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Ausschreibung: Bereitstellung von Software - DE-Alzey
Bereitstellung von Software
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Dokument Nr...: 563450-2023 (ID: 2023091909094464742)
Veröffentlicht: 19.09.2023
*
  DE-Alzey: Bereitstellung von Software
   2023/S 180/2023 563450
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz
   Postanschrift: Postfach 13 52
   Ort: Alzey
   NUTS-Code: DEB3B Alzey-Worms
   Postleitzahl: 55221
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]beschaffung@md-rlp.de
   Telefon: +49 6731/486-170
   Fax: +49 6731/486-299
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.md-rlp.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffung von Nutzungsrechten P&I LogaHR
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72268000 Bereitstellung von Software
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Es handelt sich um die Beschaffung von Nutzungsrechten für die
   cloudbasierte Personalsoftwarelösung LOGA HR bei dem Softwarehersteller
   P&I AG sowie Erbringung von Pflege- und Supportleistungen sowie
   weiterer Dienstleistungen in Bezug auf LOGA HR.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72268000 Bereitstellung von Software
   72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   P&I Wiesbaden
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Vergabestelle nutzt aktuell die on-premise-Variante der
   Personalsoftware LOGA HR der Firma Personal & Informatik AG (P&I).
   Gegenstand der Beschaffung sind Leistungen zur Transition und Nutzung
   der cloudbasierten Software P&I LogaHR auf Basis eines Betriebs in der
   private cloud im Rechenzentrum der P&I AG in Wiesbaden sowie Erbringung
   von Pflege- und Supportleistungen gegen eine Bereitstellungsgebühr.
   Zudem werden Leistungen zur kundenindividuellen Einrichtung und
   Beratungs- sowie Schulungsleistungen vereinbart.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Der Tag der Zuschlagsentscheidung ist systemseitig vorgegeben und
   tatsächlich der Tag der Vergabeentscheidung. Der Zuschlag wird erst
   nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser
   Bekanntmachung erteilt.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden
       Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt
       werden:
          + aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten
            einschließlich Rechten des geistigen Eigentums
     * Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung
       ähnlicher Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den
       strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
   Erläuterung:
   Die Nutzung der on-premise-Variante ist unwirtschaftlich und
   organisatorisch für die Vergabestelle nicht mehr umsetzbar. Aufgrund
   des akuten Fachkräftemangels ist unter Berücksichtigung der
   datenschutzrechtlichen Anforderungen eine Umstellung auf eine SaaS in
   der private Cloud der P&I erforderlich.
   Der Bedarf der Vergabestelle ist durch das Erfordernis der Minimierung
   technischer und juristischer Risiken in datenschutzrechtlicher Sicht
   und einer Minimierung des technischen und organisatorischen Aufwands
   bei der Vergabestelle charakterisiert. Erforderlich ist eine
   weitgehende Automatisierung von Prüfroutinen, da eine manuelle Prüfung
   aufgrund der personellen Ressourcen für die Vergabestelle nicht
   leistbar ist. Aufgrund der hohen Anforderungen des Sozialdatenschutzes
   und des Datenschutzrechts müssen Risiken, die aus der Softwarenutzung
   entstehen können, minimiert werden. Daher benötigt die Vergabestelle
   den Betrieb einer in sich geschlossenen Gesamtlösung in einer
   abgesicherten private Cloud, die den jeweils geltenden
   Cybersicherheitsstandards genügt.
   Die Anforderungen können nur durch die Software P&I LOGA HR der P&I
   umgesetzt werden.
   Zum einen stellt die P&I AG als einziger Anbieter der Software zur
   Vervollständigung und zur Überprüfung der kundenspezifischen
   Parametrierung Expertensysteme zur Einsichtnahme und zum Download
   bereit.
   Zum anderen ist die P&I AG der einzige Marktteilnehmer, der eine in
   sich geschlossene Personalsoftwarelösung in einer Private Cloud in
   einer entsprechend gesicherten Umgebung betreibt. Schnittstellen zu
   weiteren Softwarelösungen mit den daraus entstehenden Risiken können so
   vermieden werden.
   Somit ist nur der Hersteller P&I AG in der Lage, den Bedarf der
   Vergabestelle zu decken.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   14/09/2023
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: P&I Personal Informatik AG
   Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
   Ort: Wiesbaden
   NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 65205
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 800 000.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Der Auftrag/Das Los/Die Konzession kann als Unterauftrag vergeben
   werden
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Der Tag der Zuschlagsentscheidung ist systemseitig vorgegeben und
   tatsächlich der Tag der Vergabeentscheidung. Der Zuschlag wird erst
   nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser
   Bekanntmachung erteilt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium
   für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
   Postanschrift: Stiftsstraße 9
   Ort: Mainz
   Postleitzahl: 55116
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
   Postanschrift: Postfach 13 20
   Ort: Trier
   Postleitzahl: 54203
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) | § 135 Unwirksamkeit
   (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der
   öffentliche Auftraggeber
   1. gegen § 134 verstoßen hat oder
   2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
   Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
   Gesetzes gestattet ist,
   und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden
   ist.
   (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn
   sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
   Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen
   Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als
   sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
   Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
   bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit
   30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
   Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
   (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn
   1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die
   Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
   Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
   2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der
   Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet,
   den Vertrag abzuschließen, und
   3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn
   Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser
   Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
   Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die
   Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des
   Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers,
   den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
   Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die
   Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll,
   umfassen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium
   für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
   Postanschrift: Stiftsstraße 9
   Ort: Mainz
   Postleitzahl: 55116
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/09/2023
References
   6. mailto:beschaffung@md-rlp.de?subject=TED
   7. http://www.md-rlp.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de