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Ausschreibung: Datenarchivierung - DE-Berlin
Datenarchivierung
Beratung im Bereich Software-Integration
Software-Unterstützung
Software-Implementierung
Software-Konfiguration
Software-Beratung
Datenspeicherung
Dokument Nr...: 194628-2021 (ID: 2021042009120498812)
Veröffentlicht: 20.04.2021
*
  DE-Berlin: Datenarchivierung
   2021/S 76/2021 194628
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
   Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE3 Berlin
   Postleitzahl: 10559
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]Einkauf@gewobag.de
   Telefon: +49 3047081562
   Fax: +49 3047081560
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   Adresse des Beschafferprofils: [8]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/2/tenderId/140872
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: §99 GWB
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Umsetzung des Konzeptes für die Einführung der SAP Datenarchivierung
   und des SAP Information Lifecycle Managements SAP ILM
   Referenznummer der Bekanntmachung: 076-21
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72252000 Datenarchivierung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der
   Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information
   Lifecycle-Management. Von Vorteil sind hier Erfahrungen und
   Referenzprojekte in der Immobilienwirtschaft.
   Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für
   alle relevanten Archivierungs-und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche
   Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die
   Anwendungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der
   Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur
   Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung werden die
   Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen.
   Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt in deutscher
   Sprache.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
   72261000 Software-Unterstützung
   72263000 Software-Implementierung
   72265000 Software-Konfiguration
   72266000 Software-Beratung
   72317000 Datenspeicherung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE3 Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Gewobag sucht einen Partner mit der Kompetenz und Erfahrung in der
   Umsetzung der SAP-Datenarchivierung und SAP Information
   Lifecycle-Management. Von Vorteil sind hier Erfahrungen und
   Referenzprojekte in der Immobilienwirtschaft.
   Es wird die fachliche Betreuung bei der Umsetzung des Fachkonzeptes für
   alle relevanten Archivierungs- und ILM-Objekte erwartet. Als fachliche
   Ansprechpartner und für die Projektplanung stehen die
   Anwendungsbetreuer der SAP-Gruppe der IT der Gewobag unter Leitung der
   Gruppenleitung zur Verfügung. Für die notwendigen Workshops und zur
   Vorbereitung der Daten für die Sperrung/Löschung/Vernichtung werden die
   Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen hinzugezogen.
   Die Kommunikation und Dokumentation im Projekt erfolgt in deutscher
   Sprache.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2021
   Ende: 01/07/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Als Besonderheit in diesem Verfahren gibt es 5 Dokumente erst nach
   Eingang der unterschrieben Vertraulichkeitsvereinbarung.
   Das Dokument heißt: 2021-04-09 Vertraulichkeit SAP-Löschkonzept.
   Dies muss ausgefüllt und unterschrieben per Bieterfrage über die
   Vergabeplatt Form des Landes Berlin eingereicht werden.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen
   folgende Unterlagen vorgelegt werden:
   Auszug eines Berufs- oder Handelsregisters, wenn die Eintragung gemäß
   den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft oder der
   Niederlassung des Bewerbers Voraussetzung für die Berufsausübung ist
   (z.B. Handelsregisterauszug). Der Nachweis darf nicht älter als 6
   Monate nach Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1.Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
   müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
   Nachweis einer
   Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung mit
   folgenden Deckungssummen:
    für Sach- und Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je
   Schadensereignis,
    für Vermögensschäden bis zu 5 000 000 EUR je Schadensereignis.
   Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der
   Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.
   Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für
   den Teilnahmewettbewerb die Erklärung des Bewerbers, dass eine Erhöhung
   auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt
   und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird.
   2.Nachweis der Bonität gemäß Basel II-Kriterien über Auskunft einer
   Wirtschaftsauskunftei, die eine mindestens befriedigende bzw. noch
   gute Bonität bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die
   Risikoklassen I), II), III) die Anforderungen erfüllen) und nicht älter
   als 6 Monate nach Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung ist.
   3.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten in den letzten 5 Jahren
   (Jahre 2016 bis 2020) im Hinblick auf folgende Angaben:
    Zeitraum des Referenzprojektes,
    Anzahl der Personentage,
    Projektvolumen in Euro,
    Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner.
   Maßgeblich zum Nachweis der Referenz ist, dass vom Referenzgeber die
   erfolgreiche Umsetzung des Konzept bestätigt wurde.
   2. Erklärung, über das Vorhandensein des entsprechend als Experten
   qualifizierten Personals über die Vertragslaufzeit.
   Die Rolle des Experten wird nach dem folgenden Maßstab definiert:
   Experte: nachgewiesene Jahre
   3. Erklärung über die Sicherstellung der Verfügbarkeit des Personals
   über die Projektlaufzeit. Hierbei ist zwingend auf folgendes
   einzugehen:
    abschließende und nachvollziehbare Darstellung der Verfügbarkeit des
   Personals,
    Aufzeigen des Vorgehens bei Personalwechsel in praxisbezogenen
   Szenarien und darauf bezogenen Maßnahmen.
   Die Betreuung während der Einführung kann Remote erfolgen
   (MicrosoftTeams, Skype for Business, Telefon)
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 26/05/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 25/07/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 26/05/2021
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Als Besonderheit in diesem Verfahren gibt es 5 Dokumente erst nach
   Eingang der unterschrieben Vertraulichkeitsvereinbarung.
   Das Dokument heißt: 2021-04-09 Vertraulichkeit SAP-Löschkonzept.
   Dies muss ausgefüllt und unterschrieben per Bieterfrage über die
   Vergabeplatt Form des Landes Berlin eingereicht werden.
   Nach Unterzeichnung erfolgt der Versand der folgenden Dokumente:
   1. Aanalyse _QS1 inkl. Übersicht,
   2. DatenAbzug_SAP_Rollen_RE-FX,
   3. Gewobag_Fachkonzept_Sperren_und_Löschen,
   4. SuL-Matrix_Kreditorenprozesse_Gewobag,
   5. SuL-Matrix-Debitorenprozesse_Gewobag.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 5
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 303090138316
   Fax: +49 303090137613
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis um
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
   Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nah
   Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag
   ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen
   Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
   (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß §
   135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung
   einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
   ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
   Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages
   hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134
   GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
   Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
   Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden,
   wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
   der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
   öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
   später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist.
   Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
   Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach
   Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
   der Europäischen Union (§ 135 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Gewobag
   Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10559
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 3047081562
   Fax: +49 3047081560
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/04/2021
References
   6. mailto:Einkauf@gewobag.de?subject=TED
   7. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   8. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/140872
  10. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
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