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Ausschreibung: Datenarchivierung - DE-Delbrück
Datenarchivierung
Dokument Nr...: 561163-2023 (ID: 2023091809120162458)
Veröffentlicht: 18.09.2023
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  DE-Delbrück: Datenarchivierung
   2023/S 179/2023 561163
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Delbrück
   Postanschrift: Springpatt 3
   Ort: Delbrück
   NUTS-Code: DEA47 Paderborn
   Postleitzahl: 33129
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   E-Mail: [7]vergabestelle@delbrueck.de
   Telefon: +49 5250996-243
   Fax: +49 52501322736-243
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [8]http://www.delbrueck.de
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Stadt Delbrück
   Referenznummer der Bekanntmachung: 08032022-1100
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72252000 Datenarchivierung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA47 Paderborn
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Delbrück Marktstraße 6 33129 Delbrück Der Werkunternehmer holt
   die zu digitalisierenden Akten aus dem Gebäude "Marktstraße 6, 33129
   Delbrück" ab und transportiert sie in die Räumlichkeiten seines
   Unternehmens.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Das auszuschreibende Volumen beträgt ca. 420 lfd. m Bauakten.
   Daraus ergeben sich schätzungsweise für das gesamte analoge
   Bauaktenarchiv
   ca. 54.200 Vorgänge
   ca. 1,920 Mio. beschriebene Seiten bis einschließlich DIN A3
   ca. 76.500 beschriebene Seiten größer DIN A3.
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 01/06/2022
   Ende: 31/03/2025
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2022/S 107-301058
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 12092023
   Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung Bauaktenarchiv
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   30/05/2022
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Novodoc Imaging GmbH
   Postanschrift: Gewerbestrasse Süd 12
   Ort: Erkelenz
   NUTS-Code: DEA29 Heinsberg
   Postleitzahl: 41812
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]info@novodoc.de
   Telefon: +49 2431-977440
   Fax: +49 2431-97715
   Internet-Adresse: [11]http://www.novodoc.de
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Gesamtwert der Beschaffung: 155 301.44 EUR
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Rückfragen werden nur über das Vergabeportal "Vergabemarktplatz NRW"
   (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur
   dort registrierte Unternehmen werden über neue Bieterinformationen
   unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits
   unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird
   deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind
   aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um
   dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.
   Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wird auf den 01.03.2022
   festgesetzt.
   Bekanntmachungs-ID: CXPWYRN92KP
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
   Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
   Ort: Münster
   Postleitzahl: 48147
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]vergabekammer@brms.nrw.de
   Telefon: +49 251/411-1691
   Fax: +49 251/411-2165
   Internet-Adresse: [13]https://www.bezreg-muenster.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten
   Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung
   gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich,
   wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der
   vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des
   Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert
   hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand
   per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen
   sind.
   Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
   - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages
   erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
   zehn Kalendertagen gerügt hat,
   - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser
   Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in
   IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
   - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden.
   Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht
   abhelfen will, so kann der betroffene Bieter wegen dieser Rüge nur
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen
   zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/09/2023
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   72252000 Datenarchivierung
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA47 Paderborn
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Delbrück Marktstraße 6 33129 Delbrück Der Werkunternehmer holt
   die zu digitalisierenden Akten aus dem Gebäude "Marktstraße 6, 33129
   Delbrück" ab und transportiert sie in die Räumlichkeiten seines
   Unternehmens.
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das auszuschreibende Volumen beträgt ca. 420 lfd. m Bauakten.
   Daraus ergeben sich schätzungsweise für das gesamte analoge
   Bauaktenarchiv
   ca. 54.200 Vorgänge
   ca. 1,920 Mio. beschriebene Seiten bis einschließlich DIN A3
   ca. 76.500 beschriebene Seiten größer DIN A3.
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 01/06/2022
   Ende: 31/03/2025
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 155 301.44 EUR
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Novodoc Imaging GmbH
   Postanschrift: Gewerbestrasse Süd 12
   Ort: Erkelenz
   NUTS-Code: DEA29 Heinsberg
   Postleitzahl: 41812
   Land: Deutschland
   E-Mail: [14]info@novodoc.de
   Telefon: +49 2431-977440
   Fax: +49 2431-97715
   Internet-Adresse: [15]http://www.novodoc.de
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Nachtrags-Auftrag Digitalisierung Statiken
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder
   Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der
   Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein
   Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
   Der bisherige AG ist bereits mit der Abwicklung bestens vertraut und
   Synergieeffekte (z.B. beim Transport der Akten) können genutzt werden.
   VII.2.3)Preiserhöhung
   Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
   Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
   Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
   durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
   Wert ohne MwSt.: 133 115.50 EUR
   Gesamtauftragswert nach den Änderungen
   Wert ohne MwSt.: 155 301.44 EUR
References
   7. mailto:vergabestelle@delbrueck.de?subject=TED
   8. http://www.delbrueck.de/
   9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:301058-2022:TEXT:DE:HTML
  10. mailto:info@novodoc.de?subject=TED
  11. http://www.novodoc.de/
  12. mailto:vergabekammer@brms.nrw.de?subject=TED
  13. https://www.bezreg-muenster.de/
  14. mailto:info@novodoc.de?subject=TED
  15. http://www.novodoc.de/
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