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Ausschreibung: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste - DE-Hamburg
Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste
Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten
Konservierung von Exponaten
Konservierung von Ausstellungsobjekten
Dienstleistungen im Bereich Denkmalschutz
Dienstleistungen im Zusammenhang mit radioaktiven, giftigen, medizinischen und gefährlichen Abfällen
Schadstoffrückverfolgung und -überwachung und Sanierung
Baustelleneinrichtung
Maßnahmen zur Erhaltung von historisch bedeutsamen Stätten
Maßnahmen zur Erhaltung von historischen Gebäuden
Dokument Nr...: 565968-2023 (ID: 2023092009065367049)
Veröffentlicht: 20.09.2023
*
DE-Hamburg: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste
2023/S 181/2023 565968
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Historische Museen Hamburg
Postanschrift: Holstenwall 24
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
E-Mail: [6]sekretariat.schellenberg@heuking.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.shmh.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR62ED/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR62ED
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Stiftung Historische Museen Hamburg - Ausschreibung zur Konservierung
des Krupp-Ardelt 3t Vollportalkrans
Referenznummer der Bekanntmachung: 21340-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92520000 Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) beabsichtigt die Vergabe
der Konservierung und Restaurierung des 3t-Vollportal-Wippdrehkran der
Firma Krupp-Ardelt, Baujahr 1961 ("Kaimaster").
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92521200 Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten
92521210 Konservierung von Exponaten
92521220 Konservierung von Ausstellungsobjekten
92522000 Dienstleistungen im Bereich Denkmalschutz
90520000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit radioaktiven, giftigen,
medizinischen und gefährlichen Abfällen
90740000 Schadstoffrückverfolgung und -überwachung und Sanierung
45113000 Baustelleneinrichtung
92522100 Maßnahmen zur Erhaltung von historisch bedeutsamen Stätten
92522200 Maßnahmen zur Erhaltung von historischen Gebäuden
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:
Deutsches Hafenmuseum Kopfbau Schuppen 50A , Australiastraße 20457
Hamburg Die Maßnahmen der Konservierung und Restaurierung werden an
folgendem Aufstellungsort des Krans durchgeführt: Bremer Kai,
Hansahafen, Hamburg.
Vor Abgabe der Angebote durch die Bieter wird eine Ortsbesichtigung des
Restaurierungsobjekts erfolgen.
Terminvereinbarungen erfolgen über den Fachbereich Sammlung am
Deutschen Hafenmuseum.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Beschreibung der Beschaffung ist dem Leistungsverzeichnis als
Bestandteil der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage
eines Projektdurchführungskonzeptes / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Es sind Referenzen über Leistungen einzureichen, die dem hier zu
vergebenden Auftrag hinsichtlich Inhalt, Komplexität und Umfang
vergleichbar sind.
Vergleichbar nach Art und Inhalt sind Arbeiten, die vergleichbare
Leistungen aus dem Bereich der Konservierung und Restaurierung in Bezug
auf historische Gegenstände betreffen. Positiv wird bewertet, wenn es
sich hierbei um den Kranelementen vergleichbare Konstruktionen handelt.
Vergleichbar sind ebenfalls Restaurierungsprojekte von freibewitterten
Großobjekten der Industriekultur.
Diesbezüglich ist relevant, dass die Konservierungs- und
Restaurierungsarbeiten an den Kranelementen gemäß EN 15898:2019 in den
vergangenen drei Jahren erbracht worden sind.
Sollten mehr als 5 Bewerber über entsprechend vergleichbare Referenzen
verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von
ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte.
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen,
dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer
Komplexität mit der hier ausgeschriebenen Leistung durchgeführt hat,
erhält er die Bewertung "Gut" (5 Punkte).
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen,
dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte größerer Komplexität
oder mit einen hohen Grad an Innovation durchgeführt hat, erhält er die
Bewertung "Sehr gut" (7 Punkte).
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen,
dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer, größerer
Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders
innovativ sind, erhält er die Bewertung "Hervorragend" (10 Punkte).
Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im
Wettbewerb. Die Auftraggeberin behält sich vor, nur die 3 am besten
geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern. Nähere
Informationen entnehmen Sie der Ziffer III. 1.3).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der
aufgeführten Reihenfolge vorzulegen.
Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich
bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu
bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese
Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen
bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und
Nachweise vorzulegen.
Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der
Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung
verpflichtender Bestandteil des Vertrages.
Einzureichende Unterlagen:
- Ausgefülltes Teilnahmewettbewerbsformular einschließlich
erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des
Bieters,
- Bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für
jedes Mitglied gesondert einzureichen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung des Bieters, dass er über eine
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro
Schadensfall von mindestens zwei Mio. EUR für Personen- und Sachschäden
(je Schadensfall) und mindestens 200.000 EUR für allgemeine
Vermögensschäden besteht, oder Eigenerklärung des Bieters, dass er im
Falle der Zuschlagserteilung unverzüglich eine solche
Betriebshaftpflichtversicherung abschließt und über die gesamte
Laufzeit des Vertrages aufrecht erhält.
Der Versicherungsschutz muss u. a. auch Tätigkeits- bzw. Obhutsschäden
umfassen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Angaben über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter,
- Angaben des Bieters über die in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen
Referenz zum Nachweis der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit.
Es sind Referenzen über Leistungen einzureichen, die mit dem hier zu
vergebenden Auftrag hinsichtlich Inhalt, Komplexität und Umfang
vergleichbar sind.
Vergleichbar nach Art und Inhalt sind Arbeiten, die vergleichbare
Leistungen aus dem Bereich der Konservierung und Restaurierung in Bezug
auf historische Gegenstände betreffen.
Dies insbesondere hinsichtlich aus den Bereich des Konservierungs- und
Restaurierungsarbeiten gem. EN 15898:2019.
Anzugeben sind jeweils:
- Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistung (stichpunktartig),
- Referenzgeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
- Auftragsjahre,
- Auftragsvolumen,
- kurze Beschreibung (stichpunktartig).
Nachweisführung
- Jeweils Nachweis durch Eigenerklärung im
Teilnahmewettbewerbsformular,
- Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt,
sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer
Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind
auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der
zu diesen bestehenden Verbindungen sämtliche Nachweise bzw. Erklärungen
vorzulegen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/10/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
- Das Verhandlungsverfahren läuft in zwei Phasen ab.
Die erste Phase ist der Teilnahmewettbewerb. Dort ist noch kein
Angebot, sondern lediglich der über die e-Vergabeplattform abrufbare
Teilnahmeantrag samt Anlagen einzureichen.
- In diesem Rahmen wird die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet.
Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten
Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert,
- Die Formulare zur Angebotsabgabe werden den für das Angebotsverfahren
ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt,
- Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über das unter Ziff. I.3)
genannte Portal einzureichen,
- Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern Bescheinigungen
(z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen
Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des
Versicherers) in aktueller Fassung abzufordern.
Allgemeine Verfahrensbedingungen:
- Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und
Antwortenforum über die unter Ziffer I.3) genannte Plattform zu
stellen,
- Eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im
Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der
die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich
vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet
gesamtschuldnerisch.
Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis"
(L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches
den größten Quotienten "Z" aufweist.
Preis: Die preisliche Bewertung ergibt sich aus dem Angebotsformular
samt Preisblatt.
Leistung: Die Leistung wird auf der Basis eines
Projektdurchführungskonzepts bewertet.
Das Konzept kann mit maximal 10 Punkten bewertet werden.
Inhaltliche Anforderungen an das Projektdurchführungskonzept:
Im Rahmen des Konzepts zur Auftragsdurchführung kommt es der
Auftraggeberin darauf an, dass der Bieter schlüssig darlegt, wie die
Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und
zeitlich umgesetzt werden sollen. Dazu ist auf die folgenden Aspekte
einzugehen:
Der Bieter hat darzulegen, wie die Durchführung der Konservierung und
Restaurierung des "Kaimasters" erfolgen sollte. Hierbei wird Wert
darauf gelegt, dass die wesentlichen Leistungen differenziert benannt
und spezifische Anforderungen sowohl in fachlicher als auch in
zeitlicher Hinsicht dargelegt werden. Dabei kann eine Projektskizze
inkl. Zeit- und Ressourcenplan abgebildet werden. Es muss erkennbar
sein, dass der Bieter die Besonderheiten der Aufgabe erkannt hat und
eine zielorientierte, fachlich fundierte und allumfassende Bearbeitung
zu erwarten ist. Positiv bewertet wird, wenn der Bieter die besonderen
Anforderungen als historisches Werk bei der Konservierung und
Restaurierung berücksichtigt und dies konzeptionell dargelegt.
Weiterhin wird positiv bewertet, wenn der Bieter die
Gefahrenstoffabwicklung und den Umweltschutz berücksichtigt.
Es ist zudem schlüssig darzulegen, wie der Auftraggeber eine
reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber
sowie eine zügige Bearbeitung sicherstellen will.
Der Auftraggeberin kommt es darauf an, dass die hierfür notwendigen
Maßnahmen benannt, plausibel dargelegt und inhaltlich erläutert werden.
0 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen.
Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt oder die
Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht schlüssig
dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen
lediglich stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden.
2 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht hinsichtlich nur mit
erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und
die Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das
Konzept lässt also nur eine nicht ausreichende Durchführung der
Leistungen erwarten.
4 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den
Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit
Einschränkungen erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist
inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die
Zielsetzung der Leistung verspricht sie eine ausreichende Umsetzung.
6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den Anforderungen. Die
Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf
die Zielsetzung der Leistung verspricht das Konzept mit kleinen
Einschränkungen Erfolg.
8 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht vollumfänglich den
Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich
erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist
sie Erfolg versprechend. Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig
dargestellt und verspricht daher eine über den Erwartungen liegende
Leistungserfüllung.
10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich dieses
Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich.
Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die
Herangehensweise des Bieters ist der Zielerreichung in herausragender
Weise dienlich. Dies ist im Konzept in jeder Hinsicht schlüssig
dargestellt und verspricht daher eine weit über den Erwartungen
liegende Leistungserfüllung.
Die Ausführungen je Konzept sollten fünf DIN A4 Seiten nicht
überschreiten.
Die Verhandlungen sollen voraussichtlich im November 2023 stattfinden.
Bei einem Scheitern der Verhandlungen mit den ausgewählten Bietern, ist
die Auftraggeberin berechtigt, Verhandlungen mit den insoweit
zurückgestellten Bietern aufzunehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YUR62ED
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@fb.hamburg.de
Telefon: +49 40428231448
Fax: +49 40428232020
Internet-Adresse: [11]www.hamburg.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der
Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß §
160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von
Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160
Abs. 3 GWB lautet:
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt
unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: [12]vergabekammer@fb.hamburg.de
Telefon: +49 40428231448
Fax: +49 40428232020
Internet-Adresse: [13]www.hamburg.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/09/2023
References
6. mailto:sekretariat.schellenberg@heuking.de?subject=TED
7. http://www.shmh.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR62ED/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR62ED
10. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
11. http://www.hamburg.de/
12. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
13. http://www.hamburg.de/
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The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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