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Ausschreibung: Post- und Kurierdienste - DE-Münster
Post- und Kurierdienste
Postzustellung
Dienstleistungen des Druckgewerbes
Dokument Nr...: 567717-2023 (ID: 2023092009163268794)
Veröffentlicht: 20.09.2023
*
  DE-Münster: Post- und Kurierdienste
   2023/S 181/2023 567717
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Haupt- und
   Personalabetilung
   Postanschrift: Karlstr.11
   Ort: Münster
   NUTS-Code: DEA3 Münster
   Postleitzahl: 48147
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]isabell.schepers@lwl.org
   Telefon: +49 251-591-5351
   Fax: +49 251-591-5422
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.lwl.org
   Adresse des Beschafferprofils: [8]http://www.lwl.org/zek
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Detail
   s&TenderOID=54321-Tender-1888f55bcc1-3262a891cf67b7e1
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://www.lwl.org/eVergabe
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Sozialwesen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Druck, Kuvertierung und Postversand LWL
   Referenznummer der Bekanntmachung: RVH-016-32-23
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   64100000 Post- und Kurierdienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Neuausschreibung von Postdienstleistungen, Massendruck- und
   Kuvertierung in zwei Losen.
   Los 1, Postdienstleistungen.
   I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für gesamte Vertragslaufzeit
   (48 Monate) gem. § 3 Abs., 4 VgV:
   1.1. Standardbrief National bis 20g, Menge: 2.534.340 Stück
   1.2. Kompaktbrief National bis 50g: 759.972 Stück
   1.3. Großbrief National bis 500g: 457.248 Stück
   1.4. Maxibrief National bis 1000g: 20.112 Stück
   1.5. Standardbrief International bis 20 g: 2.744 Stück
   1.6. Kompaktbrief International bis 50g: 1.064 Stück
   1.7. Großbrief International bis 500g: 1.848 Stück
   1.8. Aufpreis Porto für Einwurf-Einschreiben: 672 Stück
   1.9.. Aufpreis für Übergabe-Einschreiben: 8.632 Stück
   1.10. Aufpreis zum Briefporto für Übergabe-Einschreiben mit Rückschein:
   1.112 Stück
   1.11. Förmliche ZUstellung: 6532 Stück
   1.12. Postkarte National 4.084 Stück
   1.13. Büchersendung Natoional bis 500g: 5.564 Stück
   1.1.4.Büchersendung Nationatl bis 1000g: 6.384 Stück
   1.15. Bundeweit Infopost Groß bis 100g: 16.236 Stück
   1.16. Bundesweit Infopost bis 250g: 11.712 Stück
   1.17. Bundesweit Infopost bis 50g: 5.160 Stück
   1.18 Bundesweit Infopost Maxi bis 100g: 8.584 Stück
   Die im Einzelnen voraussichtlichen geschätzen Mengen sind dem
   Preisblatt zu entnehmen. EIne Mindestabnahmeverpflichtung besteht
   nicht.
   II. Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamt Vertragslaufzeit
   (48 Monate) hem. § 3 Abs.4 VgV:
   1.1. Standardbrief National bis 20g, Menge: 3.041.208 Stück
   1.2. Kompaktbrief National bis 50g: 911.966 Stück
   1.3. Großbrief National bis 500g: 548.697 Stück
   1.4. Maxibrief National bis 1000g: 24.134 Stück
   1.5. Standardbrief International bis 20 g: 3.293 Stück
   1.6. Kompaktbrief International bis 50g: 1.277 Stück
   1.7. Großbrief International bis 500g: 2.218 Stück
   1.8. Aufpreis Porto für Einwurf-Einschreiben: 806 Stück
   1.9.. Aufpreis für Übergabe-Einschreiben: 10.358 Stück
   1.10. Aufpreis zum Briefporto für Übergabe-Einschreiben mit Rückschein:
   1.334 Stück
   1.11. Förmliche Zustellung: 7.838 Stück
   1.12. Postkarte National: 4.900 Stück
   1.13. Büchersendung Natoional bis 500g: 6.676 Stück
   1.1.4.Büchersendung Nationatl bis 1000g: 7.660 Stück
   1.15. Bundeweit Infopost Groß bis 100g: 19.483 Stück
   1.16. Bundesweit Infopost bis 250g: 14.054 Stück
   1.17. Bundesweit Infopost bis 50g: 6.192 Stück
   1.18 Bundesweit Infopost Maxi bis 100g: 10.300 Stück
   Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca.20%
   unterschritten wird (s.oben geschätzte Auftragsmengen).
   Der genannte Werrt entspricht der Höchstmenge im Sinne der
   EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20- Simonsen & Weel.
   Los 2, Massendruck- und Kuvertierleistungen:
   I. Auftragswertschätzung/Auftragsmengen für gesamte Vertragslaufzeit
   (48 Monate) gem. § 3 Abs., 4 VgV:
   Personalwesen: Entgeltnachweise
   Pos.2: Druck s/w: ´4.800.000 Durckseiten
   Kuvertierung: 1.600.000 Kuverts
   Pos.3 Druck: 160.000 Druckseiten
   Kuvertierung: 160.000 Kuverts
   Pos.4 Einzelschreiben: 6.480.000 Druckseiten
   Kuvertierung: 2.160.000 Kuverts
   Pos5./Wahlpos.:
   Druck duplex: 1.200.000 Druckseiten
   Kuvertierung: 400.000 Kuerts
   Aufdruck Frankierung: 400.000 Stück
   Lieferkosten:
   Pos.6: 1.104 Lieferungen
   Pos7.: 1.104. LIeferungen
   Pos.8 1000 Lieferungen
   Die im Einzelnen voraussichtlichen geschätzen Mengen sind dem
   Preisblatt zu entnehmen. EIne Mindestabnahmeverpflichtung besteht
   nicht.
   II. Maximale (optionale) Höchstmengen für die gesamt Vertragslaufzeit
   (48 Monate) hem. § 3 Abs.4 VgV:
   Personalwesen: Entgeltnachweise
   Pos.2: Druck s/w: 5.760.000 Durckseiten
   Kuvertierung: 1.920.000 Kuverts
   Pos.3 Druck: 192.000 Druckseiten
   Kuvertierung: 192.000 Kuverts
   Pos.4 Einzelschreiben: 7.776.000 Druckseiten
   Kuvertierung: 2.592.000 Kuverts
   Pos5./Wahlpos.:
   Druck duplex: 1.440.000 Druckseiten
   Kuvertierung: 480.000 Kuerts
   Aufdruck Frankierung: 480.000 Stück
   Lieferkosten:
   Pos.6: 1.324 Lieferungen
   Pos7.: 1.324. LIeferungen
   Pos.8 1200 Lieferungen
   Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca.20%
   unterschritten wird (s.oben geschätzte Auftragsmenge)
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 3 538 256.56 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Postdienstleistungen
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   64121100 Postzustellung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Münster (Westfalen)
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Abholung, Sortierung und Frankierung der gesamten bereits
   einkuvertierten Postsendungen. Bereitstellung von Postkisten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2024
   Ende: 31/12/2027
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Massendruck- und Kuvertierleistungen der LWL-IT
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   - digital
   - Anlieferung an 23 Anlieferstellen des LWL (Münster, Bielefeld,
   Detmold, Hagen, Soest. Lichtenau, Vlotho, Bochum, Dortmund, Olpe,
   Paderborn, Herten, Hemer, Marsberg, Lippstadt, Gütersloh, Schloss
   Haldem, Marl-Sinsen, Stemwede-Haldem)
   und Übergabe an den Postdienstleister des LWL (Los 1)
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   - Übernahme des Massendruckgeschäfts für zwei Fachbereich des LWL ab
   01.02.2024
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/02/2024
   Ende: 31/01/2028
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Den Vergabeunterlagen ist folgende Eigenerklärung beizufügen (Vordruck
   Angebotsschreiben):
   Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die
   Bietergemeinschaft
   ausdrücklich, dass
   - er / sie das Gewerbe angemeldet hat;
   - er / sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und
   Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die
   krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse
   angemeldet hat;
   - er / sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen
   Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet;
   - er / sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen
   bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage
   stellen;
   - das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und
   Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit
   wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen
   ähnlicher Art steht;
   - er / sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw.
   Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der
   Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird
   dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.
   - keine Verfehlungen vorliegen, die seinen / ihren Ausschluss von der
   Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.
   Darüber hinaus versichern der Bieter/ die Bietergemeinschaft, dass die
   in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie
   zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere
   Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten
   Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB
   darzustellen.
   Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw.
   ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder
   Liquidation befindet.
   Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck) abzugeben, dass die
   Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht
   vorliegen.
   Der Bieter muss bestätigen, dass er eine Lizenz zur gewerbsmäßigen
   Beförderung besitzt und kein Lizenzentziehungsverfahren gem.§ 5 Abs.2
   PostG gegen ihn eingeleitet wurde.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Beide Lose: Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen
   anzugeben. Weiterhin ist der Gesamtumsatz aus den letzten drei
   zurückliegenden Geschäftsjahren anzugeben.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Los 1)
   - Der Bieter hat mind.zwei Referenzen zu benennen, die mit dem Auftrag
   (Abholung, Beförderung, Zustellung von Postsendungen) vergleichbar
   sind. Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn das jährlich zu
   bearbeitende Sendungsvolumen mind. 250.000 Postsendungen in den
   verschiedensten Formaten und Gewichtsklassen bis 1000 g beträgt.
   - Der Bieter ist gem. DIN EN 13850:2020, DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO
   14001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung ausgezeichnet.
   Los 2) Der Bieter hat mind. drei Referenzen zu benennen, die mit dem
   Auftrag (Druck von sensiblen, persönlichen Daten) vergleichbar sind.
   Das jährlich zu bearbeitende Druckvolumen muss dabei mindestens 500.000
   Druckseiten betragen.
   - Der Bieter versichert, dass seine Daten ausschließlich an Standorten
   gehostet werden, die im Geltungsbereich der EU-DSVGO liegen
   -Der Bieter verfügt über eine ISO 9001 Und/oder 27001 Zertifizierung
   oder vergleichbar
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den
   Vergabeunterlagen beigefügten besonderen Vertragsbedingungen zur
   Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (BVB Tariftreue- und
   Vergabegesetz NRW) ausführen.
   Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen der
   EU bzw. zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
   833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU)
   2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abzugeben. Der Vordruck liegt den
   Vergabeunterlagen bei.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/10/2023
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 19/10/2023
   Ortszeit: 11:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Angebote müssen in elektronischer Form über das sog. Bietercockpit
   abgegeben werden. Eine Anleitung zur elektronischen Angbotsabgabe
   (eVergabe) ist als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt. Ein Angebot
   in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig.
   Eventuelle Fragen zur Vergabe sind in elektronischer Form an die
   genannte Ansprechperson bis zum
   10.10.2023 zu richten. Die Fragen müssen konkreten Bezug auf die
   Vergabeunterlagen nehmen.
   Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber vom Auftragnehmer
   einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister und dem Vergaberegister NRW
   einholen wird.
   Es gilt deutsches Recht.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
   Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
   Ort: Münster
   Postleitzahl: 48128
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
   ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der
   Vergabekammer unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2
   bleibt unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/09/2023
References
   6. mailto:isabell.schepers@lwl.org?subject=TED
   7. http://www.lwl.org/
   8. http://www.lwl.org/zek
   9. https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1888f55bcc1-3262a891cf67b7e1
  10. https://www.lwl.org/eVergabe
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