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Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - DE-Eschborn
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Dokument Nr...: 192079-2021 (ID: 2021041909130296159)
Veröffentlicht: 19.04.2021
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  DE-Eschborn: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   2021/S 75/2021 192079
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale
   Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
   Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
   Ort: Eschborn
   NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
   Postleitzahl: 65760
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]marion.chevalier@giz.de
   Telefon: +49 6196794017
   Fax: +49 619679804017
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.giz.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y9CM/document
   s
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y9CM
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH)
   wholly owned by the Federal Republic of Germany
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: International Development Cooperation
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   81269679-Event Management for High-level African Union Events
   Referenznummer der Bekanntmachung: 81269679
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   As a joint AU-German Government initiative, the GIZ project Citizen
   Engagement and Innovative Data Use for Africa's Development
   (DataCipation) project aims to strengthen the engagement between AU
   Organs, Regional Economic Communities, Member States and citizens
   leveraging data, digital and non-digital approaches for good governance
   and development, with activities in three interrelated action areas:
    strengthening cooperation between AU Member States and the African
   digital innovation system,
    leveraging participatory, inclusive and innovative communication
   opportunities for African citizens,
    fostering multi-stakeholder dialogue on good governance in digital
   contexts.
   The political partner for the 3-year project (2020-2023) is the Bureau
   of the Chairperson at the African Union Commission, demonstrating the
   high-level political commitment of the AU to the project. Various
   high-level and training formats will be organized in cooperation with
   or at the behest of Organs and Member States of the African Union.
   Core activities for services are sought will entail the organization of
   various physical, hybrid or digital conference or dialogue formats,
   which may take place in various AU Member States, as well as select
   training formats to take place in various EU Member States. Most events
   will be multi-lingual and address stakeholders from the AU, Member
   States, the private sector, civil society as well as technology
   entrepreneurs.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie
   Hilfstätigkeiten für Touristen
   63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: ET Ethiopia
   Hauptort der Ausführung:
   Ethiopia.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   The services tendered require support to a GIZ project with the African
   Union portfolio in support to the management of various high-level
   event formats in Member States of the African Union as well as training
   and study trips to the European Union. Services requested under these
   Terms of Reference include the booking and provision of air tickets as
   well as organizational and logistic support to physical, hybrid as well
   as digital events. The latter entails participant management regarding
   the organization of accommodation, transportation, and registration as
   well as conference management including organization of venues and
   catering, moderation and interpretation services, technical and digital
   equipment, as well as support to communication and documentation.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/09/2021
   Ende: 31/05/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases
   based on the criteria in the tender documents to the successful bidder
   of this tender. For details, please see the terms of reference.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 2
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   A selection will be made under all eligible participants based on the
   following criteria:
   I. Technical experience
   1) 5 years of relevant experience in management of bookings (e.g.
   airplane tickets, hotels, etc.) in a timely, client-oriented manner: 10
   %;
   2) Relevant experience (9 events) in organizing physical, virtual, and
   blended event formats, including use of innovative and creative
   approaches: 25 %;
   3) Relevant experience (12 events) in organizing high-level events for
   the public service sector: 25 %;
   4) Relevant experience (6 events) in organizing culturally sensitive
   events across the African and European continents: 5 %.
   II. Regional experience in Africa 30 %.
   III. Experience of development projects (at least 50 % ODA-financed): 5
   %.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases
   based on the criteria in the tender documents to the successful bidder
   of this tender. For details, please see the terms of reference.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Trading name and address, commercial register number;
   2) Eligibility declaration that no grounds for exclusion in Section
   123, 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB)
   apply;
   3) Eligibility declaration subcontractors if applicable;
   4) Association clause if applicable.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Average annual turnover for the last 3 years (last-but-four
   financial year can be included in case of tenders held within 6 months
   of end of last financial year), at least: EUR 700 000.00.
   2) Average number of employees and managers in the last three calendar
   years, at least 10 persons.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) The technical assessment is only based on reference projects with a
   minimum commission value of EUR 65 000.00.
   2) At least 3 reference projects in the technical field high-level
   events in a political context and at least 1 reference project in
   Africa in the last 3 years.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/05/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 27/05/2021
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Englisch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   The communication takes place exclusively via the project area of the
   portal.
   Notice-ID: CXTRYY6Y9CM
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 2289499-0
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse: [11]https://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint
   of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar
   as:
   1) the applicant has identified the claimed infringement of the
   procurement rules before submitting the application for review and has
   not submitted a complaint to the contracting authority within a period
   of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134,
   Section 2 remains unaffected;
   2) Complaints of infringements of procurement rules that are evident in
   the tender notice are not submitted to the contracting authority at the
   latest by the expiry of the deadline for the application or by the
   deadline for the submission of bids, specified in the tender notice;
   3) Complaints of infringements of procurement rules that first become
   evident in the tender documents are not submitted to the contracting
   authority at the latest by the expiry of the deadline for application
   or by the deadline for the submission of bids,
   4) More than 15 calendar days have expired since receipt of
   notification from the contracting authority that it is unwilling to
   redress the complaint.
   Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine
   the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section
   1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/04/2021
References
   6. mailto:marion.chevalier@giz.de?subject=TED
   7. https://www.giz.de/
   8. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y9CM/documents
   9. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y9CM
  10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  11. https://www.bundeskartellamt.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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