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Ausschreibung: Durchführung von Moderation und Graphic Recording - DE-Hildesheim
Dienstleistungen im Grafik-Design
Künstlerische und schriftstellerische Tätigkeiten und Darbietungen
Dokument Nr...: 824396-2023 (ID: 2023092107092969206)
Veröffentlicht: 21.09.2023
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  Durchführung von Moderation und Graphic Recording
1. Bezeichnung und Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilende Stelle
sowie der Stelle bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:
Bezeichnung Stadt Hildesheim
Postanschrift Markt 2, 31134 Hildesheim
Kontaktstelle Fachbereich Recht - Öffentliches Auftragswesen
Zu Händen von
Telefon +49 5121-3011704
Fax +49 5121-301951707
E-Mail oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Internet-Adresse http://www.stadt-hildesheim.de/rathaus-verwaltung/
ausschreibungen
b) Den Zuschlag erteilende Stelle
wie unter a)
c) Stelle bei der die Angebote einzureichen sind
Die Abgabe elektronische Angebote unter https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPDGGA ist
zugelassen.
2. Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach  10 Abs. 1 UVgO
Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach  12 Abs. 1 UVgO
3. Form, in der Angebote einzureichen sind
- Elektronisch in Textform
4. Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf
die Vergabeunterlagen:
5. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung:
a) Art und Umfang der Leistung:
Gegenstand des Auftrags sind zwei Rahmenvereinbarungen über die Durchführung von
Moderationstätigkeiten sowie das Graphic Recording (Live-Zeichnen) im Hinblick auf Veranstaltungen
und Events im Smart City-Prozess bis zum 31.12.2026 für die Stadt Hildesheim.
b) Ort der Leistungserbringung:
Hauptleistungsort: Stadt Hildesheim, Markt 2, 31134 Hildesheim
6. Gegebenenfalls Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose
Anzahl der Lose: 2
Angaben zu den Losen:
HVA L-StB Bekanntmachung Ausschreibung national 04-17 Seite 1
Losnummer: 1, Bezeichnung: Durchführung von Moderation
Art und Umfang der Leistung:
Durchführung von Moderation
Losnummer: 2, Bezeichnung: Durchführung von Graphic Recording
Art und Umfang der Leistung:
Durchführung von Graphic Recording
7. Gegebenenfalls die Forderung nach Einreichung oder die Zulassung von Nebenangeboten:
Nebenangebote sind nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2026.
Laufzeit bzw. Dauer:
Keine Angabe
9. Die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und
die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
a) Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können:
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPDGGA/documents
b) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden
können:
10. Die Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist:
b) Angebotsfrist: 19.10.2023 10:20 Uhr
c) Bindefrist 08.12.2023
11. Die Höhe etwaig geforderter Sicherheitsleistungen:
12. Die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder die Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
Gemäß Vergabeunterlagen.
13. Die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der öffentliche Auftraggeber für
die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen verlangt:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.
Sonstige:
14. Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Niedrigster Preis
Zusätzliche Angaben
Hinweis zur elektronischen Vergabe/Registrierung:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform https://
vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können. (freiwillige Registrierung)
Nur mit erfolgter Registrierung und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" ist gewährleistet, dass Sie EMail
Benachrichtigungen über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Informationen zu Bieterfragen und
Aktualisierung der Vergabeunterlagen) erhalten.
Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden.
HVA L-StB Bekanntmachung Ausschreibung national 04-17 Seite 2
Die elektronische Angebotsabgabe ist nur für registrierte Unternehmen möglich.
Hinweise zur Angebotsabgabe:
Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bietertool der Vergabeplattform
Vergabe.Niedersachsen.de. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert.
Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt.
Angebote dürfen nicht per einfacher E-Mail oder per Fax eingereicht werden.
Bei elektronischer Angebotsabgabe ist die Textform gem.  126b BGB vorgeschrieben.
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYPDGGA
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nds/2023/09/87100.html
Data Acquisition via: p8000001
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de