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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Heilbronn
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Branchenspezifisches Softwarepaket
Dokument Nr...: 562291-2023 (ID: 2023091909035563541)
Veröffentlicht: 19.09.2023
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  DE-Heilbronn: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2023/S 180/2023 562291
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf
   Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26
   Ort: Heilbronn
   NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis
   Postleitzahl: 74078
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Beschaffung und Infrastruktur - Frau Silke Rothhaar
   E-Mail: [6]silke.rothhaar@slk-kliniken.de
   Telefon: +49 71314946000
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.slk-kliniken.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-
   3a3219623b7b4b60
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-
   3a3219623b7b4b60
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Krankenhaus
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Implementierung Patientenportal
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09-EU
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Vergabe eines Patientenportals im Rahmen des KHZG für die SLK-Kliniken
   Heilbronn GmbH
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis
   Hauptort der Ausführung:
   SLK-Kliniken Heilbronn GmbH
   Am Gesundbrunnen 20 - 26
   74078 Heilbronn
   Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand des Ausschreibungsverfahrens ist die Lieferung und
   Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme-
   und Behandlungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1 und 4.3.2.2 der
   Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung von Prozessen
   und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von
   Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in den oben
   genannten Einrichtungen des SLK-Verbunds.
   Für die Ausschreibung der Implementierung des o.g. Patientenportals
   wird eine Leistungsbeschreibung erstellt, die Anforderungen an eine
   Portallösung für Patienten, Einweiser und Nachbehandler definiert. Die
   angebotene Softwarelösung muss in das bei den SLK-Kliniken genutzte
   Krankenhausinformationssystem Orbis der Firma Dedalus Healthcare GmbH
   integrierbar sein.
   Alle MUSS Kriterien des Fördertatbestands 2 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2
   KHSFV) für die Bereiche Aufnahme- und Behandlungsmanagement sind als
   Mindestvoraussetzungen anzusehen.
   Eine Softwarelösung für das Entlassmanagement ist nicht Teil dieses
   Vergabeverfahrens.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: KG 1: Allgemeine Anforderungen (Gesamtpunkte
   max) / Gewichtung: 7.500,00
   Qualitätskriterium - Name: KG 2: Systemumgebung und Infrastruktur
   (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 7.500,00
   Qualitätskriterium - Name: KG 3: Integration und Schnittstellen
   (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 10.000,00
   Qualitätskriterium - Name: KG 4: Aufnahmemanagement (Gesamtpunkte max)
   / Gewichtung: 10.000,00
   Qualitätskriterium - Name: KG 5: Behandlungsmanagement (Gesamtpunkte
   max) / Gewichtung: 10.000,00
   Qualitätskriterium - Name: KG 6: IT-Sicherheit (Gesamtpunkte max) /
   Gewichtung: 5.000,00
   Qualitätskriterium - Name: KG 7: Einführungs- und Schulungskonzept
   (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 5.000,00
   Qualitätskriterium - Name: KG 8: Support und Wartungskonzept
   (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 5.000,00
   Qualitätskriterium - Name: KG 9: Präsentationen (Gesamtpunkte max) /
   Gewichtung: 15.000,00
   Kostenkriterium - Name: Preis je Leistungspunkt (Erreichte Punkte /
   Gesamtpreis) in Prozent / Gewichtung: 100,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2024
   Ende: 31/03/2027
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Referenz 1 und 2, jeweils::
   Standorte: Anzahl der Standorte, für die das Portal beauftragt wurde:
   "1 Standort=1 Punkt, 2-4 Standorte= 3 Punkte, Mehr als 4 Standorte=5
   Punkte"
   Betten: Anzahl der Betten in den Abteilungen, für die das Portal
   beauftragt wurde "<500 Betten=1 Punkt, 500-1500 Betten= 3 Punkte, Mehr
   als 1500=5 Punkte"
   Projektvolumen: Kosten (Lizenzen, Dienstleistungskosten) für das
   Projekt in  "<300T=1 Punkt, 300-700 T= 3 Punkte, Mehr als 700T=5
   Punkte"
   Projektstatus: Vertrag, Start < 3 Monate, Start > 6 Monate, Abschluss,
   "Vertrag + Start <6 Mon. = 1 Punkt, Gestartet >=6 Mon. = 3 Punkte, Im
   Produktivbetrieb = 5 Punkte"
   Umsetzung Stammdaten: J/N -> Stammdaten sind im KIS erfasst und im
   Portal verfügbar, wenn J = 1 Punkt
   Umsetzung Termine: J/N -> Termine können angelegt, verändert und
   storniert werden und sind im KIS verfügbar, bidirektionale
   Schnittstelle Portal -KIS, wenn J = 1 Punkt
   Umsetzung Formulare: J/N -> Formulare können erfasst werden, sind im
   KIS verfügbar, bidirektionale Schnittstelle Portal -KIS, wenn J = 1
   Punkt
   Umsetzung Kommunikation: J/N -> Kommunikation zwischen Klinik,
   Einweisern, Patienten ist über Portal möglich, wenn J = 1 Punkt
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Aktueller Auszug (nicht vor dem 01.03.2023 datierend) der Eintragung
   des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG
   auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
   Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/10/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 08/11/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@rpk.bwl.de
   Telefon: +49 7219264049
   Fax: +49 7219263985
   Internet-Adresse: [11]www.rp.baden-wuerttemberg.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/09/2023
References
   6. mailto:silke.rothhaar@slk-kliniken.de?subject=TED
   7. http://www.slk-kliniken.de/
   8. https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60
   9. https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60
  10. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
  11. http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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