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Ausschreibung: Dokumentenerstellungssoftwarepaket - DE-Köln
Dokumentenerstellungssoftwarepaket
Dokument Nr...: 565765-2023 (ID: 2023092009055666857)
Veröffentlicht: 20.09.2023
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  DE-Köln: Dokumentenerstellungssoftwarepaket
   2023/S 181/2023 565765
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
   (DLR)
   Postanschrift: Linder Höhe
   Ort: Köln
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 51147
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]dirk.eltus@dlr.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.dlr.de/DE/Home/home_node.html
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E23548932
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.subreport.de/E23548932
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Forschungszentrum
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forschung in den Bereichen Luft-/Raumfahrt, Energie,
   Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Software zum Management von Großinvestitionen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Auftragsgegenstand ist die Lieferung einer Software zur Planung von
   Großinvestitionen, inklusive des ggfs. notwendigen Customizing
   (Abbilden der erforderlichen Funktionalitäten) und der Umsetzung
   möglicher Erweiterungen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Auftragsgegenstand ist die Lieferung einer Software zur Planung von
   Großinvestitionen, inklusive des ggfs. notwendigen Customizing
   (Abbilden der erforderlichen Funktionalitäten) und der Umsetzung
   möglicher Erweiterungen. Gesucht wird eine flexible Software, die
   innerhalb der Prozessregeln den Prozessbeteiligten eine Reduktion des
   Arbeitsaufwandes bietet, die Beschleunigung der Abläufe und die Senkung
   der Fehleranfälligkeit des Verfahrens ermöglicht.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität/Leistung / Gewichtung: 70%
   Preis - Gewichtung: 30%
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Optional ist eine zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr durch den
   Auftraggeber möglich.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Erklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
   2. Nachweis einer Eintragung in einem Berufs- oder Handeslregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Erklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen
   Geschäftsjahren
   2. Erklärung/Nachweis zur Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Erklärung zur Arbeitssprache
   2. Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 (drei)
   abgeschlossenen Geschäftsjahren
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   a) Der Anbieter muss mindestens drei Referenzen aufweisen können, bei
   denen eine Basissoftware, die ggf. nach DLR-Bedürfnissen anpassbar ist,
   seit mindestens zwei Jahren im Einsatz ist (ohne Pilotphase).
   b) Die Software soll seit mindestens zwei Jahren auf dem Markt
   erhältlich sein.
   c) Das Aufrufen der Software muss über die Browser Microsoft Edge und
   Mozilla Firefox erfolgen können (mit VPN-Verbindung auch von zu Hause).
   d) Die Software muss per DLR-internem Server gehostet werden können.
   Der Bieter spezifiziert, welche Hardware-Anforderungen bezüglich CPU,
   RAM, Massenspeicher usw. die Software bei der geplanten Anzahl an
   Nutzenden hat.
   e) Die Software muss mit einer Open Source-Datenbank, vorzugsweise
   Postgres, funktionieren. Diese Datenbank muss ebenso auf einem
   DLR-internen Server betrieben werden.
   f) Die Software muss isoliert, ohne Internetzugang, im Intranet des DLR
   funktionieren. Weder darf die Software versuchen Daten ins Internet zu
   senden noch Daten aus diesem zu empfangen. Dies schließt Metriken zur
   Analyse des Verhaltens der Nutzenden ein.
   g) Der Bieter stellt eine Dokumentation zur Installation und
   Inbetriebnahme der Software inkl. Datenbank zur Verfügung.
   h) Die Software soll eine Schnittstelle nach dem OpenAPI-Standard
   anbieten.
   i) Die Software muss inhaltlich und funktional erweiterbar sein
   (mindestens durch den Anbieter).
   j) Rechte und Rollen der Anwender müssen individuell mit dem
   CoMet-System (zentrales Identity Management System des DLR auf Basis
   LDAP; das DLR bietet darüber u.a. für alle zentral betriebenen
   Anwendungen ein Single Sign-on an) verknüpfbar sein.
   k) Es muss ein Workflow möglich sein für die parallele Unterzeichnung
   der entsprechenden Anträge im System von unterschiedlichen Personen.
   Dieser muss auch eine Vorprüfung anderer Personen sowie Rückfragen
   ermöglichen. In diesem Zuge sind individuelle Kommentare an
   unterschiedliche Adressaten sowie in öffentlich und vertraulich
   differenziert benötigt.
   l) Es muss zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit bestehen, für den
   Administrator den Status des Workflows aller Unterlagen abfragen zu
   können.
   m) Deutsche Benutzeroberfläche
   n) Möglichkeit des parallelen Arbeitens mehrerer Anwender (insbes. am
   gleichen Vorgang) gleichzeitig.
   o) Möglichkeit des Zwischenspeicherns für späteres Bearbeiten.
   p) Möglichkeit des Rückgängigmachens von eingegebenen/gelöschten Daten
   muss gegeben sein.
   q) Ausgewiesenes Versionsmanagement: Dies beinhaltet die Archivierung,
   die Protokollierung von Änderungen, der Wiederherstellung älterer
   Dateiversionen und der Zugriffskoordination.
   r) Möglichkeit der Historisierung der erfassten Daten.
   s) Möglichkeit der automatischen Ablage in eine differenzierte Struktur
   t) Microsoft Office Schnittstelle
   u) SAP Schnittstelle
   v) Vergabe der Rolle/Rechte für Administrator, Anstragstellende und
   Organisationseinheiten
   w) Formulare und Masken
   - Die Antragstellenden sollen drei unterschiedliche Formulare bedienen
   können, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Prozess an den
   Prozessinhaber übermittelt werden müssen.
   - Verlinkungen und automatische Datenübernahme zwischen den Formularen.
   - Als Startansicht soll die mittelfristige Investitionsplanung (MINP)
   erscheinen.
   - In der Startansicht (MINP) sollen zu den eingetragenen Investitionen
   Verlinkungen zu GI-Skizze oder GI-Antrag möglich sein.
   - MINP, GI-Skizze und GI-Antrag
   x) Prozessregeln
   - Prozesszeitraum-jährlicher Prozess:
   Es werden bestimmte Abgabefristen für die Antragstellenden festgelegt,
   zu denen ein Meilenstein erreicht werden muss. Werden diese
   Abgabefristen überschritten, führt dies zu einem Einfrieren des
   Prozesses.
   Es werden bestimmte Abgabefristen für die bewertenden OE festgelegt, zu
   denen ein Meilenstein erreicht werden muss. Werden diese Abgabefristen
   überschritten, führt dies zur Nichtberücksichtigung der Bewertungen.
   Nur nach Rücksprache kann eine neue Frist gesetzt werden und der
   Prozess kann wieder bearbeitet werden bzw. die Bewertung kann
   eingereicht werden.
   - Einreichung GI-Skizze
   Die Antragstellenden können bis zu zwei Skizzen pro Planungsjahr
   einreichen.
   Sie können jedoch nur dann zwei GI Skizzen einreichen, wenn diese in
   Summe unter einem definierten Euro-Betrag liegen. Andernfalls können
   sie nur eine GI-Skizze einreichen, diese dann ohne Kostendeckelung."
   - Iteration:
   "Die Antragstellenden entscheiden, wann der Antrag zur Iteration an
   beteiligte Organisationseinheiten von ihnen freigeschaltet wird.
   Die Iteration soll ausschließlich zwischen Sender und Empfänger (zwei
   Parteien) erfolgen, d. h. der Verlauf inkl. Kommentierung ist nur
   zwischen diesen beiden sichtbar. Die Iteration muss nicht seriell
   erfolgen, sondern kann parallel geschehen.
   In diesem Zuge sind individuelle Kommentare an unterschiedliche
   Adressaten sowie in öffentlich und vertraulich differenziert notwendig.
   Nach erfolgreichem Iterationsprozess den Antrag zur Mitzeichnungsrunde
   für die beteiligten Organisationseinheiten freigeben.
   - Kommentierungen von Daten zwischen Administrator und
   Organisationseinheiten:
   Freischaltung der Daten zur Sichtbarkeit und Kommentierung für
   bestimmte Organisationseinheiten.
   In diesem Zuge sind individuelle Kommentare an unterschiedliche
   Adressaten sowie in öffentlich und vertraulich differenziert benötigt.
   - Mitzeichnung
   "Die Mitzeichnungsmöglichkeit muss immer zuvor von VO-RI freigeschaltet
   werden.
   Die Mitzeichnungen ergeben sich automatisch aus obligatorischen und
   nutzungsbedingten Mitzeichnungen. Eine Auswahl ist nicht möglich.
   Es soll parallel mitgezeichnet werden können und keine serielle
   Abhängigkeit zwischen den Mitzeichnungen bestehen.
   Alle Mitzeichnungen müssen vorliegen, um die Unterlagen von den
   Antragstellenden an den Genehmigenden übermitteln zu können.
   y) Berichte / Reportings
   - Einfrieren von vorliegenden Daten zu jedem beliebigen Zeitpunkt.
   - Automatisierte Statusberichte zu jedem beliebigen Zeitpunkt mit
   Ausgabeformat eines Ampelsystems (Rot: Antrag angelegt, gelb: VO-RI hat
   zur Mitzeichnung freigegeben, grün: alle Mitzeichnungen und Anhänge
   liegen vor).
   - Erhebung von automatisierten oder frei wählbaren, beliebigen
   Statistiken.
   - Editierbare Daten aus allen eingereichten MINP mit allen verfügbaren
   Informationen (diese Daten werden Master-MINP genannt).
   - Editierbare Daten aus allen eingereichten GI-Skizzen mit allen
   verfügbaren Informationen.
   - Editierbare Daten aus allen eingereichten GI-Anträgen mit allen
   verfügbaren Informationen (diese Daten werden Master-GI genannt).
   - Editierbares Datenpaket, das individuell von VO-RI eingestellt werden
   kann.
   z) Einweisung und Abnahme
   - Abnahme nach Inbetriebnahme und Übergabe/Zustimmung zur Übergabe vor
   Ort beim AG
   - Dokumentation und Schulung
   Dokumentation aller Funktionalitäten. Übergabe zum Zeitpunkt der
   Installation. Durchführung Schulungen zur Einweisung in das neue
   System.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/10/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 06/11/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2024
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 22894990
   Fax: +49 2289499163
   Internet-Adresse: [11]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn
    der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften
   im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10
   Kalendertagen nach Kenntnis gerügt hat,
    der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
   der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt hat,
    der Antragsteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar
   sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt hat,
    nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/09/2023
References
   6. mailto:dirk.eltus@dlr.de?subject=TED
   7. http://www.dlr.de/DE/Home/home_node.html
   8. https://www.subreport.de/E23548932
   9. https://www.subreport.de/E23548932
  10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  11. http://www.bundeskartellamt.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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