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Ausschreibung: Laserdrucker - DE-Rostock
Laserdrucker
Vernetzungssoftwarepaket
Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Wartung von Fotokopiergeräten
Dokument Nr...: 565871-2023 (ID: 2023092009063066969)
Veröffentlicht: 20.09.2023
*
DE-Rostock: Laserdrucker
2023/S 181/2023 565871
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Rechts-
und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Postanschrift: Neuer Markt 3
Ort: Rostock
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland
E-Mail: [6]birthe.kirsch@rostock.de
Telefon: +49 3813812341
Fax: +49 3813812333
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://rathaus.rostock.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1BZUZ5PP/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1BZUZ5PP
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Anmietung von Multifunktionsgeräten, Software und Service
Referenznummer der Bekanntmachung: 61/30/23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30232110 Laserdrucker
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Anmietung von Multifunktionsgeräten für die gesamte Stadtverwaltung,
inkl. Software und Service
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48210000 Vernetzungssoftwarepaket
48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin Neuer
Markt 1 18055 Rostock
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Hanse - und Universitätsstadt Rostock beabsichtigt die Anmietung
von 330 neuen digitalen Laser-Multifunktionsgeräten an ca. 90
Standorten der Stadtverwaltung, bzw. an den kommunalen Schulen. Die
Multifunktionsgeräte sind mit einer Managementsoftware auszustatten,
Service zur Instandhaltung u.-setzung sind über den gesamten
Vertragslaufzeitraum von 72 Monaten sicherzustellen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 72
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2-malige optionale Vertragsverlängerung um jeweils 6 Monate
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht
präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung
/
Präqualifizierung zugelassen),
siehe:
[10]https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/FB%2012
4.PDF
Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei
abgeschlossenen
Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
Angabe
zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angaben zur Zahlung von Steuern,
Abgaben
und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur
Mitgliedschaft bei
der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere
Verfehlung
begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB
- Auszug aus dem Handels-/Berufsregister bzw. Gewerbeanmeldung
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es müssen mind. 3 Referenzen mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen
(ab ca. 50 %, die nicht älter als 5 Jahre sind) bzw. eines bestehenden
noch nicht abgearbeiteten Liefer-, bzw. Mietvertrages angegeben werden.
Anzugeben sind der Auftragswert, Liefer- und Erbringungszeitraum, sowie
ein Ansprechpartner.
Nichterfüllte bzw. widersprüchlich abgegebene Referenzen oder
Referenzen, deren Inhalt sich nachweislich als falsch erweisen, führen
zum Ausschluss des Angebotes.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/10/2023
Ortszeit: 08:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/03/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 19/10/2023
Ortszeit: 08:30
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der
Einfachen Richtwertmethode Z= L/P, der Preis geht zu 50 % und die
ermittelten Leistungspunkte aus dem Kriterienkatalog ebenfalls zu 50 %.
Einzureichende Unterlagen:
- vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben
(633)
- vollständig ausgefülltes Preisblatt /
Leistungsverzeichnis
- Eigenerklärung zur Eignung (124_LD)
- Ergänzung der Eigenerklärung zur Eignung
(124_LD) mit Benennung von mindestens drei Referenzen aus den letzten 5
Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen mit mindestens
folgenden Angaben: Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum,
Anzahl der Geräte, Ausführung mit eigenem Personal,
Auftraggeber/Ansprechpartner mit Kontaktdaten
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (234) - sofern zutreffend
- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (235) -
sofern zutreffend
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
(236) - auf gesondertes Verlangen
- Eigenerklärung zum Unternehmensstatus
(KMU)
- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der
tarifvertraglichen Bestimmungen
- Eigenerklärung zum Mindestlohn nach § 9 Abs.
4 bis 6 VgG M-V
- Vereinbarung Kontrollen Mindestlohn nach §
10 VgG M-V
- Eigenerklärung zur Beachtung der Russland-
Sanktionen
- Kriterienkatalog vollständig ausgefüllt
- Einführungskonzept
- Entsorgungskonzept
- Servicekonzept
- Auszug aus dem Handels-/Berufsregister bzw.
Gewerbeanmeldung
- Datenblätter/Prospekte
- EVB-IT Vertrag
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCY1BZUZ5PP
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur,
Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern, Geschäftsstelle der
Vergabekammern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Telefon: +49 3855885164
Fax: +49 3855884855817
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 GWB: Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die
Oberbürgermeisterin
Postanschrift: Neuer Markt 1
Ort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland
Fax: +49 3813812333
Internet-Adresse: [12]https://rathaus.rostock.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/09/2023
References
6. mailto:birthe.kirsch@rostock.de?subject=TED
7. https://rathaus.rostock.de/
8. https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1BZUZ5PP/documents
9. https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1BZUZ5PP
10. https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/FB%20124.PDF
11. mailto:vergabekammer@wm.mv-regierung.de?subject=TED
12. https://rathaus.rostock.de/
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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