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Ausschreibung: Musikschul-Verwaltungssoftware - DE-Essen
Softwarepaket und Informationssysteme
Branchenspezifisches Softwarepaket
Unterrichtssoftwarepaket
Schulungssoftwarepaket
Dokument Nr...: 824428-2023 (ID: 2023092107093369235)
Veröffentlicht: 21.09.2023
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  Musikschul-Verwaltungssoftware
Aktenzeichen: SR-2316668
Vergabe-Nr.: 2023-34
Bezeichnung des Verfahrens: Einführung einer MusikschulVerwaltungssoftware
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach  9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Essener Systemhaus
Postanschrift
Kruppstr. 82-100, 45145 Essen
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer
DE119651740
E-Mail-Adresse einkauf@esh.essen.de
Hauptadresse (URL) https://www.esh-essen.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de/
VMPSatellite/notice/CXS0YEGY1BAGEU55
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Einführung einer Musikschul-Software für die Musikschule Folkwang Essen (Kauf von Lizenzen inkl.
Pflege/Wartung)
Erfüllungsort:
Essener Systemhaus, Kruppstr. 82-100, 45145 Essen
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Dauer: 48 Monate ab Auftragsvergabe
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
2
11.09.2023 07:37 Uhr - VMS 10.4.0.0831
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGY1BAGEU55/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
11.10.2023 10:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
10.11.2023
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- Eigenerklärung Datenschutz (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Formular 531 Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Optional
- Formular 532 Erklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung
vorzulegen): Optional
- Formular 533 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Optional
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- ESH_DLR_2.0 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dienstleisterrichtlinie
- EVB-IT Verträge (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Überlassung und Pflege
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten
Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte
Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht
bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung
der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit
einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des
Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch
die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch
ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
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11.09.2023 07:37 Uhr - VMS 10.4.0.0831
18. Sonstiges
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind
spätestens bis zum 04.10.2023, 10:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 04.10.2023
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
Gefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur
Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in
dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular Ausschlussgründe zu verwenden, das
den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer
Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige
Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind
zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
Sonstige Bedingungen
Die Rechnungstellung hat grundsätzlich in digitaler Form und bestellbezogen an das ESH zu
erfolgen. Jede Rechnung ist als separate E-Mail zu übersenden. Der zugehörige und unterzeichnete
Lieferschein ist der Rechnung als Anlage beizufügen. Rechnung und Lieferschein sind als zwei
PDF Dokumente an rechnungseingang@esh.essen.de zu senden. Die Rechnungstellung erfolgt in
EURO und muss sämtliche Angaben des Lieferscheins enthalten. Im Übrigen wird auf Ziffer 12 der
Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Essen verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGY1BAGEU55
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-gkd/2023/09/82811.html
Data Acquisition via: p8000001
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de