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Ausschreibung: Webbasiertes Zeiterfassungssystem - DE-Iserlohn, Lüdenscheid, Altena, Halver, Hemer, Kierspe, Meinerzhagen, Menden (Sauerland), Mitte, Plettenberg, Werdohl
Elektronische Zeiterfassungssysteme
Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Dokument Nr...: 824361-2023 (ID: 2023092107092469173)
Veröffentlicht: 21.09.2023
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  Webbasiertes Zeiterfassungssystem für die Beschäftigten des Jobcenters Märkischer Kreis
1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden
Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
Jobcenter Märkischer Kreis
Friedrichstraße 59/61
58636 Iserlohn
+49 2371905858
+49 2371905851
Jobcenter-MK.Infrastruktur@jobcenter-ge.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
Jobcenter Märkischer Kreis
Friedrichstraße 59/61
58636 Iserlohn
2.) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote
Textform ( 126b BGB)
Digitale Signatur
sind zugelassen
ist erlaubt
wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des  29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server
die
aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-
evergabe.de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen
V04/2023 411
Titel
Beschreibung
Webbasiertes Zeiterfassungssystem für die Beschäftigten des Jobcenters Märkischer Kreis
Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung eines Zeiterfassungssystems und dessen Überlassung zur
Nutzung durch den Auftraggeber durch Zugriff auf das System über das Internet (webbasiertes
Zeiterfassungssystem). Die Software verbleibt jederzeit auf dem Server des Anbieters. Das System enthält
aufgabenbezogene Nutzungsrechte für die Beschäftigten im Jobcenter Märkischer Kreis. Um Schwankungen in
der Zahl der Mitarbeitenden einzukalkulieren, soll das Zeiterfassungssystem für bis zu 550 Nutzer*innen
ausgelegt sein.
ausf. Beschreibung
Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung eines Zeiterfassungssystems und dessen Überlassung zur
Nutzung durch den Auftraggeber durch Zugriff auf das System über das Internet (webbasiertes
Zeiterfassungssystem). Die Software verbleibt jederzeit auf dem Server des Anbieters. Das System enthält
aufgabenbezogene Nutzungsrechte für die Beschäftigten im Jobcenter Märkischer Kreis. Um Schwankungen in
der Zahl der Mitarbeitenden einzukalkulieren, soll das Zeiterfassungssystem für bis zu 550 Nutzer*innen
ausgelegt sein.
Die Stammdatenpflege der Nutzer*innen und die Vergaben der jeweiligen Berechtigungen erfolgt grundsätzlich
in Selbstadministration durch den Auftraggeber. Hiervon ausgenommen ist das erstmalige Einpflegen der
erforderlichen Daten, welches der Anbieter übernimmt.
Neben der Bereitstellung und Nutzungsüberlassung ist auch die Einrichtung des Systems
Vertragsgegenstand. Hierzu gehört die Einrichtung von Workflows sowie die Anpassung anhand von
spezifischen Vorgaben des Jobcenter Märkischer Kreis.
Es muss möglich sein, das System jederzeit anzupassen, wenn durch das JC Märkischer Kreis weitere
Buchungsarten gewünscht werden. Weiterhin muss es bei der Buchung über den Webbrowser möglich sein,
dass die Mitarbeitenden beim Einbuchen zwischen Dienststelle und Homeoffice (z.B. mittels verschiedener
Buttons oder Auswahlmenü) unterscheiden können. Bei Buchungen für den Dienst in der Dienststelle, muss
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gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der
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Informationsdienst der Deutschen eVergabe
eine vom Jobcenter Märkischer Kreis festgelegte Zeitgutschrift gebucht werden können.
11.09.2023 12:04
Die Bereitstellung des Zeiterfassungssystems (Datenbank) erfolgt als Software as a Service (SaaS). Auf die
Datenbank muss per Web-Oberfläche zugegriffen werden können. Hierbei ist eine Installation jedweder Art
(Plugins, Software etc.) nicht möglich. Es müssen alle Funktionen per reinem Webzugriff nutzbar sein.
Darüber hinaus erfasst der Leistungsgegenstand die Unterweisung/Schulung aller Mitarbeitenden im Umgang
mit dem System.
Die vollständige Leistungsbeschreibung ist als Anlage 1 beigefügt.
Erfüllungsort:
58636 Iserlohn
58511 Lüdenscheid
58762 Altena
58553 Halver
58675 Hemer
58566 Kierspe
58540 Meinerzhagen
58706 Menden (Sauerland), Mitte
58840 Plettenberg
58791 Werdohl
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe:
ist nicht vorgesehen
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Zulässigkeit
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Laufzeit/Ausführungsfrist: Der Vertrag gilt unbefristet. Er kann mit einer Frist von 9 Monaten zum Monatsende gekündigt
werden.
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.
9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und
die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5a3e090a-07a4-4f96-af00-192af0e93b5e
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist
Bindefrist
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
Die Frist endet am 11.10.2023 um 15:00 Uhr.
Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 10.11.2023.
11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
Die Vergütungen werden monatlich nachträglich bis zum 15. eines jeden Monats fällig
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
keine allgemeinen Angaben
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
 Erklärung zur Insolvenz
gemäß Anlage 6
 Erklärung zu Verfehlungen
gemäß Anlage 6
 Erklärung zu Steuern
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gemäß Anlage 6
 Erklärung zu Krankenkassen
Unbedenklichkeitsbescheinigung/en
 Erklärung zu Berufsgenossenschaft
Mitgliedsbescheinigung
 Erklärung zu Gewerbemeldung
 Erklärung zu Berufsregister
Auszug aus dem Gewerbe-/Handelsregister inkl. Registernummer
 Erklärung zu Umsatz
Beschäftigtenzahl gemäß Anlage 6
 Erklärung zu Referenzen
gemäß Anlage 6 (Aufträge mit mindestens 500 Mitarbeiter/innen)
 Erklärung zu Haftpflichtversicherung
mit branchenüblicher Deckungssumme
 Erklärung zu Zertifkate
ISO 9001 und ISO 27001
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14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Qualitätskriterium-Name: Benutzerfreundlichkeit Gewichtung: 30
Qualitätskriterium-Name: Vielfältigkeit Gewichtung: 20
Kostenkriterium-Name: Gesamtkosten für 48 Monate Gewichtung: 50
Sonstiges:
Zeitpunkt der Publikation: 11.09.2023 - 15:00 Uhr
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2023/09/5a3e090a-07a4-4f96-af00-192af0e93b5e.html
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