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Ausschreibung: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - DE-Eschborn
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Dokument Nr...: 567723-2023 (ID: 2023092009163268798)
Veröffentlicht: 20.09.2023
*
  DE-Eschborn: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
   2023/S 181/2023 567723
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
   (BAFA)
   Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
   Ort: Eschborn
   NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
   Postleitzahl: 65760
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]mep@bafa.bund.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.bafa.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537830
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537830
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Informationsreisen für Einkaufspersonal der Vereinten Nationen im
   Rahmen des Markterschließungsprogramms für KMU 2024
   Referenznummer der Bekanntmachung: 414-12.1-2024/ 1 VN-IFR
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Markterschließungsprogramm des Bundesministeriums für Wirtschaft
   und Klimaschutz (BMWK) soll kleinen und mittleren Unternehmen (KMU),
   Selbstständigen der gewerblichen Wirtschaft sowie fachbezogenen Freien
   Berufen und wirtschaftsnahen Dienstleistern mit Geschäftsbetrieb in
   Deutschland den Einstieg in neue Märkte erleichtern und zu weiteren
   Erfolgen der Exporttätigkeit führen.
   Leistungsgegenstand ist die Durchführung eines Projekts zur
   Unterstützung von Unternehmen bei der Beteiligung an Ausschreibungen
   der Vereinten Nationen (VN). Zum einen sollen die
   Entscheidungstragenden über die Leistungsfähigkeit der deutschen
   Branche im Allgemeinen und der teilnehmenden Unternehmen im Speziellen
   informiert werden bzw. zur Weiterverbreitung von fachspezifischen
   Informationen beitragen. Zum anderen sollen deutsche Unternehmen über
   die Geschäftsmöglichkeiten und das Verfahren der VN-Beschaffung
   informiert und dazu motiviert werden, sich beim UN Global Marketplace
   (UNGM) zu registrieren.
   Im Rahmen einer drei- bis viertägigen Reise können sich
   Entscheidungstragende verschiedener Organisationen der VN über
   Technologien und Know-how deutscher Anbieter informieren. Hierzu dient
   unter anderem der geführte Besuch einer branchenspezifischen Fach- und
   Leitmesse. Die Vertreterinnen und Vertreter der VN besuchen die Stände
   vorab ausgewählter deutscher Unternehmen und haben auch die Möglichkeit
   eines freien Messebesuchs. Ein weiteres Element sind abwechslungsreich
   gestaltete und moderierte fachbezogene Runde Tische/Workshops, um den
   interessierten Entscheidungstragenden durch Fachleute sowie
   Multiplikatorinnen und Multiplikatoren konkrete fachbezogene
   Informationen über den deutschen Markt und die jeweilige Branche zu
   vermitteln bzw. den deutschen Teilnehmenden praktische Informationen
   zum Beschaffungswesen der Vereinten Nationen (und ggf. weiterer
   internationaler Organisationen) zu vermitteln. Außerdem können nach
   Absprache Besichtigungen von Referenzprojekten in das Programm
   eingebunden werden. (vgl. Leitfaden)
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Luftfahrtindustrie
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Informationsreise für Einkaufspersonal der Vereinten Nationen im Rahmen
   des Markterschließungsprogramms für KMU
   Branchenschwerpunkt: Luftfahrtindustrie
   Möglicher Veranstaltungsort: Berlin und ggf. weitere Standorte in
   Deutschland
   Zeitraum: Juni 2024 mit Anbindung an die Messe "ILA"
   Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung
   anzuwenden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität Umsetzungskonzept / Gewichtung: 70
   Preis - Gewichtung: 30
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 13
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Verpackungen und Verpackungstechnik
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Informationsreise für Einkaufspersonal der Vereinten Nationen im Rahmen
   des Markterschließungsprogramms für KMU
   Branchenschwerpunkt: Verpackungen und Verpackungstechnik
   Möglicher Veranstaltungsort: Nürnberg und ggf. weitere Standorte in
   Deutschland
   Zeitraum: September 2024 mit Anbindung an die Messe "Fachpack"
   Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung
   anzuwenden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität Umsetzungskonzept / Gewichtung: 70
   Preis - Gewichtung: 30
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 13
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Umwelttechnologien
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Informationsreise für Einkaufspersonal der Vereinten Nationen im Rahmen
   des Markterschließungsprogramms für KMU
   Branchenschwerpunkt: Umwelttechnologien
   Möglicher Veranstaltungsort: München und ggf. weitere Standorte in
   Deutschland
   Zeitraum: Mai 2024 mit Anbindung an die Messe "IFAT"
   Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung
   anzuwenden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität Umsetzungskonzept / Gewichtung: 70
   Preis - Gewichtung: 30
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 13
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftlich Bietende haben in den
   Angeboten die Rechtsform und ihre Mitglieder zu benennen sowie eines
   ihrer Mitglieder als bevollmächtigte Vertretung für den Abschluss und
   die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Fehlt eine dieser
   Bezeichnungen im Angebot, so ist sie vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Formfreie Eigenerklärung des Unternehmens - bei geplanten
   Bietergemeinschaften von jedem Mitglied -, dass die in §§ 123 und 124
   GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen,
   - Formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei
   Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden
   Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Erklärung über Anzahl der insgesamt derzeit Beschäftigten, sowie die
   Anzahl der davon als freie mitarbeitende Personen Beschäftigte,
   - Formfreie Eigenerklärung über maximal zehn Referenzen des Bietenden /
   der Bietergemeinschaft über ausgeführte vergleichbare Projekte der
   letzten drei Jahre in Form einer Liste, unter Angabe des
   Auftragsgegenstands, des Nettoauftragswerts oder der Einordnung des
   Nettoauftragswerts (z.B. > 50 T; > 100 T und > 500 T oder ähnlich
   grobe Einordnung), des Leistungszeitraums sowie des öffentlichen oder
   privaten Leistungsempfangenden,
   - Ausbildungsnachweise und Nachweise von Sprachkenntnissen der für das
   Projekt vorgesehenen Projektleitung und Projektmitarbeitenden,
   - Formfreie Eigenerklärung, dass die Projektleitung während der
   Laufzeit des Projektes in nicht mehr als maximal drei weiteren
   vergleichbaren Projekten zeitgleich als Projektleitung oder für andere
   Aufgaben zeitgleich mit einer vergleichbaren Arbeitsbelastung
   eingesetzt wird und die Projektleitung auf noch zumindest eine weitere,
   fest angestellte Person zugreifen kann.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Folgende Voraussetzungen müssen Anbieter samt Kooperationspartner u.a.
   vorweisen:
   - Kenntnisse zum VN-Beschaffungswesen und Kontakte zu den offiziellen
   Beschaffungsstellen
   - Erfahrungen in der Durchführung von Markterschließungsprojekten und
   im Bereich Akquisition und Projektmanagement;
   - umfangreiches Kontaktnetzwerk zu Branchenverbänden und KMU
   - Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von
   Veranstaltungen/Workshops
   - Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse für die Programmdurchführung in
   Deutschland und sehr gute englische Sprachkenntnisse für den Kontakt
   mit den Entscheidungstragenden der Vereinten Nationen;
   Vorlage einer Referenzliste die in ihrer Art und im Umfang mit dem
   ausgeschriebenen Auftrag in den letzten drei Jahren erbrachten
   Leistungen mit internationalem Bezug, unter Angabe des Rechnungswertes
   der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber,
   vergleichbar ist. Der Bietende kann sich zum Nachweis seiner Eignung
   auch auf Nachunternehmer berufen. Hierzu ist ein rechtsverbindlicher
   Nachweis zur Einbindung von markt-, themen- bzw. projektadäquaten
   Kooperationspartnern erforderlich.
   Nachweise über Ausbildungs-, Sprach- und Tätigkeitsprofile der für das
   Projekt vorgesehenen Personen, Eigenerklärungen zur Verwendung:
   - Ausbildungsnachweise und Nachweise von Sprachkenntnissen der für das
   Projekt vorgesehenen Projektleitung und Projektmitarbeitenden
   Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bietenden haben in
   den Angeboten die Rechtsform und ihre Mitglieder zu benennen sowie
   eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigte Vertretenden für den
   Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Fehlt eine
   dieser Bezeichnungen im Angebot, so ist sie vor Zuschlagserteilung
   vorzulegen.
   Historie, Struktur und maßgebliche Geschäftsfelder;
   Anzahl der insgesamt derzeit Beschäftigten, sowie die Anzahl der davon
   als freie mitarbeitende Personen Beschäftigte;
   Vorlage der Eigenerklärung bezüglich der restriktiven Maßnahmen der EU
   im Zusammenhang mit der Verhaltensweise Russlands zur Destabilisierung
   in der Ukraine;
   Vorlage einer Erklärung gem. § 123 und § 124 Abs. 1 und 2 GWB, dass das
   Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren
   gesetzlichen Verfahren der Liquidation befindet sowie dass die
   Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt
   wurde.
   Vorlage einer Erklärung nach
   - § 19 Abs. 3 MiLoG, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach
   Abs. 1 nicht vorliegen,
   - § 21 Abs. 3 AEntG, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach
   Abs. 1 nicht vorliegen.
   Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro ist eine Auskunft aus dem
   Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung den
   Angebotsunterlagen beizufügen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/10/2023
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18/12/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 18/10/2023
   Ortszeit: 06:30
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren.
   Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen
   Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen
   Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit
   Anwendungen bezeichneten Menüpunkte auf [10]www.evergabe-online.de
   zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der
   Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter
   (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter
   der zur Einreichung von Angeboten verwendeten elektronischen Mittel
   sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen
   Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete
   Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der
   Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der
   elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende
   Informationen stehen auf [11]https://www.evergabe-online.info bereit.
   Grundsätzlich ist die Einreichung des Angebots in Textform gem. § 126b
   BGB ausreichend. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Eine
   Präsentation des Angebots bleibt bei Bedarf vorbehalten.
   Das Angebot muss den Anforderungen des Vergaberechts uneingeschränkt
   entsprechen. Entspricht ein Angebot diesen Anforderungen nicht, so wird
   es vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle verweist
   hier ausdrücklich auf die Ausschlussgründe des § 57 Abs. 1 VgV. Zu
   beachten ist insbesondere, dass bereits die Beifügung der Allgemeinen
   Geschäfts- und Lieferbedingungen durch den Bietenden eine Änderung der
   Vergabeunterlagen i. S. d. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV und somit einen
   Ausschlussgrund darstellt.
   Das Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein. Dies gilt auch
   für Rückfragen und Schriftverkehr.
   Die vollständigen Angebotsunterlagen für jedes Los sind in einem
   Unterordner zusammenzufassen. Der Unterordner für das jeweilige Los ist
   folgendermaßen zu beschriften: VN-IFR_NrLos_NameFirma
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 228-94990
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Zur Überprüfung der Vergabe durch die Vergabekammer ist, solange der
   Auftraggebende einen wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat, ein
   schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer
   einzureichen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4
   GWB unzulässig, soweit
   - der Antragstellende die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor
   Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
   Auftraggebenden nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
   gerügt hat,
   - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   bereits gerügt werden,
   - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggebenden gerügt werden,
   - Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebenden, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Ein wirksamer Zuschlag kann erst 15 Kalendertage nach Absendung der
   Information entsprechend § 134 GWB an die Bietenden, deren Angebote
   nicht berücksichtigt werden sollen, erteilt werden. Wird die
   Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt
   sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Unwirksamkeit eines Auftrags
   kann entsprechend § 135 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im
   Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
   Information der betroffenen Bietenden und Bewerbenden durch den
   öffentlichen Auftraggebeenden über den Abschluss des Vertrags, jedoch
   nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht
   worden ist. Hat der Auftraggebende die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
   Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung
   der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
   Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/09/2023
References
   6. mailto:mep@bafa.bund.de?subject=TED
   7. http://www.bafa.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537830
   9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537830
  10. http://www.evergabe-online.de/
  11. https://www.evergabe-online.info/
  12. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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