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Ausschreibung: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse - DE-Landshut
Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse
Molkereierzeugnisse
Dokument Nr...: 566952-2023 (ID: 2023092009122368034)
Veröffentlicht: 20.09.2023
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DE-Landshut: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
2023/S 181/2023 566952
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Abteilung Verwaltung und IT
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Ort: Landshut
NUTS-Code: DE221 Landshut, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 84028
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Team Vergabe-Entwicklung-Service
E-Mail: [6]vergabestelle@drv-bayernsued.de
Telefon: +49 87181-2668
Fax: +49 87181-112315
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse:
[7]www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServ
er/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination
/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-
Tender-189bf832ad8-df0a99292093aed
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServ
er/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Lebensmittel
Referenznummer der Bekanntmachung: L_D-2023-0069
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Lebensmittel
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 14 625 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter
Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Angebote können nur für Los 1 (Vollsortiment -Trocken und Lagerware
sowie Tiefkühlprodukte) oder nur für Los 2 ( Molkereiprodukte) oder
auch für mehrere Lose abgegeben werden.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen.
Pro Los erhalten die beiden Bieter, die die wirtschaftlichsten Angebote
abgegeben haben den Zuschlag (Dual Sourcing).
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los 1 - Vollsortiment -Trocken und Lagerware sowie Tiefkühlprodukte
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
15890000 Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE221 Landshut, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE228 Passau, Landkreis
NUTS-Code: DE222 Passau, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE216 Bad Tölz-Wolfratshausen
NUTS-Code: DE21F Miesbach
NUTS-Code: DE215 Berchtesgadener Land
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE246 Bayreuth, Landkreis
NUTS-Code: DE25A Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim
NUTS-Code: DE21D Garmisch-Partenkirchen
Hauptort der Ausführung:
Die 12 Lieferstellen sind unter Ziffer 12.4.2 der Anlage
"Vertragsbedingungen" aufgeführt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd und die Deutsche
Rentenversicherung Nordbayern beabsichtigen im Rahmen eines Offenen
Verfahrens die benötigten Lebensmittel zur Versorgung ihrer
Beschäftigten und Patienten in ihren Betriebsrestaurants und
Rehabilitationskliniken zu vergeben.
Die beiden Träger treten zum Zwecke der Ausschreibung als
Einkaufsgemeinschaft auf. Die Deutsche Rentenversicherung Nordbayern
hat die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd zur Durchführung eines
Vergabeverfahrens und zum Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung
von Lebensmittel durch Zuschlag im Vergabeverfahren bevollmächtigt.
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd beabsichtigt, eine
Rahmenvereinbarung mit zwei Unternehmen je Los über die Lieferung von
Lebensmitteln für
- das Betriebsrestaurant des Verwaltungsgebäudes in Landshut
- die Patientenspeisesäle für vier Kliniken der Deutschen
Rentenversicherung Bayern Süd
-- REHAFACHZENTRUM Bad Füssing-Passau (mit Standort in Bad Füssing und
Passau)
-- Fachklinik Gaißach
-- Orthopädische Klinik Tegernsee
-- Klinik Bad Reichenhall
- das Betriebsrestaurant der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in
Bayreuth
- das Betriebsrestaurant der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in
Würzburg
- die Patientenspeisesäle für vier Kliniken der Deutschen
Rentenversicherung Nordbayern
-- Höhenklinik Bischofsgrün
-- Klinik Herzoghöhe Bayreuth
-- Frankenland-Klinik Bad Windsheim
-- Ohlstadtklinik
im Rahmen eines Offenen Verfahrens abzuschließen.
Die genauen Ausführungen können der Anlage "Vertragsbedingungen" und
der Anlage "Artikelkatalog" entnommen werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 70,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2024
Ende: 28/02/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragspartner vereinbaren eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten,
beginnend vom 01.03.2024 bis 28.02.2026. Der Auftraggeber hat das
Recht, den Vertrag zweimal um 1 Jahr zu verlängern. Die Verlängerung
tritt automatisch in Kraft, sofern der Auftraggeber der Verlängerung
nicht bis zum 30.11.2025, bzw. 30.11.2026 widerspricht.
Der Vertrag endet spätestens zum 28.02.2028, ohne dass es einer
zusätzlichen Kündigung bedarf.
Vor dem Ende der Vertragslaufzeit abgerufene Leistungen sind auch über
das Vertragsende hinaus zu den Bedingungen des Vertrages zu erfüllen
(sh. Anlage "Vertragsbedingungen", Ziffer 2).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los 2 - Molkereiprodukte-
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
15500000 Molkereierzeugnisse
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE221 Landshut, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE228 Passau, Landkreis
NUTS-Code: DE222 Passau, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE216 Bad Tölz-Wolfratshausen
NUTS-Code: DE21F Miesbach
NUTS-Code: DE215 Berchtesgadener Land
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE246 Bayreuth, Landkreis
NUTS-Code: DE25A Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim
NUTS-Code: DE21D Garmisch-Partenkirchen
Hauptort der Ausführung:
Die 12 Lieferstellen sind unter Ziffer 12.4.2 der Anlage
"Vertragsbedingungen" aufgeführt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd und die Deutsche
Rentenversicherung Nordbayern beabsichtigen im Rahmen eines Offenen
Verfahrens die benötigten Lebensmittel zur Versorgung ihrer
Beschäftigten und Patienten in ihren Betriebsrestaurants und
Rehabilitationskliniken zu vergeben.
Die beiden Träger treten zum Zwecke der Ausschreibung als
Einkaufsgemeinschaft auf. Die Deutsche Rentenversicherung Nordbayern
hat die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd zur Durchführung eines
Vergabeverfahrens und zum Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung
von Lebensmittel durch Zuschlag im Vergabeverfahren bevollmächtigt.
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd beabsichtigt, eine
Rahmenvereinbarung mit zwei Unternehmen je Los über die Lieferung von
Lebensmitteln für
- das Betriebsrestaurant des Verwaltungsgebäudes in Landshut
- die Patientenspeisesäle für vier Kliniken der Deutschen
Rentenversicherung Bayern Süd
-- REHAFACHZENTRUM Bad Füssing-Passau (mit Standort in Bad Füssing und
Passau)
-- Fachklinik Gaißach
-- Orthopädische Klinik Tegernsee
-- Klinik Bad Reichenhall
- das Betriebsrestaurant der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in
Bayreuth
- das Betriebsrestaurant der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in
Würzburg
- die Patientenspeisesäle für vier Kliniken der Deutschen
Rentenversicherung Nordbayern
-- Höhenklinik Bischofsgrün
-- Klinik Herzoghöhe Bayreuth
-- Frankenland-Klinik Bad Windsheim
-- Ohlstadtklinik
im Rahmen eines Offenen Verfahrens abzuschließen.
Die genauen Ausführungen können der Anlage "Vertragsbedingungen" und
der Anlage "Artikelkatalog" entnommen werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 70,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2024
Ende: 28/02/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragspartner vereinbaren eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten,
beginnend vom 01.03.2024 bis 28.02.2026. Der Auftraggeber hat das
Recht, den Vertrag zweimal um 1 Jahr zu verlängern. Die Verlängerung
tritt automatisch in Kraft, sofern der Auftraggeber der Verlängerung
nicht bis zum 30.11.2025, bzw. 30.11.2026 widerspricht.
Der Vertrag endet spätestens zum 28.02.2028, ohne dass es einer
zusätzlichen Kündigung bedarf.
Vor dem Ende der Vertragslaufzeit abgerufene Leistungen sind auch über
das Vertragsende hinaus zu den Bedingungen des Vertrages zu erfüllen
(sh. Anlage "Vertragsbedingungen", Ziffer 2).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Die Eignung der Bewerber oder Bieter wird anhand der nach § 122 des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) festgelegten
Eignungskriterien und des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den
§§ 123 und 124 des GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers
oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 des GWB geprüft.
Bewerber oder Bieter belegen ihre Eignung (Fachkunde,
Leistungsfähigkeit) und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
grundsätzlich durch die Vorlage der den Vergabeunterlagen beiliegenden
Eigenerklärungen sowie der nachfolgend genannten Unterlagen
(Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise):
Bewerber oder Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die
zu vergebende Leistung mit dem Angebot die ausgefüllte "Eigenerklärung
zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische
Einzelnachweise, mit folgenden Angaben vorzulegen:
- Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes
Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen die
"Eigenerklärung zur Eignung - NU" auch für diese abzugeben ggf. ergänzt
durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch
die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen der
Vergabestelle
innerhalb der gesetzten angemessenen Frist durch Vorlage der in der
"Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger
Stellen zu bestätigen:
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der
Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.
Bescheinigungen die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine
Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Bewerber oder Bieter bestätigen mit der Abgabe der geforderten
Eigenerklärungen, dass sie die jeweils genannten
Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist
vorgelegen werden und nehmen zur Kenntnis, dass das Angebot oder der
Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht
vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Eignung der Bewerber oder Bieter wird anhand der nach § 122 des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) festgelegten
Eignungskriterien und des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den
§§ 123 und 124 des GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers
oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 des GWB geprüft.
Bewerber oder Bieter belegen ihre Eignung (Fachkunde,
Leistungsfähigkeit) und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
grundsätzlich durch die Vorlage der den Vergabeunterlagen beiliegenden
Eigenerklärungen sowie der nachfolgend ge-nannten Unterlagen
(Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise):
Bewerber oder Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die
zu vergebende Leistung mit dem Angebot die ausgefüllte "Eigenerklärung
zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische
Einzelnachweise, mit folgenden Angaben vorzulegen:
o Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche
geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist
oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan
rechtskräftig bestätigt wurde.
o Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.
o Erklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen mit
anderen Unternehmen getroffen wurden,
o Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde,
auf-grund derer das Unternehmen nach § 123 GWB zwingend vom
Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss,
o Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß
erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen.
o Erklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und
öffentlichrechtlichen Bestimmungen bei der Ausführung der
ausgeschriebenen Leistungen.
o Angabe, dass sich das Unternehmen bei Berufsgenossenschaft angemeldet
hat
o Verpflichtungserklärung, dass alle Änderungen, die sich zu den
Inhalten der abgegebenen Erklärungen während der Vertragslaufzeit
ergeben, unverzüglich dem Auftraggeber angezeigt werden.
Bewerber oder Bieter bestätigen mit der Abgabe der geforderten
Eigenerklärungen, dass sie die jeweils genannten
Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist
vorgelegen werden und nehmen zur Kenntnis, dass das Angebot oder der
Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht
vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Eignung der Bewerber oder Bieter wird anhand der nach § 122 des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) festgelegten
Eignungskriterien und des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den
§§ 123 und 124 des GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers
oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 des GWB geprüft.
Bewerber oder Bieter belegen ihre Eignung (Fachkunde,
Leistungsfähigkeit) und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
grundsätzlich durch die Vorlage der den Vergabeunterlagen beiliegenden
Eigenerklärungen sowie der nachfolgend genannten Unterlagen
(Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise):
Bewerber oder Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die
zu vergebende Leistung (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV), ggf. ergänzt durch
geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben
vorzulegen:
- die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch
geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben:
-- mindestens 2 Referenzen über in den letzten drei Jahren durch den
Bieter erbrachte vergleichbare Leistungen (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV), mit
der zu vergebenden Leistung sind nur Leistungen vergleichbar, welche
folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:
Vertragslaufzeit: Die Leistung wurde in den letzten 3 Jahren über
eine Laufzeit von mind. 2 Jahren erbracht, ohne dass der Vertrag durch
den Auftraggeber gekündigt wurde oder das Vertragsende ist zum
Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht erreicht ist (Leistung wurde
aber über mindestens 2 Jahre erbracht).
Leistungsart: Regelmäßige Lebensmittellieferung
Auftragswert: Der Gesamtauftragswert der benannten Referenz beträgt
mind. 700.000 netto.
Abnahmestellen: Die Referenz muss mind. 7 Abnahmestellen beinhalten.
o mit folgenden Referenzangaben:
- Bezeichnung, Auftragsgegenstand
- Auftraggeber (der Referenz)
- Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt
- Anschrift (des Referenzgebers)
- Ansprechpartner (des Referenzgebers)
- Telefonnummer des Ansprechpartners
- Angabe, welche vertragliche Bindung besteht
- Angabe des Vertragszeitraums
- Angabe, ob Leistung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mindestens
2 Jahre
erbracht wurde, ohne Kündigung seitens des Auftraggebers
- Angabe, ob die Leistungsart eine regelmäßige Lebensmittellieferung
ist
- Angabe, dass der Gesamtauftragswert der benannten Referenz mind.
700.000 netto beträgt.
- Angabe, dass die Referenz mind. 7 Abnahmestellen beinhaltet.
o Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
o Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche
geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist
oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan
rechtskräftig bestätigt wurde.
o Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.
o Erklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen mit
anderen Unternehmen getroffen wurden,
o Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde,
aufgrund derer das Unternehmen nach § 123 GWB zwingend vom
Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss,
o Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß
erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen.
Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen die
"Eigenerklärungen zur Eignung - NU" auch für diese abzugeben ggf.
ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Sonstige Unterlagen:
- Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland.
- Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern zutreffend).
- Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der
Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (sofern
zutreffend).
Weiterhin sind mit dem Angebot vorzulegen:
- vollständig befüllter Artikelkatalog (Anlage "Artikelkatalog").
- vollständig befüllte Testdatei (Anlage " jb-x
katalogvorlage_PEG-BOS_Excel_2024")
Folgende Sonstige Nachweise/Angaben bzw. Unterlagen brauchen nicht mit
dem Angebot eingereicht zu werden, sind jedoch auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, siehe Ziffer 1.6 der
Bewerbungsbedingungen
Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen, siehe Ziffer 1.7 der
Bewerbungsbedingungen
Unterlagen zur Preisermittlung (Kalkulation), siehe Ziffer 1.4.4 der
Bewerbungsbedingungen
Bewerber oder Bieter bestätigen mit der Abgabe der geforderten
Eigenerklärungen, dass sie die jeweils genannten
Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist
vorgelegen werden und nehmen zur Kenntnis, dass das Angebot oder der
Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht
vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zusätzlich müssen alle angebotenen Artikel aus dem ausgeschriebenen
Artikelkatalog (Anlage "Artikelkatalog") die folgenden
Mindestanforderungen erfüllen, Bewerbungsbedingungen, Ziffer 1.8 :
Einhaltung der verpflichtenden Kennzeichnung von Lebensmitteln nach
der ab dem 13.12.2014 geltenden Lebensmittelinformations-Verordnung
(EU) Nr. 1169/2011
Einhaltung der in Deutschland geltenden lebensmittel- und
hygienerechtlichen Vorschriften, u.a. gesetzliche Vorgaben
EG-Richtlinie 178/2002, HACCP-Richtlinien
Zertifizierung nach dem IFS Food Standard oder IFS Standard Logistik
Beschriftung der Umverpackungen, der Zutatenliste sowie der
Auflistung der Inhaltsstoffe jedes Produktes in deutscher Sprache
Ausschließlich Lieferung von Produkten mit Kennzeichnung
Auslieferung in handelsüblichen Verpackungseinheiten/ -größen
Rücknahme der Verpackungen und Transporthilfsmittel
Sofern eine Rücknahme von Verpackungen nicht im Zuge der Anlieferung
möglich ist, muss gewährleistet sein, dass das Verpackungsmaterial und
Transporthilfsmittel bei der nächsten Lieferung mitgenommen werden
(siehe Anlage "Vertragsbedingungen", Ziffer 9 "Regelung für
Transporthilfsmittel")
garantierte Lieferzuverlässigkeit für die im Kernsortiment
festgelegten Produkte
Mindesthaltbarkeitsdauer aller angebotenen Produkte zum
Auslieferungszeitpunkt muss deutlich lesbar sein und ist zwingend
einzuhalten:
MHD bei Trocken- und Lagerware und Tiefkühlprodukten mindestens 12
Wochen ab Liefertag;
MHD bei Frischmilch mindestens 3-4 Tage ab Liefertag;
MHD bei Portionskäse und Butter mindestens 3 Wochen ab Liefertag;
MHD bei Käsestangen mindestens 3 Wochen ab Liefertag;
MHD bei Joghurt/Fruchtjoghurt/Dessert mindestens 2 Wochen ab
Liefertag
Der Hersteller muss Nachweise über die Herkunft der einzelnen
Produkte unverarbeiteter Lebensmittel zur Einsicht auf seiner Homepage
bzw. wie beschrieben in anderer Art und Weise zur Verfügung stellen.
Dies betrifft auch Nachweise über die Herstellung bzw. Ver- und
Bearbeitung von Produkten "Frei von Gentechnik laut
Kennzeichnungspflicht"
Nachweis und Vorlage der Rezepturen und Nährwertanalysen der
hergestellten Lebensmittel sowie deren Qualitätssicherung ohne
Verwendung von Zusatzstoffen. Die Veröffentlichung im Internet ist
nicht zwingend erforderlich. Der Auftragnehmer ver-pflichtet sich
jedoch, auf Anforderung des Auftraggebers für bestimmte Produkte
Produktdetails / Rezepturen / Nährwertanalysen innerhalb von 3
Werktagen zur Verfügung zu stellen.
Mindestanforderungen an die Datenqualität für das
E-Procurement-System,Bewerbungsbedingungen, Ziffer 1.10:
--Pflichtdaten:
Artikelbezeichnung und/oder Langbeschreibung mit Angaben zu
Bestelleinheit und Inhaltsmenge/-einheit
Ausführliche Beschreibung des Artikels in der Langbeschreibung
Angabe des Herstellers
Angabe Mindestbestellmenge, wenn vorhanden Angabe der Bestellschritte
Angabe Lieferzeit in Tagen
Wenn eine Bestelleinheit andere Einheiten beinhaltet, müssen
Inhaltsmenge und Inhaltseinheit angegeben werden und die Inhaltseinheit
nicht gleich der Bestelleinheit sein (richtig: Bestel-leinheit Karton,
Inhalt 10 Tetrapack / falsch: Bestelleinheit Karton, Inhalt 1 Karton)
Angabe der Inhaltseinheit (wenn bei Artikel möglich) in Kilogramm
oder Liter mit zugehöriger Inhaltsmenge (Beispiel: Bestelleinheit
Karton - Inhaltsmenge 12 - Inhaltseinheit Liter)
Angabe Rezepturmenge und Rezeptureinheit. Rezeptureinheiten sind
umrechenbare Einheiten, also z.B. KG (Kilogramm), GRA (Gramm), LIT
(Liter), MIL (Milliliter) etc. und wird von manchen Lieferanten
übergeben.
Beispiel: Bestelleinheit: Karton Inhaltsmenge/Inhaltseinheit: 32 Stück
Rezepturmenge/Rezeptureinheit: 8000 Gramm
Aus Bestelleinheit, Inhaltsmenge und Inhaltseinheit muss klar
ersichtlich sein, wie viel von dem Artikel bestellt wird
Wenn es den Artikel in unterschiedlichen Bestelleinheiten gibt, dann
muss jeweils eine eigene Artikelnummer verwendet werden
LMIV Daten (Lebensmittel)
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Im Falle des Zuschlags verpflichtet sich der Bieter, u.a. die Daten an
das webbasierte Bestellsystem der P.E.G. eG (PEG-BOS) in dem
Datenformat BMECAT oder als Excel-Template (siehe
Schnittstellenbeschreibung lt. Anlage "jb-x
katalogvorlage_PEG-BOS_Excel_2024" und
"BMECAT-Schnittstellenbeschreibung") bzw. bereits mit einzelnen
Lieferanten abgestimmte Direktlösungen zur Verfügung zu stellen.
Die Kosten für eventuell anfallende Schnittstellen, welche von den
erwähnten Standardschnittstellen abweichen sollten, trägt der
Auftragnehmer.
Die Datenlieferungen dürfen im täglichen Nachtlauf, mindestens jedoch
2x wöchentlich aktualisiert werden.
Alle Bedingungen sind unter Ziffer 6 "Dualsourcing (2
-Lieferanten-Strategie)" aus der Anlage "Vertragsbedingungen" näher
erläutert.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 4 Jahre. eine
Begründung ist deshalb nicht erforderlich.
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/10/2023
Ortszeit: 09:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/01/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/10/2023
Ortszeit: 09:30
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern - Regierung von
Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Internet-Adresse:
[11]www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabeka
mmer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
GWB bleibt unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/09/2023
References
6. mailto:vergabestelle@drv-bayernsued.de?subject=TED
7. http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
8. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Ten
derOID=54321-Tender-189bf832ad8-df0a99292093aed
9. http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
10. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
11. http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/
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