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Ausschreibung: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) - DE-Memmingen
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Tablettcomputer
Dokument Nr...: 196711-2021 (ID: 2021042109074000844)
Veröffentlicht: 21.04.2021
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DE-Memmingen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
2021/S 77/2021 196711
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Memmingen
Postanschrift: Marktplatz 1
Ort: Memmingen
NUTS-Code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 87700
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabe@memmingen.de
Telefon: +49 8331850624
Fax: +49 8331850620
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/04448C50-E
BA1-488B-924E-CF504585AA97
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/04448C50-E
BA1-488B-924E-CF504585AA97
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung von Tablet-Computern/mobile Endgeräte für den Schulstandort
Memmingen (2. Antragsrunde)
Referenznummer der Bekanntmachung: 00421/12/2
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Lieferung von Tablet-Computern/mobile Endgeräte (Apple iPad) inkl.
Zubehör und Serviceleistungen für den Schulstandort Memmingen aus dem
Sonderbudget Leihgeräte (SoLe).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30213200 Tablettcomputer
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Es sind zu liefern: iPad Wi-Fi - Spacegrey, 32 GB, A10 Fusion Chip mit
64-Bit Architektur und 10 Motion Coprozessor, 10,2"
Multi-Touch-Display, iPad-Schutzbrief für 36 Monate, Gravur für jedes
iPad, passende Hülle und Displayschutz inkl. verbauter Tastatur, Apple
Pencil, Koffer sowie iPad Education Gerätemanagement-System samt
Support und Hosting Jahreslizenz sowie weitere Dienstleistungen für
jedes iPad (Detailspezifikationen siehe Leistungsbeschreibung).
Für das zur Verfügung stehende Budget sollen insgesamt 15 (die Anzahl
darf nicht abgeändert werden) iPad Koffer mit einer Kapazität zur
Aufnahme von fix 10 iPad je Koffer beschafft werden. Zudem sollen
möglichst viele (mindestens jedoch 180) iPad-Geräte jeweils mit den
Komponenten Schutzbrief, iPad Gravur, Hülle und Displayschutz inkl.
verbauter Tastatur, Apple Pencil und Gerätemanagementsystem zur
Anschaffung kommen, d. h. für diese Positionen des Preisblatts ist
jeweils die gleiche Menge vorzusehen. Auch die Dienstleistungspauschale
ist auf diese Massen anzupassen. Eine geringere Anzahl als 180
angebotene Geräte inkl. Zubehör führt zum Ausschluss.
Die Maßnahme wird öffentlich gefördert; der ursprüngliche
Bewilligungszeitraum ist abgelaufen. Es wurde eine Fristverlängerung
des Förderbescheids beantragt und in Aussicht gestellt, aber noch nicht
verbeschieden. Die Ausschreibung steht daher unter dem Vorbehalt der
rechtsverbindlichen Fristverlängerung, da andernfalls die Finanzierung
der Maßnahme nicht sichergestellt ist. Sollte der Fristverlängerung
durch den Fördergeber nicht zugestimmt werden, kann ein Zuschlag in
diesem Verfahren nicht erteilt werden.
Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere (Details siehe
Leistungsbeschreibung) die Lieferung und Konfiguration der Hardware,
sowie die Installation der Software die zum verwendungsfertigen
Betreiben der IT-Gerätschaften vonnöten ist. Die Geräte müssen zu
gegebener Zeit in das bestehende Netzwerk an den jeweiligen Schulen
eingebunden werden.
Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der
Zuschlagserteilung (voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli 2021) zum
frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige
Bereitstellung hat nach Abhängigkeit der Zuschlagserteilung bis zum
30.9.2021 stattzufinden. Der Vertragsbeginn wurde anhand der Bindefrist
auf den 19.7.2021 festgelegt. Tatsächlich beginnt der Vertrag aber mit
der Zuschlagserteilung.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Support für sämtliche
IT-Störfälle zu übernehmen.
Eine Gewährleistung für alle gelieferten Komponenten wird innerhalb der
ersten 36 Monate kostenneutral durch den Dienstleister sichergestellt,
falls keine anderen Bemerkungen in der LV Position genannt sind.
Der Zuschlag ergeht auf das wirtschaftlichste wertbare Angebot welches
alle vom Auftraggeber geforderten Mindeststandards erfüllt.
Zuschlagskriterium ist der Preis, d. h. der Bieter erhält den Zuschlag
der im Rahmen des vorgegebenen Budgets die meisten Geräte liefern kann.
Das zur Verfügung stehende Budget (113 837,34 EUR unterteilt sich in
104 313,08 EUR für Stadt Memmingen und 9 524,26 EUR für Schulverband
Memmingen/Amendingen) umfasst die Bruttosumme
(Angebotssumme)(kaufmännisch gerundet auf die zweite Nachkommastelle)
und darf nicht überschritten werden. Erweisen sich nach Abschluss der
Angebotsprüfung mehrere Angebote als gleich wirtschaftlich (gleiche
Anzahl an Geräten und gleiche Angebotssumme), entscheidet über den
Zuschlag die Auslosung.
Auf Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Katalogmaterialien
nachzureichen und vor der Vergabe nach Aufforderung binnen 7 Werktage
kostenlose Mustergeräte am Schulstandort Memmingen aufzustellen, für
einen Livebetrieb aufzubauen und zu präsentieren. Eine Nichterfüllung
der genannten Anforderungspositionen führt zum Bieterausschluss.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 19/07/2021
Ende: 30/09/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über
das Vergabeportal Deutsche eVergabe an die Zentrale Vergabestelle bis
spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist. Der
Auftrag wird aus verwaltungstechnischen Gründen in 2 Auftragsschreiben
unterteilt (Geräte für Schulverband Memmingen-Amendingen und Geräte für
Stadt Memmingen).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder
Wohnsitzes gemäß Formblatt L 124. Auf gesondertes Verlangen sind die
Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist
vorzulegen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Eigenerklärung nach § 42 VgV in
Verbindung mit §§ 123, 124 GWB, Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft sowie Eigenerklärung Insolvenz durch
Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124. Wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zu Jahresumsatz sowie Eigenerklärung
über das Vorhandensein/den Abschluss im Auftragsfall einer
Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden gemäß
Formblatt L 124. Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den
Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen über früher
ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3
Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen an Schulen mit entsprechendem
Geräteumfang. Bieter müssen über die Registrierung als Apple Education
Specialist verfügen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Gemäß VOL/B (Details siehe Leistungsbeschreibung). Rechtsform für
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit einem
verantwortlichen Vertreter.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/05/2021
Ortszeit: 10:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18/07/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/05/2021
Ortszeit: 10:30
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer
Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3
GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB
innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
einzureichen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/04/2021
References
6. mailto:vergabe@memmingen.de?subject=TED
7. https://www.deutsche-evergabe.de/
8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/04448C50-EBA1-488B-924E-CF504585AA97
9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/04448C50-EBA1-488B-924E-CF504585AA97
10. https://www.deutsche-evergabe.de/
11. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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