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Ausschreibung: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - DE-Düsseldorf
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Postversand
Dokument Nr...: 129233-2022 (ID: 2022031109191570396)
Veröffentlicht: 11.03.2022
*
  DE-Düsseldorf: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
   2022/S 50/2022 129233
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
   Postanschrift: Tersteegenstr. 9
   Ort: Düsseldorf
   NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 40474
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf
   E-Mail: [6]Einkauf@kvno.de
   Telefon: +49 21159708434
   Fax: +49 21159708320
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.kvno.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0005
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0005
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Formularversand für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
   Referenznummer der Bekanntmachung: X-KVNO-2022-0005
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing,
   Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Formularversand für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79571000 Postversand
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Zu den Aufgaben der KV Nordrhein zählt auch der Versand von Formularen
   (im Folgenden auch "Vordrucke" genannt), die für die Verwaltungsarbeit
   der Praxen und anderen berechtigten Einrichtungen (z. B. Krankenkassen
   oder Gesundheitsämter) erforderlich sind. Diese Leistung des
   "Formularversands" hat die KV Nordrhein seit 2017 an einen externen
   Dienstleister ausgelagert. Der Vertrag mit diesem Dienstleister endet
   zum 30.09.2022, sodass die Leistung mit diesem Vergabeverfahren neu
   ausgeschrieben wird.
   Im sogenannten Formularversand erfolgt die Bestellannahme, die
   Lagerhaltung, die Kommissionierung, die Verpackung und Frankierung
   sowie der Versand der Pakete und Briefe an alle Praxen der Mitglieder
   in KV Nordrhein und berechtigten Einrichtungen. Formulare können
   klassische Praxisformulare wie der Überweisungsschein sein, jedoch auch
   Patienteninformationen oder Mutterpässe etc. Die Formulare sind
   einzelne Blätter; im Durchschriftverfahren oder auch gebundene
   Einheiten wie der Mutterpass.
   Diese Leistungen sollen an einen auf Fulfillment-Leistungen
   spezialisierten Anbieter vergeben werden.
   Ausgeschrieben ist die Versorgung der nordrheinischen Vertragsärzte und
   Vertragspsychotherapeuten sowie der berechtigten Einrichtungen mit
   Formularen. Dies beinhal-tet sowohl die eigenverantwortliche
   Bestandsverwaltung (Vorhaltung der Formulare), als auch die Verteilung
   der entsprechenden Formulare an die Ärzte und Psychotherapeuten sowie
   berechtigten Einrichtungen.
   Derzeit gibt es für die Formularversorgung 33 Vordrucke gemäß der
   Vereinbarung über Vordrucke (Anlage 2 zum
   Bundesmantelvertrag-Ärzte/Ersatzkassenvertrag). Insgesamt können jedoch
   aktuell 116 Vordrucke beim Formularversand bestellt werden. Die An-zahl
   der zur bestellenden Vordrucke kann variieren.
   Die Produktion dieser Vordrucke wird über die Krankenkassen und andere
   Einrichtun-gen gesteuert und ist nicht Aufgabe des Auftragnehmers und
   somit nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
   Es liegt im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers die Vordrucke
   eigenständig zu beschaffen und die Bestände zu verwalten. Die
   entsprechenden Informationen für die Beschaffung der Vordrucke werden
   durch den Auftraggeber bereitgestellt.
   Es sind grundsätzlich alle Vordrucke für einen Lieferzeitraum für das
   nächste Quartal + 1 Monat vorzuhalten. Beispiel: Vordruck A wird Ende
   des 1 Monats des 2 Quartals für das dritte Quartal +1 Monat bestellt.
   Angenommene Lieferzeiten zwischen 6 und 8 Wochen (Erfahrungswerte),
   damit es nicht zu Rückständen in der Belieferung der Praxen kommt und
   somit keine Teillieferungen erforderlich sind.
   Es ist vom Auftragnehmer darauf zu achten, dass grundsätzlich jeweils
   pro Bestellung nur eine Sendung an die Praxen versendet wird.
   Darüber hinaus ist der Auftragnehmer verpflichtet, stets die aktuell
   gültigen Vordruck-muster bereitzustellen. Restbestände veralteter
   Formulare, die nicht weiterverwendet werden dürfen, sind vom
   Auftragnehmer nach vorheriger Genehmigung des Auftraggebers unter
   Einhaltung des Datenschutzes zu entsorgen. Eine genaue Kenntnis der
   gültigen Vordruckmuster nach den unterschiedlichen Vereinbarungen im
   Gesundheitswesen ist daher unabdingbar zur Auftragserfüllung. Die
   entsprechenden Informationen werden durch den Auftraggeber
   bereitgestellt.
   Darüber hinaus beinhaltet die Formularversorgung weitere Vordrucke. Die
   Beschaffung dieser Vordrucke erfolgt aus verschiedenen Quellen, z.B.
   von anderen Verlagen, Dru-ckereien oder dem Auftraggeber. Eine
   Aufstellung, wo der Auftragnehmer diese Formu-lare abrufen kann, wird
   dem Auftragnehmer nach Zuschlag zur Verfügung gestellt. Es liegt im
   Verantwortungsbereich des Auftragnehmers, die Vordrucke eigenständig zu
   beschaffen. Die Bezugsquellen können sich ändern.
   Ferner obliegt es dem Auftragnehmer, die Vordrucke in der vom
   Auftraggeber vorgege-benen Versandeinheit zu portionieren, die
   aktuellen Bestelleinheiten sind auf dem Be-stellschein zu ergänzen und
   die erforderlichen Bestände zu verwalten. Bei der Zusam-menstellung der
   Bestellung vom Auftragnehmer ist darauf zu achten, dass es einzelne
   Vordrucke gibt, die in Verbindung zu einander stehen: Wird das eine
   bestellt, muss ein weiteres mitgeliefert werden. Die Definition dieser
   Vordrucke erfolgt ergänzend durch den Auftraggeber.
   Der Auftragnehmer nimmt notwendige Änderungen am Bestellschein vor
   (z.B. wenn neue Formulare aufgenommen werden müssen) und teilt diese
   zur Umsetzung den zu-ständigen Abteilungen des Auftraggebers mit, die
   die Inhalte im Mitgliederportal der KVNO und auf der Webseite der KVNO
   entsprechend ändern, wo der Bestellschein veröffentlicht ist.
   Jede Änderung des Bestellscheins bedarf der Genehmigung durch den
   Auftraggeber.
   Die vom Auftragnehmer an die Praxen versendeten Bestellungen enthalten:
    Die bestellten Vordrucke
    Lieferschein zur aktuellen Bestellung
    Aktuelle Version des Bestellscheins für Neubestellungen
    Liste online verfügbare Vordrucke
   Nordrheinweit sind ca. 19.500 Vertragsärzte und
   Vertragspsychotherapeuten, die mit den genannten Formularen zu
   versorgen sind. Der Auftraggeber stellt dem Auftrag-nehmer die zur
   Versendung erforderlichen Daten der zugelassenen Ärzte und
   Psycho-therapeuten zur Verfügung.
   Die für die Versendungen an berechtigte Einrichtungen notwendigen Daten
   werden ebenfalls zur Verfügung gestellt.
   Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2022
   Ende: 30/09/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Ende der
   Angebotsfrist)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Liefern Sie mit Angebotsabgabe:
   - eine Beschreibung des Unternehmens, mindestens unter Angabe von Name
   des Unternehmens, Besitzverhältnisse, Adresse vom Hauptsitz und ggf.
   Niederlassungen, Ansprechpartner, Rechtsform des Unternehmens, Anzahl
   Mitarbeiter für die letzten 3 Jahre, Umsatz der letzten drei
   Geschäftsjahre
   - Darstellung der bestehenden Haftpflichtversicherung
   - Bonitätsnachweis (z.B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer
   etablierten Auskunftsdatei)
   - Nachweis Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder wenn nicht vorhanden
   Nachweis des vorhandenen internen Qualitätsmanagements über
   Beschreibung o.ä.
   Mindestanforderungen:
   - durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der
   letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von über 2.000.000 Euro
   (netto)
   - mindestens 3 Jahre Erfahrung im ausgeschriebenen Leistungsbereich
   - mindestens 15 Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestanforderungen:
   - durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der
   letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von über 2.000.000 Euro
   (netto)
   - mindestens 3 Jahre Erfahrung im ausgeschriebenen Leistungsbereich
   - mindestens 15 Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von mindestens 3 möglichst
   vergleichbaren Referenzen
   unter Beschreibung von
   - genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung
   - Durchführungszeitraum
   - Auftragsvolumen (ca.)
   - Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer
   - Besonderheiten
   Mindestanforderungen:
   - Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate oder noch laufend;
   - vergleichbares Auftragsvolumen oder größer
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von mindestens 3 möglichst
   vergleichbaren Referenzen
   unter Beschreibung von
   - genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung
   - Durchführungszeitraum
   - Auftragsvolumen (ca.)
   - Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer
   - Besonderheiten
   Mindestanforderungen:
   - Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate oder noch laufend;
   - vergleichbares Auftragsvolumen oder größer
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 07/04/2022
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2022
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 07/04/2022
   Ortszeit: 13:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung
   Köln
   Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
   Fax: +49 2211472889
   Internet-Adresse:
   [11]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.ht
   ml
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
   Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
   Nr. 4 GWB).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   07/03/2022
References
   6. mailto:Einkauf@kvno.de?subject=TED
   7. http://www.kvno.de/
   8. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0005
   9. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0005
  10. mailto:VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
  11. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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