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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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03417000 - Holzschnitzel
09111400 - Brennstoffe auf Holzbasis
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Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. VERGABEUNTERLAGEN 2021001630 Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. Öffentliche Ausschreibung (UVgO) Ausschreibung AUFTRAGGEBER Landkreis Neustadt a.d.Waldnaab Am Hohlweg 2, 92660 Neustadt a.d.Waldnaab, Deutschland 01.04.2021 Inhaltsverzeichnis Vergabeunterlagen............................................................................................................... ............................................ 1 Projektinformation ................................................................................................................................ .................... 1 Vertragsbedingungen/Formulare................................................................................................... ........................... 3 631_UVgO_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots................................................................................ 3 632_Bewerbungsbedingungen....................................................................................................... .................. 7 633_UVgO_Angebotsschreiben_ohne_Losen........................................................................................... ...... 9 634_Besondere_Vertragsbedingungen_Liefer-Dienstleistungen..................................................................... 11 635_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_Liefer-Dienstleistungen.................................................................. 13 124_Eigenerklaerung_LD.......................................................................................................... ....................... 14 217_Covid_19_Mehrkosten ............................................................................................................................. 16 Unmittelbare persönliche Hygienemaßnahmen: ...................................................................................... 16 Hygiene unterstützende Maßnahmen: ..................................................................................................... 16 Erklärung des Bieters ............................................................................................................................... 16 234_Erklaerung_Bietergemeinschaft ............................................................................................................... 17 L 2440 Informationen zur Datenerhebung_(0521) ........................................................................................... 18 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen........................................................................................ 18 Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten...................................................................................... 18 Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherdauer ............................ 18 Ihre Rechte.......................................................................................................................... ..................... 18 LRA_Datenschutz-Verpflichtungserklärung externe Firmen ............................................................................ 19 Hinweis_Umgang_Stoerung_Leistungserbringung_UVgO.............................................................................. 20 Angebotsaufkleber_neutral_ohne_Hinweis_Mantelbogenverfahren................................................................ 22 Produkte/Leistungen ................................................................................................................................ ................ 23 Kriterienkatalog ................................................................................................................................ ........................ 31 Anlagen ................................................................................................................................ .................................... 32 i INFORMATIONEN ZUR AUSSCHREIBUNG Es ist beabsichtigt, die in anliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung des unten angegebenen Auftraggebers zu vergeben. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. INFORMATIONEN ALLGEMEIN Auftragsnummer 2021001630 Maßnahme Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. Auftragsbezeichnung Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. Auftragsbeschreibung Der Landkreis Neustadt a.d.Waldnaab beabsichtigt die Vergabe der Lieferung von Hackschnitzeln für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. im Zeitraum vom 01. Oktober 2021 bis zum 30. September 2024. VERFAHREN Auftraggeber Landkreis Neustadt a.d.Waldnaab Auftraggebertyp Öffentlicher Auftraggeber Liefer-/Ausführungsort 92676 Eschenbach i.d.OPf. Leistungsart Lieferleistung Vergabeart Öffentliche Ausschreibung (UVgO) VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN Losweise Vergabe Nein Art der losweisen Vergabe Zuschlagskriterium Wirtschaftlichstes Angebot Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung Gewichtung: 85%: 15% Klassifizierungen Code Bezeichnung 03417000-6 Holzschnitzel 09111400-4 Brennstoffe auf Holzbasis ANGEBOTE Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen Nachlass Ja Skonto zugelassen Nein Skonto Zahlungsziel Tag(e) Verwendung elektronischer Mittel Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge kann elektronisch oder nicht elektronisch erfolgen URL für elektronische Angebote https://portal.deutsche-e vergabe.de Zulässige Signaturen Textform nach 126b BGB SONSTIGE ANGABEN Vertragsart Sonstige Auf-/Abgebotsverfahren Standard TERMINE ALLGEMEIN Vorausgegangene Vorinformation Nein Besondere Dringlichkeit Nein BEKANNTMACHUNG Bekanntmachung 02.04.2021 Vorinformation ANGEBOTE UND BEWERTUNG Frist Bieterfragen 20.04.2021 09:00 Eröffnungstermin (nur VOB) Angebotsfrist 26.04.2021 09:00:00 Bindefrist 26.05.2021 Versand Vorabinformation 1 AUFTRAGSDAUER Beginn 01.10.2021 Ende 30.09.2024 Anmerkungen ELEKTRONISCHE TEILNAHME Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform unter https://portal.deutsche-e vergabe.de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Sofern Sie im System noch nicht registriert sind, können Sie dies auf der Plattform vornehmen. Die Registrierung ist kostenfrei. Anschließend können Sie auf der Startseite bspw. nach dem Titel des Verfahrens über die Direktsuche als Suchbegriff suchen. Folgen Sie anschließend der Anleitung im System, um an dem Verfahren teilzunehmen. BIETERFRAGEN Bieterfragen müssen bis spätestens 20.04.2021 09:00 Uhr eingegangen sein. Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert. Bieterfragen müssen unter "Nachrichten" im eVergabe Bieterassistenten gestellt, sowie Antworten dort geprüft werden. Den Assistenten erreichen Sie unter folgender Adresse: https://portal.deutsche-e vergabe.de Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E-Mail Anfragen werden nicht beantwortet. Hinweis: Sie erhalten unmittelbar nach Beantwortung einer Bieterfrage eine Benachrichtigung per E-Mail über das Vorliegen von Antworten im Bieterassistenten. Sie müssen daher alle Antworten im Assistenten prüfen und dort zur Kenntnis nehmen. 2 631 (UVgO Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 1 von 4 Vergabestelle Datum der Versendung Vergabeart Öffentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsvergabe Internationale NATO-Ausschreibung Ablauf der Angebotsfrist Datum Uhrzeit Bindefrist endet am Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß UVgO) Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer Maßnahme Vergabenummer Leistung Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: 632 Bewerbungsbedingungen (Ausgabe 2017) 227 Zuschlagskriterien B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: Teile der Leistungsbeschreibung: Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen 634 Besondere Vertragsbedingungen 635 Zusätzliche Vertragsbedingungen (Ausgabe 2017) 241 Abfall 244 Datenverarbeitung 246 Aufträge für Gaststreitkräfte 247 Aufträge mit besonderen Anforderungen aufgrund Geheimschutz oder Sabotageschutz 625 NATO Infrastrukturbauten Landkreis Neustadt a.d.Waldnaab Bauabteilung, Bauleitplanung, Zentrale Vergabestelle Am Hohlweg 2 92660 Neustadt a.d.Waldnaab Deutschland 26.04.2021 09:00:00 26.05.2021 8042-52 Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. 2021001630 Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. Hinweise zur Wertung von Angeboten mit gesonderten Leistungskriterien L 2440 Informationen zur Datenerhebung Hinweis_Umgang_Stoerung_Leistungserbringung_UVgO 3 631 (UVgO Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 2 von 4 C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: 633 Angebotsschreiben Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm 124_LD Eigenerklärung zur Eignung 125 Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: 126 Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Unterauftragnehmer 1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung zu vergeben. 2 Kommunikation Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform in Textform unter nachstehender Anschrift: Stelle Fax Straße E-Mail PLZ/Ort 3 Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nummer 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: siehe (Auftrags)Bekanntmachung LRA_Datenschutz-Verpflichtungserklärung externe Firmen 217_Covid_19_Mehrkosten Landkreis Neustadt a.d.Waldnaab Stadtplatz 36 92660 Neustadt a.d.Waldnaab vgl. oben unter Anlagen Buchstabe C) 4 631 (UVgO Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 3 von 4 3.2 Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen siehe (Auftrags)Bekanntmachung 3.3 - frei - 4 Losweise Vergabe nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein Los oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) 5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht. 5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: unter folgenden weiteren Bedingungen: 6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen. vgl. oben unter Anlagen Buchstabe D) 5 631 (UVgO Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 4 von 4 7 Zugelassene Angebotsabgabe Elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Schriftlich Das beigefügte Angebotsschreiben ist zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf Stelle: Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe Angebot für Maßnahmennummer: Maßnahme: Vergabenummer: Leistung: zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettels. 8 Nachprüfungsstelle 9 8042-52 Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. 2021001630 Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. Vergabekammer Nordbayern mit Sitz in Mittelfranken Postfach 606 91511 Ansbach 6 632 (UVgO - Bewerbungsbedingungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 2 Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte, (Unterschwellenvergabeordnung - UVgO). 1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. 2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. 3 Angebot 3.1 Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. 3.2 Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. 3.3 Eine selbst gefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zulässig. Die von der Vergabestelle vorgegebene Langfassung des Leistungsverzeichnisses ist allein verbindlich. 3.4 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. 3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. 3.6 Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt nicht die von ihm geforderten Preise. Deshalb werden Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in Mischkalkulationen auf andere Leistungspositionen umlegt, von der Wertung ausgeschlossen. 3.7 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die - ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und - an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. 4 Nebenangebote 4.1 Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. 4.2 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu beschreiben; die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten. Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der Leistung erforderlich sind. 7 632 (UVgO - Bewerbungsbedingungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 2 von 2 Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in den Vergabeunterlagen geregelt ist, hat er im Angebot entsprechende Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen. 4.3 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflussen (ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzelpreisen aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme). 4.4 Nebenangebote, die den Nummern 4.1 bis 4.3 nicht entsprechen, werden von der Wertung ausgeschlossen. 5 Bietergemeinschaften 5.1 Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung abzugeben. 5.2 Sofern nicht öffentlich ausgeschrieben wird, werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, nicht zugelassen. 6 Eignung Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - Entweder die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen - Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der Eigenerklärung zur Eignung bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden. 8 633 (Angebotsschreiben Liefer-/Dienstleistungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 1 von 2 Name und Anschrift des Bieters (Firmenname lt. Handelsregister) Ort: Datum: Tel.: Fax: e-mail: USt.-ID-Nr.: HR-Nr.: (Name und Anschrift der Vergabestelle) Registergericht BImA-Nummer Angebotsschreiben Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer Maßnahme Vergabenummer Leistung Anlagen1, die Vertragsbestandteil werden Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben und Erklärungen 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Nebenangebot(e) Anlagen1, die der Angebotserläuterung dienen, ohne Vertragsbestandteil zu werden 124 LD Eigenerklärung zur Eignung Einheitliche Europäische Eigenerklärung 1 vom Bieter anzukreuzen und beizufügen Landkreis Neustadt a.d.Waldnaab Bauabteilung, Bauleitplanung, Zentrale Vergabestelle Am Hohlweg 2 92660 Neustadt a.d.Waldnaab Deutschland 8042-52 Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. 2021001630 Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. 9 633 (Angebotsschreiben Liefer-/Dienstleistungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 2 von 2 1 Ich/Wir biete(n) die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte(n) ich/wir mich/uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden. 2 Die Angebotsendsumme des Hauptangebotes gem. Leistungsbeschreibung beträgt einschl. Umsatzsteuer Euro 3 Anzahl der Nebenangebote St. 4 Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle Nebenangebote % 5 Bestandteil meines/unseres Angebots sind neben diesem Angebotsschreiben und seinen Anlagen: - Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003, - Unterlagen gem. Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen Teil B 6 Ich/Wir erklären, dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n). ich/wir den Wortlaut der vom Auftraggeber verfassten Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich anerkenne(n). mir/uns zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand meines/unseres Angebotes sind. das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz oder gleichwertig enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) eingetragen wurden. falls von mir/uns mehrere Nebenangebote abgegeben wurden, mein/unser Angebot auch die Kumulation der Nebenangebote, die sich nicht gegenseitig ausschließen, umfasst. ich/wir einen pauschalen Schadensersatz in Höhe von 15 Prozent der Bruttoabrechnungssumme dieses Vertrages entrichten werde, falls ich/wir aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen habe(n), die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, es sei denn, ich/wir weise(n) einen geringeren Schaden nach. Unterschrift (bei schriftlichem Angebot) Ist - bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Bieter nicht erkennbar, - ein schriftliches Angebot nicht an dieser Stelle unterschrieben oder - ein elektronisches Angebot, das signiert/mit elektronischem Siegel versehen werden muss, nicht wie vorgegeben signiert/mit elektronischem Siegel versehen, wird das Angebot ausgeschlossen. 10 634 (Besondere Vertragsbedingungen Liefer-/Dienstleistungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 2 Vergabenummer Maßnahme Leistung BESONDERE VERTRAGSBEDINGUNGEN Die beziehen sich auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). 1 Überwachung der Anlieferung Die Überwachung obliegt dem Auftraggeber. Dieser hat den Architekten/Ingenieur mit der Wahrnehmung beauftragt. Anordnungen dürfen nur vom Auftraggeber bzw. vom beauftragten Architekten/Ingenieur getroffen werden. 2 Anlieferungs- oder Annahmestelle Ort Gebäude Raum 3 Ausführungsfristen Anlieferung Ende der Ausführung folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen: 4 Vertragsstrafen ( 11) Der Auftragnehmer hat als Vertragsstrafe für Verzug zu zahlen: 4.1 bei Überschreitung der unter 3. genannten Fristen für jede vollendete Woche Prozent für jeden Werktag Prozent desjenigen Teils der Leistung, der nicht genutzt werden kann. Die Bezugsgröße zur Berechnung der Vertragsstrafe bei der Überschreitung von Einzelfristen ist der nicht nutzbare Teil der Leistung, der den bis zu diesem Zeitpunkt vertraglich zu erbringenden Leistungen entspricht. 4.2 Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt Prozent der Auftragssumme (ohne Umsatzsteuer) begrenzt. 4.3 Verwirkte Vertragsstrafen für den Verzug wegen Nichteinhaltung verbindlicher Zwischentermine (Einzelfristen als Vertragsfristen) werden auf eine durch den Verzug wegen Nichteinhaltung der Frist für die Vollendung der Leistung verwirkte Vertragsstrafe angerechnet. 5 Rechnungen ( 15) Alle Rechnungen sind beim Auftraggeber -fach und zugleich bei -fach einzureichen. 2021001630 Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. 92676 Eschenbach i. d. OPf., Dr.-Friedrich-Arnold-Straße 2 Einfüllbunker am Gymnasium 01.10.2021 30.09.2024 0,1 5,0 1 11 634 (Besondere Vertragsbedingungen Liefer-/Dienstleistungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 2 von 2 6 Sicherheitsleistung ( 18) 6.1 Stellung der Sicherheit Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden. 6.2 Sicherheitsleistung durch Bürgschaft Wird Sicherheit durch Bürgschaft geleistet, ist dafür das Formblatt Vertragserfüllungsbürgschaft des Vergabe- und Vertragshandbuchs für die Baumaßnahmen des Bundes (VHB) zu verwenden oder die Bürgschaftserklärung muss inhaltlich vollständig dem Formblatt des Auftraggebers entsprechen. Die Bürgschaftsurkunden enthalten folgende Erklärung des Bürgen: - Der Bürge übernimmt für den Auftragnehmer die selbstschuldnerische Bürgschaft nach deutschem Recht. - Auf die Einreden der Vorausklage gemäß 771 BGB wird verzichtet. - Die Bürgschaft ist unbefristet; sie erlischt mit der Rückgabe dieser Bürgschaftsurkunde. - Die Bürgschaftsforderung verjährt nicht vor der gesicherten Hauptforderung. Nach Abschluss des Bürgschaftsvertrages getroffene Vereinbarungen über die Verjährung der Hauptforderung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer sind für den Bürgen nur im Falle seiner schriftlichen Zustimmung bindend. - Gerichtsstand ist der Sitz der zur Prozessvertretung des Auftraggebers zuständigen Stelle." 7 Zahlungsbedingungen ( 17) Vorauszahlungen werden nur geleistet, wenn nachfolgend eine Regelung getroffen ist. 8 - frei - 9 Weitere Besondere Vertragsbedingungen 12 635 (Zusätzliche Vertragsbedingungen - Liefer-/Dienstleistungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 1 Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen 1 Art und Umfang der Leistungen ( 1 VOL/B) Die vereinbarten Preise enthalten auch die Kosten für Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungs- oder Annahmestelle und Abladen, wenn in der Leistungsbeschreibung nichts anderes angegeben ist. Der Auftragnehmer hat Packstoffe zurückzunehmen und ggf. auf seine Kosten zu beseitigen. Etwaige Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind durch den Preis für die Leistung abgegolten. 2 Änderung der Leistung ( 2 Nummer 3 VOL/B) 2.1 Beansprucht der Auftragnehmer aufgrund von 2 Nummer 3 eine erhöhte Vergütung, muss er dies dem Auftraggeber unverzüglich - möglichst vor Ausführung der Leistung und möglichst der Höhe nach - schriftlich mitteilen. 2.2 Der Auftragnehmer hat auf Verlangen die durch die Änderung der Leistung bedingten Mehr- oder Minderkosten nachzuweisen. 3 Ausführung der Leistung ( 4 VOL/B) Der Auftraggeber kann sich über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung unterrichten. 4 Güteprüfung ( 12 Nummer 2 VOL/B) Verlangt der Auftraggeber eine im Vertrag nicht vereinbarte Güteprüfung, werden dem Auftragnehmer die dadurch entstandenen Kosten erstattet. 5 Abnahme ( 13 VOL/B) 5.1 Die Lieferung oder Leistung wird förmlich abgenommen. 5.2 Die Gefahr geht, wenn nichts anderes vereinbart ist, auf den Auftraggeber über - bei Lieferleistungen mit der Übernahme an der Anlieferungsstelle, - bei Aufbauleistungen mit der Abnahme. 6 Mängelansprüche ( 14 VOL/B) Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme der Leistung. 7 Rechnungen ( 15 und 17 VOL/B) 7.1 Die Rechnungen sind mit den Vertragspreisen ohne Umsatzsteuer (Nettopreise) aufzustellen; der Umsatzsteuerbetrag ist am Schluss der Rechnung mit dem Steuersatz einzusetzen, der zum Zeitpunkt des Entstehens der Steuer, bei Schlussrechnungen zum Zeitpunkt des Bewirkens der Leistung gilt. Beim Überschreiten von Vertragsfristen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, wird die Differenz zwischen dem aktuellen Umsatzsteuerbetrag und dem bei Fristablauf maßgebenden Umsatzsteuerbetrag nicht erstattet. 7.2 In jeder Rechnung sind Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeträge anzugeben. 8 Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen ( 16 VOL/B) Der Auftragnehmer hat über Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen arbeitstäglich Listen in zweifacher Ausfertigung einzureichen. Diese müssen - das Datum, - die genaue Bezeichnung des Ausführungsortes, - die Art der Leistung, - die Namen der Arbeitskräfte und deren Berufs-, Lohn- oder Gehaltsgruppe, - die geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitskraft, ggf. aufgegliedert nach Mehr-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit, sowie nach im Verrechnungssatz nicht enthaltenen Erschwernissen und - die Gerätekenngrößen enthalten. Rechnungen über Stundenverrechnungssätze müssen entsprechend den Listen aufgegliedert werden. Die Originale der Listen behält der Auftraggeber, die bescheinigten Durchschriften erhält der Auftragnehmer. 13 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 1 von 2 Eigenerklärung zur Eignung in folgendem Vergabeverfahren Maßnahmennummer Vergabenummer Vergabeart Öffentliche Ausschreibung Offenes Verfahren Beschränkte Ausschreibung Nichtoffenes Verfahren Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren Internationale NATO-Ausschreibung Wettbewerblicher Dialog Maßnahme Leistung Bewerber) Bieter ) Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ) Nachunternehmer ) anderes Unternehmen ) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen Euro Euro Euro Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten drei1 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum Bei einem Teilnahmewettbewerb sind die Angaben zu Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Angaben zu Arbeitskräften Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangt, werde ich/werden wir die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werde ich benennen. ) zutreffendes ankreuzen 1 Soweit in der Bekanntmachung ein abweichender Zeitraum angegeben wurde, ist dieser maßgebend. 8042-52 2021001630 Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. 14 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 2 von 2 Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Ich bin nicht zur Eintragung in ein Berufsregister verpflichtet. Ich bin eingetragen bei: Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde ich/werden wir ihn vorlegen. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt Ich/Wir erkläre(n), dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß 123 oder 124 GWB vorliegen ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß 124 GWB vorliegt. zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß 123 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen2 vorlegen. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft. Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden. (Ort, Datum, Unterschrift)3 2 soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt 3 nur erforderlich, wenn diese Eigenerklärung nicht Bestandteil eines unterschriebenen Angebotes ist 15 217 (COVID-19-bedingte Mehrkosten) VHB - Bund - Ausgabe 2017 Stand 2020 Seite 1 von 1 Bieter Vergabenummer Datum Baumaßnahme Leistung Ergänzung der Besonderen Vertragsbedingungen Erstattung von Mehrkosten für Hygiene- und Gesundheitsschutzmaßnahmen im räumlichen Kontext zur Baustelle, die durch die COVID-19-Pandemie verursacht wurden Kosten, die aufgrund der COVID-19-Pandemie für die nachfolgenden Maßnahmen auf der Baustelle zusätzlich anfallen, werden nicht über die Preise, sondern auf Nachweis erstattet: Unmittelbare persönliche Hygienemaßnahmen: Erweitern von sanitären Anlagen (z.B. zusätzliche Sanitärcontainer auf der Baustelle), einschließlich erhöhter Verbrauchskosten für Strom und Wasser, soweit der Verbrauch von Strom und Wasser nicht ohnehin vom Auftraggeber getragen wird Lokale Desinfektionsvorrichtungen Hygienebedingte persönliche Schutzbekleidung (Masken, Handschuhe, u.ä.) Hygienemittel Hygiene unterstützende Maßnahmen: Hinweise und Warntafeln Anpassen der Sozialbereiche (z.B. zusätzliche Wohncontainer auf der Baustelle) Mehraufwand (Anmieten) von Fahrzeugen für den täglichen Personentransport zur Baustelle sowie die Mehrkosten für die Fahrten Zum Nachweis der entstandenen zusätzlichen Kosten sind vorzugsweise die Rechnungen für die vorgenommenen Maßnahmen, die ggf. auch bei Nachunternehmen erforderlich waren, vorzulegen. Zur Erläuterung der Kausalität zwischen Mehrkosten und COVID-19-Pandemie und des Bezugs der entstandenen Mehrkosten zur konkreten Baustelle genügt im Zweifel eine Eigenerklärung des Auftragnehmers. Es werden nur solche Kosten erstattet, die sich im marktüblichen Rahmen halten. Hinsichtlich der Erforderlichkeit der Hygienemaßnahmen wird im Zweifelsfall auf die Informationen der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) und/oder RKI zurückgegriffen. Erklärung des Bieters Kosten für die o.g. COVID-19-Pandemie bedingten Maßnahmen sind NICHT Bestandteil meiner oder der von den Nachunternehmen kalkulierten Einheits- oder Pauschalpreise. 2021001630 01.04.2021 Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. 16 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 1 Bezeichnung der Bauleistung: Maßnahmennummer Baumaßnahme Vergabenummer Leistung Erklärung der Bieter- /Arbeitsgemeinschaft Wir, die nachstehend aufgeführten Unternehmen einer Bietergemeinschaft, Bevollmächtigter Vertreter Mitglied USt-ID: Weitere Mitglieder Mitglied USt-ID: Mitglied USt-ID: Mitglied USt-ID: beschließen, im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden und erklären1, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Ort Datum Unterschrift Ort Datum Unterschrift Ort Datum Unterschrift Ort Datum Unterschrift 1 Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung abzugeben. 8042-52 Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. 2021001630 Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. 17 2440|L2440|V.C.2 (Informationen Datenerhebung) VHB | VHL | VHF - Stand Mai 2020 Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Vergabestelle) Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten (Datenschutzbeauftragte/r) Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherdauer Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden durch (Vergabestelle) und von dieser/m mit der Vorgangsbearbeitung beauftragte externe Dienstleister (z.B. Projektsteuerer und Planungsbüros) nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes/Landesdatenschutzgesetzes in der jeweils aktuellen Fassung, streng vertraulich behandelt und genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/ des Angebotes. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens werden die Daten für die Dauer der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten gemäß den verwaltungsspezifischen und haushaltsrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt und anschließend gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c und e DSGVO i.V.m. 3 Bundesdatenschutzgesetz sowie Art. 4 Absatz 1 BayDSG. Ihre Rechte Bezüglich der über Sie bei uns gespeicherten Daten haben Sie das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, Löschung nach Artikel 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus haben Sie nach Artikel 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zum o.g. Zweck jederzeit zu widersprechen. In den genannten Fällen richten Sie Ihr Schreiben bitte an (Vergabestelle) Nach Artikel 77 DSGVO steht Ihnen ein jederzeitiges Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. 2021001630 Herr Jürgen Hofmann Am Hohlweg 2 92660 Neustadt a.d.Waldnaab Tel. +49 9602/79-9030 E-Mail: jhofmann@neustadt.de Landkreis Neustadt a.d.Waldnaab Bauabteilung, Bauleitplanung, Zentrale Vergabestelle Am Hohlweg 2 92660 Neustadt a.d.Waldnaab Landkreis Neustadt a.d.Waldnaab Bauabteilung, Bauleitplanung, Zentrale Vergabestelle Am Hohlweg 2 92660 Neustadt a.d.Waldnaab Landkreis Neustadt a.d.Waldnaab Bauabteilung, Bauleitplanung, Zentrale Vergabestelle Am Hohlweg 2 92660 Neustadt a.d.Waldnaab Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. 18 Verpflichtungserklärung zum Datenschutz Auftragnehmer: Name und Anschrift des Auftragnehmers (evtl. Firmenstempel) 1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Geheimhaltung aller vom Landratsamt Neustadt an der Waldnaab (= Auftraggeber) zur Verfügung gestellten Informationen und Unterlagen. Dies gilt auch, wenn diese auf anderem Wege während der Auftragserfüllung erlangt wurden. Diese Pflicht zur Geheimhaltung bezieht sich besonders auf personenbezogene Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie auf alle anderen gesetzlich geschützten Daten. 2. Der Auftragnehmer bestätigt, dass seine Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen auf die Einhaltung der Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 5 DSGVO) verpflichtet und mit den Vorschriften dieses Gesetzes vertraut gemacht wurden. 3. Dem Auftragnehmer und seinen Mitarbeitern bzw. Erfüllungsgehilfen ist untersagt, die überlassenen Daten zu einem anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten oder sie bekannt zu geben, zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Dem Auftragnehmer ist bekannt, dass Verstöße gegen das Datenschutzrecht Schadensersatzansprüche begründen können (z.B. Art. 82 DSGVO) und mit Bußgeld bewehrt sind (z.B. Art. 83 DSGVO). 4. Dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellte Unterlagen und Daten sowie die vom Auftragnehmer eingebrachten, erstellten oder bearbeiteten Aufzeichnungen oder Arbeitsmittel werden durch die nach Art. 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Nutzung gesichert. 5. Dem Auftraggeber steht das Recht zu, sich im Benehmen mit dem Auftragnehmer von der Einhaltung der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherung zu überzeugen. 6. Der Auftragnehmer hat kein Zurückbehaltungsrecht an überlassenen Daten und Datenträger. Sie werden nach Auftragsdurchführung an den Auftraggeber zurückgegeben. Bei der Auftragsdurchführung evtl. entstandene Zwischendaten und Arbeitsdateien werden nach Beendigung des jeweiligen Arbeitsablaufs gelöscht. 7. Der Auftragnehmer wird o. g. Verpflichtungen allen Personen oder Subunternehmen, die mit dem Vertragsgegenstand in Berührung kommen, auferlegen. Subunternehmen wird er nur mit Zustimmung des Auftraggebers zur Leistungserbringung heranziehen. 8. Der Auftragnehmer stellt den Auftraggeber von sämtlichen gegen ihn gerichteten Schadensersatzansprüchen frei, soweit diese auf einer von ihm, einem seiner Mitarbeiter oder einem seiner Erfüllungsgehilfen zu vertretenen Verletzung der Datenschutzpflichten beruhen. 9. Sämtliche Geheimhaltungspflichten bestehen auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort. Ort, Datum Unterschrift Auftragnehmer (bei elektronischer Angebotsabgabe ist die Eintragung des Vor- und Nachnamens ausreichend) Seite 1 von 1 19 Liefer- und gewerbliche Dienstleistungen Staatsbauverwaltung April 2020 Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr informiert die Bewerber und Bieter: Hinweise zur Handhabung von Störungen während der Leistungserbringung im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie Die mit Erlass des BMI BW I 7 70406/21#1 vom 23.03.2020 und mit Rundschreiben des StMB vom 07.04.2020, Gz. Z5-40016-6 herausgegebenen Hinweise zur Handhabung von Vertragsstörungen werden auf den abzuschließenden Vertrag entsprechend angewendet. Die sich ausbreitende Corona-Pandemie kann Auswirkungen auf die Vertragserfüllung haben. Folgende Hinweise zum vertragsrechtlichen Umgang bei Störungen während der Leistungserbringung sind zu berücksichtigen: Die Corona-Pandemie ist grundsätzlich geeignet, den Tatbestand der höheren Gewalt im Sinne von 5 Nr. 2 (1) VOL/B auszulösen. Höhere Gewalt ist ein unvorhersehbares, von außen einwirkendes Ereignis, das auch durch äußerste, nach der Sachlage zu erwartende Sorgfalt wirtschaftlich vertretbar nicht abgewendet werden kann und auch nicht wegen seiner Häufigkeit hinzunehmen ist. Das Vorliegen dieser strengen Voraussetzungen kann auch in der jetzigen Ausnahmesituation nicht pauschal angenommen werden, sondern muss im Einzelfall geprüft werden. Grundsätzlich muss derjenige, der sich darauf beruft, die die höhere Gewalt begründenden Umstände darlegen und ggf. beweisen. Beruft sich der Unternehmer also auf höhere Gewalt, müsste er darlegen, warum er seine Leistung nicht erbringen kann. Das kann z.B. der Fall sein, weil ein Großteil der Beschäftigten behördenseitig unter Quarantäne gestellt ist und er auf dem Arbeitsmarkt oder durch Nachunternehmer keinen Ersatz finden kann, seine Beschäftigten aufgrund von Reisebeschränkungen den Ort der Leistungserbringung nicht erreichen können und kein Ersatz möglich ist, er für die Leistungserbringung notwendige Materialien nicht beschaffen kann. Kostensteigerungen sind dabei nicht grundsätzlich unzumutbar. 20 Liefer- und gewerbliche Dienstleistungen Staatsbauverwaltung April 2020 Die Darlegungen des Auftragnehmers müssen das Vorliegen höherer Gewalt als überwiegend wahrscheinlich erscheinen lassen, ohne dass sämtliche Zweifel ausgeräumt sein müssen. Auf Schwierigkeiten bei der Beschaffung von Bescheinigungen und Nachweisen ist mit Blick auf die Überlastung von Behörden und die stark reduzierte Geschäftstätigkeit der Privatwirtschaft Rücksicht zu nehmen. Dies bedeutet, die vom Auftragnehmer geforderten Darlegungen im Einzelfall mit Augenmaß, Pragmatismus und mit Blick auf die Gesamtsituation zu handhaben. Der bloße Hinweis auf die Corona-Pandemie und eine rein vorsorgliche Arbeitseinstellung erfüllt den Tatbestand der höheren Gewalt aber nicht. Dies gilt insbesondere, falls der Auftragnehmer schon bei der bisherigen Leistungserbringung Schwierigkeiten hatte und sich nun auf die Corona-Pandemie beruft. Höhere Gewalt kann auch auf Seiten des Auftraggebers eintreten, beispielsweise, weil die Projektleitung unter Quarantäne gestellt wird. Dabei wäre dann entsprechend der an die Auftragnehmer gestellten Anforderungen und nach denselben Maßstäben zu dokumentieren, dass und warum die Projektleitung nicht aus dem Homeoffice erfolgen kann, oder dass und warum keine Vertretung organisiert werden kann. Falls das Vorliegen höherer Gewalt im Einzelfall angenommen werden kann, verlängern sich Ausführungsfristen automatisch um die Dauer der Behinderung ( 5 Nr. 2 (1) VOL/B). Beruft sich der Auftragnehmer nach den o.g. Maßstäben zu recht auf höhere Gewalt, entstehen gegen ihn deshalb keine Schadens- oder Entschädigungsansprüche. Bei höherer Gewalt gerät auch der Auftraggeber nicht in Annahmeverzug; die Voraussetzungen des 642 BGB liegen nicht vor (vgl. BGH, Urteil vom 20.4.2017 VII ZR 194/13; die dortigen Ausführungen zu außergewöhnlich ungünstigen Witterungsverhältnisses sind nach hiesiger Ansicht erst recht auf eine Pandemie übertragbar). Das gilt insbesondere auch für Fallkonstellationen, in denen eine Vorleistung aufgrund höherer Gewalt nicht rechtzeitig erbracht werden kann und nun der nachfolgende Auftragnehmer deswegen Ansprüche wegen Behinderung gegen den Auftraggeber erhebt. 21 Angebotsaufkleber Ausschreibungsunterlagen! Nicht öffnen, sondern ungeöffnet dem Empfänger zuleiten! - Sofort zustellen - Angebotsfrist (Datum/Uhrzeit): Angebot für: Absender/in: 2021001630 Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. Am Hohlweg 2 Vergabestelle Landkreis Neustadt a.d.Waldnaab - Vergabestelle 92660 Neustadt a.d.Waldnaab C 008 22 LEISTUNGSVERZEICHNIS Ausschreibung 01.04.2021 Verfahren: 2021001630 - Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. SKONTO Skonto zugelassen Nein Zahlungsziel (falls zugelassen) Tag(e) Skonto __________ % AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN ALLE PREISE SIND OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN Hinweis 1. Ausschreibungsgegenstand Diese Ausschreibung beschreibt die Lieferung und Abnahme von Hackschnitzeln zum gegenseitigen Nutzen der Beteiligten. Der Lieferant verpflichtet sich bei der Abgabe eines Angebotes zur Lieferung der entsprechenden Menge Hackschnitzel und erkennt den Inhalt dieser Ausschreibung als Basis für die Lieferungen an. Ein repräsentatives Muster der angebotenen Hackschnitzel (ca. 30 l) ist auf Anfrage dem Landkreis zur Verfügung zu stellen. 2. Lieferzeitraum, Lieferumfang und Anliefermöglichkeiten Diese Ausschreibung für die Hackschnitzellieferungen umfasst den Zeitraum Oktober 2021 bis einschließlich September 2024. Der Einheitspreis pro Tonne ist bis dahin (Lieferende) ein Festpreis und kann nicht abgeändert werden. Eine Preisgleitklausel ist nicht vorgesehen. Mit der Hackgutheizung am Gymnasium wird das gesamte Areal des Schulzentrums des Landkreises in Eschenbach in Kombination mit 2 Leistungsverzeichnis - 1/8 23 Spitzenlastkesseln mit Gasbefeuerung (600 KW) mit Heizwärme versorgt. Die Leistung der Hackschnitzelkessels am Gymnasium, von deren Zentrale das Schulzentrum versorgt wird, beträgt 400 KW. Für eine Heizperiode (1 Jahr) wird ein Bedarf von insgesamt ca. 500 to Hackschnitzel pro Jahr (Wassergehalt 25 %) geschätzt. Je nach tatsächlichem Wärmebedarf (Witterung) kann die Liefermenge von der Ausschreibungsmenge nach oben oder unten abweichen. Die angebotenen Einheitspreise ändern sich dadurch nicht. Dabei sind folgende Punkte zu beachten: Ort der Anlieferung für die Hackschnitzel ist der Einfüllbunker am Gymnasium, Dr.-Friedrich- Arnold-Str. 2 in 92676 Eschenbach (siehe Lageplan) Die Anlieferung erfolgt in der Regel auf Abruf bzw. nach Absprache. Die Anlieferung erfolgt in Eigenverantwortlichkeit des Lieferanten und auf dessen Kosten. Die Anlieferung der Hackschnitzel an das Objekt erfolgt als verwogene Lieferung. Die Kosten für die Verwiegung trägt der Lieferant. Das nutzbare Lagervolumen im Hackschnitzelvorratsbehäl ter beträgt ca. 95 cbm. Bei einem Volllastbetrieb reicht das Lagervolumen damit für ca. 5 Tage. Die Zufahrt zur Abladestelle erfolgt über die Obere Zinkenbaumstraße und Dr.-Friedrich-Arnold-Stra ße. Der AG ist für eine ungehinderte Zufahrt auf dem Gelände zur Abladestelle verantwortlich. Eine Zwischenlagerung vor Ort ist nicht möglich. Die Anlieferung kann nur werktags jeweils zwischen 06:30 und 07:30 Uhr erfolgen. Eine vorherige Terminabstimmung mit dem zuständigen Hausmeister ist immer erforderlich. Nach Absprache ist ein Liefertermin auch am Samstag möglich Soweit beim Anliefern die Lieferzone verschmutzt wird, muss diese durch den Lieferanten gereinigt werden. Die Anlieferzone liegt in einem Parkplatzbereich. Auf abgestellte PKW ist Rücksicht zu nehmen. Die Restasche aus dem Kessel ist vom Lieferanten auf eigene Kosten zu entsorgen. Leistungsverzeichnis - 2/8 24 Das Leergewicht des Transportfahrzeugs incl. Container ist bei jeder Lieferung neu nachzuweisen. 3. Herkunft, Qualität und Beschaffenheit der Hackschnitzel 3.a Herkunft: Für die Hackschnitzel darf ausschließlich heimisches Waldrestholz, Durchforstungsholz, Sägerestholz bzw. anderes naturbelassenes Holz, das ausschließlich mechanisch bearbeitet und nicht zu anderen Zwecken eingesetzt wurde, verwendet werden. Holz aus Alt- und Gebrauchtholz darf nicht verwendet werden. Der energetische Anteil (Waldrestholz), unter Nr. 1 der Positivliste als "Biomasse" aus Wäldern und speziellen Energieholzplantagen /TfZ Straubing), muss bei jeder Lieferung nachweislich mindestens 35 % der gesamten Biomasse betragen. Sollte diese Vorgabe nicht eingehalten, bzw. nicht nachgewisen werden und dadurch eine Förderschädlichkeit auftreten, so wird der Landkreis Regressansprüche an den Lieferanten geltend machen. Da der Landkreis Neustadt an der Waldnaab sich seit 2007 zum Ziel gesetzt hat die landkreiseigenen Einrichtungen annähernd CO2-neutral mit Wärme zu versorgen, wird die Gesamt-Ökologie in die Wertung der Angebote mit aufgenommen, d. h. die Vorkette der CO2-Erzeugung bis zur Anlieferung der Hackschnitzel zum Heizwerk wird mitbewertet. 3.b Fremdbestandteile: Die gelieferten Hackschnitzel müssen frei von unverbrennbaren Fremdköpern wie z. B. Erde, Steine, Stahlteile sowie frei von Fremdstoffen wie z. B. Streusalz, Düngemittelreste usw. oder anderen Stoffen wie Schleifstaub und Sand sein. Material, das zu starker Verschlackung führt (zu hoher Anteile von Nadeln, Rinde), können zurückgewiesen werden. 3.c Wassergehalt: Der Wassergehalt sollte zwischen 20 % und 30 % (max. 35%) liegen. Bei Überschreitung des Wassergehaltes von 35 % und Unterschreitung von 15 % können die Lieferungen zurückgewiesen Leistungsverzeichnis - 3/8 25 werden. Die Ermittlung des Wassergehaltes erfolgt durch Schnellbestimmung vor Ort. Die Probenahme erfolgt bei der Anlieferung. Diese Wassergehaltsbestimmung ist Basis für die Abrechnung. Eine Weiterleitung und Überprüfung der Probe an ein Institut behält sich der AG vor. Der Wassergehalt der Hackschnitzel hat eine homogene Verteilung aufzuweisen, sowohl innerhalb der einzelnen Lieferungen als auch über die einzelnen Lieferungen. Die Schwankungsbreite darf dabei max. 10 % Wasser betragen. 3.d Stückigkeit Die Hackschnitzelaufbereitung muss durch schneidende Verfahren mit scharfen Messern erfolgen. Die zulässige Hackschnitzelgröße beträgt max. G50 gemäß Ö-Norm 7133 bzw. P63 gemäß prCEN/TS 14961. Wesentlich ist dabei insbesondere kein zu hoher Anteil an Feinanteilen, (max. 5% kleiner 2 mm). Im Zweifelsfall sind entsprechende Lieferungen zurückzuweisen. 3.e Leistungen des Lieferanten Die vereinbarten Liefermengen und Lieferzeiten sind vom Lieferanten eizuhalten. Sollten Probleme bei der Belieferung absehbar sein, sind diese frühzeitig mitzuteilen. Die Lieferung wird auf einer amtlich geeichten Waage verwogen. Bei der Anlieferung wird ein Lieferschein erstellt, der folgende Anforderungen enthält: Datum der Lieferung Lieferant, Anschrift Liefermeinge in Tonnen (mit Wiegeschein nachgewiesen) ca. Menge in srm Unterschrift 3.f Abrechnungsverfahren Der angebotene Preis muss sich auf die Einheit je Tonne (in Euro) beziehen, auf der Basis eines Wassergehaltes von 25 %. Leistungsverzeichnis - 4/8 26 Die Abrechnung der gelieferten Hackschnitzel erfolgt über deren Gewicht nach Wiegescheinen und der Berücksichtigung des Wassergehaltes. Die umrechnung der angelieferten Menge bei gemessenem Wassergehalt auf den Abrechnungswassergehalt erfolgt nach folgender Formel: (100-WAnlieferung) Abrechnungsmenge = Liefermenge x -------------------- (100-WAbrechnung) mit: WAnlieferung: Wassergehalt in % bei der Anlieferung (durch an AG festgestellt) WAbrechnung:Wassergehalt in % zur Abrechnung (25%) 3.g Sonstige Bestimmungen Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden oder sollte der Vertrag Lücken enthalten, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. In diesen Fällen verpflichten sich die Beteiligten bereits jetzt, die Bestimmungen durch solche zu ersetzen, die Sinn und Zweck der zu ersetzenden Bestimmungen so weit wie möglich entsprechen. Erfüllungsort und Gerichtstand ist Weiden. Bei den anzugebenden Preisen handelt es sich um Nettopreise mit Lieferung frei Abladestelle am Schulzentrum (Gymnasium) Eschenbach incl. aller Kosten (Verwiegung). 4. Hinweise zur Auswertung der Angebote Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstige Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: Wertungskriteren Gewichtung in % Punkte 1. Preis 85 % Leistungsverzeichnis - 5/8 27 0-10 2. Gesamt-Ökologie 15 % 0-10 Hinweis. Grundlage der Punktebewertung für das Wertungskriterium Preis: für die Angebotsbewertung wird der Preis (in _) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten normiert. 10 Punkte erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fach des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Grundlage der Punktebewertung für das Wertungskriterium Gesamt-Ökologie: Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten festgelegt. Anhand der Angaben Einschlaggebiet, Entfernung Zwischenlager und Anlieferungsstelle, sowie der Laderaumkapazität der Transportmittel wird ein Wert ermittelt. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wert. 0 Punkte erhält ein Angebot mit der höchsten Wertung. Die Punktebewertung für die dazwiscchen liegenden Werte erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. 1 Lieferung von Hackschnitzeln USt. [%] 19% Menge 1.500,00 Einheit to Hackschnitzel, wie in den Vorbemerkungen beschrieben, für den Lieferzeitraum von Oktober 2021 bis September 2024 Preis pro Tonne bei 25% Wassergehalt Die Liefermenge beträgt pro Jahr ca. 500 to Angebotene Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 to Gesamtpreis [EUR] ................ Leistungsverzeichnis - 6/8 28 Hackschnitzelart: [#TB1-Hackschnitzelart:#] .......... Geschätzte Feuchte in %: [#TB2-Geschätzte Feuchte in %:#].......... Einschlaggebiet: [#TB3-Einschlaggebiet:#]. ......... Entfernung zur Anlieferungsstelle in km: [#TB4-Anlieferungsstelle in km:#].......... Entfernung vom Zwischenlager zur Anlieferungsstelle in km: [#TB5-Anlieferungsstelle in km:#].......... Laderaumkapazität Transportmittelin cbm: [#TB6-Transportmittelin cbm:#].......... ANGEBOTSSUMME(N) Summe exkl. Nachlass (netto) ____________________ Nachlass (netto) ____________________ Summe inkl. Nachlass (netto) ____________________ Umsatzsteuer ____________________ Summe (brutto) ____________________ Leistungsverzeichnis - 7/8 29 LEISTUNGSVERZEICHNIS Ausschreibung 01.04.2021 Verfahren: 2021001630 - Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. AUFLISTUNG ALLER DATEIANLAGEN ZU DEN POSITIONEN Name Dateiname Größe MIME-Type Leistungsverzeichnis - 8/8 30 KRITERIENKATALOG Ausschreibung 01.04.2021 Verfahren: 2021001630 - Hackschnitzellieferung 2021 - 2024 für das Schulzentrum Eschenbach i.d.OPf. LEISTUNGSKRITERIEN 1 Wertung zur Gesamtökologie Gewichtung: 100,00% Maximalpunktzahl: 10 K.O.-Kriterium: Nein NUR VOM AUFTRAGGEBER AUSZUFÜLLEN! Die Wertung zur Gesamtökologie erfolgt Anhand der Angaben Einschlaggebiet, Entfernung Zwischenlager und Anlieferungsstelle, sowie der Laderaumkapazität der Transportmittel durch den Auftraggeber. Hierzu wird ein Wert ermittelt. - 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wert. - 0 Punkte erhält ein Angebot mit der höchsten Wertung. - Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Werte erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Kriterienkatalog - 1/1 31 External file attachments Dateiname Größe MIME-Type Dateianlage Lageplan Schulzentrum ESB.pdf 624,51 KB pdf Dateianlage Hinweise zur Wertung von Angeboten mit gesonderten Leistungskriterien.pdf 133,85 KB pdf 32 Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2021/04/9f4f5dd7-03a8-412d-b5e8-65f52c5245d0.html Data Acquisition via: p8000000 |
