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Ausschreibung: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen - DE-Dresden
Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Dokument Nr...: 569012-2023 (ID: 2023092209060670249)
Veröffentlicht: 22.09.2023
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  DE-Dresden: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
   2023/S 183/2023 569012
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Saechsisches Staatsarchiv
   Nationale Identifikationsnummer: DE 286 927 129
   Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
   Ort: Dresden
   NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 01097
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Saechsisches Staatsarchiv
   E-Mail: [6]poststelle@sta.smi.sachsen.de
   Telefon: +49 351/89219701
   Fax: +49 351/89219709
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.staatsarchiv.sachsen.de/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerSer
   vlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&Ten
   derKind=All
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerSer
   vlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&Ten
   derKind=All
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Obere Landesbehoerde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Archivierung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung 2024 (VE) II
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und
   anderen kulturellen Einrichtungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Digitalisierung von Akten
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 76 600.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung Bestand 40010 Bergamt Freiberg
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit
   LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie
   ungebundenen Archivalien in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B .
   Digitalisierung von Archivgut, hier: Akten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Entfernung zwischen Digitalisierungsort und
   Standort des Auftraggebers / Gewichtung: 10%
   Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe, siehe technische
   Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der
   Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage
   10a, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 8%
   Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe, siehe technische
   Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der
   Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage
   10b, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 8%
   Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe
   technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage
   10a Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 8%
   Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe
   technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage
   10b Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 8%
   Qualitätskriterium - Name: Konservatorische Rahmenbedingungen gemäß
   Anlage 8 / Gewichtung: 8%
   Preis - Gewichtung: 50%
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 41 600.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 29/01/2024
   Ende: 04/07/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die
   Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu
   beauftragen. Dies erfolgt einmalig ggf. auch zu mehreren,
   aufeinanderfolgenden Festpreisen, die der Auftraggeber
   bedarfsorientiert festlegt. Die Summe aller optionalen Festpreise für
   das gesamte Los ist auf maximal 25.210 EUR netto (30.000,00 Euro
   brutto) begrenzt.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Leistung wird zu einem Festpreis vergeben. Das Wertungskriterium
   "Preis" ist somit als "Bearbeitungsmenge" zu verstehen
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung Bestand 50001 Landtagsprotokolle
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIFF mit
   LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung in der Qualitätsstufe ISO
   19264-1 Level B . Digitalisierung von Archivgut, hier: Akten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Entfernung zwischen Digitalisierungsort und
   dem Standort des Auftraggebers / Gewichtung: 10%
   Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe, siehe technische
   Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der
   Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage
   10, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 12,5%
   Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe
   technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10
   Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 12,5%
   Qualitätskriterium - Name: Konservatorische Rahmenbedingungen gemäß
   Anlage 9 / Gewichtung: 15%
   Preis - Gewichtung: 50%
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 35 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 22/01/2024
   Ende: 11/10/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die
   Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu
   beauftragen. Die Summe aller optionalen Beauftragungen kann bis zu 5
   lfm Archivgut betragen (ca. 24.500 Blatt).
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   mindestens zwei Referenzen (Anlage Nr. 02)
   ausgefüllte Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03)
   Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 1: Anlage Nr. 08,
   Los 2: Anlage Nr. 09)
   Formblatt "Selbstauskünfte" zur technischen Ausstattung (Los 1: Anlagen
   Nr. 10a, 10b, Los 2: Anlage Nr. 10)
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/10/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 08/12/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 27/10/2023
   Ortszeit: 12:01
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Sachsen
   Postanschrift: Braustraße 2
   Ort: Leipzig
   Postleitzahl: 04107
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
   Telefon: +49 3419773800
   Fax: +49 3419771049
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/09/2023
References
   6. mailto:poststelle@sta.smi.sachsen.de?subject=TED
   7. https://www.staatsarchiv.sachsen.de/
   8. https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&Tend
erLaw=All&TenderKind=All
   9. https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&Tend
erLaw=All&TenderKind=All
  10. mailto:wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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