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Ausschreibung: Dienstleistungen in Verbindung mit Software - DE-Paderborn
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Bereitstellung von Software
Software-Unterstützung
Software-Beratung
Software-Konfiguration
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 564328-2023 (ID: 2023091909135465526)
Veröffentlicht: 19.09.2023
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DE-Paderborn: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2023/S 180/2023 564328
Auftragsbekanntmachung Sektoren
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Tegelweg 25
Ort: Paderborn
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): EINKAUF Frank Klass
E-Mail: [6]ausschreibung@ww-energie.com
Telefon: +49 5251503-4412
Fax: +49 5251503-4417
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.ww-energie.com
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6VQU/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6VQU
I.6)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Strom Gas Wasser Netzbetreiber, Planung, Bau und
Betrieb von Versorgungsnetzen; Instandhaltung und Wartung der Netze und
Behebung von Störungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse T-Netz
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-10-WWN
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse (T-Netz)
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-10-WWN
Die Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) ist im eigenen Netzgebiet in den
Marktrollen Verteilnetzbetreiber (VNB) für die Sparten Strom und Gas
sowie in der Marktrolle grundzuständiger Messstellenbetreiber (MSB)
tätig. Darüber hinaus erbringt WWN Dienstleistungen für zwei weitere
Stadtwerke (im Weiteren Geschäftsbesorgungen/GSB) in der Marktrolle VNB
und MSB (nur Sparte Gas).
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von
Leistungen in einem BPaaS-Modell für die Marktrollen VNB und MSB (Strom
und Gas), als auch für die GSB in der Marktrolle VNB und MSB (Sparte
Gas) sowie ein vorgelagertes Transitionsprojekt.
Das zu dieser Ausschreibung zugehörige Lastenheft dient der
Beschreibung von technischen und funktionalen Anforderungen für die
Beschaffung der BPO-Leistungen nebst erforderlicher Transition der
Westfalen Weser Netz GmbH (im Weiteren auch WWN bzw. Auftraggeber oder
AG genannt) im Rahmen des Projektes "Energiewirtschaftliche Shared
Service Prozesse (T-Netz)".
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72268000 Bereitstellung von Software
72261000 Software-Unterstützung
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72266000 Software-Beratung
72265000 Software-Konfiguration
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
NUTS-Code: DEA43 Herford
Hauptort der Ausführung:
Westfalen Weser Netz GmbH Tegelweg 25 33102 Paderborn 1) Westfalen
Weser Netz GmbH Tegelweg 25, 33102 Paderborn,
2) Westfalen Weser Netz GmbH Bielefelder Straße 3, 32051 Herford;
3) Teile der Dienstleistungen können auch remote am Standort des
Auftragnehmers erfolgen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse (T-Netz)
Von einem zukünftigen Auftragnehmer erwartet die WWN mit Blick auf die
Relevanz des zu vergebenen Leistungsumfangs für das Gesamtunternehmen
einen hohen Grad an Kompetenz und Expertise in der Durchführung von
BPaaS-Leistungen, ein professionelles Modell der Zusammenarbeit sowie
professionelle IT-Servicemanagementprozesse, ein offenes Auftreten ggü.
Innovationen zur Prozessoptimierung und -digitalisierung sowie den
Fokus auf qualitative, schlanke und kosteneffiziente Prozesse.
Folgende Leistungsbestandteile sind Bestandteile dieser Ausschreibung:
In der Marktrolle VNB und MSB (Sparten Strom und Gas) umfasst der
spezifische Leistungsumfang folgende Bereiche:
- Abrechnung Bezug
- Abrechnung Einspeisung
- Abrechnung ESA
- Abrechnung MSB
- Datenverarbeitung Gerätewesen
- Energiedatenmanagement
- Forderungsmanagement
- Kundenkontaktmanagement
- Marktpartnerwechselprozesse
- Messwerterfassungen
- Schalten und Steuern
- Störungsmanagement
- Unterbrechungen und Wiederherstellungen inkl. Field Service
- Wechselprozesse im Messwesen
Für die GSB in der Marktrolle VNB und MSB gelten die gleichen
Leistungsanforderungen wie für die Marktrolle VNB und MSB des AG in der
Sparte Gas.
Darüber hinaus werden die marktrollenübergeordneten Leistungen
Reporting/Berichtswesen und In- /Output-Management angefragt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2024
Ende: 30/06/2031
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Laufzeit des Vertrages
Beginn Projekt
Transformation/Transition: 01.08.2024
Beginn Regelbetrieb: 01.07.2026
Ende Regelbetrieb: 30.06.2031
Nicht Teil der Verlängerung ist das vorgelagerte Transitions-Projekt
(voraussichtliche Dauer 01/08/2024 - 30/06/2026). Für den sich
anschließenden Regelbetrieb (geplanter Start 01/07/2026) hat der
Auftraggeber das einseitige Wahlrecht die Vertragslaufzeit einmalig um
60 (sechzig) Monate zu verlängern.
Diese Option ist bis zu zwei Jahren vor Ablauf der regulären
Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 2
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse (T-Netz)
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den
Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix ("Anlage EBWS
(Eignungsbewertungsystematik.xlsx", siehe URL unter Ziff. I.3))
bewertet. Alle Teilnahmeanträge, die die Eignungsschwelle
überschreiten, werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Das spätere weitere Verhandlungsverfahren, konkret die Einladung zur
Angebotspräsentation, wird auf maximal fünf (5) Bewerber beschränkt.
Die Bewerber mit den höchsten Bewertungspunktzahlen gemäß den im
Angebots-/Verhandlungsverfahren maßgeblichen Wertungskriterien zu Teil
1 der (Anlage "BWS.xlsx Bewertungssystematik") werden ausgewählt.
Voraussetzung ist die Erfüllung der Mindestanforderung gemäß Ziffer
7.2.1.1. des Verfahrensbrief (Anlage VB.pdf Verfahrensbrief). Dazu ist
die Anlage AM (Anforderungs-Matrix) ausgefüllt und unterzeichnet durch
die Bewerber einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei
Punktgleichstand gemäß der Bewertungsmatrix nach dem Losverfahren zu
entscheiden.
Die Verhandlung der vertraglichen und kommerziellen Aspekte wird mit
maximal drei (3) Bewerbern mit der höchsten Gesamtpunktzahl gemäß den
im Angebots-/Verhandlungsverfahren maßgeblichen Wertungskriterien
(Anlage "BWS.xlsx Bewertungssystematik" Teil 1 und 2) und der
kommerziellen Wertung (Anlage "PB.xlsx Preisblatt") im Verhältnis 60%
fachliche Wertung / 40% Preis durchgeführt (weitere Abschichtung).
Voraussetzung für eine Wertung ist ebenfalls die Erfüllung der
Mindestanforderung gemäß Ziffer 7.2.1.1. des Verfahrensbrief (Anlage
"VB.pdf Verfahrensbrief").
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft
Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter
Verwendung von Formblatt "Anlage TNA FB II (Verzeichnis der
Drittunternehmen)", siehe URL unter Ziff. I.3), im Teilnahmeantrag
anzugeben. Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum
Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen)
die Kapazitäten anderer Unternehmen (z.B. eines Nachunternehmers oder
eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend "Drittunternehmen"
genannt) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe" i.S. des § 47 SektVO),
muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für
den
Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der
Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der
Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende
Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser
Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag
beizufügen.
Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen
vorzulegen, auf die sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum
Nachweis seiner / ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als
Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht
ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der
Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei
Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen
formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben
und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Folgende Angaben /
Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1) Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung
ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder
Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Abgabe einer
Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber
bereitgestellten Formblatt "Anlage TNA FB I (Bewerber-;
Bietergemeinschaftserklärung)", siehe URL unter Ziff. I.3);
2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (auch
für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);
3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß
§§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt
"Anlage TNA FB III (Bewerber-Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)",
siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende
Drittunternehmen vorzulegen);
4) Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden
Vergabeverfahren befasstes Personal sämtliche Informationen aus und
über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht
an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten
Formblatt "Anlage TNA FB VI (Vertraulichkeitserklärung)" , siehe URL
unter Ziff.I.3).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
5) Bilanzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder
einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre.
6) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers / der
Bewerbergemeinschaftsmitglieder und über den Jahresumsatz des Bewerbers
/ der Bewerbergemeinschaftsmitglieder für das Gesamtunternehmen und
zusätzlich im Bereich des Ausschreibungsgegenstands oder in einem
vergleichbaren Bereich, jeweils für die vergangenen drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre in Deutschland, nach dem vom
Auftraggeber bereitgestellten Formblatt "Anlage TNA FB IV
(Umsatzerklärung)", siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa
einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).
7) Eigenerklärung zur Bonität des Bewerbers / der
Bewerbergemeinschaftsmitglieder durch Abgabe des vom Auftraggeber
bereitgestellten Formblatts "Anlage FB BI (Bonitätsindex)" inklusive
gefordertem Nachweis (nicht älter als 6 Monate)
8) Eigenerklärung zu gezahlten Steuern und Abgaben des Bewerbers / der
Bewerbergemeinschaftsmitglieder durch Abgabe des vom Auftraggeber
bereitgestellten Formblatts "Anlage FB SA (Steuern und Abgaben)" sowie
der Bestätigung des Finanzamtes zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (höchstens 6
Monate alt)
9) Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i. H. v.
mindestens EUR 5 Millionen, welche pro Versicherungsfall zur Verfügung
stehen muss (auch, ggf. anteilig - bezogen auf den zugeordneten
Leistungsbeitrag, für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).
Sofern eine solche Versicherung derzeit nicht besteht, ist eine
Eigenerklärung des
Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft ausreichend, wonach er sich zum
Abschluss und während der gesamten Vertragslaufzeit zur Vorhaltung der
vorgenannten Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung spätestens
bis zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns verpflichtet. Im Falle einer
Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn die Deckungssummen der
Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherungen der einzelnen
Bewerbergemeinschaftsmitglieder insgesamt mindestens EUR 5 Millionen
betragen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
10) Eigenerklärung Mindestanforderungen, nach dem vom Auftraggeber
bereitgestellten Formblatt "Anlage FB MA (Eigenerklärung
Mindestanforderungen)", siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa
einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).
11) Eigenerklärung, aus der die aktuelle Beschäftigtenzahl des
Unternehmens mit Stand zum 30.06.2023 ersichtlich ist, nach dem vom
Auftraggeber bereitgestellten Formular "Anlage TNA FB V (Erklärung
Beschäftigtenzahl Bewerber)", siehe URL unter Ziff. I.3), (auch für
etwaig einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).
12) Eigenerklärung, dass während der Ausschreibungsphase, bei der
Leistungserbringung und der
gesamten Vertragslaufzeit deutschsprachige(s) (in Wort und Schrift)
Ansprechpartner und Personal (technisch, kaufmännisch) eingesetzt wird.
Die Dokumentation erfolgt durchgehend auf Deutsch.
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
!!! Auf Basis der Kriterien gemäß der Bewertungsmatrix zum
Teilnahmewettbewerb "Anlage EBWS (Eignungsbewertung) 20230720", siehe
URL unter Ziff. I.3) werden die eingehenden Teilnahmeanträge (TNA)
sowie dabei beigefügten Unterlagen bewertet. !!!
Dazu zählt insbesondere die Abgabe des Formblatts "Anlage FB MA
(Eigenerklärung Mindestanforderungen)", die vollständig ausgefüllt und
unterzeichnet bzw. mit dem Namen der die Erklärung für den Bieter/die
Bietergemeinschaft abgebenden natürlichen Person/en versehen
einzureichen ist.
Alle Teilnahmeanträge, die die Eignungsschwelle überschreiten, werden
zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Gemäß der Darstellung unter II.2.9) werden entsprechend der dortigen
Abschichtungsregeln Bieter zu Bieterpräsentationen und
Vergabeverhandlungen eingeladen werden.
Die Bedingungen und Termine im weiteren Verfahren werden im Zuge der
Aufforderung zur Angebotsabgabe dem dann aktuellen Bewerberkreis
bekannt gegeben.
Zwecks Transparenz wird nachstehend der geplante, unverbindliche
Zeitplan zu Informationszwecken dargestellt:
Fragen zum Teilnahmewettbewerb - bis 05.10.2023, 12:00 Uhr
Abgabe Teilnahmeanträge - bis 16.10.2023, 12:00 Uhr
Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) geplant: 08.11.2023
Fragen zur AzA geplant: 15.12.2023, 12:00 Uhr
Abgabe Angebote geplant: bis 08.01.2024, 12:00 Uhr
Bieter-/Angebotspräsentationen geplant: 19.02.2024 bis 17.03.2024
Vergabeverhandlungen und finales Angebot geplant: 27.05.2024 bis
02.07.2024
Hinweis: Der Auftraggeber ist berechtigt, das Vergabeverfahren
aufzuheben, wenn kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde oder
andere schwerwiegende Gründe bestehen (vgl. § 57 Sektorenverordnung -
SektVO).
Der Auftraggeber wird im Anschluss an die Wertung der finalen Angebote
Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchführen (vgl. § 7 Abs. 2
Bundeshaushaltsordnung - BHO). Ergibt die
Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, dass die Durchführung des Auftrages
und die Erbringung der Leistungen durch den Bieter teurer ist als zum
Beispiel die Eigenerbringung durch den Auftraggeber, wird der
Auftraggeber das Vergabeverfahren aufheben.
Für den Fall der Aufhebung des Vergabefahrens tragen Auftraggeber und
Bieter die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens entstandenen Kosten
selbst. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern
vorbehalten, deren Ziel die soziale und berufliche Integration von
Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
Gegenstand der Verhandlungen
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
Gegenstand der Verhandlung
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von
Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen
Vertreter benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem
Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Zudem müssen sie darlegen,
dass sie im Fall der Auftragserteilung eine gesamtschuldnerische
Haftung für die angebotenen Leistungen übernehmen. Diese Erklärungen
sind von allen Mitgliedern rechtswirksam zu zeichnen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
13) Eigenerklärung gemäß Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU)
2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen
angesichts der Handlungen Russlands, nach dem vom Auftraggeber
bereitgestellten Formblatt "Anlage TNA FB VII (Bewerber-Eigenerklärung
Art. 5k_Russland-Sanktionen)", siehe URL unter Ziff.1.3).
14) Als Grundlage für die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Angebote
und im Auftragsfall, gelten neben den in der Aufforderung zur
Angebotsabgabe explizit aufgeführten Punkten, die "Allgemeinen
Einkaufsbedingungen der Westfalen Weser Energie GmbH & Co. KG Gruppe
(Westfalen Weser Gruppe) 12/2021" und die "Ergänzenden
Einkaufsbedingungen für Beratungsleistungen 12/2021 ".
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/10/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 08/11/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2024
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung
(Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk,
Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der
EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift).
2) Fragen zu dem Vergabeverfahren (Teilnahmewettbewerb), können maximal
bis zum 05.10.2023, 12:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf
allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter
Form auf dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Des Weiteren müssen die Bieterfragen einen konkreten Bezug zur
Ausschreibungsunterlage (Nennung Dokumentenname, Seitenzahl, Ziffer,
lfd. Nr. oder ähnlich geeigneter Verweis) aufweisen.
3) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen,
werden von der Wertung ausgeschlossen.
Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise
enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich
vor - ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber
hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise nachzufordern.
Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge,
Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in
die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer)
vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die
Teilnehmeranträge sind online über das Deutsche Vergabeportal (DTVP)
abzugeben (siehe Ziff. I.3). Auf anderen elektronischen Wegen und
postalisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail/Fax) sind
ausgeschlossen und werden nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält
sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur
Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen
abzufordern. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der
Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des
Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt
zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von
Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die
Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur
aus wichtigem Grund zustimmen.
Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.
4) Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur
zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen
Teilnahmewettbewerb. Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung
geforderten Erklärungen und Nachweise zum öffentlichen
Teilnahmewettbewerb ab.
5) Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt - unter Beachtung der
nachgewiesenen Eignung - an den ausgewählten Bewerberkreis, nach dem
öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Geeignete und zuverlässige Bewerber
werden ausdrücklich aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Vorzeitig
abgegebene Angebote finden keine Beachtung.
6) Die Bieter sind VERPFLICHTET, sich REGELMÄSSIG über die
VERGABEPLATTFORM (siehe Ziffer I.3) zu INFORMIEREN. Bieter, die sich
auf dem Deutschen Vergabeportal registrieren, werden per E-Mail
informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der
Vergabeplattform abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9E6VQU
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung
Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein
Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der
Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber
noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann
erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter
über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15
Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf
elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn- der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt),
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabegegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB)
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/09/2023
References
6. mailto:ausschreibung@ww-energie.com?subject=TED
7. http://www.ww-energie.com/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6VQU/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6VQU
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