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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Bonn
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Werbekampagnen
Marketing
Event-Organisation
Dokument Nr...: 560561-2023 (ID: 2023091809092261863)
Veröffentlicht: 18.09.2023
*
  DE-Bonn: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2023/S 179/2023 560561
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
   Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
   Ort: Bonn
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 53117
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
   Fax: +49 2225988103368
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.bwi.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?
   function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187b7416ebd-144316289e754f14
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 Nr. 2 GWB
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: IT der Bundeswehr
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   1560-TB-Veranstaltungs- und Kommunikationsleistungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: 1560-TB-Veranstaltungs- und
   Kommunikationsleistungen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt drei Rahmenvereinbarung mit
   jeweils einem Unternehmen zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen
   für Kommunikationsleistungen (Konzeption, Planung und Realisierung von
   Kommunikations- und PR-Maßnahmen) (Los1),
   Veranstaltungsdienstleistungen (Eventmanagement und Messebau) (Los 2)
   und Weiterentwicklung und Betrieb von digitalen Plattformen (Website,
   Landingpages, etc.) (Los 3) im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15
   VgV zu vergeben.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Los 1 Kommunikationsleistungen
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   79341400 Werbekampagnen
   79342000 Marketing
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 12
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag kann dreimal um 12 Monate verlängert werden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Punkt 5. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze des
   Rahmenvertrages als Ergänzung zu II.1.5) dieser Bekanntmachung:
   Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen
   wird ein geschätzter Auftragswert von 19.956.300 Euro innerhalb der
   maximalen Gesamtvertragslaufzeit von einem (1) Jahr Vertragslaufzeit
   zzgl. dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr
   ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die
   strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber
   berechtigt, Abrufe im Wert von bis zum 1,5-fachen des geschätzten
   Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt)
   Somit ergibt sich eine Obergrenze von 29.934.450 Euro.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Los 2 Veranstaltungsdienstleistungen
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   79952000 Event-Organisation
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 12
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag kann dreimal um 12 Monate verlängert werden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Punkt 5. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze des
   Rahmenvertrages als Ergänzung zu II.1.5) dieser Bekanntmachung:
   Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen
   wird ein geschätzter Auftragswert von 12.437.880 Euro innerhalb der
   maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 1 (ein) Jahr Vertragslaufzeit
   zzgl. dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr
   ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die
   strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber
   berechtigt, Abrufe im Wert von bis zum 1,5-fachen des geschätzten
   Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt).
   Somit ergibt sich eine Obergrenze von 18.656.820 Euro.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Los 3 Digitale Plattformen
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 12
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag kann dreimal um 12 Monate verlängert werden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Punkt 5. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze des
   Rahmenvertrages als Ergänzung zu II.1.5) dieser Bekanntmachung:
   Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen
   wird ein geschätzter Auftragswert von 3.684.954 Euro innerhalb der
   maximalen Gesamtvertragslaufzeit von einem (1) Jahr Vertragslaufzeit
   zzgl. dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr
   ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die
   strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber
   berechtigt, Abrufe im Wert von bis zum 1,5-fachen des geschätzten
   Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt).
   Somit ergibt sich eine Obergrenze von 5.527.431 Euro.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL)
   [10]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-T
   ender-187b7416ebd-144316289e754f14
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL)
   [11]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-T
   ender-187b7416ebd-144316289e754f14
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL)
   [12]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-T
   ender-187b7416ebd-144316289e754f14
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/10/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05/01/2024
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 16/10/2023
   Ortszeit: 23:59
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]poststelle@bundeskartellamt.de
   Telefon: +49 2289499-0
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse: [14]www.bundeskartellamt.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
   GWB bleibt unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/09/2023
References
   6. mailto:bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de?subject=TED
   7. http://www.bwi.de/
   8. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/
   9. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187b7416ebd-14431
6289e754f14
  10. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-187b7416ebd-144316289e754f14
  11. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-187b7416ebd-144316289e754f14
  12. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-187b7416ebd-144316289e754f14
  13. mailto:poststelle@bundeskartellamt.de?subject=TED
  14. http://www.bundeskartellamt.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
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