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Ausschreibung: Tragbare Computer - DE-Köln
Tragbare Computer
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Dokument Nr...: 560431-2023 (ID: 2023091809083861727)
Veröffentlicht: 18.09.2023
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DE-Köln: Tragbare Computer
2023/S 179/2023 560431
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)
Postanschrift: Werderstr. 34
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): - Vergabestelle -
E-Mail: [6]vergabestelle@balm.bund.de
Fax: +49 221-57761777
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.balm.bund.de/DE/Home/home_node.html
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-BALM-VgSt-048
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30213100 Tragbare Computer
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das BALM plant im Rahmen des zyklischen Austausches die
Ersatzbeschaffung von bis zu 2.200 Notebooks als
Arbeitsplatzrechner in den Bereichen Innere Verwaltung und
Straßenkontrolldienst. Der Einsatz der Geräte
erfolgt sowohl in den Büros der Zentrale und den Außenstellen des BALM
als auch im Home-Office, auf
Dienstreisen sowie in Bürofahrzeugen des Straßenkontrolldienstes.
Die Notebooks werden im Büroeinsatz über die zwingend erforderliche
USB-C-Schnittstelle mit ebenfalls zu
beschaffenden Port-Replikatoren verbunden, welche die weitere Anbindung
an entsprechende
Peripheriegeräte (Bildschirme über DisplayPort, Tastatur, Maus sowie
ggf. externe Webcams, Headsets, externe
Laufwerke etc.) ermöglichen müssen. Zu diesem Zweck ist geplant, bis zu
3.500 Port-Replikatoren zu
beschaffen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer
Möbeln und Softwarepaketen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
BALM Köln, Werderstr. 34, 50672 Köln
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Lieferung von
Notebooks und Port-Replikatoren (jeweils
Neuware) gemäß der in Ziffer 2 genannten Mindest-Spezifikation. Hierzu
soll ein entsprechender
Rahmenvertrag mit einer Gesamtlaufzeit von drei (3) Jahren
abgeschlossen werden. Aus diesem
Rahmenvertrag sollen Notebooks bis zu einer Obergrenze von 2.200
Geräten und Port-Replikatoren bis zu
einer Obergrenze von 3.500 Geräten gemäß den nachfolgend genannten
Bedingungen abrufbar sein. Es wird
eine Mindestabnahme von 1.500 Notebooks und 2.000 Port-Replikatoren
über die Laufzeit des
Rahmenvertrages garantiert.
Die Lieferung erfolgt jeweils in Ansprache und aufgrund schriftlicher
Einzelabrufen innerhalb von vier (4)
Wochen. Die erste Teillieferung von jeweils 1.500 Geräten (d. h.
Notebooks und Port-Replikatoren) muss in
2023 erfolgen und gilt mit Zuschlag als initial beauftragt.
Das Notebook muss über ein möglichst robustes Gehäuse verfügen und für
den mobilen Einsatz in einem
Fahrzeug geeignet sein. Stoßfestigkeit, Robustheit, mechanische
Einflüsse und Temperaturbereich für Betrieb
und Lagerung in Hinblick auf mobilen Einsatz im Fahrzeug sind zu
beachten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Mit der Teilnahme am Vergabeverfahren erklären sich die Firmen damit
einverstanden, dass ihr Name zu statistischen Zwecken erfasst und im
Rahmen entsprechender Abfragen gemeldet wird.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
a. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Nachweis: Angabe der entsprechenden Registernummer und -Stelle im
Vordruck
Unternehmensfragebogen oder anderer Nachweis über die erlaubte
Berufsausübung.
Hinweis: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die
jeweiligen Berufs- oder
Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die
Berufsausübung in
Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des
Rates vom 26.
Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der
Richtlinie
2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
Unternehmensprofil
Inhalt: Kurze Darstellung des Unternehmens, Historie, Struktur,
Geschäftsfelder.
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
b. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich
des Auftrags,
sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort
ist jeweils der
jährliche Gesamtumsatz sowie der jährliche Umsatz im Tätigkeitsbereich
des Auftrags zu
erklären.
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Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort
ist anzugeben, ob
eine Haftpflichtversicherung besteht oder eine Deckungszusage des
Haftpflichtversicherers
vorliegt. Zudem sind dort Angaben zu den Deckungssummen zu machen
Es gelten folgende Mindeststandards:
Folgende Schäden müssen mit den nachfolgenden Deckungssummen je
Versicherungsfall abgesichert sein:
Sachschäden: mind. 1.500.000,00 EUR
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Es gelten folgende Mindeststandards:
Folgende Schäden müssen mit den nachfolgenden Deckungssummen je
Versicherungsfall abgesichert sein:
Sachschäden: mind. 1.500.000,00 EUR
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
c. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und
Dienstleistungsaufträge
in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten
wesentlichen Lieferoder
Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise
Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers
Nachweis: Der Vordruck Referenzen ist zu verwenden.
Es gelten folgende Mindeststandards:
Es sind mindestens zwei (2) geeignete Referenzen nachzuweisen.
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Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
des Unternehmens und
die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich
ist,
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
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Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der
Auftragsausführung anwendet
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
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Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur
Qualitätssicherung und der
Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
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Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als
Unteraufträge zu
vergeben beabsichtigt
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Es gelten folgende Mindeststandards:
Es sind mindestens zwei (2) geeignete Referenzen nachzuweisen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Der Auftragnehmer muss die erste Teillieferung innerhalb von vier
Wochen nach Erteilung des Auftrags durch
den Auftraggeber am Standort des BALM in der Werderstr. 34 in 50672
Köln bereitstellen.
Die Laderampe der Zentrale, für Anlieferungen per LKW, befindet sich in
der anliegenden Goebenstraße.
Der Auftragnehmer muss spätestens drei Werktage vor der Lieferung den
Zeitpunkt der Lieferung mit einer
der benannten BALM-Ansprechpersonen abstimmen. Die Lieferung muss, frei
Verwendungsstelle, innerhalb
der BALM Funktionszeiten erfolgen. Diese sind Montag bis Donnerstag,
jeweils zwischen 9:00 Uhr und 14:45
Uhr und Freitag zwischen 9:00 Uhr und 13:15 Uhr. Andere Zeiten bedürfen
der vorherigen Bestätigung durch
den Auftraggeber.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/10/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 16/10/2023
Ortszeit: 10:01
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse:
[11]http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.ht
ml
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das
Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen
durch
die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften ins einen Rechten verletzt,
ist der
Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen
(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt derAuftraggeber dem Unternehmen
mit, der
Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf
Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160
Abs. 3
GWB unzulässig, soweit: a) Der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt
unberührt, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in
der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) Mehr als 15 Kalendertage
nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen,
vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht
berücksichtigt
werden sollen, werden vordem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber
informiert.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendungdieser Information
durch
den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf
elektronischem
Weg oder per Fax versendet verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.
Die Frist
beginnt am Tag nach derAbsendung der Information durch den
Auftraggeber;
auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommtes nicht an.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/09/2023
References
6. mailto:vergabestelle@balm.bund.de?subject=TED
7. https://www.balm.bund.de/DE/Home/home_node.html
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html
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