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Ausschreibung: Archivierung - DE-Donauwörth
Archivierung
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Dokument Nr...: 194807-2021 (ID: 2021042009124798927)
Veröffentlicht: 20.04.2021
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  DE-Donauwörth: Archivierung
   2021/S 76/2021 194807
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Landkreis Donau-Ries
   Postanschrift: Pflegstr. 2
   Ort: Donauwörth
   NUTS-Code: DE27D Donau-Ries
   Postleitzahl: 86609
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@lra-donau-ries.de
   Telefon: +49 906746082
   Fax: +49 90674270
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F79DB804-0
   32D-411A-825C-54F7388CC029
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F79DB804-0
   32D-411A-825C-54F7388CC029
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvertrag über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und
   Vernichtung von Akten
   Referenznummer der Bekanntmachung: FB 130
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79995100 Archivierung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Digitalisierung von archivierten Akten, Zwischenlagerung und geregelte
   Aktenvernichtung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79999100 Scanning
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE27D Donau-Ries
   Hauptort der Ausführung:
   In den Vergabeunterlagen aufgeführt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Digitalisierung von archivierten Akten, Vor- und Aufbereitung zur
   Digitalisierung, Belegerkennung, Indexierung, Abholung beim AG,
   zswischenlagerung beim AN, gergelte Aktenvernichtung,
   Es sollen ca. 3 429 laufende Meter Akten (ca. 17 Mio. Blatt)
   verarbeitet und digitalisiert werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Digitalisierung und Support / Gewichtung: 50
   Preis - Gewichtung: 50
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2021
   Ende: 30/09/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag verlängert sich um 1 Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor
   Ablauf der Vertragslaufzeit von einer Partei gekündigt wird.
   Die maximale Vertragslaufzeit begträgt 5 Jahre.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Erläuterung zu Nr. II.2.5)  Wertung: Die Bewertung erfolgt anhand der
   im Kriterienkatalog festgelegten Kriterien (Qualität) sowie nach dem
   Preis. Die Gesamtbewertung erfolgt nach folgender Formel: Es wird die
   Zahl Z für das beste Preisleistungsverhältnis ermittelt: Z =
   Gesamtpreis netto /Gesamtpunktzahl Qualität. Der Zuschlag geht auf das
   Angebot mit der niedrigsten Z-Zahl.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE
   Der Bieter hat die nachstehende Eigenerklärung abzugeben:
   1. Angaben über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   (je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen
   niedergelassen ist), alternative Nachweise zur Erlaubnis der
   Berufsausübung sind zugelassen.
   Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch
   entsprechende Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung, durch den
   Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 VgV Abs. 2). Eignungsnachweise, die
   durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der
   Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE)gem. § 50 VgV
   eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit
   deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und
   dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE
   nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken,
   sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat
   beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur
   Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.
   Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.
   Falls das Angebot in die engere Wahlkommt, wird sind auf gesondertes
   Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Berufs-/Handelsregisterauszug,
   Gewerbeanmeldung, Eintragung in die Handwerksrolle bzw. bei der
   Industrie- und Handelskammer
   2. Soweit erforderlich, Eigenerklärung der
   Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und
   Benennung desjenigen der die Bietergemeinschaft vertritt,
   einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt 234).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE
   Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben,
   1.Erklärung über Ausschlussgründe gem. § 42 VgV in Verbindung mit § 123
   und
   § 124 GWB:
   1.1 dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder §
   124 GWB vorliegen
   1.2. dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines
   Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im
   Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr
   als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder
   einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist
   1.3 ob für das Unternehmen ggf. ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB
   vorliegt.
   1.4. dass zwar ggf. für das Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123
   GWB vorliegt, dass das Unternehmen jedoch Maßnahmen zur Selbstreinigung
   ergriffen hat durch die für das Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder
   hergestellt wurde.
   Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber von dem
   Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen
   Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt
   für Justiz anfordern.
   2. dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern,
   Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist. Falls
   das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf gesondertes Verlangen der
   Vergabestelle eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen
   Sozialkasse und des Finanzamtes vorzulegen.
   3. dass das Unternehmen weder zahlungsunfähig ist, noch über das
   Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein
   vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, noch die
   Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist
   und sich das Unternehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet
   oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
   4. dDass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen
   Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der
   Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer.
   5. Angaben über Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen
   Geschäftsjahre geforderter Mindestjahresumsatz: 1,0 Mio. EUR (brutto).
   6. dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche
   Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem
   Mitgliedsstaat der EU verfügt.
   Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch
   entsprechende Nachweise belegen zu lassen (§45 und 48 VgV). Macht ein
   Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen
   Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende
   Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch
   nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten
   Eigenerklärungen, und auf Anforderung des Auftraggebers auch die
   entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen des
   Unternehmens, sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen
   wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder
   einer Bietergemeinschaft (§ 47 VgV Abs. 4). Für die Präqualifizierung
   bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und
   Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1) genannten Bedingungen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestumsatz 1,0 Mio. EUR (brutto)
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE
   Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:
   1. Referenzen der in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten
   Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
   (Angabe der Leistung, des Auftragswertes, des Lieferzeitpunktes und des
   Auftraggebers). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt werden auf
   Anforderung der Vergabestelle für die angegebenen Referenzprojekte
   Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung mit folgenden
   Angaben vorgelegt: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu
   erbringenden Leistung, Datum Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit
   Telefonnummer (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 1).
   2. Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des
   Unternehmens in den letzten drei Jahren(§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 8).
   3. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
   als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 10).
   4. Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche
   Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die
   Ausführung des Auftrags verfügt.
   Der Auftraggeber behält sich vor die Verpflichtungserklärung der
   benannten Unterauftragsnehmer in schriftlicher Form sowie die unter
   Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Eignungsnachweise,
   für jeden einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern. Macht ein Bieter
   von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil
   der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende
   Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch
   nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen.
   Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen, und auf Anforderung des
   Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der
   Eigenerklärungen des Unternehmens, sind für den Teil, dessen Eignung in
   Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch
   für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47VgV Abs. 4).
   Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische
   Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1)
   genannten Bedingungen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/05/2021
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/07/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 18/05/2021
   Ortszeit: 10:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Es dürfen bei der Angebotsöffnung keine Bieter anwesend sein
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen
   und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen Zugang neben dem unter I.3) genannten Link auch unter:
   [11]www.donau-ries.de/ausschreibungen zur Verfügung. Die Angebote
   können ausschließlich elektronisch abgegeben werden. Es wird empfohlen,
   sich über die Ansicht der Vergabeunterlagen über den Button am
   Verfahren teilnehmen oder direkt unter der in I.1) genannten
   Internetadresse kostenlos zu registrieren. Sie werden dann über
   Änderungen, Ergänzungen und Antworten zu Bieterfragen automatisch
   informiert. Bis zur Registrierung müssen sich Bieter selbständig über
   den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens auf dem Laufenden halten
   (Holschuld). Spätestens für die elektron. Angebotsabgabe ist eine
   Registrierung zwingend notwendig.
   2) Um Fragen und Antworten, die sich aus den Vergabeunterlagen ergeben,
   rechtzeitig vor Angebotsabgabe allen Bewerbern zur Verfügung zu
   stellen, besteht die Möglichkeit zur Fragestellung über das
   Vergabeportal im Bereich Nachrichten bis zum 7.5.2021, 11.00 Uhr. Die
   eingegangenen Fragen und Antworten finden Sie wie unter VI.3) 1.
   beschrieben spätestens 6 Kalendertage vor Angebotsöffnung im Bereich
   Vergabeunterlagen.
   3) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der
   vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die
   Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien
   veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen
   Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit
   weiteren Angaben wiedergegeben wird.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
   Postanschrift: Maximilianstr. 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Telefon: +49 8921762411
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
   Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
   (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
   Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
   spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
   einzureichen.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/04/2021
References
   6. mailto:vergabestelle@lra-donau-ries.de?subject=TED
   7. https://www.deutsche-evergabe.de/
   8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F79DB804-032D-411A-825C-54F7388CC029
   9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F79DB804-032D-411A-825C-54F7388CC029
  10. https://www.deutsche-evergabe.de/
  11. http://www.donau-ries.de/ausschreibungen
  12. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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