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Ausschreibung: Drucker und Plotter - DE-Heidelberg
Drucker und Plotter
Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Dokument Nr...: 196729-2021 (ID: 2021042109074600861)
Veröffentlicht: 21.04.2021
*
  DE-Heidelberg: Drucker und Plotter
   2021/S 77/2021 196729
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
   Postanschrift: Seminarstr. 2
   Ort: Heidelberg
   NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
   Postleitzahl: 69117
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabstelle
   E-Mail: [6]vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
   Telefon: +49 6221-5412452
   Fax: +49 6221-541612220
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [7]http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYD0Q/docum
   ents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYD0Q
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Vergabeverfahren über die Versorgung und Ausstattung der Universität
   Heidelberg mit Arbeitsplatzgeräten
   Referenznummer der Bekanntmachung:
   Uni-HD.2021.453_Multifunktionssysteme_und_Drucksysteme_RV_URZ
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30232100 Drucker und Plotter
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand dieses Verfahrens ist die Versorgung und Ausstattung der
   Universität Heidelberg einschließlich der zugeordneten Einrichtungen
   (Institute) und Partner mit Arbeitsplatzgeräten (Multifunktions- und
   Drucksystemen) mit Lasertechnologie innerhalb eines festgelegten
   Vertragszeitraumes. Dabei werden über eine Rahmenvereinbarung Mietpreis
   und nutzungsabhängiger Seitenpreis quartalsweise abgerechnet.
   Abteilungs- und Großsysteme werden nicht ausgeschrieben, da diese über
   einen Rahmenvertrag des Landes Baden-Württemberg mit einem
   A4-Abteilungs- und drei A3-Stand-Multifunktionssystemen bezogen werden.
   Derzeit sind knapp 110 Arbeitsplatzgeräte (Multifunktionssysteme) und
   knapp 130 Arbeitsplatzgeräte (Drucksysteme) mit Lasertechnologie im
   Einsatz. Fast alle Systeme sind mit dem Netzwerk der Universität
   Heidelberg verbunden, außer denjenigen, die aus datenschutzrechtlichen
   Gründen nicht im Netzwerk betrieben werden dürfen.
   Es ist eine zentrale Flottenmanagement-Unterstützung mit einer
   zentralen Management-Software (Zählerstandsmeldungen,
   Verbrauchsmaterialbestellungen, Störungsmeldungen, Gerätekonfiguration,
   Geräteverwaltung und Einspielen von Firmware-Updates) mitzuliefern und
   zu betreuen. Notwendige virtuelle Server werden im eigenen Cloud-System
   der Universität bereitgestellt. Neben der zentralen Managementsoftware
   in den virtuellen Maschinen müssen alle notwendigen Server- und
   Klientenlizenzen mitgeliefert werden.
   Externe Standorte
   Unabhängige Einrichtungen, die nicht direkt der Universität Heidelberg
   angehören, dieser aber nahestehen, können bei Bedarf auf die
   Konditionen dieser Ausschreibung zurückgreifen. Vertragspartner ist
   hierbei nicht die Universität Heidelberg, sondern die jeweilige
   Einrichtung. Die Auftragsvergabe ist hierbei individuell für jeden
   Bedarfsfall durch die Vertragspartner zu prüfen und zu bewerten.
   Das Management der eingesetzten Systeme erfolgt durch die jeweilige
   Einrichtung. Bei Bedarf und falls möglich sollen die eingesetzten
   Systeme in das zentrale Managementsystem der Universität Heidelberg
   eingebunden werden.
   Derzeit nehmen die folgenden Einrichtungen an der laufenden
   Rahmenvereinbarung teil:
    Pädagogische Hochschule Heidelberg,
    Hochschule für jüdische Studien.
   Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg muss bei
   der Kostenabrechnung aufgrund der örtlichen und finanziellen Trennung
   wie ein externer Partner behandelt werden, auch wenn sie zur
   Universität Heidelberg gehört.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30232100 Drucker und Plotter
   30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
   NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
   Hauptort der Ausführung:
   Heidelberg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand dieses Verfahrens ist die Versorgung und Ausstattung der
   Universität Heidelberg einschließlich der zugeordneten Einrichtungen
   (Institute) und Partner mit Arbeitsplatzgeräten (Multifunktions- und
   Drucksystemen) mit Lasertechnologie innerhalb eines festgelegten
   Vertragszeitraumes. Dabei werden über eine Rahmenvereinbarung Mietpreis
   und nutzungsabhängiger Seitenpreis quartalsweise abgerechnet.
   Abteilungs- und Großsysteme werden nicht ausgeschrieben, da diese über
   einen Rahmenvertrag des Landes Baden-Württemberg mit einem
   A4-Abteilungs- und drei A3-Stand-Multifunktionssystemen bezogen werden.
   Derzeit sind knapp 110 Arbeitsplatzgeräte (Multifunktionssysteme) und
   knapp 130 Arbeitsplatzgeräte (Drucksysteme) mit Lasertechnologie im
   Einsatz. Fast alle Systeme sind mit dem Netzwerk der Universität
   Heidelberg verbunden, außer denjenigen, die aus datenschutzrechtlichen
   Gründen nicht im Netzwerk betrieben werden dürfen.
   Es ist eine zentrale Flottenmanagement-Unterstützung mit einer
   zentralen Management-Software (Zählerstandsmeldungen,
   Verbrauchsmaterialbestellungen, Störungsmeldungen, Gerätekonfiguration,
   Geräteverwaltung und Einspielen von Firmware-Updates) mitzuliefern und
   zu betreuen. Notwendige virtuelle Server werden im eigenen Cloud-System
   der Universität bereitgestellt. Neben der zentralen Managementsoftware
   in den virtuellen Maschinen müssen alle notwendigen Server- und
   Klientenlizenzen mitgeliefert werden.
   Externe Standorte
   Unabhängige Einrichtungen, die nicht direkt der Universität Heidelberg
   angehören, dieser aber nahestehen, können bei Bedarf auf die
   Konditionen dieser Ausschreibung zurückgreifen. Vertragspartner ist
   hierbei nicht die Universität Heidelberg, sondern die jeweilige
   Einrichtung. Die Auftragsvergabe ist hierbei individuell für jeden
   Bedarfsfall durch die Vertragspartner zu prüfen und zu bewerten.
   Das Management der eingesetzten Systeme erfolgt durch die jeweilige
   Einrichtung. Bei Bedarf und falls möglich sollen die eingesetzten
   Systeme in das zentrale Managementsystem der Universität Heidelberg
   eingebunden werden.
   Derzeit nehmen die folgenden Einrichtungen an der laufenden
   Rahmenvereinbarung teil:
    Pädagogische Hochschule Heidelberg,
    Hochschule für jüdische Studien.
   Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg muss bei
   der Kostenabrechnung aufgrund der örtlichen und finanziellen Trennung
   wie ein externer Partner behandelt werden, auch wenn sie zur
   Universität Heidelberg gehört.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre. Fristgemäß zum Ende der
   Rahmenvereinbarung erfolgt eine neue Ausschreibung. Sollte es hierbei
   zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer aus diesem
   Vertrag zur weiteren Belieferung, bis ein neuer Rahmenvertrag
   abgeschlossen wurde. Hierfür gelten die Bedingungen der bisherigen
   Rahmenvereinbarung bis zu max. 3 Monate nach Vertragsende.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Sortiment bzw. Portfolio der Rahmenvereinbarung bei Abschluss der
   Rahmenvereinbarung muss die Möglichkeit bestehen, dass nachträglich
   jederzeit weitere Produkte der hier ausgeschriebenen Art (oder Artikel
   oder Zubehörteile) auf Wunsch des Auftraggebers in das Lieferprogramm
   (oder Onlineshop) aufgenommen werden. Vor Neuaufnahme oder Austausch
   eines Systems erfolgt eine Preisprüfung durch die Fachabteilung. Erst
   nach dieser Prüfung wird entschieden, ob dieses Produkt in das
   Lieferprogramm aufgenommen wird. Diese Vorgehensweise gilt für die
   gesamte Laufzeit des Vertrages.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Eintragung in einem Handelsregister
   Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern
   seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen
   Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in
   angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
    2 500 000 EUR für Personenschäden,
    1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall
   abgeschlossen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Ausführung von Dienstleistungen/Lieferleistung der genannten Art
   Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. 3 folgenden
   wesentlichen Dienstleistungen/Lieferleistung der genannten Art
   ausgeführt.
    3 Referenzen über die Versorgung und Ausstattung des Auftraggebers
   mit Arbeitsplatzgeräten (Multifunktions- und Drucksysteme) innerhalb
   eines Rahmenvertrages inkl. dem Betrieb eines Managementsystems in
   einer vergleichbaren Größenordnung.
   (Anzugebender Zeitraum: 2018-2020)
   Bescheinigungen unabhängiger Stellen über Qualitätssicherungsnormen
   Wird der Wirtschaftsteilnehmer in der Lage sein, Bescheinigungen
   unabhängiger Stellen darüber vorzulegen, dass er die vorgegebenen
   Qualitätssicherungsnormen  einschließlich der Zugänglichkeit für
   Menschen mit Behinderungen  erfüllt?
    Ein offiziell installiertes und strukturell integriertes
   professionelles Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder Vergleichbares
   Zertifikat.
   Bescheinigungen unabhängiger Stellen über Umweltmanagementsysteme oder
   -normen
   Wird der Wirtschaftsteilnehmer in der Lage sein, Bescheinigungen
   unabhängiger Stellen darüber vorzulegen, dass er die Anforderungen an
   die Umweltmanagementsysteme oder -normen erfüllt?
    Ein strukturiertes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder
   Vergleichbares Zertifikat.
   Als Unterauftrag vergebener Anteil
    Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden
   Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   Beschleunigtes Verfahren
   Begründung:
   Für dieses Vergabeverfahren findet die VwV Investitionsfördermaßnahmen
   öA Anwendung.
   In diesem Fall erfolgt eine Verkürzung der Angebotsfrist.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Erhöter administrativer Aufwand. Erhöhte Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung entspricht der zu erwartenden Betriebslaufzeit der
   ausgeschriebenen Geräte
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 04/05/2021
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/06/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 04/05/2021
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Heidelberg
   Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV/GWB,
   Es findet somit keine öffentliche Submission statt.
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYD0Q
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@rpk.bwl.de
   Telefon: +49 721 / 926-8730
   Fax: +49 721 / 926-3985
   Internet-Adresse:
   [12]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4
   GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15
   Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/04/2021
References
   6. mailto:vergabe@zuv.uni-heidelberg.de?subject=TED
   7. http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html
   8. http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html
   9. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYD0Q/documents
  10. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYD0Q
  11. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
  12. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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