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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Hamburg
Softwarepaket und Informationssysteme
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 559324-2023 (ID: 2023091809022960631)
Veröffentlicht: 18.09.2023
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  DE-Hamburg: Softwarepaket und Informationssysteme
   2023/S 179/2023 559324
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg - Landesbetrieb
   Geoinformation und Vermessung
   Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
   Ort: Hamburg
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   Postleitzahl: 21109
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]dataportvergabestelle@dataport.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [7]https://www.hamburg.de/bsw/landesbetrieb-geoinformation-und-vermessu
   ng/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de
   eplink/subproject/a4e53bac-2f9a-4629-a77b-b324c404a9fa
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de
   eplink/subproject/a4e53bac-2f9a-4629-a77b-b324c404a9fa
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Kollaborationsplattform LGV
   Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2023000057
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Lizenzbeschaffung, Migration
   und Unterstützungsleistung Atlassian Jira Software und Confluence. Der
   Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren (2 Jahre mit
   zweimaliger Verlängerungsoption um 12 Monate für den Auftraggeber).
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung (LGV) möchte zur
   Fehler-, Problemverfolgung und zum operativen Projektmanagement ein
   zentrales, allen zugängliches und transparentes
   Workflow-Management-Software-Tool beschaffen.
   Ziel ist es, eine Kollaborationsplattform zu erstellen. Hauptsächlich
   sollen Mitarbeitende des LGV auf der Plattform gemeinsam arbeiten. Der
   Zugriff erfolgt aus dem Intranet der Freien und Hansestadt Hamburg
   (FHHNET, mit und ohne Virtual Private Network/Homeoffice). Gemeinsame
   Projekte mit behördenfremden Partnern erfordern die Möglichkeit einer
   Einbindung externer Personen.
   Die beim Dienstleister Dataport bestehende Jira Software Server-Lösung
   soll in eine gehostete Jira Software Cloud-Lösung migriert werden.
   Bislang wird eine 250-Nutzer-Lizenz in der Ausprägung Jira Server
   betrieben.
   Als Ergänzung zu Jira benötigt der LGV ein System zum
   Wissensmanagement. Hier fiel die Wahl auf Confluence von demselben
   Hersteller Atlassian, weil die beiden Systeme reibungslos miteinander
   kooperieren. Schon einzeln sind Confluence und Jira zwei sehr mächtige
   Werkzeuge. Gemeinsam jedoch können sie die Art und Weise, wie Teams
   Projekte gemeinsam bearbeiten, Software erstellen und wichtige
   Entscheidungen treffen, grundlegend verändern. Dies wird durch die
   nahtlose Integration realisiert, was es Teams ermöglicht, effektiver
   zusammenzuarbeiten und Projekte schneller abzuschließen.
   Jira und Confluence sind so einzurichten, dass sie in einer gemeinsamen
   Umgebung untereinander transparent erreichbar sind, um Arbeitsprozesse
   zu vereinfachen und Synergien zu erzielen. Das bedeutet konkret, dass
   Jira Software und Confluence in einer gemeinsamen Cloud-Variante
   betrieben werden sollen. Der wichtigste Punkt für das Hosting in einer
   gemeinsamen Cloud ist die Datenintegrität, da Jira und Confluence in
   derselben Datenbank betrieben werden sollen. So ist sichergestellt,
   dass bei regelmäßigen Sicherungen ein gemeinsamer Stand gesichert wird
   und somit auch bei einer Rücksicherung die Datenintegrität
   gewährleistet ist.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren (2 Jahre mit
   zweimaliger Verlängerungsoption um 12 Monate für den Auftraggeber).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und
   finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
   Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er insoweit über die
   erforderlichen Kapazitäten verfügt.
   Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit
   weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um
   seine Angaben überprüfen zu können.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Referenzen:
   Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, welches in den
   letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist)
   erfolgreich abgeschlossen wurde, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE
   Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für
   Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.
   2.Partnerstatus:
   Der Auftragnehmer muss mindestens über einen Atlassian Gold Solution
   Partnerstatus verfügen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1.Referenzen:
   Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, welches in den
   letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist)
   erfolgreich abgeschlossen wurde, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE
   Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für
   Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.
   Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
   wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung ergebenden
   Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld
   etc.) im Wesentlichen entspricht. Insbesondere wird im Rahmen der
   Vergleichbarkeit berücksichtigt, dass der Auftragsgegenstand mindestens
   folgendes zum Gegenstand hatte:
   -Umsetzung eines Referenzprojektes mit dem vom Bieter angebotenen
   Softwareprodukt Jira Software, einschließlich des Nachweises einer
   erfolgreichen Migration Jira Server->Jira Software (Cloud) bei
   mindestens 50 Nutzern, und Umsetzung eines Referenzprojektes mit dem
   vom Bieter angebotenen Softwareprodukt Confluence bei mindestens 50
   Nutzern.
   Oder
   - Umsetzung eines Referenzprojektes mit den vom Bieter angebotenen
   Softwareprodukten Jira Software und Confluence als gemeinsam gehostete
   Umgebung, bei mindestens 50 Nutzern.
   Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen,
   -wenn die Überführung in den Regelbetrieb erfolgt ist.
   2.Partnerstatus:
   Der Auftragnehmer muss mindestens über einen Atlassian Gold Solution
   Partnerstatus verfügen.
   Zur Bewertung des Kriteriums Partnerstatus zieht der Auftraggeber die
   Angaben zum Partnerstatus heran (eVergabe Kriterium 2.2.2.2.2.1). Das
   Kriterium Partnerstatus gilt als erfüllt, sofern der Bieter
   mindestens über einen Atlassian Gold Solution Partnerstatus verfügt.
   Der Auftraggeber ist berechtigt, einen Nachweis über das Vorliegen
   eines entsprechenden Partnerstatus vom Bieter zu verlangen.
   Sollte kein ausreichender Nachweis erbracht werden können, so wird die
   Leistungsfähigkeit verneint und das Angebot von der weiteren Wertung
   ausgeschlossen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
    Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags
   eingesetzten Personen nicht die Technologie von L. Ron Hubbard bei
   der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise
   verbreiten,
    dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der
   Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte
   verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu
   übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser
   Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
    Erklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß
   § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG),
    Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
    Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG),
    Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022,
    Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/10/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 17/10/2023
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite
   ([10]https://vergabeverfahren.dataport.de) zum
   Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an
   dem Vergabeverfahren entscheiden,
   so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten
   anzumelden. Sofern für das Unternehmen
   noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie
   Registrierung möglich. Die weitere
   Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten.
   Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung
   und Abgabe eines Angebotes möglich und sicher gestellt, dass von der
   Vergabestelle ggf. weitere Angaben
   bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden
   können.
   Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den
   Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich
   der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in
   Form von Bieterfragen hinzuweisen.
   Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus
   resultierende Nachteile zu seinen
   Lasten.
   Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu
   dem in der Projektinformation als
   Schluss Frageforum bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des
   Bieterassistenten jeweils einzeln
   über die Senden Funktion einzureichen. Das Einreichen von Fragen
   durch Beifügung von Anlagen mit
   einer Zusammenstellung von Fragen ist zu unterlassen. Die Vergabestelle
   bittet ferner jede Frage im Freitext
   eingangs mit einem Hinweis zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf
   welchen Teil der Vergabeunterlagen sich
   die Frage bezieht (z. B. Leistungsbeschreibung).
   Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen
   teilnehmenden Bietern unaufgefordert an
   dem in der Projektinformation genannten Termin Fragen und Antworten an
   alle Bieter (06.10.2023) über den
   Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Voraussetzung dafür ist,
   dass Unternehmen im Bieterassistenten
   entweder Nachrichten zum Vergabeverfahren bestellt oder die
   Angebotsbearbeitung aufgenommen haben.
   Darüber hinaus erhält jedes interessierte Unternehmen mit dem Download
   der Vergabeunterlagen alle bis zu
   diesem Zeitpunkt bereits versandten öffentlichen Nachrichten der
   Vergabestelle zur Kenntnis.
   Die Vergabestelle weist darauf hin, dass eine Angebotseinreichung ohne
   Kenntnisnahme aller versandten
   Mitteilungen der Vergabestelle nicht möglich ist.
   Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle
   Umformulierungen in der Fragestellung vor.
   Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den
   fragenden Bieter betreffen, nur diesem
   mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht
   relevant sind oder den Vertrauensschutz
   des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter
   Umständen Auskünfte schon vor
   dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts
   der Frage eine unverzügliche
   Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen
   Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV
   darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie
   Antworten versendet.
   Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bieterfragen
   wird die Vergabestelle
   beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der
   Komplexität der Frage sowie des
   Zeitplanes möglich und geboten ist.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
   Postanschrift: Postfach 301741
   Ort: Hamburg
   Postleitzahl: 20306
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@fb.hamburg.de
   Telefon: +49 40428231690
   Fax: +49 40427923080
   Internet-Adresse:
   [12]https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11725152/
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:
   "§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den
   Bieterassistenten zu senden.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/09/2023
References
   6. mailto:dataportvergabestelle@dataport.de?subject=TED
   7. https://www.hamburg.de/bsw/landesbetrieb-geoinformation-und-vermessung/
   8. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a4e53bac-2f9a-4629-a77b-b324c404a9fa
   9. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a4e53bac-2f9a-4629-a77b-b324c404a9fa
  10. https://vergabeverfahren.dataport.de/
  11. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
  12. https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11725152/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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