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Ausschreibung: Photovoltaische Solarmodule/Solarzellen - DE-Lübeck
Photovoltaische Solarmodule/Solarzellen
Wärmepumpen
Elektrische Ausrüstung
Dokument Nr...: 561146-2023 (ID: 2023091809173363211)
Veröffentlicht: 18.09.2023
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  DE-Lübeck: Photovoltaische Solarmodule/Solarzellen
   2023/S 179/2023 561146
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Lübeck Energie GmbH
   Postanschrift: Geniner Straße 80
   Ort: Lübeck
   NUTS-Code: DEF03 Lübeck, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 23560
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]eugen.eckhardt@travenetz.de
   Telefon: +49 451888-1425
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.swhl.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY62J0/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY62J0
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Strom
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   [10]EDL@Home (Lieferung, Installation, Wartung von Wärmepumpen,
   PV-Anlagen & Wallboxen)
   Referenznummer der Bekanntmachung: R 5448/23
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   09331200 Photovoltaische Solarmodule/Solarzellen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Stadtwerke Lübeck Energie GmbH (kurz: SWL oder Auftraggeberin) baut
   aktuell ein weiteres Geschäftsfeld im Segment der Privat- und
   Gewerbekunden im Netzgebiet der TraveNetz und angrenzenden Gemeinden
   auf. Kern ist die Vermarktung von Photovoltaik-Anlagen mit und ohne
   Speicher, Wärmepumpen und Wallboxen im Ein- und
   Zweifamilienhaus-Bereich.
   Die SWL strebt in diesem Geschäftsfeld durch das Angebot von
   kundenorientierten und qualitativ hochwertigen Produkten und Leistungen
   eine nachhaltige Kundenzufriedenheit an. Dafür sucht die SWL einen
   professionellen und am Markt etablierten Partner, der langfristig die
   Lieferung, Installation und ggf. Wartung der Anlagen übernimmt.
   -
   Die Stadtwerke Lübeck streben eine langfristige strategische
   Partnerschaft zur Etablierung von Nachhaltigkeitsangeboten für
   Privatkund:innen mit einem etablierten privaten Handwerksunternehmen
   an.
   Nach einer "Erprobungsphase" von rd. einem Jahr soll die Gründung einer
   gemeinsamen Gesellschaft zwischen den SWL und dem privaten
   Kooperationspartner geprüft werden.
   Die Gesellschaftsgründung ist dabei frühestens für die zweite
   Jahreshälfte 2024 vorgesehen.
   Die Details zur Ausgestaltung der Gesellschaft werden zwischen SWL und
   dem privaten Kooperationspartner ausgearbeitet.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   42511110 Wärmepumpen
   31600000 Elektrische Ausrüstung
   09331200 Photovoltaische Solarmodule/Solarzellen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF03 Lübeck, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Stadtwerke Lübeck Energie GmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Produkte (Anlagen) sollen hauptsächlich in zwei Modellen vermarktet
   werden.
   Bei der Kaufoption lässt die SWL in ihrem Namen bei den Endkund:innen
   eine Photovoltaikanlage, Wärmepumpe oder Wallbox durch den gesuchten
   Dienstleister (kurz: Auftragnehmer:in) errichten/installieren. Auf
   Kundenwunsch kann ein Angebot für die Wartung gemacht werden.
   Bei der Mietoption bei PV und Wärmepumpe ist im Angebot ein
   Rund-um-Sorglos-Paket inkl. Wartung, Instandhaltung und Entstörung
   enthalten.
   Das Angebot kann nach Rücksprache auf Gewerbe- und Geschäftskund:innen
   ausgeweitet werden.
   Die/der Auftragnehmer:in sichert der SWL zu, dass sie/er innerhalb der
   Vertragslaufzeit in der Lage ist, die ihr/ihm zugetragenen Aufträge in
   einem angemessenen Zeitrahmen (siehe dazu die Beschreibungen unter
   "Prozesse und Fristen im Auftragsfall") zu erfüllen.
   Die SWL setzen zur Projektverfolgung und -steuerung (Kundenanfragen
   erfassen und bearbeiten) die IT-Lösung e.pilot ein. Der Auftragnehmer
   erhält einen kostenlosen "Partner-Zugang" zu dem e.pilot System.
   Sämtliche Kommunikation zwischen den Prozessbeteiligten
   (Auftraggeberin, Auftragnehmer:in, Kund:in) ist im System zu
   dokumentieren. Termine sind ebenfalls an den entsprechenden Stellen im
   System zu pflegen.
   Die SWL hinterlegt nach Absprache mit der/dem Auftragnehmer:in die von
   ihr angebotenen Pakete und Zusatzleistungen im e.pilot.
   Die SWL planen für die kommenden Jahre unverbindlich mit den
   nachfolgenden Absatzmengen:
   Jahr: PV + Speicher Wärmepumpe
   2024 ca. 120 ca. 20
   2025 ca. 160 ca. 80
   2026 ca. 190 ca. 100
   2027 ca. 220 ca. 110
   Für Wallboxen liegen aktuell keine Plan-Absatzzahlen vor.
   HINWEIS: Die aktuell geplanten Absatzmengen sind unverbindlich und
   können daher nur als grober Richtwert verstanden werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Rahmenvertrag kann um jeweils zwei (2) weitere Jahre verlängert werden,
   bis maximal 8 Jahre Gesamtlaufzeit.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Höchstzahl: 6
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Sollte die oben definierte Höchstzahl der Bieter überschritten werden,
   erfolgt eine weitere Auswahlentscheidung des Auftraggebers anhand der
   Aussagekraft und Qualität der von Bietern aufgeführten
   Referenzprojekten und Qualifikationsprofilen der für das Projekt
   vorgesehenen Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich PV, Speicher,
   Wallboxen, Wärmepumpen, Klimaanlagen und Gasheizungen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig
   mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 2.2) und 2.3)
   abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen.
   Angebote, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und
   Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die
   Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein
   Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
   Das Angebot ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die
   unter Ziff. I.3) genannte Vergabeplattform unter
   [11]https://www.dtvp.de/ abzugeben.
   Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1)
   - (19) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls
   durchnummeriertes Dokument abgegeben werden.
   Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche
   Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die
   nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen
   Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes
   einzureichen. Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des
   Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung
   bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6
   Monate gültig zu sein hat.
   1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer
   gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen
   Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des
   Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung
   vorgesehen ist.
   2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer
   gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen
   Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des
   Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung
   vorgesehen ist.
   3. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123
   Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §
   124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21
   MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i. V. m. §
   23 AEntG vorliegen
   Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten
   kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht
   alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform
   dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen.
   4. Erklärung zu Paragraf 4 VGSH
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   5 Vorlage einer rechtsverbindlich ausgefüllten Eigenerklärung zur
   Projektkommunikation in deutscher Sprache. Außerdem ist der
   Bewerber/Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch
   an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben.
   6. Unternehmensbeschreibung unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen
   Leistungsgegenstandes (max. 5 Seiten DIN A4)
   7. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,
   8. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
   9. Bescheinigung über Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung
   (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr),
   10. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit
   das Unternehmen bereits solange
   besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das Unternehmen besteht
   und sind die GuV-Rechnungen aus den
   Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen.
   11. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit
   vergleichbaren Aufträgen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   12. Angabe der Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten
   Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei
   abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Qualifikationsprofil.
   13. Angaben zu Personalkapazitäten und Qualifikationsprofile der für
   das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich PV,
   Speicher, Wallboxen, Wärmepumpen, Klimaanlagen und Gasheizungen
   14. Eigenerklärung über Zusicherung von ausreichenden
   Personalkapazitäten für geplante Absatzerwartungen
   15. Nachweis von Referenzprojekten / Referenzkunden min. 3 inkl.
   Angaben zum Auftraggeber, Auftragsvolumen und Leistungsumfang
   (vergleichbar in Art und Umfang der Leistung mit Schwerpunkten
   Lieferung, Installation und Wartung von PV-Anlagen, Wärmepumpen,
   Klimaanlagen und Gasheizungen, Erfahrung im Bereich Privatkunden / B2C)
   16. Servicestandorte und/oder fest installierte mobile Servicekräfte im
   Umkreis von ca. 150 km um Lübeck, um kurze Anfahrtswege und schnelle
   Reaktionszeiten bei Störungs- und Wartungseinsätzen zu gewährleisten.
   (Fachpersonal/Elektrofachkräfte - Name + Anschrift des
   Service-Stützpunktes)
   17. Zusicherung der Einhaltung von Reaktionszeiten: bei Störungen: 2 -
   4 h nach Benachrichtigung, Vor-Ort-Anwesenheit innerhalb von 24 h nach
   Absprache mit dem AG.
   18. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbare
   Nachweise (z.B. Qualitätsleitfäden, Q-Handbücher, woraus zu erkennen
   ist, dass ein Qualitätsmanagement im Unternehmen nachverfolgt wird).
   19. Vorlage einer rechtsverbindlich ausgefüllten Eigenerklärung zur
   Gründungsbereitschaft einer gemeinsamen Gesellschaft mit Stadtwerke
   Lübeck.
   III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
   gem. Verdingungsunterlagen
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   gem. Verdingungsunterlagen
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   gem. Verdingungsunterlagen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/10/2023
   Ortszeit: 13:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Projektnummer: R 5448/23
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YFY62J0
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim
   Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24105
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 4319884-640
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur
   auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse
   an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung
   in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist
   unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des
   Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1
   Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/09/2023
References
   6. mailto:eugen.eckhardt@travenetz.de?subject=TED
   7. http://www.swhl.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY62J0/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY62J0
  10. mailto:EDL@Home?subject=TED
  11. https://www.dtvp.de/
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