13. Datenschutz: Mit der Abgabe Ihrer Unterlagen und Nachweise stimmen Sie zu, dass SMB Zugang zu allen Unterlage erhält, mit denen eine Eignungsprüfung ermöglicht werden kann. Diese Daten werden nur insoweit gespeichert und nur solange die aktuellen gesetzlichen Vorschriften für Aufbewahrung dies zulassen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Darüber hinaus verweisen wir auf die Datenschutzvorschriften auf unserer Website. 14. Auswahlkriterien 2.Verfahrensstufe: 50 % Preis 50 % Kreativität II. Leistungsbeschreibung 1. Auftragsgegenstand und Ziele Ziel des Auftrags ist die einheitliche Gestaltung der Online-, Print-, Werbe- und Ausstellungsprodukte des Stadtmuseums Berlin (u. a. Einladungskarten, Postkarten, Flyer, kleinere Ausstellungselemente, Objekttexte, Newsletter, Merchandise Artikel, Webseite, etc.) für dieStandorte und Projekteunter Berücksichtigung der bestehenden CD-Elemente. In den Häusern Märkisches Museum, Museum Nikolaikirche, Museum Knoblauchhaus, Museum Ephraim-Palais und das Museumsdorf Düppel zeigt das Stadtmuseum Berlin Ausstellungen zur Berliner Geschichte von den Anfängen bis heute. Diese werden in unterschiedlich zu gestalteten Produkten vermittelt. Ein zuverlässiger und kreativer Vertragspartner soll gewonnen werden, der die benötigten gestalteten Produkte zeitnah und qualitativ hochwertig liefern kann. Besonders wichtig ist ein vertrauensvolles Arbeiten mit viel Flexibilität. Dabei muss vor allem ein einheitliches, konsistentes Auftreten in allen Produkten im Mittelpunkt stehen, um die Einheitlichkeit zu gewährleisten. Ab Juni 2021 suchen wir für die Entwicklung und Umsetzung der begleitenden Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen eines bereits bestehenden Corporate Designs ein multidisziplinäres Grafikstudio mit Expertise im Bereich Ausstellungskommunikation/-gestaltung als auch in übergreifenden Gestaltungsbereichen, wünschenswert wären Erfahrungen im inklusiven Gestaltungsbereich. 2. Übergeordnete Anforderungen Dienstleistungen werden zu einem festen Preis pro Gestaltungsauftrag ausgeführt. Die Ausführungsfristen werden vom Bedarfsträger nach Rücksprache mit dem Auftragnehmer festgelegt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der vom Bedarfsträger vorgegebenen Auftragstermine. Abweichungen sind nur nach vorheriger Rücksprache möglich. Kurzfristige terminliche Ausrichtung auf Anforderungen der Kommunikation Ein fester Ansprechpartner ist unbedingt notwendig und eine Vertretungsregelung bei Abwesenheit Hohe Flexibilität bei sehr kurzfristigen Leistungsanforderungen (auch bei Änderungen und kleinteiligen Korrekturen) Die Ausschreibung beinhaltet mindestens zwei Korrekturschleifen für jedes Produkt, die nicht extra angerechnet werden können Jedes Produkt muss sollte bei den Produktionsprozessen begleitet werden und eine Druckabnahme gewährleistet werden Die Übermittlung der zu gestalteten Produkte erfolgt per E-Mail (WeTransfer, Cloud, u.a.) in unterschiedlichen Formaten, je nach Gestaltungsauftrag (eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet). Jede Gestaltungsleistung wird durch einen Auftragsschein erteilt. Die Auftragsscheine der einzelnen Aufträge werden dem Auftragnehmer per E-Mail gesendet. III. Preisblatt Rahmenvertrag Grafikleistungen Stadtmuseum Berlin Bitte ausgefüllt, unterschrieben und mit Firmenstempel als Bestandteil Ihres Angebots beifügen! Die angegebenen fiktiven Mengen in Spalte 4 entsprechen einer durchschnittlichen Schätzung für das mögliche Gesamtauftragsvolumen von einem Jahr. Der Angebotspreis unten rechts wird zur Beurteilung Ihres Angebots zu Grunde gelegt. Im Fall einer Beauftragung sind die genannten Mengen unverbindlich (optional auf Abruf und zeitlich gestreckt), jedoch die genannten Einzelpreise (bitte in der Spalte 4 eintragen) verbindlich. Bitte gehen Sie bei Ihrer Kalkulation von den aktuellen Gestaltungspreisen aus. Nr. Bezeichnung Format (bisheriger Umfang) Anzahl jährlich (fiktiv, zur Gesamtpreisermittlung) Gesamtpreis in Euro (brutto, inkl. USt.) 1. Quartalsprogramm 44-seitiginkl. 4 Seiten Umschlag,Rückstichbindung, DINlang 4 Euro 2. Halbjahresbroschüre 48-seitig, geheftet, A5 Print + Digital 2 Euro 3. Programm-Leporello 12-seitig, DINlang Print + Digital 6 Euro 4. Programmflyer (Museumsdorf Düppel) 6-seitig, Wickelfalz, DINlang Print + Digital 2 Euro 5. Standort-Flyer 8-seitig, verschiedene Falzarten, DINlang Deutsch + Englisch Print + Digital 1 Euro 6. Ausstellungsflyer 10-seitig, Wickelfalz, DINlang Print + Digital 3 Euro 7. Vermittlungsflyer (Rallye) 8-seitig, Altarfalz, DINlang Print + Digital 1 Euro 8. Vermittlungsbroschüre (Museumsstunden) 28-seitig inkl. 4 Seiten Umschlag, Rückstichheftung, Print + Digital 2 Euro 9. Postkarte 2-seitig, DIN A6 Print + Digital 5 Euro 10. Veranstaltungs- & Einladungskarte 2-seitig, DINlang Print + Digital 25 Euro 11. Veranstaltungsplakate DIN A1, hoch (ohne Bildbearbeitung) 8 Euro 12. Ausstellungsplakate DIN A1, hoch + Bildbearbeitung 4 Euro 13. Plakatadaptionen auf div. Formate, DIN A0 / DIN A2 / CLP / 18/1 (hoch) 4 Euro 14. Anzeigen Print diverse Formate (z.B.81 x 80 mm, 90 x 128 mm) + Adaptionen 50 Euro 15. Anzeigen online diverse Formate (z.B. 548 x 200 px, 728 x 90 px) 20 Euro 16. Aushänge für Laserdruck optimiert, A4 6 Euro 17. Journal (Museumsdorf Düppel) Paperback, ca. 129 Seiteninkl. 4 Seiten Umschlag Format: 17 x 24 cm 1 Euro 18. Newsletter Header jpg/png, 1542 x 264 px 1 Euro 19. Instagram Profilbild jpg/png, 110 x 110 px 4 Euro 20. Instagram Post jpg/png, 1.080 x 1.080 px 40 Euro 21. Instagram Story jpg/png, 1.080 x 1.920 px 40 Euro 22. Facebook Profilbild jpg/png, 180 x 180 px 4 Euro 23. Facebook Coverbild jpg/png, 640 x 360 px jpg/png, 820 x 312 px 4 Euro 24. Facebook Feed Post jpg/png, 1.200 x 1.200 px jpg/png, 1.200 x 1.500 px 40 Euro 25. Facebook Coverbild Event jpg/png, 1.200 x 628 px 20 Euro 26. Facebook Story jpg/png, 1.080 x 1.920 px 40 Euro 27. Twitter Coverbild jpg/png, 1.500 x 500 px 4 Euro 28. Twitter Profilbild jpg/png, 400 x 400 px 4 Euro 29. Twitter Post jpg/png, 1.024 x 512 px 12 Euro 30. Leuchtschrift Buchstaben mit weißer, durchleuchtbarer Front Format: 150 x 70 cm + Veranschaulichung für Montage 1 Euro 31. Fahnen (Märkisches Museum) FlagTex 115g, alle Kante gesäumt Format: 150 x 400 cm 3 Euro 32. Fahnen (Museum Ephraim-Palais) PopUpDisplay matt inkl. Hohlsaum 50 x 317 cm + 63 x 317 cm 2 Euro 33. Big Banner (Märkisches Museum) Mesh-Banner Format: 208,5 x 300 cm 1 Euro 34. Banner (Museum Nikolaikirche) PVC-Plane 520 x 150 cm 3 Euro 35. Banner (Museumsdorf Düppel) PVC-Plane 150 x 150 cm 8 Euro 36. Saisonschild Öffnungszeiten (Museumsdorf Düppel) AluDibond-Schild 50 x 24 cm 1 Euro 37. Stelen (Museum Nikolaikirche) Glasstele mit Plotterschrift 50 x 220 cm 1 Euro 38. Stelen (Museum Ephraim-Palais) 2-seitig, Acrylglas mit Folien beklebt 60 x 190 cm 2 Euro 39. Leuchtkästen (Museum Knoblauchhaus) Glastafeln mit Folien 70 x 150 cm 2 Euro 40. Leuchtkästen (Märkisches Museum) Glastafeln mit Folien 74 x 237 cm 3 Euro 41. LKW Folienbeklebung Seitenflächen: 145 x 200 cm Rückseite: 187 x 34 cm 2 Euro 42. Roll-Up Hochformat, 100 x 220 cm 1 Euro 43. Tickets 2-seitig, 152,8 x 82 mm 2 Euro 44. Button rund, Ø 55 mm 2 Euro 45. Sticker eckig, 4 x 4 cm 2 Euro 46. Beutel Motiv rund, Ø 70 mm 1 Euro 47. Briefbogen-Template Vorlage für interne Nutzung 1 Euro 48. Powerpoint-Template Vorlage für interne Nutzung 1 Euro 49. Newsletter-Template Vorlage für externen Versand 1 Euro 50. Styleguide Logosetzung Für Kooperationspartner und verschiedene Medien 1 Euro 51. Styleguide Druckerzeugnisse Interne Vorlagen 1 Euro 52. Zur weiteren Verwendung überlassene offene PS- bzw. ID-Dateien 1 Euro 53. Stundensatz für alle weiteren Arbeiten, die über pauschalierte Leistungen hinausgehen 100 Stunden Euro Euro (insgesamt) Ort, Datum Unterschrift und Firmenstempel des Bieters Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Stiftung-Stadtmuseum-Berlin/2021/04/3895228.html Data Acquisition via: p8000000 |
