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Ausschreibung: Patientenverwaltungssystem - DE-Bielefeld
Patientenverwaltungssystem
Dokument Nr...: 569049-2023 (ID: 2023092209062070307)
Veröffentlicht: 22.09.2023
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  DE-Bielefeld: Patientenverwaltungssystem
   2023/S 183/2023 569049
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Klinikum Bielefeld gGmbH
   Postanschrift: Teutoburger Straße 50
   Ort: Bielefeld
   NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 33604
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Schlosser, Peter
   E-Mail: [6]vergabe@gdekk.de
   Telefon: +49 2213403990
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subp
   roject/a0f7c9bf-b4e6-41ce-b9f3-e7d1e37b2024
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/sub
   project/a0f7c9bf-b4e6-41ce-b9f3-e7d1e37b2024
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Krankenhaus
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Patientenportal Klinikum Bielefeld
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2023000330
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48814200 Patientenverwaltungssystem
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Einführung eines Patientenportals für die Klinikum Bielefeld gem. GmbH
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48814200 Patientenverwaltungssystem
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im Klinikum Bielefeld wird im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung
   auch ein Patientenportal eingeführt, um den Mitarbeitenden und
   Patient:innen ein moderenes Arbeits- und Kommunikationssystem
   anzubieten und damit eine hohe Versorgungsqualität und
   Patient:innensicherheit zu unterstützen. Daher soll ein Patientenportal
   für das Klinikum Bielefeld beschafft werden.
   Das Klinikum versorgt an drei Standorten in 32 Fachabteilungen 44.000
   stationäre Fälle pro Jahr. Die Anzahl der Betten beträgt 1.140, davon
   sind 661 Betten am Standort Mitte, 309 am Standort Rosenhöhe und 170 am
   Standort Halle. Das Klinikum Bielefeld gehört als Campus Klinikum
   Bielefeld zur Medizinischen Fakultät der Universität Bielefeld.
   Die Anzahl der Mitarbeitenden, die mit dem Patientenportal arbeiten
   werden, wird schätzungsweise maximal 1.500 betragen. Insgesamt müssen
   über den Train-the-Trainer-Ansatz etwa 250 Key-User bzw.
   Multiplikatore:innen und ca. 10 Personen als Administrator:innen
   geschult werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht die zweimalige Option der Verlängerung um jeweils 24 Monate
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Die Bieter haben die nachstehenden Fragen positiv zu beantworten und
   soweit verlangt die notwendigen Unterlagen zu Ihrem Angebot
   hochzuladen:
   Ich/wir versichere(n), dass KEINE Person ( für die Leitung des
   Unternehmens Verantwortlicher/ für die Überwachung der
   Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in
   leitender Stellung) meines / unseres Unternehmens,
   rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach
   § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig
   festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:
   1.
   § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a
   des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen)
   oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische
   Vereinigungen im Ausland),
   2.
   § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der
   Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung
   oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese
   finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder
   verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des
   Strafgesetzbuchs zu begehen,
   3.
   § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig
   erlangter Vermögenswerte),
   4.
   § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den
   Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte
   richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet
   werden,
   5.
   § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die
   Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen
   Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag
   verwaltet werden,
   6.
   § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im
   geschäftlichen Verkehr),
   7.
   § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von
   Mandatsträgern),
   8.
   den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und
   Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des
   Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),
   9.
   Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung
   (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang
   mit internationalem Geschäftsverkehr) oder
   10.
   den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a
   des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels)
   Ich erkläre, dass ich meine/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von
   Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
   Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung)
   einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß
   nachgekommen sind.
   Ich bestätige / Wir bestätigen, dass meinem / unserem Angebot nur die
   eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und dass mit
   anderen Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über
   die Gewähr von Vorteilen an Mitbewerber getroffen sind
   und auch nicht nach Abgabe des Angebotes getroffen werden.
   Ich bin mir / wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche
   Angabe der hier geleisteten Erklärungen meinen / unseren Ausschluss
   von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat.
   Ich/ wir versichere(n), dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1
   der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23
   der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über
   restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die
   Lage in der Ukraine destabilisieren,
   genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu
   Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
   a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder
   die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
   b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines
   Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am
   Bewerber/Bieter über das Haltenvon Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
   c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung
   von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der
   Buchstaben a und/oder b zutrifft Weiterhin bestätige(n) ich/ wir, dass
   die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen,
   deren Kapazitäten im
   Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in
   Anspruchgenommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr
   als 10 % des Auftragswerts entfällt,ebenfalls nicht zu dem in der
   Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im
   Sinne der Vorschrift gehören.
   Ich / wir bestätige(n) und stelle(n) sicher, dass auch während der
   Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder
   Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des
   Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden,
   beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des
   Auftragswerts entfällt
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die Bieter haben die nachstehenden Fragen positiv zu beantworten und
   soweit verlangt die notwendigen Unterlagen zu Ihrem Angebot
   hochzuladen:
   Ich/Wir füge(n) zur Prüfung der technischen und fachlichen
   Leistungsfähigkeit eine Referenzliste über die in den letzten drei
   Jahren
   gegenüber öffentlichen Auftraggebern erbrachten VERGLEICHBAREN
   Leistungen unter Angabe von Leistungswert und Leistungszeit
   bei. VERGLEICHBAR sind Referenzen nur dann, wenn sie einen
   vergleichbaren Auftragsgegenstand und einen vergleichbaren
   Auftragswert haben!
   In der Referenzliste sind auch Anschrift der Referenzeinrichtung und
   Ansprechpartner mit Kontaktdaten benannt.
   Die Referenzliste haben wir als Anlage zu unserem Angebot auf die
   Plattform hochgeladen.
   Ich/wir erklären, dass mein/unser Unternehmen über ein
   Qualitätsmanagementsystem verfügt.
   Nachweis darüber kann geführt werden, durch die Vorlage einer
   Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar oder
   durch Vorlage aussagekräftiger Unterlagen, die das QM System
   detailliert beschreiben.
   Zertifikate oder aussagefähige Unterlagen zur Beschreibung des QM
   Systems haben wir zu zu unserem Angebot hochgeladen.
   Unser Unternehmen ist nach DIN/ISO 27001 zertifiziert. Den Nachweis
   haben wir zu unseren Unterlagen hochgeladen.
   Unser Unternehmen verfügt über ein C5 Testat (Cloud Computing
   Compliance Criteria Catalogue), das den Anforderungen des BSI
   entspricht. Den Nachweis haben wir zu unserem Angebot hochgeladen.
   Wir verfügen nachweislich über eine gültige Berechtigung
   "Krankenhauszukunftsfonds Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1
   Krankenhausstrukturfonds- Verordnung (KHSFV)". Das gültige Zertifikat
   haben wir zu unserem Angebot hochgeladen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/10/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/12/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 20/10/2023
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung
   erhältlich unter
   [11]https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealt
   h/tabs/home
   Über dieses Portal können Sie nicht nur die Ausschreibungsunterlagen
   ohne Registrierung einsehen, sondern auch Ihre Angebote zu den
   Verfahren unkompliziert elektronisch bearbeiten und abgeben.
   Beachten Sie aber bitte: Zur elektronischen Bearbeitung und
   elektronischen Abgabe der Angebote müssen Sie sich über das Portal
   registrieren, da wir ausschließlich elektronisch bearbeitete und
   elektronisch eingereichte Angebote zulassen.
   Die Registrierung und der Zugang sind kostenfrei!
   Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform zur Abgabe des
   Angebotes!
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
   Postanschrift: Zeughausstr. 2  10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
   Telefon: +49 2211473116
   Fax: +49 2211472889
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Sofern ein Bieter oder Teilnehmer meint, einen Verstoß gegen
   Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß
   nachdem er erkannt worden ist, innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen zu rügen.
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu
   rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen.
   Im Übrigen verweisen wir auf § 160 GWB.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/09/2023
References
   6. mailto:vergabe@gdekk.de?subject=TED
   7. https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/
   8. https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/
   9. https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/a0f7c9bf-b4e6-41ce-b9f3-e7d1e37b2024
  10. https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/a0f7c9bf-b4e6-41ce-b9f3-e7d1e37b2024
  11. https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealth/tabs/home
  12. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
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