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Ausschreibung: Unterhaltungsdienstleistungen von Theaterregisseuren, Chören, Musikkapellen und Orchestern - DE-Bad Salzuflen
Unterhaltungsdienstleistungen von Theaterregisseuren, Chören, Musikkapellen und Orchestern
Unterhaltungsdienstleistungen von Orchestern
Künstlerische Dienstleistungen
Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern, Entertainern und sonstigen Künstlern
Dokument Nr...: 565371-2023 (ID: 2023092009034666471)
Veröffentlicht: 20.09.2023
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DE-Bad Salzuflen: Unterhaltungsdienstleistungen von Theaterregisseuren, Chören, Musikkapellen und Orchestern
2023/S 181/2023 565371
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bad Salzuflen
Postanschrift: Rudolph-Brandes-Allee 19
Ort: Bad Salzuflen
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32105
Land: Deutschland
E-Mail: [6]k.kuller@bad-salzuflen.de
Telefon: +49 5222-952356
Fax: +49 5222-95288356
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0CC9456A-D
16E-4721-8AD2-02584A02770C
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0CC9456A-D
16E-4721-8AD2-02584A02770C
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kurorchester Bad Salzuflen
Referenznummer der Bekanntmachung: 84/2023/03
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92312100 Unterhaltungsdienstleistungen von Theaterregisseuren, Chören,
Musikkapellen und Orchestern
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bad Salzuflen bietet ihren Gästen und Einwohner*innen
Kurmusik durch ein Kurorchester. Das Orchester führt den Namen
Staatsbadorchester.
Die Kurmusik ist wichtiger Bestandteil des Veranstaltungsprogramms in
Bad Salzuflen und unerlässlich für die Erfüllung der kurörtlichen
Rahmenbedingungen. Seit vielen Jahrzehnten spielt das Orchester in der
Konzerthalle, der Wandelhalle, unter freiem Himmel im Kurpark oder an
ausgewählten Orten zu besonderen Anlässen in der Stadt Bad Salzuflen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92312140 Unterhaltungsdienstleistungen von Orchestern
92312000 Künstlerische Dienstleistungen
92312200 Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern,
Entertainern und sonstigen Künstlern
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Hauptort der Ausführung:
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Auftritte des Kurorchesters folgen einem Spielplan, der sich wie
folgt aufteilt:
a) Besetzung:
- 1.4. bis 31.10. Konzerte in Sextett-Besetzung
- 1.1. bis 31.3. und 1.11. bis 31.12. Konzerte in Quartett-Besetzung,
mindestens jedoch in Trio-Besetzung
b) Instrumentengruppen:
Die Sextett-Formation ist grundsätzlich aus der folgenden
Instrumentierung besetzt:
- Erste Violine
- Zweite Violine
- Erstes Klavier
- Zweites Klavier (Keyboard)
- Cello
- Klarinette
Die Quartett- bzw. Trio-Formation ist bevorzugt aus der folgenden
Instrumentierung besetzt:
- Erste Violine
- Zweite Violine
- Klavier
- Klarinette
In Abstimmung mit dem Auftraggeber können Formationen mit jeweils
wechselnden Instrumenten gebildet werden.
c) Spielzeiten:
Täglich zwei Konzerte zu jeweils 90 Minuten Spielzeit vormittags und
nachmittags. Konzertfrei ist regelmäßig am Montag. Dies gilt nicht für
gesetzliche Feiertage, die auf einen Montag fallen. Dann ist der
darauffolgende Dienstag dienstfrei.
Sonderveranstaltungen
Aktionsveranstaltungen von 30 Minuten Dauer werden in der Zeit vom 1.
Mai bis 30. September des Jahres freitags, samstags und sonntags
abgehalten. (z. B. Singen im Park mit 1 Instrumentalist*in sowie 1
Sänger*in, Musik im Park 1 Instrumentalist*in)
Tanztee findet ganzjährig einmal monatlich sonntags mit drei
Musiker*innen statt. In der Zeit von Juni bis August findet Tanztee
14-tägig statt. Die Dauer beträgt 90 Minuten.
Bis zu acht Sonderkonzerte mit acht Musiker*innen und einer Solistin
zu je 90 Minuten Dauer werden jährlich (in der Regel monatlich von März
bis Oktober) durchgeführt. Die rechtzeitige Terminierung findet
zwischen den Vertragspartnern statt.
Der Auftraggeber behält sich eine Änderung und andere Einteilung der
Spielzeiten im Rahmen der vereinbarten Wochenspielzeit vor.
d) Spielorte:
Die Konzerte finden in den von der Stadt Bad Salzuflen zur Verfügung
gestellten Räumlichkeiten, je nach Witterung auch im Freien statt
(Konzerthalle, Wandelhalle, Kurhaus, Konzertmuschel, Kurpark, Orte
außerhalb des Kurbetriebes in Bad Salzuflen). Die Proben können im
Probenraum der Konzerthalle nach Absprache mit dem Auftraggeber
stattfinden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Musikalischer Gesamteindruck - Vorspiel /
Gewichtung: 35
Qualitätskriterium - Name: Entertainment-Eigenschaft - Vorspiel (Umgang
mit dem Publikum, Zielgruppengerechte Ansprache, Unterhaltungsfaktor in
der Moderation) / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Bühnenpräsenz - Vorspiel
(Programmgestaltung, Auftreten, Garderobe) / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Stadt erhält eine Option zur Verlängerung des Vertrages für zwei
Jahre.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Bewerbungsformular und Bieterplattform Zur Angabe der notwendigen
Nachweise wird empfohlen das Bewerberbungsformular zu verwenden, das
auf der Ausschreibungsplattform "Deutsche eVergabe" heruntergeladen
werden kann. Der Teilnahmeantrag und das Erstangebot ist elektronisch
über den angegebenen Link einzureichen. Die Registrierung auf der
Bieterplattform "Deutsche eVergabe" ist notwendig, zur Teilnahme an dem
Verfahren. Die Beteiligung am Verfahren und die Abgabe eines Angebotes
ist für die Bieter kostenlos.
2) Formale Ausschlusskriterien:
- Form- und fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrages gem. § 57
Abs.1 Nr. 1 und Abs. 3 VgV
- Vollständigkeit des Teilnahmeantrages
- Rechtsgültige Unterschrift vorhanden
3) Rechtliche Ausschlusskriterien
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3
GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen
Verurteilung), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach §
125 GWB
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB
(Gründe im Zusammenhang mit Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
Abgaben), bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Gründe im
Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem
Fehlverhalten), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach
§125 GWB
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21
MiLoG
4) Weitere Ausschlusskriterien
- Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßen
Geschäftszweck die ausgeschriebene Dienstleistung gehört, ist diese nur
teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers nach § 43 Abs.
1 Satz 1 VgV nachgewiesen wird, dass die verantwortlichen
Leistungserbringer die an die natürliche Person gestellten
Anforderungen erfüllen
- Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen
anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Der Bewerber
muss außerdem gemäß § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben,
ob und welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu
vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen
ist abzugeben. Im Fall der Eignungsleihe oder beabsichtigter
Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/ oder
Nachweise von dem Eignungsverleiher/Unterauftragnehmer vorzulegen. Der
AG behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall
vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen
Weitere Ausschlusskriterien siehe unter Punkt III.1 der Bekanntmachung
unter "geforderte Mindeststandards" (wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit)
5) Sonstiges
- Es wird darauf hingewiesen, dass fehlende oder unvollständige
Unterlagen und Angaben bei den Bewerbern/Bietern nachgefordert werden.
- Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Rückfragen bis zum
09.10.2023 gestellt werden dürfen. Fragen, die nach dem 09.10.2023
eingehen, können nicht mehr fristgerecht beantwortet werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
fachliche Qualifikation des Orchesterleiters (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV):
- Vorhandensein einer akademischen Musikausbildung und die Befähigung
zum Spielen einer der genannten Instrumente: Violine, Klavier, Gitarre,
Klarinette, Saxophon, Trompete,
- Erfahrungen im Bereich vergleichbarer Leistungen in Konzert- oder
Unterhaltungsmusik in vertragsadäquaten Besetzungen. Alternativ:
Konzept zur Darlegung der Orchesterorganisation und -struktur.
Zur Abgabe des Angebotes ist das Ausfüllen der Eigenerklärung
ausreichend.
Vor Zuschlagserteilung werden von dem Bestbietenden noch folgende
Nachweise angefordert:
- Nachweis der musikalischen Ausbildung der Orchesterleitung
- Namentliche Benennung der Orchestermusiker*innen und Nachweis der
musikalischen Ausbildung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/10/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 15/09/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/12/2023
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
einzureichen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/09/2023
References
6. mailto:k.kuller@bad-salzuflen.de?subject=TED
7. https://www.deutsche-evergabe.de/
8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0CC9456A-D16E-4721-8AD2-02584A02770C
9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0CC9456A-D16E-4721-8AD2-02584A02770C
10. https://www.deutsche-evergabe.de/
11. mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de?subject=TED
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